एक उद्यमी के लिए एक प्रस्तुति आयोजित करने के लिए सरल नियम

जैसा कि आप जानते हैं, स्टार्टअपइंडेक्स लगभग हर महीने परियोजना सत्र आयोजित करता है। ये बंद सम्मेलन हैं जहां स्टार्टअप लेखक स्वतंत्र विशेषज्ञों और निवेशकों के लिए प्रस्तुतियां देते हैं।

हम पहले ही एक दर्जन से अधिक ऐसे परियोजना सत्र आयोजित कर चुके हैं, जिनमें लगभग सत्तर स्टार्टअप प्रस्तुत किए गए थे। आज, इस काम के परिणामों के आधार पर, हम इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि स्पीकर का व्यवहार और प्रस्तुति गुणवत्ता दृढ़ता से प्रभावित करती है कि निवेशक और विशेषज्ञ परियोजना की गुणवत्ता का मूल्यांकन कैसे करते हैं ।



अब स्टार्टअप्स के लिए कई आयोजन हैं जहां वे अपनी परियोजनाओं को दर्शकों के सामने पेश करते हैं। अक्सर ऐसी घटनाओं पर वीडियोग्राफी की जाती है - जैसे, उदाहरण के लिए, हमारे परियोजना सत्रों में। इस लेख में, हम इस बारे में बात करेंगे कि पेशेवर दर्शकों के सामने एक स्टार्टअप प्रस्तुति को प्रभावी ढंग से कैसे किया जाए और फिर भी वीडियो देखने में अच्छा लगे।

स्लाइड शो की तैयारी

• संक्षेप में, कैपेसिटिव, थीसिस लिखें। स्क्रीन पर पाठ के साथ अपनी रिपोर्ट को डुप्लिकेट करने का प्रयास न करें - शब्दों के साथ लापता जानकारी को जोड़ने के लिए बेहतर है कि एक स्लाइड में "सब कुछ धक्का" करने की कोशिश करें और दर्शक 30 सेकंड में बड़ी मात्रा में डेटा का अनुभव करें। प्रस्तुति को आपके शब्दों के चित्रण के रूप में काम करना चाहिए।
• परियोजना के कार्यात्मक विवरण के साथ दूर मत जाओ। व्यापार मॉडल के थोक को बाजार और प्रतियोगियों के वित्त में समर्पित करें। टीम के विवरण के साथ एक स्लाइड शामिल करें और अंत में निवेशक के लिए अपने प्रस्ताव को स्पष्ट रूप से बताएं।
• संख्यात्मक डेटा प्रदर्शित करने के लिए इन्फोग्राफिक्स का उपयोग करें।
• एक फ़ॉन्ट आकार (आकार) का उपयोग करें जो 22 से कम नहीं है। छोटे फ़ॉन्ट में मुद्रित पाठ दर्शकों को दिखाई नहीं देगा।
• उच्च-गुणवत्ता वाली ग्राफिक सामग्रियों की एक प्रस्तुति बनाएं - यदि स्लाइड्स को वीडियो में शामिल किया गया है, तो संपादन के लिए उच्च-रिज़ॉल्यूशन छवियों की आवश्यकता होगी।
• प्रस्तुति को पीडीएफ प्रारूप में सहेजें - इसलिए आप सुनिश्चित करेंगे कि स्लाइड किसी भी कंप्यूटर पर किसी भी प्लेटफॉर्म के साथ सही ढंग से प्रदर्शित होंगे।

एक उदाहरण के रूप में, कॉमसिंड्रोम और माय बिजनेस प्रोजेक्ट्स की प्रस्तुतियों को देखें।

दिखावट

• प्रदर्शन के लिए काले, सफेद, चमकीले लाल, महीन दाने और धारीदार पहनना बेहद अवांछनीय है। यह सब बहुत सारे वीडियो को व्याकुल करता है और दर्शक को आपकी कहानी से विचलित करता है।
• फोन और सभी बाहरी रेडियो उपकरणों को डिस्कनेक्ट करें - यह न केवल आपको सबसे अधिक समय पर विचलित कर सकता है, बल्कि शूटिंग के दौरान व्यवधान भी पैदा कर सकता है।
• रिंगिंग और चमकदार गहने की उपस्थिति अवांछनीय है।

