👇 🔣 😀 सिद्धांत में परियोजना की तैयारी का चरण 🤚🏽 👴 🐽

यह आलेख परियोजना प्रबंधन में सबसे महत्वपूर्ण चरण की सैद्धांतिक नींव पर चर्चा करता है - अर्थात्, इसकी तैयारी। इस तरह के कठिन व्यवसाय में शुरुआती लोगों के लिए दिलचस्प होना चाहिए, परियोजना प्रबंधन के रूप में, शुरुआती स्टार्टअप और संभवतः अनुभवी प्रबंधकों के लिए।

एक परियोजना क्या है?

एक परियोजना एक बार, गैर-आवर्ती गतिविधि या कार्यों का एक सेट है, जिसके परिणामस्वरूप, एक निश्चित समय के लिए, स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्य प्राप्त होते हैं।

एक मायने में, सभी परियोजनाएं समान हैं। हर किसी के पास एक उपभोक्ता (एस) और / या एक संरक्षक (एस) है जो एक विशिष्ट समय पर परिणाम प्राप्त करने के लिए परियोजना से उम्मीद करता है। कुछ नया बनाने या बड़े बदलाव करने के लिए परियोजनाओं को अक्सर कार्यान्वित किया जाता है जिन्हें एक पूर्ण प्रकार की गतिविधि माना जा सकता है। एक परियोजना उपभोक्ताओं या सेवाओं के उपयोगकर्ताओं के नए अनुरोधों के आधार पर उत्पन्न हो सकती है, या तो संगठन के लिए लाभ प्राप्त करने के अवसर से, या संगठन की नई आवश्यकताओं के आधार पर।

एक परियोजना एक व्यावहारिक गतिविधि है जिसे एक विशिष्ट संदर्भ में किया जाता है और इसके प्रभाव के अधीन है। परियोजनाओं की सामान्य विशेषताएं:

उन्हें लक्षित किया जाता है, अर्थात सभी गतिविधियों का उद्देश्य कुछ निश्चित परिणाम या आउटपुट प्राप्त करना है;
उनके पास एक स्पष्ट शुरुआत और अंत है;
उनके पास कुछ प्रतिबंध हैं जो प्रक्रिया को सीमित करते हैं और निर्धारित करते हैं;
प्राप्त परिणामों को सहमत संकेतकों का उपयोग करके मापा जा सकता है।

प्रत्येक परियोजना के 3 मुख्य आयाम हैं - बजट, समय और गुणवत्ता , जो सफल परियोजना प्रबंधन के लिए संतुलित होना चाहिए। इसलिए, परियोजना प्रबंधन में मुख्य कार्य इन मापों के संतुलन को बनाए रखना है - आवंटित बजट के भीतर रखना, जबकि समय सीमा से अधिक नहीं होना और स्वीकार्य गुणवत्ता सुनिश्चित करना। यहां से परियोजनाओं की विफलता के 3 मुख्य संकेत निम्नलिखित हैं:

परियोजना बजट में फिट नहीं थी;
परियोजना की योजना बनाई तुलना में अधिक समय लगा;
परियोजना बजट और निर्धारित समय के भीतर पूरी हो जाती है, लेकिन गुणवत्ता में संतुष्ट नहीं होती है।

किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने का कोई "सही" तरीका नहीं है। पारंपरिक परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण तकनीकी पहलुओं पर केंद्रित हैं, और परियोजना कार्यान्वयन पर लोगों के प्रभाव पर अक्सर कम ध्यान दिया जाता है। हालांकि, यह लोग हैं जो परियोजनाओं का आदेश और समर्थन करते हैं, इसलिए योजना में शामिल लोगों के नेतृत्व, प्रेरणा और प्रबंधन उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि नियोजन, नियंत्रण और निगरानी के उपयुक्त तरीकों का उपयोग।

परियोजनाओं के कार्यान्वयन में सामान्य कमियाँ :

टीम को परियोजना के लक्ष्यों के बारे में संदेह था;
टीम को यकीन नहीं था कि क्या किया जाना चाहिए;
परियोजना के अंत तक, लक्ष्यों को केवल आंशिक रूप से प्राप्त किया गया था;
अनुसूची में निर्धारित से बाद में काम किया गया था;
नियोजित बजट को पार कर लिया गया है;

