एक ही समय में विन / आईओएस / एंड्रॉइड पर जीटीडी का अनुभव करें

मैं यह नहीं कह सकता कि मैं GTD का मालिक हूं - आखिरकार, इस कुंग फू का एक अच्छा आधा हर रोज उपयोग करना असंभव है। खैर, निश्चित रूप से, विधियां हैं - "त्वरित" क्रियाएं, रिकॉर्डिंग, प्रतिनिधिमंडल और दूसरों की योजना - जिनमें से अभ्यास से लाभ होता है। यह है यदि आप विधिपूर्वक देखो। एक लागू दृष्टिकोण से, यह पता चलता है कि रोजमर्रा की जीटीडी प्रक्रिया के लिए स्वचालन उपकरणों की विविधता को स्वयं प्रौद्योगिकी का अध्ययन करने के लिए आवश्यक श्रम से कम प्रयास की आवश्यकता नहीं है।

यहां मेरे जीवन में जीटीडी के वास्तविक कार्यान्वयन की कहानी है। मैं आपको तुरंत चेतावनी देता हूं - यहां कोई विज्ञापन नहीं है, मैं किसी भी परियोजना या प्रौद्योगिकी के साथ नहीं जुड़ा हुआ हूं। मैं सिर्फ जिज्ञासु और तर्कसंगत व्यक्ति हूं। मैं समय गंवाना और व्यर्थ खर्च करना पसंद नहीं करता, बस इसे डाल देता हूं। मुझे बहुत खुशी होगी अगर आपका समय इस पद पर बिताया जाता है अगर कुछ नहीं के लिए, तो कम से कम यह ब्याज से भर जाएगा।


मेरे लिए, GTD टूलकिट पूरी तरह से पुराना है। आदर्श GTD एपोलॉजिस्ट डेस्कटॉप ले लो - ट्रे, बाँधने में स्टिकर, आने वाली-प्रत्यायित-निर्धारित कार्यों की कुछ धाराएँ। हम इसे गिरा देते हैं। हमारे पास कार्यों के लगभग सभी स्रोत हैं - इलेक्ट्रॉनिक। किस तरह के डैडी और बाइंडर? COMP, कम्युनिकेटर, इंटरनेट क्लाउड - जो कि हमारा सब कुछ है। नहीं, ठीक है, कागज पर यह भी काम करता है। बस यह है कि साधनों का रूढ़िवादी संस्करण मुझे व्यक्तिगत रूप से पसंद नहीं है ...

एक अधिक यथार्थवादी विकल्प: मेल + जीटीडी सेवा / कार्यक्रम + नियमित रूप से भराई करना और वहां सब कुछ देखना जो मस्तिष्क क्षेत्र में दिखाई देता है और प्रदर्शन करने के लिए एक कार्य के रूप में योग्य है। आमतौर पर इस तकनीक की रिकॉर्डिंग की सटीकता के तुरंत बाद दैनिक दिनचर्या में मृत्यु हो जाती है, इस मामले में समय की स्पष्ट हानि की प्राप्ति के साथ। मेरे पास यह कई बार था, जब तक मुझे एहसास नहीं हुआ कि मुझे एक-दो क्लिक में इस मामले से निपटने की जरूरत है।

गीतात्मक विषयांतर संख्या 0। बेशक, मैं इस विषय पर इतनी जल्दी नहीं सोचता और जासूसी नहीं करता। और यहाँ, हैबे पर। मुझे यह अब नहीं मिल रहा है, लेकिन किसी तरह मैं एक निश्चित Vasya Sour के काम पर टिप्पणी में मिला (narod.ru पर गूगल ग्रीन साइट googled है - यह वह है)। मैंने वह संस्करण लिया जो मानव (और साहित्यिक नहीं) भाषा में है। मैंने पढ़ा है। मैंने इसे फिर से पढ़ा। और तीन और बार - कुछ महीनों में। तभी यह गलत हो गया कि मैं क्या कर रहा हूं।

