💈 ✉️ 🤲🏼 छोटे ऑनलाइन स्टोर के लिए इन्वेंटरी प्रबंधन ❗️ 🧓 🕵🏻

एक वाणिज्यिक उद्यम की इन्वेंट्री प्रबंधन का मुद्दा अपने काम की दक्षता बढ़ाने के लिए बुनियादी लोगों में से एक है। आमतौर पर यह शब्द जटिल विश्लेषणात्मक मॉडल के साथ जुड़ा हुआ है, जो उद्यम प्रबंधन (ईआरपी) के बड़े कंप्यूटर सिस्टम का हिस्सा हैं। "बढ़ती दक्षता" के कुछ दूरस्थ लक्ष्य के साथ संचित आंकड़ों के गीगाबाइट्स के साथ काम करने वाले गर्भपात विश्लेषकों की कल्पना करना आसान है।

वास्तव में, यह है। लेकिन यह पूरी सच्चाई नहीं है।

पहले आपको यह महसूस करने की आवश्यकता है कि इस मामले में जटिलता उस व्यक्ति की सैद्धांतिक तैयारी पर निर्भर करती है जो विश्लेषण में संलग्न होना चाहता है। दूसरी ओर, छोटे व्यापारिक उद्यमों के लिए एक जटिल मॉडल की आवश्यकता नहीं होती है, और सरलीकृत मॉडल की बुनियादी अवधारणाओं को "उंगलियों पर" आसानी से समझाया जा सकता है। इसके अलावा, हम विश्लेषणात्मक मॉडल को समझने के लिए इस तरह के एक सरल और आसान पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

विश्लेषणात्मक प्रणाली, जिसे हम बाद में बात करेंगे, एक छोटे ऑनलाइन स्टोर के लिए अतिरिक्त इन्वेंट्री प्रबंधन मॉड्यूल के रूप में विकसित किया गया था। इसके काम के लिए, सांख्यिकीय गणना का उपयोग किया जाता है - अर्थात संचित बिक्री की जानकारी सांख्यिकीय रूप से सही निष्कर्ष के लिए पर्याप्त होनी चाहिए। आप ऑर्डर के बीच कम से कम 10-15 अवधि के लिए बिक्री की जानकारी के साथ इस मॉडल का उपयोग करने की सिफारिश कर सकते हैं।

प्रभावी इन्वेंटरी प्रबंधन

इन्वेंट्री प्रबंधन में "दक्षता" शब्द का क्या अर्थ है? किस राज्य के मामलों को आदर्श रूप से प्रभावी माना जाएगा?

हम इस प्रश्न का उत्तर इस प्रकार देते हैं। स्टोर से खरीदार के लिए निर्माता से माल स्थानांतरित करने की प्रक्रिया में, आदर्श मामला तब होता है जब सामान के लिए स्टोर का मार्जिन स्टोर में रहता है, और सामान स्टोर के गोदाम में बिल्कुल नहीं गिरता है - इसे तुरंत खरीदार तक पहुंचाया जाता है। जैसा कि कहा जाता है, "पहियों के साथ व्यापार।" यह एक संभव विकल्प है।

हालांकि, यह साधारण व्यवसाय में दुर्लभ है। यहाँ, उदाहरण के लिए, संभावित समस्याएं हैं:

निर्माता केवल थोक में सामान बेचता है। ऑर्डर किए गए सामानों की प्रत्येक इकाई के लिए आने से काम नहीं चलेगा।
निर्माता को प्राप्त माल के लिए अग्रिम भुगतान की आवश्यकता होती है। आपको खरीदार से अग्रिम भुगतान लेना होगा, और फिर जल्दी से निर्माता से माल प्राप्त करना होगा - जोखिम भरा।
निर्माता से माल की डिलीवरी जटिल और लंबी है (सीमा शुल्क के माध्यम से, उदाहरण के लिए)। सबसे अधिक बार, खरीदार पैसे का भुगतान करना चाहता है और अब माल प्राप्त करता है। वह इंतजार नहीं करेगा।
मौसमी मांग। सीज़न के चरम पर, निर्माता आपूर्ति का सामना करने में असमर्थ है और व्यापार करने के लिए कुछ भी नहीं है।
आदि

इसलिए, हमारे मामले में दक्षता माल के रूप में जमे हुए धन और खरीदार को इसकी डिलीवरी की गति के बीच संतुलन है । स्टॉक में कुछ सामान (और मुफ्त पैसा है) - मांग में तेज वृद्धि के साथ, व्यापार के लिए कुछ भी नहीं होगा। समय आगे बढ़ता है, मुनाफा नहीं कमाया जाता है, और ओवरहेड खर्चों (वेतन, किराए, संचार, आदि) के माध्यम से धन प्रवाहित होने लगता है। गोदाम में बहुत अधिक सामान है (और कोई मुफ्त पैसा नहीं है) - मांग में बदलाव हो सकता है, माल अप्रचलित हो जाएगा, और दुकान सही मात्रा में इसके लिए पैसा नहीं बना पाएगी।

