क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम कैसे बनाएं

अधिकांश व्यावसायिक परियोजनाओं के कार्यान्वयन के लिए कौशल और ज्ञान की एक विस्तृत श्रृंखला की आवश्यकता होती है। यदि आप ऐसी परियोजना का प्रबंधन करते हैं, तो आपको लगभग निश्चित रूप से विभिन्न व्यवसायों के प्रतिनिधियों के समूह का प्रबंधन करना होगा। वे आपके संगठन का हिस्सा हो सकते हैं, आपकी कंपनी के विभिन्न विभागों का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं या पूरी तरह से अलग संरचनाओं में काम कर सकते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे कहाँ हैं, उन्हें एक "हस्तक्षेपकारी" या "क्रॉस-फ़ंक्शनल" टीम कहा जाता है।

जैसा कि परियोजना प्रबंधक टीम पर काम कर रहा है, आपका काम टीम के सदस्यों को संगठित करना है ताकि वे परियोजना के लिए निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने में सक्षम विशेषज्ञों के एक प्रभावी और अच्छी तरह से समन्वित समूह में बदल सकें। चुनौतीपूर्ण कार्य? निर्विवाद रूप से जटिल - भ्रामक और समय लेने वाली भी। हालांकि, यदि आप कुछ नियमों का पालन करते हैं, तो टीम निर्माण काफी धन्यवाद का काम हो सकता है, साथ ही आसान और अधिक सफल भी हो सकता है। यह लेख सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को रेखांकित करता है।

आपको क्या जानना है

मैं परियोजना प्रबंधन के लिए नया हूं और मुझे क्रॉस-फंक्शनल टीम बनाने की जरूरत है। मैं कहां से शुरू करूं और सही लोगों को कैसे खोजूं?

प्रोजेक्ट अपने आप को किन कार्यों से शुरू करता है और उनके कार्यान्वयन के लिए किन कौशल की आवश्यकता होती है। फिर कर्मचारियों को देखें और निर्धारित करें कि उनमें से किसके पास आवश्यक ज्ञान और उत्साह है। उसी समय, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि परियोजना को बाहर से कर्मचारियों की भागीदारी की आवश्यकता है या नहीं। उसके बाद, आपको उन लोगों को नियुक्त करने की आवश्यकता है जो आपके लिए उपयुक्त हैं - इसके लिए आपको आपकी और उनके वरिष्ठों से सभी प्रकार की स्वीकृति की आवश्यकता हो सकती है। जाहिर है, उम्मीदवारों की सूची परियोजना की प्रकृति और आवश्यक कार्य की मात्रा के आधार पर बहुत भिन्न हो सकती है।

यदि, उदाहरण के लिए, आपको प्रोजेक्ट के लिए अधिक उपयुक्त किसी कार्यक्षेत्र में जाने की आवश्यकता है, तो आपको सबसे अधिक योजनाकारों, पैकर्स, मूवर्स, इलेक्ट्रीशियन, उपकरण स्थापना विशेषज्ञ, दूरसंचार विशेषज्ञ, आदि की आवश्यकता होगी। संभवतः, आपके नए कर्मचारियों को कंपनी के विभिन्न विभागों से स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी, क्योंकि आपने उन लोगों को चुना है जिनके पास आवश्यक ज्ञान और कौशल हैं और जो स्वयं को सर्वश्रेष्ठ देने के लिए तैयार हैं।

यह संभावना है कि जो व्यक्ति परियोजना को लागू करने में रुचि रखता है - वह है, जिसने आपको नेता के रूप में नियुक्त किया है - वह आपका सहयोगी होगा और आपको सही लोगों को चुनने और उन्हें किराए पर लेने में मदद करेगा।

परियोजना टीम में व्यक्तिगत गुणों और ज्ञान के सही अनुपात का निरीक्षण कैसे करें?

यह विचार की सही ट्रेन है! काम के दौरान विभिन्न व्यक्तित्वों की बातचीत आम कारण में कलह ला सकती है, या इसे पूरी तरह से रोक भी सकती है। अंततः, यह पता लग सकता है कि टीम के सदस्यों ने जिस तरह से एक-दूसरे के साथ बातचीत की, वह उनके पास मौजूद ज्ञान से कहीं अधिक महत्वपूर्ण था।

तो नई टीम के सदस्यों में किस प्रकार के व्यक्तित्व निहित होने चाहिए?