उनके शोध के आधार पर, एल्बेक और थॉमस ने 10 कारकों को इंगित किया, जो कई परियोजना की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं (जो कि देवताओं के अनुसार व्यवस्थित हैं:)

स्पष्ट रूप से निर्धारित लक्ष्य;
स्पष्ट योजना और नियंत्रण;
परियोजना प्रबंधक की उच्च योग्यता;
अच्छा प्रशासनिक समर्थन;
समय और संसाधनों की पर्याप्त मात्रा;
सभी प्रतिभागियों द्वारा दायित्वों की पूर्ति;
व्यापक उपभोक्ता आकर्षण;
अच्छा संचार;
परियोजना का अच्छा संगठन और संरचना;
परियोजना को रोकने की क्षमता।

परियोजना की सीमाओं को परिभाषित करना

परियोजना एक विचार से शुरू होती है और मानव की जरूरतों को पूरा करने के लिए उत्पन्न होती है। विचार कुछ ऐसा करना है जो आवश्यक लगता है। एक परियोजना में एक विचार का परिवर्तन एक ड्राइविंग बल के रूप में आवश्यकता की प्रकृति की समझ के साथ शुरू होता है। इसलिए, जरूरतें परियोजना की मुख्य प्रेरणा शक्ति हैं।

आवश्यकताओं के निर्धारण में 3 चरण :

जरूरतों का उद्भव - सभी हितधारकों को आवश्यकताओं की आशंका और पूर्वानुमान करना चाहिए, उन पर प्रतिक्रियाशील रूप से;
पहचान की आवश्यकता - एपी के साथ सूचना एकत्र करने और चर्चा के आधार पर मान्यता की आवश्यकता है। इस स्तर पर मुख्य कार्य लक्ष्यों में उभरती हुई आवश्यकता का परिवर्तन है जो परियोजना के परिणामों को निर्धारित करना शुरू कर देगा;
आवश्यकताओं का निरूपण - अपनी विशिष्ट विशेषताओं के अधिक सटीक विवरण की सहायता से आवश्यकताओं की समझ का स्पष्टीकरण। क्या किया जाना चाहिए, इसका शब्दांकन, अर्थात् सीमाओं, परियोजना निर्माण की परिभाषा।

आवश्यकताओं की अपर्याप्त सटीक पहचान की समस्याएं:

अस्पष्ट लक्ष्य;
असमान रूप से व्यापक पैमाने पर;
गलत तरीके से प्रस्तुत समस्याओं को हल करना;
लोगों, प्रणालियों, संगठनों के लिए परिवर्तन के परस्पर विरोधी लक्ष्य;
ऐसे कार्यों को करने के लिए समय की हानि जो लोगों की जिम्मेदारियों का हिस्सा नहीं हैं वे वैकल्पिक या असंभव हैं।

परियोजना के दायरे को समझने के लिए, आपके पास निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

हितधारक (एपी) कौन हैं और उनकी परियोजना की जरूरतें क्या हैं?
परियोजना के लक्ष्य और उद्देश्य क्या हैं और वे प्रासंगिक संसाधन और समय की कमी के दायरे में कैसे लागू होने जा रहे हैं? (उद्देश्य और उद्देश्य)
इसके सफल कार्यान्वयन के लिए परियोजना के अवसर और खतरे क्या हैं?

एपी और उनकी जरूरतों

परियोजना के लिए सबसे महत्वपूर्ण एपी:

प्रोजेक्ट संरक्षक - एक व्यक्ति या लोगों का समूह जो परियोजना शुरू करते हैं और समर्थन करते हैं, संसाधन प्रदान करते हैं और इसके कार्यान्वयन के लिए आपको सौंपते हैं;
प्रोजेक्ट टीम - ऐसे लोगों का समूह जो कार्यों को पूरा करने और आवश्यक गतिविधियों को करने के लिए तैयार हैं; 3. कार्यात्मक प्रबंधक और अन्य लोग जो आपके लिए आवश्यक संसाधनों का प्रबंधन करते हैं और उपयोगी अनुभव और ज्ञान रखते हैं;
प्रभावशाली लोग या समूह जो परियोजना या उसके परिणामों से प्रभावित होने की संभावना रखते हैं

