कैसे हम Google Apps के साथ बेहतर तरीके से जीने लगे

प्रस्तावना

2005 में वापस, हमने अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने का फैसला किया (हमारी कंपनी क्या करती है - यह हमारी कहानी के लिए ज्यादा मायने नहीं रखती है)। हमने जल्दबाजी में सब कुछ किया और आईटी बुनियादी ढांचे के मुद्दे को अनायास हल कर दिया गया। 2007 के अंत तक, हमारे पास दो शहरों में 30+ कर्मचारी और निम्नलिखित सेवा विकल्प थे, जो हमारे प्रवेश द्वारा आयोजित किए गए थे:

• एकीकृत नेटवर्क - ओपनवेप के माध्यम से जुड़े दूरस्थ कर्मचारी
• मेल - SquirrelMail / IMAP
• एक प्रॉक्सी के रूप में व्यक्त करें
• लिनक्स पर फ़ाइल / प्रिंट सर्वर
• उसी समय, कर्मचारियों ने सिस्टम / ऑपरेटिंग सिस्टम ("अपने स्वयं के पीसी लाने के लिए" या क्लाइंट द्वारा प्रदान किए गए पीसी के साथ काम करने) के चिड़ियाघर में काम किया।
  
• दस्तावेजों के लिए एसवीएन (संस्करण नियंत्रण प्रणाली) (हमारे व्यवसाय की एक महत्वपूर्ण बारीकियों में दस्तावेजों पर संस्करण और सहयोग है)।

हमें क्या सूट नहीं किया:

• केवल मेल द्वारा या एसवीएन के माध्यम से फाइल शेयरिंग:
  
  • मेल ने दस्तावेजों के संस्करणों के प्रजनन का कारण बना, लेकिन ग्राहकों के साथ संवाद करते समय एकमात्र तरीका था।
  • एसवीएन - ओपन वीपीएन के माध्यम से ए) स्थापना और कनेक्शन की आवश्यकता होती है) एसवीएन क्लाइंट की उपस्थिति - क्लाइंट द्वारा जारी किए गए कंप्यूटर से काम करते समय दोनों हमेशा संभव नहीं होते हैं (अधिकारों, नीतियों, और इसी तरह प्रतिबंध)।
• दूरस्थ कर्मचारियों के लिए कठिनाइयाँ और असुविधाएँ (उनमें से कुछ कंपनी के कार्यालय में कभी नहीं रही हैं)। Openvpn स्थापित करना, एक ईमेल क्लाइंट स्थापित करना, आदि।
• कैलेंडर की कमी और उन तक पहुंच देने की क्षमता (दूरस्थ कार्य के साथ, यह लगभग अनिवार्य है)।
• पूरे बुनियादी ढांचे का समर्थन करने के लिए कम से कम 3 भौतिक सर्वरों का सहारा लिया गया।
• सब कुछ अस्थिर होने के बजाय काम किया: या तो मेल या स्क्वीड टुकड़ों में गिर गया (बहुत पैसा नहीं था, हमने सर्वर और घटकों पर बचाया) इसलिए, एक दिन के लिए एक चौथाई दिन वे संचार के बिना बने रहे।
• स्पैम के साथ ढेर - प्रति दिन 30-40 संदेश।
• एक कॉर्पोरेट निर्देशिका के साथ सिरदर्द - आपको निर्देशिका से किसी व्यक्ति का चयन करने के लिए 3 ऑपरेशन करने थे (या सभी को एक व्यक्तिगत पता पुस्तिका में खींचें और छोड़ दें)। नए कर्मचारियों के आने पर विशेष रूप से गुस्सा।
• इसके अलावा, 2 व्यवस्थापकों ने हमारे लिए काम किया (और उनके समय का 10% वे सिर्फ मेल मुद्दों से निपट रहे थे और इसके साथ क्या जुड़ा था)।

हम क्या चाहते थे:

• यह सब कुछ काम करेगा (विशेषकर मेल)
• न्यूनतम स्पैम (और यह बेहतर है कि कोई भी न हो)
• ताकि कर्मचारी बस काम कर सकें (नए कर्मचारियों के दिमाग को उड़ाने के लिए नहीं - हर कोई आईटी गैजेट्स से निपटना नहीं चाहता, मुख्य काम से विचलित होना)
• कैलेंडर
• कंपनी संसाधन प्रबंधन प्रणाली की उपलब्धता
• एक्सेस कंट्रोल की संभावना के साथ दस्तावेजों का सरल आदान-प्रदान और अधिमानतः उन पर और काम करना

