यदि आप नियमित रूप से किसी कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय को कम या अधिक आंकते हैं, तो आंतरिक घड़ी को फिर से लोड करने का समय हो सकता है। नीचे आप सीखेंगे कि यह कैसे करना है और कम नसों के साथ अधिक प्राप्त करना है।
सटीक आंतरिक घड़ियां समय प्रबंधन की आधारशिला हैं। यदि समय की इकाइयों का मूल्यांकन और आप इन इकाइयों के साथ क्या कर सकते हैं, यह आपके लिए मुश्किल है, तो आप हमेशा उन चीजों को लेकर परेशान रहेंगे, जिन्हें आप समय पर पूरा नहीं कर सकते।
मनोवैज्ञानिक जेन बॉर्के और लेनोरा इवान ने अपनी पुस्तक
प्रोक्रैस्टिनेशन: व्हाई यू डू इट, व्हाट टू डू अबाउट द सीन्स में अपने स्वयं के समय प्रबंधन को बेहतर बनाने के लिए विशिष्ट अभ्यासों की
एक श्रृंखला पेश की है।
समय का अभ्यास करें
अपनी स्वयं की क्षमताओं, अभ्यास की कमी या पुराने तनाव को कम करने की प्रवृत्ति के कारण, हम में से कई लोग समय को सही ढंग से निर्धारित करने में विफल होते हैं। बुर्का और इवान इस तथ्य से समझाते हैं कि उम्र, डोपामाइन का स्तर और इच्छाधारी सोच हमारे समय के पारित होने का पर्याप्त मूल्यांकन करने की हमारी क्षमता को बाधित करते हैं। (फोटो
जॉन मिशेल द्वारा)
सबसे पहले, आपको
वास्तविकता में बिताए समय को मापने की शुरुआत करने की आवश्यकता
है । यदि, उदाहरण के लिए, यह आपके सिर में है कि काम या अध्ययन के लिए दैनिक यात्रा में 20 मिनट लगते हैं, हालांकि वास्तव में, सुबह के प्रवाह को ध्यान में रखते हुए, यह 35 हो जाता है, तो सुबह की प्रक्रियाओं को तदनुसार समायोजित करने की आवश्यकता होगी। सुबह की बौछार के साथ एक ही बात; अगर एक 10 मिनट का कुल्ला वास्तव में 25 मिनट तक चलने वाला धीमा जागरण है, तो यह तुरंत स्पष्ट हो जाता है कि हर सुबह अतिरिक्त 15 मिनट कहां जाते हैं।
यदि आप घड़ी नहीं पहनते हैं, तो यह एक प्राप्त करने का एक बड़ा कारण है। इसके अलावा, एक साधारण पत्रिका शुरू करें जहां आपका समय जाता है, चाहे वह एक छोटी नोटबुक या मोबाइल एप्लिकेशन में हो (जैसे
एंड्रॉइड के लिए टिमर )। यदि आप अपना अधिकांश समय टेबल पर बिताते हैं, तो
डेस्कटॉप टाइम ट्रैकर काम में आ सकते हैं। एक या दो सप्ताह बिताने के लिए समय की मात्रा जानने के लिए जो वास्तव में नियमित यात्राओं पर खर्च किया जाता है, काम पर रिपोर्ट तैयार करना, रात का खाना तैयार करना, और अन्य दैनिक गतिविधियां।
छोटे अंतराल का उपयोग करना सीखें
यहाँ, बुर्का और इवान एक महान स्विस पनीर विधि की पेशकश करते हैं जो एलन लैकेयिन द्वारा आविष्कार किया गया था। इसका सार यह है कि प्रत्येक परियोजना के शेड्यूल में छेद होना चाहिए, जैसे स्विस पनीर। यदि कार्य में 10 घंटे लगते हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि 10 घंटे मैराथन मोड में गुजरना चाहिए। अग्रिम में समय अंतराल को छोड़ना बेहतर है जो बड़ी परियोजनाओं के छोटे टुकड़ों पर खर्च किया जा सकता है। इन समय खिड़कियों को यथासंभव कुशलता से उपयोग किया जा सकता है यदि बैग या फोन में पहले से ही परियोजनाओं की सूची है या, उदाहरण के लिए, कॉल किया जाना है। (
पैट्रिक होस्ले द्वारा फोटो)
