Google तकनीकों का उपयोग करके एक प्रोजेक्ट पोर्टल बनाना

सभी को शुभ दिन!

उनकी गतिविधियों की प्रकृति से, भौगोलिक रूप से वितरित परियोजना टीम की सहभागिता सुनिश्चित करने की समस्या को हल करना आवश्यक है। इस समस्या के समाधानों में से एक परियोजना पोर्टल बनाना है जो 24x7x365 मोड में उपलब्ध होगा, परियोजना की वर्तमान स्थिति की जानकारी प्रदान करेगा, सिग्नल की समय-सीमा बताएगा और परियोजना प्रलेखन तक पहुंच प्रदान करेगा।

GoogleSites के पास प्रोजेक्ट पोर्टल के लिए एक उपयुक्त टेम्पलेट है। मैं आपको एक संक्षिप्त विवरण देता हूं।

टेम्प्लेट यहां पाया जा सकता है।

इस तरह के एक पोर्टल बनाने के लिए मुख्य शर्त यह है कि परियोजना टीम के प्रत्येक सदस्य के पास Google खाता हो।

इस टेम्पलेट के आधार पर साइट बनाने की प्रक्रिया Google साइट पर किसी भी साइट को बनाने से अलग नहीं है। मानक प्रश्नों की पेशकश की जाएगी, विशेष रूप से, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि क्या यह साइट आपके द्वारा चयनित सभी या केवल उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होगी।

कैलेंडर ईवेंट के लिए उपलब्धता Google कैलेंडर और Google डॉक्स में प्रलेखन के लिए कॉन्फ़िगर की गई है।

साइट बनाने के बाद, निम्नलिखित खंड हमारे लिए उपलब्ध हैं:

• मेरा पृष्ठ - परियोजना प्रतिभागी का निजी पृष्ठ
• परियोजना चुनौतियां
• परियोजना जोखिम
• अनुसूचित घटनाएँ - Google कैलेंडर का उपयोग करना
• कार्य
• कैलेंडर
• प्रोजेक्ट डॉक्यूमेंटेशन - GoogleDocs का उपयोग करके प्रस्तुत किया गया
• प्रोजेक्ट न्यूज़
• प्रतिक्रिया

बेशक, यदि आवश्यक हो, तो अपने स्वयं के अनुभाग को जोड़ने का अवसर है।

प्रोजेक्ट मुखपृष्ठ

मुख्य पृष्ठ में वह सब कुछ है जो आपको परियोजना और परियोजना की वर्तमान स्थिति से जल्दी से परिचित कराने की आवश्यकता है



यदि आवश्यक हो, तो मुख्य पृष्ठ का लेआउट भी बदला जा सकता है, आवश्यक तत्व जोड़ें।

परियोजना की चुनौतियाँ, जोखिम और चुनौतियाँ

आप निम्नलिखित विशेषताओं के साथ एक समस्या (जोखिम या कार्य) जोड़ सकते हैं:

• हैडर
• संबोधित
• स्थिति
• प्राथमिकता
• समय
• % पूरा हुआ

विशेषताओं में से प्रत्येक को संपादित किया जा सकता है या, यदि आवश्यक हो, तो अपना खुद का जोड़ें।
आप एक फ़ाइल भी संलग्न कर सकते हैं और किसी समस्या, जोखिम या कार्य पर टिप्पणी कर सकते हैं। बहुत तेज और सुविधाजनक तंत्र।

शेड्यूल किए गए ईवेंट और कैलेंडर

पृष्ठ में एक अंतर्निहित Google कैलेंडर है जिसमें इसकी सभी विशेषताएं हैं।

परियोजना प्रलेखन

मेरी राय में, GoogleDocs डिजाइन प्रलेखन के सहयोग से विकसित करने का सबसे अच्छा तरीका है।

इस प्रकार, कुछ ही मिनटों में हमें एक पूर्ण परियोजना पोर्टल मिला। आप पहले से ही लक्ष्य निर्धारित करना, घटनाओं की योजना बनाना और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना शुरू कर सकते हैं।