GTD और eGroupWare

पहले ही GTD और एक कंप्यूटर के बारे में Habrt पर बहुत कुछ कहा गया था, और मैं भी अपना अनुभव साझा करना चाहता था। क्योंकि चूंकि विषय लोकप्रिय है, इसलिए यह किसी के लिए भी उपयोगी हो सकता है।

प्रविष्टि

जीटीडी के बुनियादी सिद्धांतों को याद करते हैं।

• स्वयं-संगठन प्रणाली में कार्यों के बारे में डेटा दर्ज करने के लिए एक इनबॉक्स होना चाहिए।
• किसी भी अधिक या कम जटिल व्यवसाय के लिए, एक परियोजना बनाएं
• हम प्रोजेक्ट्स को सबप्रोजेक्ट में तोड़ देते हैं
• हम प्रोजेक्ट्स और सबप्रोजेक्ट्स को अलग-अलग कार्यों में तोड़ देते हैं
• हम एक स्थान पर सभी आवश्यक जानकारी संग्रहीत करते हैं (फाइल कैबिनेट)
• हम टू-डू सूची बनाते हैं
• हम समय में तय कैलेंडर घटनाओं में प्रवेश करते हैं

मैं यह नहीं कहूंगा कि मेरे मामले में इन सभी कार्यों को सुरुचिपूर्ण ढंग से हल किया गया है, लेकिन साथ ही, आयोजन मामलों के बोझ में कमी काफी ध्यान देने योग्य है।
तो, चलिए शुरू करते हैं:

मेरे औजारों की सूची

• Android के साथ मोबाइल फोन
• पत्रक और कलम का पैक
• कंप्यूटर और eGroupware
• Dokuwiki

यह कैसे काम करता है

इनबॉक्स की भूमिका को मोबाइल फोन और पेपर शीट के बीच समान रूप से विभाजित किया गया है। और मैं यह सब कुछ लिखता हूं, जिसे मुझे फिलहाल अपने सिर पर रखने की आवश्यकता नहीं है, और शाम को मैं अपने संगठन के लिए सब कुछ स्थानांतरित कर देता हूं। मैं विकि में संदर्भ जानकारी, पता पुस्तिका में संपर्क, और eGroupware के विशेष वर्गों में परियोजनाओं और कार्यों को दर्ज करता हूं।

यह सब इस तरह से होता है

सबसे पहले, "प्रोजेक्ट्स इन ईग्रुपवेयर" मॉड्यूल को चालू करें, "डिस्प्ले प्रोजेक्ट्स" पर क्लिक करें और विंडो के बहुत नीचे केंद्र में स्थित "ऐड" बटन पर क्लिक करें।



यहां एक विंडो है जहां आप परियोजना के बारे में जानकारी निर्दिष्ट कर सकते हैं



भरने के पूरा होने पर, "सहेजें" पर क्लिक करें और सूची में अपना प्रोजेक्ट देखें। कृपया ध्यान दें कि एक पेड़ के रूप में परियोजनाओं की सूची पृष्ठ के बाईं ओर प्रदर्शित होती है।



आप किसी प्रोजेक्ट में कार्यों, घटनाओं और संपर्कों को संलग्न कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दो फॉर्म हैं जो परियोजनाओं की सूची से ऊपर हैं। एक नई वस्तु बनाने का अवसर है, साथ ही एक मौजूदा का चयन करें। यह आपको विचार के लिए उपलब्ध सभी सूचनाओं को देखने की अनुमति देता है।



हम सभी की योजना के बाद, हम आगे बढ़ सकते हैं। जोड़े गए कार्य और ईवेंट कैलेंडर मॉड्यूल में प्रदर्शित किए जाएंगे। कार्यों के लिए एक अलग मॉड्यूल "इन्फो-जर्नल" भी है, लेकिन मैं व्यावहारिक रूप से इसका उपयोग नहीं करता हूं।
कृपया ध्यान दें कि To-Do सूची हमारे कार्यों की सूची है। यानी मशीन में से एक ऑपरेशन को पूरी तरह से संभाल लिया गया था।



साथ ही, घटनाओं को जोड़ते समय, कैलेंडर इस बात पर नज़र रखता है कि क्या वे टकराव की स्थिति में आपको अपने कार्यक्रम में "विंडो" ढूंढने की अनुमति देते हैं या नहीं।



यदि आपको कुछ फ़ाइलों को सहेजने की आवश्यकता है, तो यह अंतर्निहित फ़ाइल प्रबंधक के माध्यम से किया जा सकता है



कि मैं कैसे रहता हूं =) के बारे में। दिखने में ऐसा लग सकता है कि इसमें बहुत समय लगता है, लेकिन वास्तव में, स्टिकर के साथ लीफलेट्स और फ़ोल्डरों की मदद से, साथ ही साथ जीटीडी के लिए कुछ कार्यक्रमों के साथ काम करने में अधिक समय लगता है।

मेरे दृष्टिकोण के विपक्ष

अपने मामलों को व्यवस्थित करने के लिए मेरे दृष्टिकोण के एक माइनस के रूप में, मैं eGroupware चलाने वाले एक वेब सर्वर की आवश्यकता की विशेषता होगी।

निष्कर्ष

अंत में, मैं यह कहना चाहूंगा कि मैं इस जटिल प्रणाली की क्षमताओं के केवल एक हिस्से का उपयोग करता हूं। ईजीग्रुपवेयर में एक टन मॉड्यूल होता है जो आपको उपयोगी लगता है।
क्योंकि eGroupware टीमवर्क के लिए विकसित किया गया है, तो आप इसे पूरे परिवार के लिए, या समान विचारधारा वाले लोगों या संगठनों की टीम के लिए एक योजनाकार के रूप में उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं।

UPD: eGroupware को ऑफलाइन अनुसूचियों और मोबाइल उपकरणों के साथ सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है। Syncml के माध्यम से सिंक्रोनाइज़ेशन के बारे में यहाँ लिखा गया है: habrahabr.ru/blogs/personal/88146