ऐसी स्थिति में काम करने का सबसे सुविधाजनक और कुशल तरीका व्यक्तिगत रूप से आवश्यक मात्रा और लागतों की गणना करना है, जो उत्पाद के प्रकार पर निर्भर करता है। हमारे मामले में, हम "एबीसी-एक्सवाईजेड विश्लेषण" नामक एक विधि का उपयोग करते हैं।

एबीसी-एक्सवाईजेड विश्लेषण

यह विधि मानती है कि स्टोर में प्रस्तुत सभी उत्पादों को कुछ मानदंडों के अनुसार एबीसी और एक्सवाईजेड समूहों में विभाजित (स्वतंत्र रूप से) किया जाएगा। समूहों में विभाजित करने के लिए उपयोग किया जाता है:

हर समय की बिक्री की कुल राशि में प्रत्येक उत्पाद का योगदान
आदेशों के बीच प्रत्येक अवधि के लिए प्रत्येक उत्पाद की बिक्री की औसत संख्या
प्रत्येक अवधि में बिक्री की औसत संख्या से विचलन

समूह ए, बी और सी में विभाजन कुल बिक्री के लिए उत्पाद के योगदान के आधार पर किया जाता है। यह "पारेतो सिद्धांत" पर आधारित है - बिक्री की मात्रा का 80% माल 20% से बनाया जाता है। तदनुसार, समूह ए के सामान कुल बिक्री में योगदान का 80% देने वाले स्थान हैं। समूह बी के लिए - एक और 15%, समूह सी के लिए - बाकी।

एक्स, वाई और जेड समूहों में विभाजन माल की वर्गीकरण को उनकी खपत की प्रकृति और उनकी जरूरतों में बदलाव के पूर्वानुमान की सटीकता के आधार पर अनुमति देता है। विश्लेषण के लिए, भिन्नता के गुणांक की अवधारणा का उपयोग किया जाता है , जो दर्शाता है कि इस मात्रा (अंकगणितीय माध्य) के औसत मूल्य का अनुपात क्या है इसका औसत फैलाव (अंकगणितीय माध्य से औसत विचलन) है। भिन्नता के गुणांक का मूल्य जितना छोटा होता है, आप मूल्य का सटीक अनुमान लगा सकते हैं।

समूह X - माल की खपत के स्थिर मूल्य, उनकी खपत में मामूली उतार-चढ़ाव और पूर्वानुमान की उच्च सटीकता की विशेषता है।
समूह वाई - माल को उनके लिए आवश्यकता (उदाहरण के लिए, मौसमी उतार-चढ़ाव) और औसत पूर्वानुमान क्षमताओं का निर्धारण करने में अच्छी तरह से ज्ञात प्रवृत्तियों की विशेषता है।
समूह Z - संसाधन की खपत अनियमित है, कोई रुझान नहीं है, पूर्वानुमान की सटीकता कम है।

AX और BX समूहों के उत्पादों को उच्च टर्नओवर और स्थिरता की विशेषता है। उनकी निरंतर उपलब्धता सुनिश्चित करना आवश्यक है, लेकिन इसके लिए अतिरिक्त बीमा स्टॉक बनाना आवश्यक नहीं है। इन समूहों के माल की खपत स्थिर और अच्छी तरह से अनुमानित है। उच्च टर्नओवर वाले समूहों अय और BY के सामानों की अपर्याप्त खपत स्थिरता है, और परिणामस्वरूप, निरंतर उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए, सुरक्षा स्टॉक को बढ़ाना आवश्यक है।

उच्च टर्नओवर वाले AZ और BZ समूहों के उत्पादों को उपभोग की कम भविष्यवाणी की विशेषता है। अतिरिक्त बीमा सूची के कारण इन समूहों के सभी सामानों की गारंटीकृत उपलब्धता सुनिश्चित करने का प्रयास इस तथ्य को जन्म देगा कि कंपनी की औसत सूची में काफी वृद्धि होगी। इन समूहों के लिए, आदेश प्रणाली की समीक्षा की जानी चाहिए।

सीएक्स समूह के सामान के लिए, आप निरंतर आवधिकता के साथ आदेश प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं और बीमा सूची को कम कर सकते हैं। CY समूह के सामान के लिए, आप ऑर्डर की निरंतर राशि (वॉल्यूम) के साथ ऑर्डर सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन साथ ही कंपनी की वित्तीय क्षमताओं के आधार पर एक बीमा स्टॉक भी बना सकते हैं। सीजेड उत्पाद समूह में सभी नए उत्पाद, परिवर्तनीय मांग का सामान, ऑर्डर देने के लिए सामान आदि शामिल हैं। उनमें से कुछ को सुरक्षित रूप से वर्गीकरण से वापस लिया जा सकता है, और दूसरे हिस्से की नियमित रूप से निगरानी करने की आवश्यकता है, क्योंकि यह इस समूह के सामानों से है जो स्टॉक बेचने के लिए विशिष्ट या मुश्किल पैदा होते हैं। जिसकी वजह से कंपनी को नुकसान होता है।