कैसे शुरू करें:

हमने एक जानी-मानी कंपनी के प्लेटफ़ॉर्म (सबसे आम IMHO) को स्क्विरमेल के बजाय सर्वर पर डालने की कोशिश की

• कैलेंडर दिखाई दिए
• एक सामान्य संपर्क सूची दिखाई दी है

अन्य सभी समस्याएं बनी रहीं - और यहां तक ​​कि अधिक बार गिरने लगीं। दो महीने बाद, उन्होंने फैसला किया कि यह उस तरह जारी नहीं रह सकता है - उन्हें एक अंतिम निर्णय की आवश्यकता थी।

सुरंग के अंत में प्रकाश:

भागीदारों में से एक ने Google Apps सेवा पर ध्यान आकर्षित किया - उस समय तक, अधिकांश कर्मचारियों के पास वैकल्पिक कार्य पेटी के रूप में एक जीमेल खाता था, विशेष रूप से उपहार में दिए गए लोगों को केवल मेल भेज दिया गया था। विश्लेषण के एक घंटे के बाद - यह "जानवर" किस तरह का है, हमने महसूस किया कि हम हमेशा समाधान के इस विशेष सेट की तलाश में थे। Google ऐप्स पर एक निशुल्क खाते को खुशी से व्यवस्थित किया गया था और 2 दिनों के लिए हमने इस चमत्कार का परीक्षण किया। फिर, नि: शुल्क खाते की सीमाएं, जैसा कि मुझे याद है, कठिन थे (अधिकतम 25 खाते, अब 50)। लेकिन यह हमें परेशान नहीं करता था और हमने तुरंत प्रीमियम पर स्विच करने का फैसला किया (तब आप केवल पैकेज खरीद सकते थे - यह 25 लगता है)। हमने एक बार में 50 खाते खरीदे (तब तक कर्मचारी 40 कर्मचारियों तक बढ़ गए थे) और उपयोग के पहले वर्ष के लिए 2500 USD का भुगतान किया।

महंगा? चलो!

यह किसी को महंगा लग सकता है, लेकिन हमें लगता है कि हमने बचा लिया है और इसीलिए:



यह पता चला कि Google Apps लगभग 4 गुना सस्ता है।

* तथ्य यह है कि भुगतान (तब) केवल Google चेकआउट के माध्यम से संभव है - अब रूसी उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक सुविधाजनक विकल्प हैं।

परिणाम क्या है:

एक सप्ताह के भीतर, हमारे व्यवस्थापक Google Apps खातों में 3-वर्षीय पत्राचार को स्थानांतरित करने में कामयाब रहे और खुशी आई। 3 साल के उपयोग के लिए, केवल एक बार 2 घंटे की विफलता थी (यदि आपको याद है - पिछले साल)। और फिर भी - एक अद्भुत स्पैम कटर, दस्तावेजों के साथ काम करने का एक अद्भुत अवसर (अब हमारे शुरू होने से अधिक प्रारूप हैं), टेबल, फॉर्म (दूसरे दिन हमने क्लाउड कनेक्ट की घोषणा की - यह आमतौर पर कुछ के साथ कुछ है), स्वयं के अनुप्रयोग, समाधान की स्थापना Google मार्केटप्लेस से, Google साइटें आंतरिक पोर्टल्स के लिए और बाहरी साइटों के लिए एक निश्चित कल्पना के साथ, और बहुत कुछ के लिए एक बढ़िया समाधान है।

मैं और क्या बात करना चाहूंगा:

• Google Apps में हम कैसे और क्या उपयोग करते हैं? नया क्या है?
• Google Apps प्रीमियम विवरण में इन सभी सुंदर वाक्यांशों का क्या अर्थ है, और यह कब और क्यों इसे स्विच करने के लिए समझ में आता है। मैंने हाल ही में ग्राहक को समझाया कि इसे एक भाजक के लिए कम करना इतना आसान नहीं है।
• Google Apps (हाल ही में संचालित) के विकल्पों की तुलना करना बहुत दिलचस्प है।