अनुभव बताता है कि सिर्फ क्लिक ही पर्याप्त नहीं हैं। वास्तव में, क्लिक करने के लिए, आपको कंप्यूटर पर होना चाहिए + एक ऑब्जेक्ट - एक रिकॉर्ड किया गया कार्य। फिर आप इसमें संदर्भ, श्रेणियां, शब्द इत्यादि संलग्न करते हैं। लेकिन मेरा काम ऐसा है कि मेरे पास हमेशा कंप्यूटर नहीं है। अब बैठकों में, फिर वे बुलाते हैं। सामान्य तौर पर, कार्य हमेशा आपके कंप्यूटर पर सही नहीं दिखाई देते हैं और यहीं से समस्या उत्पन्न होती है: टूडू लॉग को बनाए रखना।

मामले प्राप्त करने के लिए मैं किन चैनलों की प्रक्रिया करूं? काम पर, यह आउटलुक, जीमेल - व्यक्तिगत पत्राचार के लिए है, लेकिन यह भी है, अच्छी तरह से, एसएमएस के सभी प्रकार, Gtalk में चैट, फोन (डेस्कटॉप और मोबाइल) पर कॉल, नोट्स और व्यक्तिगत विचारों की बैठक। इस तरह की विविधता जीवन द्वारा ही तय की जाती है और केवल जीटीडी कार्यक्रम का उपयोग करना अवास्तविक हो जाता है।

गीतात्मक विषयांतर संख्या 1। वास्तव में, आज कोई भी जीटीडी सेवा और कार्यक्रम सबसे अधिक "लोडेड" चैनल - मेल (अच्छी तरह से, ऑनलाइन चीजों के सभी प्रकार - चैट, चर्चा) को स्वचालित करता है। और अगर आपके हाथ में कागज का टुकड़ा है - डिजिटाइज़, दयालु बनें। यह समझ में आता है: शेष चैनलों को प्रौद्योगिकी को आगे बढ़ाने के लिए अन्य प्रयासों की आवश्यकता होती है। और संदेश समय है - और आप खूबसूरती से टैग लगाते हैं, लेकिन आप परियोजना में चिपके रहते हैं। लेकिन हम रोइसी में रहते हैं, जिसमें केवल सबसे अधिक समझने योग्य (पढ़ें - "पुरातन") प्रबंधन के तरीके / उपकरण का उपयोग किया जाता है। और फ्रीडमैन के "सपाट दुनिया" से मोबाइल ऑनलाइन सहयोगी समूहों को नहीं, घड़ी के चारों ओर एक वेदोनिस्ट या बेसकैंप थ्रेड में बैठे।

मैंने फैसला किया कि सबसे अच्छी बात संचारक में "इनबॉक्स" को "क्या है -> कार्य" मोड में ठीक करना है? - "रिकॉर्ड" और फिर कंप्यूटर पर समझ। वैसे भी, मोबाइल फोन के बिना, मैं कंप्यूटर नहीं छोड़ रहा हूँ। समस्या: संचारक से कंप्यूटर (और इसके विपरीत) में न्यूनतम श्रम के साथ रिकॉर्ड (और उनकी स्थिति) कैसे स्थानांतरित करें? मैंने "स्थिति" क्यों निर्धारित की - क्योंकि कार्यों को केवल चलते समय रिकॉर्ड नहीं किया जाता है, लेकिन वे हल किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, "इवानोव के साथ बात करना" आवश्यक था: चला गया - बात की गई। इसे चिह्नित करना आवश्यक है। और इतना है कि अधूरा व्यापार की मुख्य सूची में लौटने पर यह कार्य अब नहीं होगा।

गीतात्मक विषयांतर संख्या 2। सामान्य तौर पर, कोई फर्क नहीं पड़ता कि फोन के लिए टूडू सॉफ्टवेयर के लेखक कैसे विकृत होते हैं - (स्क्रीन) मामलों का आकार। मैंने पाया कि संचारक पर तीन काम करना सुविधाजनक है: 1) पाठ 2-3 शब्द लंबा लिखना, 2) कार्य पूरा करना और 3) चलते-फिरते सूची को देखना। फोन पर कोई प्लानिंग, टैगिंग और अन्य GTD गतिविधियां COMFORTABLE नहीं हैं। हालांकि किसी तरह आप यह कर सकते हैं, मैं बहस नहीं करता ...