परियोजना की विशेषताओं के आधार पर, कई अन्य समूह या व्यक्ति इसमें रुचि ले सकते हैं:

उपभोक्ताओं, खरीदारों, वस्तुओं और सेवाओं के उपयोगकर्ता;
संगठन के अन्य कर्मचारी (इस या किसी अन्य इकाई से);
साथी संगठनों के प्रबंधक और कर्मचारी;
आपके संगठन का शीर्ष प्रबंधन;
शेयरधारकों और उनके प्रतिनिधियों;
मीडिया;
प्रतियोगिता;
सार्वजनिक और सरकारी आंकड़े अगर परियोजना व्यापक सार्वजनिक हित की है।

एक बार मुख्य एपी स्थापित होने के बाद, इस जानकारी का उपयोग परियोजना को अधिकतम संभव समर्थन प्रदान करने के लिए किया जाना चाहिए। यह जांचना आवश्यक है कि योजना प्रक्रिया में इसके कार्यान्वयन के लिए अन्य विकल्पों से पहले लोग परियोजना पर कैसे प्रतिक्रिया करते हैं। यदि इस अवसर का पूरा उपयोग किया जाता है, तो परियोजना टीम कई संभावित बाधाओं के बारे में जान जाएगी और प्रत्येक समूह की प्राथमिकताओं के बारे में अच्छी तरह से जान जाएगी। विभिन्न प्रदूषकों की प्रतिक्रियाओं को समझने का एक तरीका परियोजना के प्रत्येक प्रमुख आयामों - बजट, समय और गुणवत्ता पर उनके दृष्टिकोण का विश्लेषण करना है।

परियोजना के उद्देश्य और उद्देश्यों को परिभाषित करना

परियोजना का उद्देश्य एक व्यापक अवधारणा है और इसे मिशन और संगठन के मूल्यों के साथ जोड़ा जा सकता है, जबकि परियोजना के लक्ष्य अधिक सटीक रूप से निर्धारित करते हैं कि वे परियोजना को लागू करने के द्वारा क्या हासिल करने का प्रयास करते हैं और इसकी सफलता का निर्धारण कैसे करते हैं।

उद्देश्यों को SMART मानदंडों को पूरा करना चाहिए:

विशिष्ट - अर्थात आपके पास स्पष्ट विचार होना चाहिए कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं;
औसत दर्जे का - आपको लक्ष्यों को प्राप्त करने की प्रक्रिया को मापने के लिए मापदंड विकसित करने होंगे;
प्राप्य - अर्थात्। आपको मौजूदा वातावरण और उपलब्ध संसाधनों के साथ अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना सुनिश्चित करना चाहिए;
यथार्थवादी - अर्थात आपको असंभव को प्राप्त करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए;
समय (समय-समय) द्वारा परिभाषित - i.e. लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए समयसीमा को वास्तविक आवश्यकताओं के अनुसार निर्धारित किया जाना चाहिए

निर्धारित किए गए लक्ष्य उन चरणों को निर्धारित करना संभव बनाते हैं जिनके द्वारा परियोजना के उद्देश्य को महसूस किया जा सकता है और भटकने नहीं देता; यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोग किया जाता है कि परियोजना संगठन के साथ अच्छी तरह से फिट बैठती है।
उद्देश्य की स्पष्टता यह समझने के लिए महत्वपूर्ण है कि क्या किया जाना चाहिए। यदि स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित किए जाते हैं, तो इसका मतलब है कि अंतिम परिणाम पर विचारों की एक निश्चित प्रणाली है। निर्धारित लक्ष्यों के आधार पर, परियोजना को संरचित किया जाता है ताकि इसे प्रभावी ढंग से नियंत्रित और प्रबंधित किया जा सके। हालांकि, कभी-कभी उद्देश्यों को संशोधित करने की आवश्यकता होती है, क्योंकि परियोजना के कार्यान्वयन की प्रक्रिया में नई परिस्थितियां उत्पन्न हो सकती हैं जो योजना स्तर पर अज्ञात हैं। इसलिए, लक्ष्य "पत्थर" नहीं होना चाहिए।