चलो एक दर्जन मानक टीम भूमिकाओं के साथ शुरू करते हैं, जो एक उत्कृष्ट ब्रिटिश बिजनेस बुक लेखक, शिक्षक और सलाहकार डॉ। मेरेडिथ बेलबिन द्वारा हाइलाइट किए गए हैं। यह वर्गीकरण 1960 के दशक के अंत में किए गए उनके शोध के कारण दिखाई दिया। वर्गीकरण समय की कसौटी पर खरा उतरा और आज तक अटलांटिक के दोनों किनारों पर प्रासंगिक है।

1. समन्वयक: टीम के प्रत्येक सदस्य के काम का अधिकतम लाभ उठाने की कोशिश करता है, जरूरतों को निर्धारित करता है, टीम बनाता है, लक्ष्यों का निर्धारण करता है, कार्यान्वयन की निगरानी करता है, संरचना की स्थिरता सुनिश्चित करता है और कार्य को सेट करने के लिए जिम्मेदार होता है।
2. परीक्षक: नाव को रोकना - अपारंपरिक दृष्टिकोणों को अपनाना, आदेशों पर सवाल उठाना, नवीन विचारों का स्रोत हो सकता है।
3. विशेषज्ञ: विशेषज्ञ सलाह और एक उद्देश्य मूल्यांकन प्रदान करता है (उदाहरण के लिए, आईटी या गणना में)।
   
4. राजदूत: आसानी से संपर्क बनाता है, बाहरी संबंधों को विकसित करता है, बाहरी वातावरण को समझता है, टीम का विज्ञापन करता है।
5. न्यायाधीश: लैंडिंग, तार्किक और सटीक - वह सुनता है, मूल्यांकन करता है, सभी पेशेवरों और विपक्षों का वजन करता है, विवादों से बचता है, सच्चाई की तलाश करता है, एक बेहतर समाधान की तलाश में टीम को प्रोत्साहित करता है।
6. इनोवेटर: यह नई दृष्टि, संसाधनशीलता और रचनात्मकता का एक स्रोत है - यह कल्पना का उपयोग करता है, दूसरों को प्रेरित करता है, विचारों को विकसित करता है, कार्यों के साथ काम करता है। एक एकीकृत दृष्टिकोण की आवश्यकता है।
7. समन्वयक: मदद करने में सक्षम, विश्वसनीय, आसानी से सहयोग करता है - अंतराल, अप्रेंटिस में भरता है, नेतृत्व के निर्णय पर सवाल नहीं उठाता है।
8. कलाकार: वह उत्तरोत्तर सोचता है, प्रेरित होता है, कार्यों और परिणामों पर ध्यान केंद्रित करता है, समय और प्रगति की निगरानी करता है, दूसरों की असहिष्णुता।
9. मध्यस्थ: टीम के रिश्तों पर ध्यान केंद्रित करता है, मनोबल की निगरानी करता है, संघर्षों को हल करता है, टीम के अन्य सदस्यों को सलाह, समर्थन और प्रोत्साहन देता है।
10. नियंत्रक: जाँचता है कि क्या कार्य अच्छी तरह से पूरा हो गया है, कार्य के परिणामों की निगरानी करता है, उच्च मानकों के अनुपालन की आवश्यकता है और सामान्य रूप से गुणवत्ता पर ध्यान केंद्रित करता है।
11. संशोधनवादी: मॉनिटर्स प्रदर्शन, प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, एक चाल की तलाश करता है।

आदर्श रूप से, इन प्रकार के व्यक्तियों के अनुपात का यथोचित सम्मान किया जाना चाहिए, क्योंकि यदि एक ही प्रकार के अधिक प्रतिनिधि हैं, तो यह समस्याएं पैदा कर सकता है। न्यायाधीशों या परीक्षकों की एक टीम की कल्पना करो! और याद रखें कि एक टीम का सदस्य एक ही समय में कई भूमिकाएं निभा सकता है।

तो चिंता न करें अगर आपकी टीम में एक भूमिका के लिए कई लोग हैं - यह भी इस्तेमाल किया जा सकता है। कहते हैं, आप एक टीम को छोटे उपसमूहों में तोड़ सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक कार्य के कुछ पहलुओं से निपटेगा और इस तरह आम कारण में योगदान देगा।

आगे क्या करना है

टीम निर्माण के चरणों की जाँच करें

गठन के क्षण से, टीम कई चरणों से गुजरती है, और उनमें से प्रत्येक में समस्याओं और परीक्षणों का एक मेजबान हो सकता है।