अपने आप में, संचारकों और कंप्यूटरों के बीच कार्य सूची का सिंक्रनाइज़ेशन एक साधारण मामला है। मैंने फोन पर अपने ओएस के लिए क्लाइंट डाउनलोड किया, इसे एक ऑनलाइन सेवा के लिए झुका दिया, वहां कार्यों को धकेल दिया, सेवा को कंप्यूटर पर आउटलुक से जोड़ा और यह। "परिक्रामी" परियोजनाओं में कार्यों की एक श्रृंखला बनाते समय, नियोजन चरण में समस्याएं शुरू होती हैं। यदि बहुत आसान है: नेस्टेड टू-डू लिस्ट बनाते समय।

गीतात्मक विषयांतर संख्या 3। "कार्यपुस्तिका" आउटलुक के रूप में - बकवास। वहाँ सब कुछ एक फ्लैट एकल-स्तर की सूची के लिए कैद है। विकृतियों के साथ श्रेणियाँ और दृश्य सहेजते नहीं हैं। या तो कार्यक्रम को जीवन को सरल बनाने के लिए तेज किया जाता है या यह आपको परेशान करता है - कोई तीसरा तरीका नहीं है। सामान्य तौर पर, आउटलुक में, ओर की टूडू सूची अतिदेय स्थिति के साथ जल्दी से जल्दी खराब हो जाती है, क्योंकि यह नेस्टेड टू-डू आइटम की एक विस्तृत सूची की तरह है। क्योंकि सभी उपयोगी घंटियाँ और सीटी या तो आपको एक अलग दृश्य बनाने के लिए मजबूर करती हैं, या परिणाम किसी भी मॉनिटर में ऊंचाई में फिट नहीं होता है। निष्कर्ष: आउटलुक में, कार्यों को चिह्नित करने और कहीं बाहर की ओर धकेलने की आवश्यकता होती है, जहां उन्हें संभालना अधिक सुविधाजनक होता है। लेकिन यहां, सब कुछ अच्छा नहीं है।

आउटलुक से ही कार्यों के स्रोत (और यह 99% मामलों में है) प्राथमिकता को ध्वजांकित करने और उन्हें एक श्रेणी प्रदान करने के लिए बहुत सुविधाजनक है, लेकिन वे किसी भी सेवा या जीटीडी कार्यक्रम के साथ संबद्ध नहीं हैं, क्योंकि TASKS नहीं हैं। बेशक, आप बाहर निकल सकते हैं: 1) मेल को जीमेल पर भेजें, 2) पत्र पढ़ें, एक कार्य बनाएं, पत्र को वहीं छोड़ दें, या 3) एक मैक्रो करें "पत्र को एक कार्य में बदल दें" और Ctrl + Shift + नंबर दबाएं (मैंने एक मैक्रो बनाया)। लेकिन आप वास्तव में 1-2 सेकंड खर्च करना चाहते हैं पत्र को कार्यों में और सेकंड के एक जोड़े (अधिकतम) - कार्य को संदर्भ में बांधना (मेरे मामले में, इसका मतलब है "इसे परियोजना में डालें" या "पता पुस्तिका से संपर्क से कनेक्ट करें")। आउटलुक में ऐसा करने के लिए अधिक सुविधाजनक क्या है - मुझे नहीं मिला।