अवसर और खतरे

किसी परियोजना के प्रारंभिक चरण में अवसरों और खतरों की जांच इसके दायरे को निर्धारित करने के लिए महत्वपूर्ण हो सकती है। एपी के साथ जारी चर्चाओं से परियोजना से जुड़े कई संभावित अवसर और खतरे सामने आ सकते हैं। जोखिम प्रबंधन (परियोजना के लिए संभावित खतरे) पर नीचे चर्चा की जाएगी।

प्रोजेक्ट व्यवहार्यता जांच

व्यवहार्यता अध्ययन का उद्देश्य यह निर्धारित करना है कि आवश्यक आउटपुट या परिणाम उपलब्ध संसाधनों का उपयोग करके प्राप्त किया जाएगा। सत्यापन प्रक्रिया के दौरान निम्नलिखित पहलुओं पर विचार किया जाता है:

वित्तीय - अनुमानित लाभ और लागत के साथ परियोजना की संसाधन लागतों का तुलनात्मक विश्लेषण जो परियोजना लागू नहीं होने पर उत्पन्न हो सकती है;
तकनीकी - यह निर्धारित करना कि नई प्रणाली मौजूदा प्रणालियों के साथ कैसे जुड़ी होगी, क्या संगठन और कर्मचारियों को नई तकनीक के साथ काम करने के लिए तैयार किया जाएगा और संक्रमण प्रक्रिया का प्रबंधन कैसे किया जाएगा;
बाहरी पर्यावरण और समाज का प्रभाव - बाहरी पर्यावरण के प्रभाव के बारे में एपी की चिंता, आंतरिक पर्यावरण और स्थानीय सामाजिक परिस्थितियों पर परियोजना का प्रभाव;
प्रबंधन - नई व्यावहारिक गतिविधियों के लिए संसाधनों का अध्ययन, जिसमें नए कर्मचारियों की आवश्यकता या मौजूदा कर्मचारियों के प्रशिक्षण, कार्य के नियमों और शर्तों में परिवर्तन, साथ ही समान अवसरों का सिद्धांत भी शामिल है;
मूल्यवान - परियोजना को सुनिश्चित करने के लिए प्रेरक और सांस्कृतिक मुद्दों का अध्ययन

उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाओं के अर्थ में, और इच्छित परिणामों के अर्थ में दोनों का समर्थन किया जाएगा।
निम्नलिखित प्रश्न संगठन के लिए परियोजना के मूल्य को निर्धारित करने में मदद करेंगे:

प्रोजेक्ट का व्यावसायिक कारण क्या है?
संगठन के समग्र लक्ष्यों की प्राप्ति में परियोजना कैसे योगदान देगी?

परियोजना मूल्यांकन की लागत और लाभ

परियोजना के बजट के लिए, वित्तीय लागतों को दो मुख्य श्रेणियों में विभाजित किया गया है:

विकास लागत - परियोजना की शुरुआत और उत्पादन शुरू होने के बीच की लागत। वे सभी परियोजनाओं में निहित हैं और आमतौर पर परियोजना टीम की लागतों को शामिल करते हैं।
परिचालन लागत - लागत जो उत्पादन की शुरुआत के साथ उत्पन्न होती है और इस प्रक्रिया के रखरखाव को सुनिश्चित करती है (उदाहरण के लिए, दैनिक व्यय योग्य सामग्री, प्रयुक्त पूंजी)। वे ऐसी परियोजना में उत्पन्न नहीं होते हैं जिसमें एक उत्पाद परियोजना के पूरा होने के तुरंत बाद एक बार बेचा जाता है।

परियोजना प्रबंधन में लाभ वित्तीय लेखांकन में विभाजित हैं:

मूर्त लाभ - प्रत्यक्ष, दृश्यमान और मापने योग्य लाभ, आमतौर पर नकदी प्रवाह पर आधारित होते हैं जो संगठन में प्रवेश करते हैं या अब संगठन को नहीं छोड़ते हैं;
अमूर्त लाभ - अप्रत्यक्ष, अनिश्चितकालीन और कम आसानी से मापने योग्य आर्थिक रूप से लाभ (सेवा की उच्च गुणवत्ता, वृद्धि हुई वर्गीकरण)।