ए और बी समूह के माल में कंपनी का मुख्य कारोबार शामिल है। इसलिए, उनकी निरंतर उपलब्धता सुनिश्चित करना आवश्यक है। आमतौर पर, समूह ए के उत्पादों के लिए एक अतिरिक्त सुरक्षा स्टॉक बनाया जाता है, और समूह बी के सामान के लिए पर्याप्त है। XYZ- विश्लेषण का उपयोग करने से आप अधिक सटीक वर्गीकरण नीति विकसित कर सकते हैं और इस तरह कुल इन्वेंट्री को कम कर सकते हैं।

इन्वेंट्री प्रबंधन मॉड्यूल में, समूह की सीमाओं को बदला जा सकता है। मॉडल का विवरण स्रोत द्वारा दिया गया है ।

निष्क्रिय स्टॉक

गैर-कार्यशील स्टॉक ऐसे सामान हैं जिनकी लंबे समय तक बिक्री नहीं होती है या आवश्यकता से अधिक स्टॉक होता है। आमतौर पर, इस वर्ग में वे सामान शामिल होते हैं जिनकी पिछले छह महीनों में कोई बिक्री नहीं हुई है, या जिनके स्टॉक बिक्री के बारह महीनों से अधिक के अनुरूप हैं (प्रति माह औसत बिक्री पर डेटा और उनके सांख्यिकीय विचलन के आधार पर) - कम-उपयोग किए गए स्टॉक और बहुत कम - कारोबार स्टॉक ।

इन्वेंट्री प्रबंधन मॉड्यूल में, अवधि मान को बदला जा सकता है - सप्ताह, महीना, तिमाही, वर्ष।

सेवा स्तर

सामानों को समूहों में विभाजित करने के बाद, एक लक्ष्य निर्धारित किया जाता है जो प्रभावी इन्वेंट्री प्रबंधन से मेल खाता है। हमारे मामले में, हम इस लक्ष्य को " सेवा स्तर " कहेंगे - यह संभावना कि उत्पाद स्टॉक में होगा जब इसके लिए मांग होगी; कमी के बिना काम करने की संभावना।

इन्वेंट्री प्रबंधन मॉड्यूल में, सेवा के लक्ष्य स्तर को नौ प्राप्त समूहों में से प्रत्येक के लिए व्यक्तिगत रूप से सेट किया जा सकता है। इन्वेंट्री प्रबंधन दक्षता के अंतिम संकेतक की गणना की जाती है - स्टोर के लिए सेवा का औसत स्तर , और प्रत्येक समूह के लिए सेवा का औसत स्तर। रिपोर्टों में, आप प्रत्येक उत्पाद आइटम तक सेवा का स्तर निर्दिष्ट कर सकते हैं।

आदेश देने की योजना

इन्वेंट्री प्रबंधन पर काम के प्रत्येक चक्र का परिणाम एक ऑर्डर (माल की सूची और उनकी मात्रा) होगा, जो प्रत्येक उत्पाद के लिए सेवा के स्तर को लक्ष्य मूल्य पर लाएगा।
इन्वेंट्री प्रबंधन मॉड्यूल में, इस तरह से एक आदेश उत्पन्न होता है।

1. STEP 1

एबीसी और XYZ समूहों के आकार और प्रत्येक समूह के लिए सेवा स्तर के लक्ष्य निर्धारित हैं।
ऑर्डर की आवृत्ति (ऑर्डर के बीच की अवधि का आकार) और अगली अवधि के लिए बिक्री वृद्धि का पूर्वानुमान स्थापित किया जाता है।
बिक्री के आँकड़ों की गणना की जाती है।

2. STEP 2

माल के लिए पैरामीटर जिसके लिए अगला ऑर्डर किया जाएगा, चयनित हैं:
निर्णय किया जाता है कि क्या गैर - काम करने वाले इन्वेंट्री के लिए खाता है
अगले आदेश के बारे में जानकारी बनाई गई है - माल की एक सूची, उनके समूहों और बिक्री के आंकड़ों पर डेटा और अगले आदेश के लिए मात्रा।

कमियों

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, छोटी ट्रेडिंग कंपनियों के लिए एक सरलीकृत इन्वेंट्री प्रबंधन मॉडल यहां वर्णित है। इसमें क्या सरलीकृत है?

पारगमन में माल का कोई हिसाब नहीं।
यह माना जाता है कि आदेश प्रति अवधि एक बार रखे जाते हैं।
प्रत्येक उत्पाद के लिए कोई व्यक्तिगत बिक्री पूर्वानुमान नहीं है।
पिछली बिक्री के आंकड़ों के आधार पर योजना बनाई जाती है, संपूर्ण सीमा की मांग में सामान्य वृद्धि या कमी को ध्यान में रखा जाता है।

यदि आवश्यक हो तो बढ़ने के लिए जगह है।