चूंकि "परियोजना प्रबंधन" और, इसके अलावा, "परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर" का मतलब पूरी तरह से अलग चीजें हो सकती हैं, हम तुरंत एक आरक्षण करते हैं कि हम eDocLib को Microsoft प्रोजेक्ट या Oracle Primavera के विकल्प के रूप में नहीं मानते हैं। इसी समय, हम ध्यान दें कि अक्सर इन उत्पादों की विशाल कार्यक्षमता का उपयोग कुछ प्रतिशत से अधिक नहीं किया जाता है। इस लेख में eDocLib प्रणाली के आधार पर निर्मित एक छोटे से विकास का वर्णन किया गया है, जो पहले से ही अन्य उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है, जो विशेष सॉफ्टवेयर के लिए लाइसेंस खरीदने से इनकार करने की अनुमति देता है
समस्या का वर्णनतो, क्यों, पहले सन्निकटन में, क्या हमें परियोजना प्रबंधन के लिए विशेष सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है? एक विशिष्ट मामले में हमने लागू किया है (और मुझे लगता है कि यह एक काफी सामान्य मामला है) - मुख्य रूप से काम के समय को नियंत्रित करने के लिए। एक नियम के रूप में, किसी कार्य को पूरा करते समय, इसे कई प्रमुख चरणों में विभाजित किया जाता है, प्रत्येक चरण के साथ इसकी अवधि और इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को निर्धारित किया जाता है। भविष्य में, काम के लिए समय सीमा को पारंपरिक रूप से स्थानांतरित कर दिया जाता है, और पूरी प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को वास्तविक समय सीमा का ट्रैक रखने की आवश्यकता होती है और किसी तरह समय पर काम को प्राप्त किया जाता है। प्रत्येक कर्मचारियों के लिए बड़ी संख्या में कार्यों के साथ, उनके काम की समय सीमा पर नज़र रखना प्रासंगिक हो जाता है, ताकि आवश्यक समय सीमा याद न हो। विशेष सॉफ्टवेयर के अभाव में समूह के सदस्यों के संचार का पारंपरिक साधन ई-मेल है। बेशक, दस्तावेजों के संयुक्त संपादन, संस्करण नियंत्रण, आदि के दृष्टिकोण से हमेशा सुविधाजनक होता है। इस प्रकार, हल किया जाने वाला मुख्य कार्य परियोजनाओं पर काम के चरणों के लेखांकन को स्वचालित करना था, एक वास्तविक चरणबद्ध कार्य अनुसूची बनाए रखना और परियोजना टीमों के लिए सामान्य कार्य क्षेत्र बनाना।
समाधान ।
EDocLib प्लेटफॉर्म पर कार्य के कार्यान्वयन का वर्णन करने के लिए आगे बढ़ने से पहले, हम संक्षेप में सिस्टम का वर्णन करेंगे। eDocLib एक उच्च अनुकूलन योग्य समाधान है जो आपको मनमाने ढंग से संरचना के इलेक्ट्रॉनिक डेटा वेयरहाउस को जल्दी से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, इस डेटा के एक दृश्य प्रतिनिधित्व को कॉन्फ़िगर करता है और तुरंत बॉक्स से बाहर निकलता है और मनमाने दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए सभी कार्यक्षमता - कैटलॉगिंग, रूब्रिकेशन, संस्करण नियंत्रण, अभिगम नियंत्रण, सहयोग , खोज क्षमताओं, वेब पहुँच, उपयोगकर्ता नौकरियों का अनुकूलन, आदि। समाधान का सामान्य विचार काफी सरल है - हम eDocLib प्लेटफॉर्म का उपयोग करते हैं, नए डेटा प्रकार "प्रोजेक्ट्स" और "प्रोजेक्ट निष्पादन के चरण" बनाते हैं, वर्कस्टेशन सेट करते हैं ताकि जब आप सिस्टम में लॉग इन करें, तो उपयोगकर्ता "स्टेज" प्रकार की वस्तुओं की एक सूची देखता है, जिसके अनुसार वह जिम्मेदार और नियुक्त किया जाता है। जो निकट भविष्य (सप्ताह, महीने या तिमाही, सेटिंग्स के आधार पर) में समाप्त हो जाएगा। अगला, सरल लिपियों का उपयोग करते हुए, हम कैलेंडर योजना की टोह को लागू करते हैं और पिछले चरणों में से किसी के लिए समय सीमा में बदलाव करते हुए प्रत्येक "स्टेज" ऑब्जेक्ट के लिए डेटा अपडेट करते हैं। दरअसल, लगभग सब कुछ। यह केवल eDocLib में सिस्टम के उपयोगकर्ता समूहों का चयन करने के लिए बना रहता है और उन्हें कार्य समूह में उनकी भूमिकाओं के अनुसार नई वस्तुओं के साथ काम करने के लिए उचित अधिकार प्रदान करता है। अन्य सभी कार्यक्षमता - निर्देश जारी करना और प्रदर्शन रिपोर्ट प्राप्त करना, उपयोगकर्ता कार्यों को लॉग करना, प्रत्येक कार्य पर काम से संबंधित सामग्री संग्रहीत करना, उन्हें सूचित करना, परिवर्तनों का इतिहास रखना, ई-मेल द्वारा परिवर्तन के कार्य समूह के सदस्यों को सूचित करना - eDocLib के नियमित साधनों द्वारा प्रदान किया जाता है।
इन सभी सेटिंग्स को धीरे-धीरे कुछ घंटों में किया जाता है। यह दिलचस्प नहीं है कि बनाई गई सेटिंग्स के विस्तृत विवरण पर ध्यान केंद्रित करें, वे पूरी तरह से eDocLib के साथ आपूर्ति किए गए दस्तावेज़ का अनुपालन करते हैं, लेकिन मांग के मामले में हम एक विस्तृत चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान कर सकते हैं।
वित्तीय घटक के बारे मेंEDocLib सिस्टम के 20 उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस की लागत लगभग 45,000 रूबल है। "बॉक्सिंग संस्करण" के सामान्य समापन का समय 4 घंटे से कम है (ज़ाहिर है, उत्पाद से अपरिचित व्यक्ति को उत्पाद के साथ प्रारंभिक परिचित के लिए कुछ समय और इसके पूरा होने के साधन की भी आवश्यकता होगी)। बेशक, कार्यान्वित कार्यक्षमता विशेष प्रणालियों से बहुत दूर है, लेकिन फिर भी यह संयुक्त कार्य को व्यवस्थित करने और परियोजना के समय को नियंत्रित करने की समस्या को सफलतापूर्वक हल करता है। इसके अलावा, जो समाधान मिला है, वह सिस्टम को संचालन में लगाने की कीमत और लागत के मामले में प्रतिस्पर्धा से बाहर है।