आपके ग्रेड में शामिल होना चाहिए:

लागत और राजस्व जो नकदी विनिमय में प्रवेश करते हैं;
वैकल्पिक आय और व्यय, जैसे कि संपत्ति की बिक्री जो एक निश्चित आय ला सकती है;
परियोजना के संबंध में दिखाई देने वाली सेवाओं के कर्मचारियों या उपभोक्ताओं के मोड़ के कारण आय में कमी या लागत में वृद्धि;
परियोजना के लिए उपलब्ध कराए गए नए लोगों के साथ कम कुशल प्रणालियों के प्रतिस्थापन के परिणामस्वरूप बचत।

परियोजना मूल्यांकन यह स्पष्ट करने का अवसर प्रदान करता है कि परियोजना के परिणामों की लागत परियोजना के लिए उपयोग किए गए संसाधनों की लागत से अधिक होगी या नहीं। फिर भी, केवल आर्थिक दृष्टिकोण से ही परियोजना का मूल्यांकन करना बहुत महत्वपूर्ण है। - परियोजना को संगठन के मिशन, इसकी राजनीतिक और सामाजिक जिम्मेदारियों और चिंताओं, इसकी रणनीतिक दिशा और बाजार या सार्वजनिक राय कैसे परियोजना शुरू करने के संगठन के निर्णय पर प्रतिक्रिया देगी, के संदर्भ में विचार किया जाना चाहिए।
इस तथ्य के बावजूद कि परियोजनाओं में कुछ विशिष्ट विशेषताएं हैं, उनमें से अधिकांश में एक समान वित्तीय संरचना है - राजस्व प्राप्त करने से पहले विकास की लागत का भुगतान करना होगा, अर्थात। धन के एक अस्थायी स्रोत की आवश्यकता है। अल्पकालिक परियोजनाओं में, लागत और लाभ का मुद्दा काफी सरलता से हल किया जाता है। अधिक जटिल मामलों में, विशेष रूप से अमूर्त लाभों की उपस्थिति में, मूल्यों की तुलना के आधार पर निर्णय करना आवश्यक है। कई परियोजनाओं के लिए, या तो भुगतान और प्राप्तियों के बीच एक बड़ा अंतराल है, या एक बड़ी अग्रिम की आवश्यकता है, या दोनों। वित्तीय टी.जे. पैसा, अधिक सटीक रूप से, पूंजी जिसे विकास की लागत का भुगतान करने के लिए परियोजना में निवेश करने की आवश्यकता होती है, उसे स्थापित किया जा सकता है क्योंकि यह आमतौर पर बाहरी या आंतरिक स्रोतों से आकर्षित होता है। इसकी लागत परियोजना व्यवहार्यता मूल्यांकन, साथ ही परियोजना बजट और रिपोर्ट में शामिल है। परियोजना के वित्तीय मूल्य का आकलन करने के लिए, लाभ और नकदी प्रवाह के बीच अंतर करने की आवश्यकता नहीं है, आप केवल नकदी प्रवाह के विश्लेषण पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
एक परियोजना के लिए नकदी प्रवाह का आकलन करने के लिए कई तरीके हैं (उन्हें यहां विस्तार से नहीं माना जाएगा):

शुद्ध वर्तमान मूल्य (एनपीवी);
वापसी की आंतरिक दर (आईआरआर);
पेबैक अवधि;
लागत प्रभावशीलता विश्लेषण।

जोखिम और स्थितिगत योजना

जोखिम - परियोजना, या घटना या स्थिति पर प्रतिकूल प्रभाव की संभावना जो संपूर्ण परियोजना या इसके भाग को खतरे में डाल सकती है। जोखिम आंतरिक हो सकते हैं, अर्थात परियोजना के ढांचे के भीतर उत्पन्न होने वाली, साथ ही बाहरी, परियोजना के संदर्भ या वातावरण से उभरती है।
जोखिम प्रबंधन के 4 चरण हैं:

जोखिम की पहचान - यह निर्धारित करना कि कौन से जोखिम परियोजना को प्रभावित कर सकते हैं, और उनमें से प्रत्येक की विशेषताओं का विवरण।
प्रभाव आकलन - परियोजनाओं से संबंधित संभावित परिणामों की सीमा और उनमें से प्रत्येक के संभावित प्रभाव के संदर्भ में जोखिम मूल्यांकन।
सबसे अधिक संभावित जोखिमों के प्रभाव को कम करने के लिए प्लानबैकबैक विकल्प।
यह सुनिश्चित करना कि जोखिम हमेशा दृष्टि में हों।

मुख्य जोखिम श्रेणियां:

सामग्री जोखिम - दुर्घटना, आग या प्राकृतिक आपदा के कारण सूचना, उपकरण या इमारतों को नुकसान या क्षति की संभावना;
तकनीकी जोखिम जब सिस्टम काम नहीं करते हैं या आवश्यक परिणाम प्राप्त करने के लिए पर्याप्त रूप से काम नहीं करते हैं;
एचआर जोखिम - परियोजना के कार्यान्वयन में प्रमुख कर्मचारियों की गैर-भागीदारी की संभावना या योग्य कर्मियों की कमी;
सामाजिक-राजनीतिक जोखिम जो किसी परियोजना को सत्ता परिवर्तन, संगठन के वरिष्ठ प्रबंधन की नीति में बदलाव या जनता, मीडिया, सेवा या कर्मियों के उपयोगकर्ताओं के विरोध के कारण समर्थन से वंचित करते हैं;
कानूनी जोखिम - इस तथ्य के कारण कानूनी कार्रवाई का खतरा कि परियोजना के कुछ पहलुओं को अवैध माना जा सकता है।

जोखिम की पहचान करने के कई तरीके हैं। यह मुख्य रूप से एपी के साथ परियोजना की चर्चा है और विभिन्न दृष्टिकोणों पर विचार करता है, जिसके दौरान व्यक्तिगत एपी अपने हितों के लिए खतरे देख सकते हैं। परियोजना के प्रत्येक चरण में जोखिम का आकलन करना और इसके प्रभावों को कम करने के संभावित तरीकों की योजना बनाना बहुत महत्वपूर्ण है। जहां जोखिम का अनुमान लगाया जा सकता है, एक स्थितिजन्य योजना विकसित करना आवश्यक है जो कि जोखिम की स्थिति का एहसास होने पर लागू किया जा सकता है।

जोखिम मूल्यांकन और प्रभाव विश्लेषण: प्रमुख मुद्दे

जोखिम मूल्यांकन - जोखिम बनने की संभावना को मापना एक वास्तविकता बन जाता है; प्रभाव विश्लेषण - प्रत्येक विशिष्ट जोखिम के लिए परियोजना की संवेदनशीलता को मापना। प्रमुख मुद्दे इस प्रकार हैं:

जोखिम क्या है - अगर मैं इसे उत्पन्न करता हूं तो मैं इसे कैसे पहचान सकता हूं?
इसके कार्यान्वयन की संभावना क्या है - उच्च, मध्यम या निम्न? परियोजना के लिए खतरा कितना गंभीर है - उच्च, मध्यम या निम्न?
जोखिम के संकेत या कारण क्या हैं जिन्हें हमें देखना चाहिए?

जोखिम प्रबंधन रणनीतियाँ:

जोखिम से बचाव - उदाहरण के लिए, एक अनुबंध को रद्द करना;
जोखिम में कमी - उदाहरण के लिए, नियमित निरीक्षण एक खराब गुणवत्ता वाले उत्पाद के उत्पादन की संभावना को कम कर सकते हैं;
जोखिम संरक्षण - उदाहरण के लिए, संभावित दुर्घटनाओं के खिलाफ बीमा;
जोखिम प्रबंधन - उदाहरण के लिए, गतिविधि के उन क्षेत्रों में लिखित समझौतों का उपयोग जहां असहमति संभव है;
जोखिम हस्तांतरण - उदाहरण के लिए, एक परियोजना के ढांचे के भीतर एक जोखिम भरा कार्य करने के लिए जिम्मेदारी का हस्तांतरण किसी अन्य संगठन के लिए जिसमें अधिक अनुभव है।