उदाहरण के लिए, आपकी टीम एक भ्रामक दुविधा को हल करने की कोशिश कर रही है, जिसके दौरान, स्वाभाविक रूप से, संघर्ष और विवाद उत्पन्न होते हैं। यदि आप समय में समझते हैं कि यह आंतरिक टीम संबंधों के विकास का एक ऐसा दौर है, और आप कर्मचारियों को आश्वस्त करने के बारे में पहेली नहीं करेंगे, तो संघर्षों पर समय बर्बाद करने के बजाय, आवश्यक कार्य की मात्रा का आकलन करना बहुत आसान होगा।

आमतौर पर टीम के विकास के 4 चरण होते हैं:

1. गठन। हर कोई बहुत भावुक है, सब कुछ नया और दिलचस्प है, कोई भी अभी तक नहीं जानता है कि उसे क्या करना चाहिए, लेकिन वह इस वजह से चिंतित नहीं है।
2. उत्साह। भूमिकाएं वितरित की जाती हैं, व्यक्तित्व खुद को दिखाना शुरू कर देते हैं, लोग एक-दूसरे के साथ इतने खुले नहीं होते हैं, वे अन्य लोगों की क्षमताओं के बारे में चिंतित होते हैं, और यह संघर्षों को भड़काता है जो सतह पर आ सकते हैं यदि उन्हें एक छिपे हुए चरण में नहीं रोका जाता है।
3. Ustakanivanie। आपसी विश्वास और विश्वास वापसी, संबंधों को मजबूत किया जाता है, दूसरों की राय का सम्मान किया जाता है, सभी मुद्दों को आसानी से हल किया जाता है। लक्ष्य अप्राप्य नहीं लगते हैं, और हर कोई उन्हें प्राप्त करने के लिए मिलकर काम करने की कोशिश कर रहा है।
4. निष्पादन। टीम लचीली हो जाती है, सभी लोग बारी-बारी से नेतृत्व करते हैं, प्राधिकरण का प्रतिनिधित्व करते हैं, ताकि टीम के सदस्य पेशेवर रूप से विकसित हों, वर्तमान लक्ष्यों को प्राप्त किया जा सके और प्रगति बहुत ठोस हो।

बसने की अवस्था में, आपको टीम को सही दिशा में धकेलने की आवश्यकता है

प्रत्येक टीम के लिए, आपको एक वेक्टर को परिभाषित करना होगा। वैक्टर गाइड की तरह होते हैं, और प्रत्येक सदस्य को अपने स्वयं के विचारों, विचारों और आकांक्षाओं द्वारा निर्देशित अपने स्वयं के मार्गदर्शक मिलते हैं। यह टीम के लिए एक आपदा होगी यदि सभी वैक्टर को अलग-अलग दिशाओं में निर्देशित किया गया था, और यहां तक ​​कि अगर टीम के सदस्यों में से एक विपरीत दिशा में चलता है, तो यह एक असहमति कर सकता है।

प्रोजेक्ट मैनेजर के प्राथमिक कार्यों में से एक सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए हर किसी को एक दिशा में ले जाना है - इसे "फ़ोकस" कहा जाता है। हालांकि यह स्पष्ट है, यह अभी भी उन परियोजनाओं की संख्या को आश्चर्यचकित करता है जो इस तथ्य के कारण विफल हो जाते हैं कि टीम के सदस्य अपने ऊपर कंबल खींचते हैं, और कोई भी वास्तव में इस पर प्रतिक्रिया नहीं देता है।

इस तरह के वैक्टर को रखने का सबसे अच्छा तरीका एक ऐसा माहौल बनाना है जिसमें गलतियां और असफलताएं ध्यान देने योग्य हों और उन्हें उपयोगी अनुभव माना जाता है (और सजा का कारण नहीं), और जिसमें काम करने वाले प्रत्येक प्रतिभागी को सब कुछ पता चल रहा था। यहां उन कारकों की एक सूची दी गई है जो इस जलवायु को स्थापित करने में मदद करते हैं:

• सूचना का मुफ्त वितरण। सुनिश्चित करें कि टीम के प्रत्येक सदस्य के पास चल रहे काम के लिए आवश्यक सभी जानकारी है।
• संचार खोलें। रहस्य न रखें और टीम को यह महसूस न होने दें कि उसका एक सदस्य ऐसा कुछ छिपा रहा है जिसे अन्य छिपा नहीं रहे हैं।
• स्थापित प्रतिक्रिया। लोगों को पता होना चाहिए कि उन्होंने खुद को कितना अच्छा दिखाया है और उनका मूल्यांकन कैसे किया गया है, साथ ही साथ उन्हें क्या सुधार या सुधार करना चाहिए।
• एक के बाद एक लगातार संवाद। टीम के सदस्यों के साथ बराबरी के साथ बात करें, और यह सुनिश्चित करने के लिए समय निकालें कि वे खुश हैं और अच्छा महसूस कर रहे हैं।
• सुनने की संस्कृति। सुनिश्चित करें कि लोग स्वतंत्र रूप से व्यक्त कर सकते हैं कि वे क्या सोचते हैं और महसूस करते हैं, और उन्हें सुना जाएगा, भले ही उनकी राय अल्पसंख्यक में हो।

टीम के सदस्यों को क्या प्रेरित करता है और क्या करता है

टीम को कुशलतापूर्वक और सामंजस्यपूर्ण तरीके से काम करने के लिए प्रेरणा बेहद जरूरी है। प्रेरणा पर शोध से पता चलता है कि प्रेरक और मनोचिकित्सक पूरी तरह से संबंधित चीजें नहीं हैं। ऐसा कुछ जो लोगों को प्रेरित कर सकता है और उनके उत्साह को बढ़ावा दे सकता है हमेशा ऐसा कुछ नहीं होता है जिसके अभाव में वे असंतोष, असंतोष और उदासीनता महसूस करेंगे।

यहाँ परियोजना टीम के सदस्यों और दस demotivators के लिए दस प्रेरकों की एक सूची दी गई है।

अभिप्रेरकों:

• मान्यता
• उपलब्धियों
• उत्तरदायित्व
• सहकर्मियों के साथ अच्छे संबंध
• पारिश्रमिक
• प्रोजेक्ट मैनेजर के साथ अच्छे संबंध
• नेतृत्व
• अपने आप काम करें
• पदोन्नति
• व्यक्तिगत विकास

demotivators:

• प्रोजेक्ट मैनेजर के साथ संबंध
• कर्मचारी संबंध
• पारिश्रमिक
• नेतृत्व
• सुरक्षा
• काम करने की स्थिति
• कंपनी की नीति
• टीम के भीतर अधीनता
• व्यक्तिगत समय
• शीर्षक / स्थिति

(आर.जे. युरज़क की किताब से "परियोजनाओं में प्रेरणा")

इन सूचियों को ध्यान में रखें, उनके साथ कर्मचारियों की सूची से गुजरें, और इस बारे में सोचें कि उनमें से प्रत्येक को व्यक्तिगत रूप से या छोटे समूहों में सबसे अच्छा क्या बढ़ावा दे सकता है। फिर सोचें कि आपके प्रोजेक्ट में कौन से डेमोटिवेटर मौजूद हैं। अंत में, विचार करें कि आप सकारात्मक घटनाओं के प्रभाव को कैसे बढ़ा सकते हैं और नकारात्मक लोगों के प्रभाव को कम कर सकते हैं।

डेलिगेट करें, लेकिन नियंत्रण करना न भूलें

प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल परियोजना टीम के प्रबंधन के लिए एक और महत्वपूर्ण उपकरण है। असाइनमेंट सौंपना - जो प्रतिनिधिमंडल का सार है - बहुत सरल लगता है, लेकिन हर कोई इस से मुकाबला नहीं करता है, खासकर शुरुआत में।

समय के साथ जिम्मेदारियों को स्थानांतरित करना आसान होता जा रहा है, और यह एक परियोजना का सफलतापूर्वक नेतृत्व करने में बहुत मदद करता है। यहाँ कुछ व्यावहारिक सुझाव दिए गए हैं:

• इस काम के लिए सबसे अच्छा कलाकार चुनें। कार्य के आधार पर, आप आवश्यक रूप से इसके अधीनस्थों में से एक को जिम्मेदारी हस्तांतरित नहीं कर सकते हैं - आप अपस्ट्रीम दिशा में या क्षैतिज रूप से भी प्रतिनिधि कर सकते हैं।
• स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से कार्य के सार को उस व्यक्ति को बताएं जिस पर आप इसे पास करते हैं, ताकि वह ठीक से समझे कि आप उससे क्या, कैसे और कब उम्मीद करते हैं।
• कार्य को उप-प्रकार या चरणों में तोड़ें, आदर्श रूप से उनमें से प्रत्येक के लिए समय सीमा को इंगित करना बेहतर है। यह निर्दिष्ट व्यक्ति को समय पर काम की स्थिति के बारे में रिपोर्ट करने में मदद करेगा, और समस्याओं के मामले में आपको पता चल जाएगा कि क्या उन्हें ठीक से संबोधित किया जा रहा है।
• रिकॉर्ड करें कि आपने क्या और किसे सौंपा है।

सफल प्रतिनिधिमंडल का रहस्य टीम के सदस्यों के जूते में खुद को महसूस करना है। मान लीजिए कि आप एक अनुभवी और जिम्मेदार पेशेवर हैं, आप अपने काम में पारंगत हैं और इसे प्यार करते हैं, लेकिन आपके ऊपर एक प्रोजेक्ट मैनेजर है जो आपके कंधे पर लगातार नज़र रखता है, पहले से ही हर अगले कदम की आलोचना करने के लिए तैयार है! या, उदाहरण के लिए, आप एक पूर्ण शुरुआत हैं, अपने आप को, अपनी क्षमताओं और जिम्मेदारियों के बारे में अनिश्चित, और ऊपर आप एक नेता हैं जो अपने हाथों को धोता है और आपके बाहर तैरने, या डूबने का इंतजार करता है। आप प्रत्येक स्थिति में कैसे व्यवहार करेंगे?

प्रतिनिधिमंडल को नियंत्रण और स्वतंत्रता के बीच सही संतुलन की आवश्यकता होती है

इसलिए, प्रतिनिधि युक्तियों के अलावा, कार्यान्वयन की निगरानी के लिए नियमों को याद रखें।

आमतौर पर, नियंत्रण की तीव्रता अनुभव और प्रेरणा पर निर्भर करती है:

• नया या अनुभवहीन विशेषज्ञ, अनिश्चित । उसे बताएं कि उसे क्या करना है, वह इसे कैसे करेगा, और उसे कार्य के प्रत्येक चरण के लिए रिपोर्टिंग तिथियों के साथ एक विस्तृत योजना प्रदान करें, समय-समय पर कार्य की समीक्षा करें और प्रतिक्रिया बनाए रखें।
• अपेक्षाकृत अनुभवी, मध्यम रूप से आश्वस्त। उसे बताएं कि आप किस परिणाम की उम्मीद कर रहे हैं, साथ में कार्यान्वयन के चरणों की योजना बनाएं, लेकिन रिपोर्टिंग बिंदु कम हो सकते हैं।
• अधिक अनुभवी, लेकिन कुछ मदद की आवश्यकता है। उसे बताएं कि परिणाम क्या है, मुझे खुद कार्यान्वयन की योजना बनाने दें, लेकिन महत्वपूर्ण रिपोर्टिंग बिंदुओं को इंगित करें।
• एक अनुभवी और उत्साही विशेषज्ञ। उसे बताएं कि आप बाहर निकलने, समय और रिपोर्टिंग बिंदुओं (यदि आवश्यक हो) की अपेक्षा करते हैं, और इसे स्वतंत्र रूप से काम करने के लिए छोड़ दें। लेकिन उसके लिए कार्य की सारी जिम्मेदारी लें - आप अभी भी परियोजना प्रबंधक हैं और आप और केवल आप ही अंतिम परिणाम के लिए जिम्मेदार हैं।

झट से विवादों का समाधान करें

परियोजनाएं एक संघर्ष के अनुकूल वातावरण हैं। इसका कारण यह है कि वे अस्थायी रूप से प्रभावित करते हैं, और उनके ढांचे के भीतर परिस्थितियां लगातार बदल रही हैं। एक अनसुलझा संघर्ष बेहद विनाशकारी हो सकता है, इसलिए किसी भी असहमति को तुरंत इस प्रकार संबोधित किया जाना चाहिए:

• एक संघर्ष प्रकट करें। यह खुला हो सकता है (पूरी तरह से समझ में आने वाले कारण के लिए दिखाई दे रहा है)
• ध्यान से देखो। परेशान करने वाले संकेतों के लिए बाहर देखें जो आपको संघर्ष को जल्द पहचानने में मदद कर सकते हैं। एक त्वरित प्रतिक्रिया भविष्य में एक टन समय और ऊर्जा बचाएगी।
• स्थिति की जाँच करें। संघर्ष के कारण, इसके प्रतिभागियों, और परिणामों पर विचार करने के लिए समय निकालें। यदि आप अन्य लोगों के स्थान पर खुद की कल्पना करते हैं, तो स्थिति को समझना और सहानुभूति करना बहुत आसान हो जाएगा।
• एक दृष्टिकोण विकसित करें। संघर्ष के लिए दलों को प्रोत्साहित करें कि वे खुले रहें और एक सहयोगी प्रयास में दूसरों को सुनें। अच्छा होगा यदि संघर्ष के पक्षकारों ने अपने विचारों और भावनाओं को लिखित रूप में व्यक्त किया, ताकि उनके विचारों को तार्किक और जानबूझकर व्यक्त किया जाए।
• कारण को खत्म करें। हर किसी को अपनी बात व्यक्त करने दें। प्रतिशोधी हमलों से बचें - वे केवल स्थिति को बढ़ाएंगे और विश्वसनीयता का नुकसान हो सकता है। लगातार रहें, लेकिन आक्रामक नहीं - निष्क्रियता की तरह, यहां आक्रामकता किसी भी तरह से मदद नहीं करेगी। सभी बिंदुओं को ध्यान में रखें। वर्तमान स्थिति को हल करने के बारे में अपने विचारों को व्यक्त करने के लिए सभी प्रतिभागियों को आमंत्रित करें - यदि वे स्वयं "शांतिदायक" विचारों के स्रोतों के रूप में कार्य करते हैं, तो वे उनसे चिपके रहना बेहतर होगा।

क्या बचना है?

प्रारंभिक योजना में सहकर्मियों की गैर-भागीदारी

सभी नियमों को स्वयं निर्धारित करें, टीम के साथ चर्चा किए बिना तरीकों को निर्धारित करें - यह आपके अपने सिर पर परेशानी की तलाश है। आप इन लोगों को एक साथ लाए क्योंकि वे अनुभवी और अपने काम में पारंगत हैं - इसलिए उन्हें शुरू से ही एक सामान्य कारण में शामिल करें। वे न केवल जानकारी और उपयोगी विचार प्रदान करेंगे, बल्कि खुद को सामान्य योजना के सह-लेखक भी महसूस करेंगे, जो उन्हें भविष्य में इसे और अधिक जिम्मेदारी से पालन करने और परियोजना में बेहतर निवेश करने में मदद करेगा।

नेतृत्व दे रहा है

दूसरी ओर, एक टीम सामूहिक रूप से एक परियोजना का प्रबंधन करने के लिए एक परिषद या समिति नहीं है। आप अभी भी एक नेता हैं, और आपसे प्रतिभागियों के सभी प्रयासों को सही दिशा में निर्देशित करने की अपेक्षा की जाती है, जो सभी उपयोगी विचारों और अनुभव का कारण बनता है। टीम की सहमति को बनाए रखने का सबसे अच्छा तरीका है, काम की गुंजाइश और परियोजना के दायरे को समझाते हुए सभी को योजना की प्रक्रिया में शामिल करना। टिप्पणियों और टिप्पणियों को प्राप्त करना अनिवार्य है, और फिर, उन्हें ध्यान में रखते हुए, उन लोगों के साथ एक बार फिर से अंतिम कार्यों की समीक्षा करें जो उन्हें बाहर ले जाएंगे, और योजना को समायोजित करेंगे ताकि यह सभी के अनुरूप हो।

micromanagement

बस इसके बारे में भूल जाओ। आप हर छोटी चीज़ का हिसाब अपने पास नहीं रख सकते। इसके अलावा, आपकी टीम स्वतंत्र कार्यों में सभी रुचि खो देगी। अधिकांश टीम के सदस्यों को गर्व है कि उन्होंने उन्हें परियोजना के लिए चुना है, और इससे उन्हें अपने कार्य को पूरा करने में मदद मिलती है। इसका उपयोग करें। कार्यों को स्थानांतरित करें, काम के अलग-अलग टुकड़ों को सौंपें, कार्यान्वयन को ठीक से मॉनिटर करें, लेकिन प्रोजेक्ट पर एक पूरे के रूप में ध्यान केंद्रित करें - पूरी तस्वीर की दृष्टि न खोएं। यह ठीक प्रोजेक्ट मैनेजर का काम है।