ट्विटर कार्य नियंत्रण शुरू

वर्तमान घटनाओं के बारे में जनता को बताने के लिए ट्विटर का उपयोग कई लोग करते हैं। सितारे, राजनेता और आम लोग हर दिन (एक घंटा, एक मिनट - जो जानते हैं कि कैसे) हर किसी को अपनी गतिविधि दिखाने के लिए लिखते हैं। ट्विटर एक शक्तिशाली समय प्रबंधन उपकरण है, जिसके बारे में मैं इस लेख में बात करूंगा।

माइक्रोब्लॉगिंग प्रारूप में सुविधाजनक है कि एक संदेश प्रकाशित करने में अधिक समय नहीं लगता है। यह बिल्कुल हमेशा और हर जगह भेजा जा सकता है - एक वेबसाइट, कंप्यूटर, नेटबुक, सेल से। और, सबसे महत्वपूर्ण बात, इसके लिए विशेष ज्ञान की आवश्यकता नहीं है, जो कि उपयोगकर्ताओं के लिए कम लॉगिन सीमा है। फिलहाल, ट्विटर का रूसी में अनुवाद भी नहीं किया गया है, जो रूसी बोलने वाले उपयोगकर्ताओं को बिल्कुल भी नहीं रोकता है। मनोवैज्ञानिक रूप से, आपकी लेखन गतिविधि को प्रतिबिंबित करने से योजनाओं के कार्यान्वयन में मदद मिलती है। यह आईएसओ 9000 मानक के मुख्य विचार की एक पुष्टि है - "आप जो लिखते हैं और जो लिखते हैं वही करते हैं।" जीटीडी समय प्रबंधन पद्धति द्वारा समान विचार किया जा रहा है - चीजों को प्राप्त करें । कुछ भी एक नोटबुक और कलम से एक सेल फोन पर कार्यक्रमों के लिए अपनी योजनाओं का वर्णन करने के लिए एक उपकरण के रूप में सेवा कर सकता है। ट्विटर यहाँ इस तरह के एक उपकरण के रूप में कार्य कर सकता है। बेशक, कमियां हैं, उदाहरण के लिए, घटनाओं और कैलेंडर की घटना के बारे में कोई सूचना नहीं है। लेकिन उसके लिए ट्विटर नहीं बनाया गया था।

ट्विटर को न केवल एक व्यक्तिगत उपकरण के रूप में माना जा सकता है, बल्कि एक सामूहिक के रूप में भी माना जा सकता है। उद्यमों में, कुछ घटनाओं के बारे में कर्मचारियों को सूचित करने का कार्य अक्सर उठता है। दूसरी ओर, प्रबंधक जानना चाहता है कि उसके अधीनस्थ वर्तमान में क्या कर रहे हैं, और ट्विटर इस के साथ मदद कर सकता है। बड़े कॉर्पोरेट सिस्टम में (उदाहरण के लिए, अल्फ्रेस्को ), पहले से ही "स्थिति" जैसी कोई चीज है। लेकिन स्थितियों का इतिहास जैसा कोई महत्वपूर्ण पहलू नहीं है। यही है, सिर (या सहकर्मी) देखता है कि कर्मचारी इस समय क्या कर रहा है, लेकिन यह नहीं देख सकता कि वह पहले क्या कर रहा था।

यदि हम बॉस-अधीनस्थ कनेक्शन पर विचार करते हैं, तो बॉस को हमेशा अपने वार्डों के काम के बोझ के बारे में पता होना चाहिए और लोड को संतुलित करना चाहिए ताकि संसाधन एक तरफ निष्क्रिय न खड़े हों और दूसरे पर मामूली लोड हो। बॉस अपने अधीनस्थों को आज्ञा देता है, लेकिन ऐसा हमेशा नहीं होता है कि अधीनस्थ तुरंत उन्हें निष्पादित करना शुरू कर देता है। आमतौर पर कार्यों का कुछ पूल होता है, जो गठित होता है और प्राथमिकताएं निर्धारित करता है, नेता अपना काम करना जारी रखता है। उसी समय, बॉस को पूरा विश्वास है कि उसके अधीनस्थ पूल से उन कार्यों को ठीक से करते हैं और ठीक उसी क्रम में जिस क्रम में उनकी योजना बनाई गई थी। यदि कार्यों की शुरुआत को नियंत्रित करने के लिए कोई उपकरण नहीं है, तो इस विश्वास का समर्थन कुछ भी नहीं किया जा सकता है।