परियोजना के प्रारंभिक चरण में, एक जोखिम पत्रिका रखना आवश्यक है जिसमें आपको जोखिम का विवरण, इसके प्रभाव की डिग्री (मजबूत, कमजोर), घटना की संभावना (उच्च, मध्यम, कम) और जोखिम होने पर होने वाली कार्रवाई की आवश्यकता होती है।
स्थितिजन्य योजना ठीक वही है जो संभावित संकट स्थितियों की प्रतिक्रिया को दूर करने के लिए आवश्यक है। इसका उद्देश्य परियोजना के बजट संतुलन, समयबद्धता और गुणवत्ता का अनुपालन सुनिश्चित करना है।

प्रोजेक्ट एक्शन बेसिस

परियोजना के उद्देश्य और उद्देश्यों पर विचार किया गया है और चर्चा की गई है, साथ ही साथ इसकी व्यवहार्यता के सत्यापन के बाद, एक दस्तावेज विकसित करना आवश्यक है जो परियोजना पर कार्रवाई का आधार है। इस दस्तावेज़ को परियोजना पर भविष्य के सभी कार्यों के शुरुआती बिंदु को इंगित करना चाहिए, और यह इस बारे में निष्कर्ष का आधार होगा कि परियोजना अंत में सफल रही या नहीं। कभी-कभी इस दस्तावेज़ को परियोजना अनुबंध कहा जाता है, लेकिन अक्सर इसमें परियोजना सारांश के रूप में विशिष्ट जानकारी होती है। यह आमतौर पर परियोजना प्रबंधक द्वारा बनाया जाता है, लेकिन यह बहुत महत्वपूर्ण है कि परियोजना संरक्षक और सभी प्रमुख एपी के साथ इस पर चर्चा की जाए। यह परियोजना की प्रमुख विशेषताओं पर एक सहमत बिंदु पर कब्जा करना चाहिए:

अपेक्षित परिणाम;
इन परिणामों को प्राप्त करने के लिए निवेश किए जाने वाले संसाधन;
इन परिणामों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक समय।

एक विशिष्ट परियोजना सारांश परियोजना के उद्देश्यों और इसके परिणामों को प्राप्त करने के लिए व्यावहारिक अनुशंसाओं के विस्तृत विवरण प्रदान करता है। यह उन समझौतों को संक्षेप में रिकॉर्ड करना चाहिए, जिस पर परियोजना आधारित है, और इस प्रकार यह समय और प्रयास खर्च करने के लिए एक तर्क प्रदान करता है।
फिर से शुरू हेडर की सूची:

प्रोजेक्ट का नाम;
परियोजना संरक्षक;
स्थान - संरक्षक पता, परियोजना स्थान, संपर्क पते;
परियोजना प्रबंधक का नाम और उसके संगठन का नाम, यदि यह परियोजना को प्रायोजित करने वाले संगठन से अलग है;
परियोजना संरक्षक के साथ फिर से शुरू करने की मंजूरी की तारीख;
परियोजना की शुरुआत और समाप्ति तिथि;
मुख्य विचारों के अवलोकन के साथ परियोजना का औचित्य और उद्देश्य;
गुणवत्ता और सफलता के मानदंडों को इंगित करने वाले मुख्य लक्ष्य;
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निष्कर्ष

इस लेख में, संक्षेप में और संक्षेप में संभव के रूप में, परियोजना की तैयारी के चरण की सैद्धांतिक नींव की जांच की। इसके लिए, एमआईएम लिंक बिजनेस स्कूल के साहित्य का उपयोग किया गया था, जिसमें से स्नातक लेखक हैं। इस स्कूल के प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में, एक छह-चरण परियोजना प्रबंधन मॉडल का विस्तार से अध्ययन किया जाता है, और अगर वहाँ हैबरसिटी से रुचि है, तो इस विषय पर लेखों की एक श्रृंखला जारी रखी जा सकती है।

सिद्धांत में परियोजना की तैयारी का चरण