यहां एक टाइमर भी काम आ सकता है। यदि आप अक्सर काम से विचलित होते हैं या, इसके विपरीत, दूर तोड़ने की ताकत नहीं पा सकते हैं, तो एक अवधारणात्मक समय सीमा बनाने के लिए टाइमर का उपयोग करना सुविधाजनक है। 30 मिनट के लिए एक टाइमर शुरू करें और परियोजना पर ध्यान केंद्रित करें, फिर दूसरे पर स्विच करें या एक अच्छी तरह से योग्य ब्रेक लें।
विचलित करने वाली स्थितियों का अनुमान लगाएं
खराब ट्यून्ड आंतरिक घड़ियों के एक करीबी रिश्तेदार एकाग्रता के लिए अपर्याप्त आशाएं हैं। कुछ हद तक, आपकी योजनाएं निश्चित रूप से बाधित हो जाएंगी। चाहे वह काम का एक छोटा सा संकट हो, एक मासिक रिपोर्ट तैयार करने के लिए एक आवंटित घंटे का समय ले रहा हो, या एक बर्फ़ीला तूफ़ान के कारण काम के लिए दो घंटे देर से हो रहा हो, बाहरी ताकतें नियमित रूप से आपको समय से बाहर दस्तक देने की कोशिश करती हैं। जब भी आप योजना से आगे बढ़ सकते हैं। (
माइकल कार्शिस द्वारा फोटो)
प्रभावी ढंग से जिम्मेदारियों को वितरित करते हैं
रवैया "मैं यह सब कर सकता हूं" सभी समय प्रबंधन तकनीकों का मुख्य विध्वंसक है। बहुत से लोग काम को साझा करने के लिए अनिच्छुक हैं, या तो क्योंकि वे खुद को केवल इसके लिए पर्याप्त योग्य मानते हैं, या क्योंकि लोड वितरण उन हारे हुए लोगों के लिए है जो अपने पेशे में पर्याप्त नहीं हैं जो अपने दम पर सब कुछ करने के लिए हैं। बुर्का और इवान ठीक ही कहते हैं कि ये मिथक हैं जो कार्यालयों को प्रभावित करते हैं और अक्सर काम को स्थगित करने का बहाना है। जानें कि जिम्मेदारियों का आवंटन कैसे करें और उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें जिन्हें सबसे अधिक पूरा करने की आवश्यकता है। (फोटो
झांकी )
अपना सर्वश्रेष्ठ समय खोजें
यद्यपि कई कप कॉफी और
प्यूरिटन प्रतिबद्धता
नैतिकता के लिए हमें सब कुछ के लिए निरंतर ताक़त और तत्परता का एहसास देती है, लेकिन यह भावना झूठी है। कोई बिस्तर से कूदने के तुरंत बाद काम करने के लिए तैयार है, जबकि किसी को सूर्यास्त के बाद गतिविधि का चरम है। अपने समय की ट्रैकिंग परियोजना के हिस्से के रूप में, इस बात पर ध्यान दें कि आप दिन के किस समय में सबसे प्रभावी और एकाग्र हैं। हम में से अधिकांश सामान्य घंटों के दौरान काम करते हैं, हालांकि हम जल्द या बाद में बेहतर परिणाम प्राप्त करेंगे। अपने आहार के बारे में मत भूलना, क्योंकि यह हो सकता है कि आप वास्तव में एक "उल्लू" नहीं हैं, लेकिन रात के खाने से पहले सामान्य रूप से नहीं खाते हैं और इसलिए इससे ताकत का ध्यान रखें। (
मार्टिन पेटिट द्वारा फोटो)
शेड्यूलिंग शुरू करें और अपने खाली समय का आनंद लें।
ख़ाली समय प्रबंधन कौशल वाले लोग फंसे हुए हैं जब यह अवकाश गतिविधियों की बात आती है। आप काम के दौरान सभी प्रकार की सुखद चीजों से विचलित हो सकते हैं, लेकिन एक कठिन दिन के बाद आधे घंटे का वास्तविक आराम इसके साथ नौकायन के आधे घंटे से अधिक आराम करते हैं। अपने समय और अनुसूची को नियंत्रित करने के फायदों में से एक यह जानना है कि काम करना कब बंद करना है और व्यक्तिगत चीजें करना, सोना और विश्राम करना है। जब आप इसके पूरा होने का सही समय जानते हैं तो काम बहुत बेहतर हो जाएगा और इसके बाद आपके पास एक स्पष्ट विवेक के साथ आराम होगा। (फोटो
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