प्रदर्शन की तैयारी कर रहा है

• बोलने से पहले, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपनी प्रस्तुति अपने परिवार, दोस्तों, या सहयोगियों को दिखाएं। उसी समय, किसी को भाषण को दिल से याद करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए - संचार पर ध्यान केंद्रित करना बेहतर है, सभी संभव प्रश्न प्राप्त करने के लिए। यह एक प्रदर्शन के लिए तैयार करने का सबसे अच्छा तरीका है, और यह "युद्ध में" आत्मविश्वास बनाने का एकमात्र तरीका है।
• यदि घटना फिल्माई जा रही है, तो बोलने से पहले निर्देशक या चालक दल के प्रशासक के पास जाएं। यह दिखाएगा कि प्रस्तुति के दौरान कहां खड़े होना है ताकि प्रकाश से बाहर न गिरें और माइक्रोफ़ोन को ठीक से कैसे पकड़ें ताकि आपको वीडियो में स्पष्ट रूप से सुना जा सके।
• यदि कार्यक्रम के आयोजक दर्शकों के लिए हैंडआउट तैयार नहीं करते हैं, तो इस बात का ख्याल रखें। परियोजना के बारे में बुनियादी जानकारी के साथ 3-4 पृष्ठों के लघु पाठ सारांश की कई प्रतियां मुद्रित करें। छात्रों के हाथों में इस तरह के रिज्यूमे की मौजूदगी से उनके और आपके दोनों के जीवन को सरल बनाया जा सकता है। यह उन्हें आपकी प्रस्तुति में नेविगेट करने की अनुमति देगा और तुरंत बहुत सारे प्रश्नों को हटा सकता है।
• पहले से सुनिश्चित कर लें कि आप स्लाइड्स को स्विच करना जानते हैं और प्रोजेक्टर से जुड़े कंप्यूटर पर आपका स्लाइड शो सही तरीके से प्रदर्शित है।
• यदि कार्यक्रम के आयोजकों ने आपको एक सीमित समय दिया है, तो सुनिश्चित करें कि भाषण के दौरान आपको इस समय में निर्देशित किया जाएगा और समझें कि आपने कितना छोड़ा है। ऐसा करने के लिए, किसी सहकर्मी को समय निकालने के लिए कहें और बचे हुए मिनटों के साथ आपको प्लेटें दिखाएं, या अपने लैपटॉप या आईपैड पर टाइमर का उपयोग करें।

प्रदर्शन के दौरान

• आश्वस्त होने का प्रयास करें। पहली नज़र में, ऐसा लग सकता है कि कोई भी आपको नहीं सुन रहा है, लेकिन यह एक भ्रामक धारणा है: उस समय के श्रोता प्रस्तुति को पढ़ते हैं और यदि उनके पास इंटरनेट का उपयोग है, तो अपनी वेबसाइट पर जाएं और अपने निकटतम प्रतियोगियों का विश्लेषण करें।
• स्क्रीन पर पीछे मुड़कर न देखें - क्योंकि आप दर्शकों और कैमरों की ओर अपना रुख करेंगे। दर्शकों से संपर्क करें, और दर्शक अवचेतन रूप से आपके लिए अधिक सहायक होंगे।
• जहां आयोजकों ने आपको खड़ा किया है। याद रखें कि प्रस्तुति स्लाइड स्क्रीन के पीछे प्रदर्शित की जाती है, और यदि आप प्रस्तुति के दौरान मंच के चारों ओर घूमते हैं, तो आप स्क्रीन को अस्पष्ट कर सकते हैं और अनुमानित छवि आपके चेहरे पर दिखाई देगी।
• सबसे महत्वपूर्ण बात के बारे में बात करें। आयोजकों द्वारा आवंटित प्रदर्शन के नियमों का स्पष्ट रूप से पालन करें - यदि आप आवंटित समय को पूरा नहीं करते हैं, तो आपको सबसे अधिक संभावना बाधित होगी, और आप सबसे महत्वपूर्ण वर्गों तक नहीं पहुंचेंगे। इससे बचने के लिए, ऊपर उल्लेखित सहायक या टाइमर का उपयोग करें।
• यदि घटना के प्रारूप में श्रोताओं के प्रश्न शामिल हैं, तो संक्षिप्त रूप से उत्तर दें और वास्तव में, एक तरफ जाए बिना। किसी भी चोरी को आसानी से महसूस किया जाता है, और एक बहुत ही नकारात्मक प्रतिक्रिया का कारण बनता है। सभी सवालों का विस्तार से जवाब देना आवश्यक नहीं है: बस यह स्पष्ट करें कि आपके पास उत्तर हैं। यदि उत्तर के लिए अधिक विस्तृत टिप्पणियों की आवश्यकता होती है, तो भाषण के बाद "इसके बारे में बताने की पेशकश करें"।
• बकबक मत करो। याद रखें कि भाषण में उनके बीच शब्द और ठहराव होते हैं। जो भी इसके बारे में जानता है वह लगभग तैयार वक्ता है। अपने भाषण में छोटे विराम का उपयोग करने से डरो मत।

अक्सर, परियोजना सत्रों के परिणामों को संक्षेप में, हम उद्यमियों द्वारा उनके प्रस्तुतीकरण के तरीके से असंतोष से सुनते हैं। इसी समय, वे समझते हैं कि, इसके कारण, विशेषज्ञ परियोजना के कम सहायक हो सकते हैं और कम रेटिंग दे सकते हैं।

बेशक, विशेषज्ञों को किसी भी रूप के पीछे की सच्ची सामग्री को समझने के लिए पर्याप्त अनुभव किया जाता है, लेकिन एक गुणवत्ता प्रस्तुति वास्तव में श्रोता को अधिक वफादार बना सकती है और प्रस्तुत की जा रही परियोजना पर अधिक अनुकूल प्रभाव पैदा कर सकती है।