सामान्य तौर पर, यह आने वाली धारा के साथ तय किया गया था: मैं संचारक में कंप्यूटर (और फोन पर) सहित बाहर पैदा होने वाली हर चीज को चिह्नित करता हूं, यह जीपीआरएस / वाईफाई पर वर्तमान सूची को क्लाउड सेवा में धकेलता है। वहाँ से यह नियमित रूप से अद्यतन सूचियों को स्वतंत्र रूप से उठाता है। कंप्यूटर (नली के माध्यम से) के साथ कोई सीधा संबंध नहीं है, और यह आवश्यक नहीं है - 21 वीं सदी यार्ड में है। DataOverTheAir।

आउटलुक में मेल, जैसा कि मैंने पहले ही कहा था, मैं "कार्य" प्रकार के तत्वों में एक मैक्रो को चालू करता हूं और इसे उसी सेवा में धकेलता हूं। पीसी पर एक छोटा एजेंट है जो आउटलुक कार्यों की सूची खाता है और जानता है कि उन्हें क्लाउड के साथ कैसे सिंक्रनाइज़ किया जाए।
आधी लड़ाई हो चुकी है: आने वाले सभी संदेश तय हैं। कार्यप्रणाली के अनुसार, उन्हें समय पर किसी तरह हल करने की जरूरत है, प्राथमिकताएं, परियोजनाओं / संदर्भों में डाल दें, सभी प्रकार के अनुस्मारक और इतने पर डाल दिया जाए। मैं इतना परेशान नहीं करता हूं: मैं एक संपर्क, कार्य को एक घटना देता हूं और / या इसे परियोजना में शामिल करता हूं (वास्तव में, परियोजना वह शब्द है जो सभी कार्यों के नाम से शुरू होता है - वासया किसलॉम के लिए धन्यवाद, उन्होंने सुझाव दिया; यह संपर्कों के साथ इतना सुविधाजनक नहीं है, हालांकि वह विशेषता के लिए सलाह देते हैं; प्रतिपक्ष का नाम कार्य के नाम पर, और पता पुस्तिका कार्ड के साथ इसमें शामिल नहीं होने के लिए)।

पाचन संख्या ४। ऑनलाइन GTD बकवास है, क्योंकि इंटरनेट के बिना कुछ भी नहीं किया जा सकता है। GTD के कार्यक्रम उनकी स्वायत्तता के कारण बेहतर हैं, लेकिन मैंने उन्हें क्लाउड पर लटकाते हुए और बिना किसी समस्या के "इनबॉक्स" रिकॉर्ड करने के लिए सभी लोकप्रिय कार्यक्रमों के साथ सिंक्रनाइज़ नहीं देखा। या तो बादल शांत है, लेकिन ग्राहक शर्मनाक है, या इसके विपरीत।

तो, यह iPad के बारे में लिखने का समय है;) अधिक सटीक रूप से, आप "लोहा" दानो को आवाज दे सकते हैं: संचारक नेक्सस वन है। काम पर - आउटलुक। घर पर - iMac और iPad। और, पूर्णता के लिए, मैं एक संसाधन टिप्पणी साझा करूंगा: एक समाधान की तलाश में लगभग $ 120 और एक महीने और एक आधा समय जला दिया गया। हां, मैं जिद्दी हूं।

नीड:
- एंड्रॉइड के लिए टूडू क्लाइंट से फोन पर, निम्नलिखित करें: विजेट में देखें, सूची देखें (सबटुक के साथ), एक टैप से इसमें से किसी भी तत्व को "निष्पादित" करें, कार्यों को जोड़ें, मुख्य सूची के साथ परिणाम को सिंक्रनाइज़ करें;
- आउटलुक में, भी, मामलों को इकट्ठा करें, उन्हें क्लाउड के साथ सिंक्रनाइज़ करें, लेकिन योजना नहीं बनाएं (ठीक है, यह असुविधाजनक है, अब), लेकिन केवल निष्पादन को देखें और चिह्नित करें;
- घर पर, कार्यों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और अगले दिन / सप्ताह / महीने की योजना बनाएं। इस "अजीब" काम के लिए एक आईपैड है (एंड्रॉइड-टैबलेट क्यों नहीं: वे अभी भी उपलब्ध नहीं हैं, आईपैड से अधिक नहीं है। इसके अलावा, आईपैड में बैटरी लंबे समय तक चलती है - भयानक)। आमतौर पर कंप्यूटर पर घर पर बैठने की कोई ताकत नहीं है, क्योंकि iMac का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है और काम के लिए नहीं। उदाहरण के लिए, अब के रूप में - हैबर को लिखने के लिए :)