आमतौर पर, प्रबंधक निम्न प्रकार के नियंत्रण का उपयोग करते हैं:

1) रोजाना
2) साप्ताहिक
3) मासिक
4) त्रैमासिक
5) एक वर्ष

नियंत्रण के प्रत्येक स्तर को अगले में शामिल किया गया है, उदाहरण के लिए, मासिक रिपोर्ट साप्ताहिक और दैनिक, डेटा हानि के बिना उत्पन्न की जा सकती है। यानी, मासिक रिपोर्ट में आंकड़े किसी भी तरह से प्रकट नहीं हो सकते हैं, जो दैनिक में नहीं थे।

यदि आप इंट्रा डे कंट्रोल का परिचय देते हैं, तो दक्षता में काफी वृद्धि होगी। कार्यों की शुरुआत के इंट्रा डे नियंत्रण का परिचय, हमारे निम्नलिखित फायदे हैं:

1) अधीनस्थ हमेशा एक विनीत तरीके से काम की शुरुआत के प्रबंधक को सूचित करेगा। प्रबंधक किसी भी कार्य की शुरुआत से पहले भी परियोजना पर काम के पाठ्यक्रम को समायोजित कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि उच्च स्तर की स्वतंत्रता वाले एक कर्मचारी ने एक ऐसे कार्य पर काम शुरू करने की घोषणा की है जो इस समय बहुत प्राथमिकता नहीं है, तो प्रबंधक खर्च करने से पहले ही ऐसे कर्मचारी को अधिक महत्वपूर्ण कार्य पर पुनर्निर्देशित कर सकते हैं।

2) अधीनस्थों को धोखा देना शारीरिक रूप से कठिन होगा। प्रत्येक आंदोलन और प्रत्येक कार्य रजिस्ट्री में दर्ज किया जाता है। यदि कोई चीज अनुचित रूप से लंबे समय तक चलती है, तो यह संदेह और सवाल पैदा करेगा। यदि स्थिति लंबे समय तक संदिग्ध रूप से नहीं बदलती है या बिल्कुल नहीं बदलती है, तो कर्मचारी काम नहीं करता है।

3) पूर्ण कार्य से संतुष्टि की भावना, अपने हाथों से लिखी गई। यही है, कर्मचारी खुद को कार्य की शुरुआत के लिए लिखता है और आंतरिक रूप से केवल इसमें अवशोषित होने लगता है, दूसरे से विचलित नहीं होता है। प्रदर्शन किए गए कार्यों का आनंद और बढ़ा हुआ आत्म-सम्मान हमें उत्साहपूर्वक निम्नलिखित को हल करने की अनुमति देता है। पूर्ण किए गए कार्यों का ऐसा संग्रह टीम में स्वस्थ प्रतिस्पर्धा को जन्म दे सकता है - "जो अधिक करेगा", इसलिए प्रति दिन पूरा होने वाले कार्यों की संख्या निश्चित रूप से बढ़ेगी।

4) समानांतर कार्यों का क्रमिक उन्मूलन, जब कर्मचारी अक्सर गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में अपना ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर होता है। एक विशिष्ट कार्य घोषित करने के बाद, कर्मचारी को अब पहले की तरह स्प्रे नहीं किया जाएगा और जब तक वह वर्तमान को पूरा नहीं करता है तब तक किसी अन्य कार्य को करना शुरू नहीं करेगा। यहां, कर्मचारी, जैसा कि वह था, खुद के लिए काम करने का वादा करता है, और यह भावना सही वेक्टर में प्रक्रिया को आगे बढ़ाती है। कंसीडर इस वेक्टर को धुंधला कर देता है, इसलिए जिन कर्मचारियों के पास एक ही समय में कई कार्य होते हैं, उनमें अक्सर पूर्ण कार्य का प्रतिशत बहुत कम होता है।