पाचन संख्या ५। सामान्य तौर पर, मैं एक सजातीय (एक प्लेटफ़ॉर्म के अर्थ में) किट (iPhone + iPad + iMac, N1 + Android-tablet + जो कंप्यूटर की परवाह नहीं करता) होता - यह लेख नहीं होता। लेकिन एक "चिड़ियाघर" है। प्रत्येक उपकरण अपने तरीके से दिलचस्प है, ऐतिहासिक रूप से खरीदने का मकसद GTD या कुछ और द्वारा धारदार से अधिक शोध था। लेकिन तथ्य यह है: आईओएस के तहत टैबलेट के लिए अद्भुत आयोजक हैं, लेकिन वे फसली हैं - आईफोन के लिए, लेकिन अगर आप एंड्रॉइड आधारित फोन को प्रतिस्थापित करते हैं - लगभग कोई भी नहीं हैं। "लगभग" सचमुच कुछ टुकड़े हैं। यदि क्लाउड सेवाएँ नहीं हैं, तो कई आईओएस (टैबलेट) और एंड्रॉइड (कम्युनिकेटर) आउटलुक के कनेक्शन सुधार के साथ कार्यक्रम संभवत: प्रतिच्छेदन नहीं करेंगे।

खैर, सोब्सनो, अब निर्णय बाकी है, अन्यथा मैं पहले ही सबको थका चुका था:

1. एन 1 पर कार्यक्रम - डेटोडे । कुछ आयरिशमैन लिख रहा है। लगभग अज्ञात। लेकिन बेस्ट-बेस्ट-बेस्ट। यह अफ़सोस की बात है कि वह कार्यों से संपर्क करने के लिए फ़ोन की पता पुस्तिका नहीं पढ़ सकता है - इसकी कोई कीमत नहीं होगी। हालांकि, वास्तव में, कोई भी कार्यक्रम ऐसा नहीं कर सकता है (यहां तक ​​कि महान पॉकेट मुखबिर)। या मैं बुरी तरह से देखा।
2. क्लाउड - एक प्रीमियम खाते के साथ toodledo.com । प्रीमियम नेस्टेड कार्यों (परियोजनाओं) को सिंक्रनाइज़ करना संभव बनाता है। खैर, वहाँ कुछ और है, लेकिन मुझे इसकी "अभी" जरूरत नहीं है, क्योंकि मुझे याद नहीं है ...
3. आउटलुक को क्रोमैटेड ड्रैगन नामक टोडेल्डो के लिए 3 पार्टी टूल्स के माध्यम से कार्यों को धक्का देता है। सामान्य तौर पर, उनमें से केवल दो को ताड़ी द्वारा प्रकाशित किया गया था, लेकिन दूसरा एक कार्यक्षमता में राक्षसी है, आउटलुक मैक्रो को खराब कर देता है और भुगतान किया जाता है, और बहुत कुछ।
4. आईपैड - 2 एक्स । AppStore में कई विकल्प हैं। अगर मैं अचानक काम के लिए मैक पर जाता हूं, तो हम यह भी देखेंगे कि मैं क्या योजना शुरू करूंगा। अब तक, सोफा पर टोडेल्डो के साथ संवाद करने और चीजों की योजना बनाने के लिए एक कार्यक्रम के रूप में 2 डीओ है।

निष्कर्ष: हाँ, कोई निष्कर्ष नहीं हैं। मैं टूडू से नियोजित लेख को हटाता हूं और बिस्तर पर जाता हूं। और आप स्वास्थ्य पर चर्चा करते हैं :)