टीमलैब: दस्तावेजों को सीधे कॉर्पोरेट पोर्टल पर सहेजें और संपादित करें

पिछली बार, हमने आपको टीमलैब के निर्माण और विकास की कहानी बताई थी - सहयोग और संचार के आयोजन का एक मंच। तब से, सिस्टम की कार्यक्षमता में कुछ महत्वपूर्ण बदलाव हुए हैं, जिनके बारे में हम आज आपको बताना चाहेंगे।

मौजूदा मॉड्यूल में अवसरों का विस्तार किया गया था: "प्रोजेक्ट मैनेजमेंट" खंड में - "इंस्टैंट मैसेजिंग" - समूह चैट का उपयोग - समान प्रोजेक्ट्स के निर्माण को आसान बनाने के लिए कार्यों और टेम्पलेट्स को पूरा करने के लिए समयसीमा जोड़ी गई।

और, सबसे महत्वपूर्ण बात - " दस्तावेज़ " मॉड्यूल पेश किया गया था। नया अनुभाग आपको कंपनी के कॉर्पोरेट पोर्टल पर सीधे दस्तावेजों को संग्रहीत और संपादित करने की अनुमति देता है। इस प्रकार, उपयोगकर्ता को एक आभासी कार्यालय प्राप्त होता है, जहां एक ही पहुंच में आप परियोजना की सभी मुख्य प्रक्रियाओं का संचालन और नियंत्रण कर सकते हैं, जिससे समय और प्रयास की बचत होती है।

प्रौद्योगिकी

हमने पोर्टेबल ओपनऑफिस "बिल्ट-इन" टीमलैब का उपयोग करके ऑन-लाइन दस्तावेजों को संपादित करने की क्षमता को लागू किया। उपयोगकर्ता "दस्तावेज़" इंटरफ़ेस से एप्लिकेशन लॉन्च करता है - बस दस्तावेज़ के दाईं ओर "संपादित करें" बटन पर क्लिक करके। एप्लिकेशन का सही संचालन एस्केंसियो सिस्टम प्लग-इन द्वारा प्रदान किया गया है , जो नए मॉड्यूल के लिए पहली कॉल के दौरान स्थापना के लिए प्रस्तावित है। भविष्य में, उपयोगकर्ता को ओपनऑफ़िस अपडेट की समयबद्ध तरीके से उपलब्धता के बारे में सूचित किया जाएगा और यदि वांछित है, तो एक क्लिक में पोर्टल पर एक नया संस्करण अपलोड करने में सक्षम होगा। फिलहाल, आप केवल विंडोज पर मॉड्यूल का उपयोग कर सकते हैं, भविष्य में अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए समर्थन की भी योजना बनाई गई है।

सिंहावलोकन

मॉड्यूल फ़ोल्डर्स की सभी संरचना के लिए एक परिचित में आयोजित किया जाता है, जिनमें से चार पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से हैं: "मेरे दस्तावेज़" - एक व्यक्तिगत डेटाबेस के लिए, "सामान्य दस्तावेज" - सार्वजनिक डोमेन में कॉर्पोरेट जानकारी रखने के लिए, "मेरे लिए दस्तावेज़", "कचरा"। "दस्तावेज़" को "प्रोजेक्ट प्रबंधन" मॉड्यूल में एकीकृत करने के कारण, सभी आवश्यक फाइलें प्रत्येक परियोजना के संबंधित अनुभाग में उपलब्ध हैं।

कार्यात्मक

पाठ दस्तावेजों, तालिकाओं और प्रस्तुतियों के संपादन के लिए कार्यों की मानक सूची के साथ, हमने सहयोग के लिए कई विकल्प जोड़े हैं। "सूचित करें" फ़ंक्शन शुरू किया गया है, जिससे आप अपने लिए एक महत्वपूर्ण कॉर्पोरेट दस्तावेज़ में परिवर्तनों को जारी रख सकते हैं: प्रत्येक संपादन या इसे हटाने के बारे में संदेश आपके ई-मेल पर भेजे जाएंगे। "साइन" फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप कुछ कर्मचारियों के साथ एक दस्तावेज़ "साझा" कर सकते हैं: यह "मेरे लिए दस्तावेज़" अनुभाग में सहयोगियों के बीच दिखाई देगा। फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के विकल्पों का विस्तार किया जाता है: उन्हें न केवल "नाम-आकार-प्रकार-परिवर्तन की तारीख" द्वारा, बल्कि विभागों, उपयोगकर्ताओं, लेखकों द्वारा भी क्रमबद्ध किया जा सकता है।
यह समझते हुए कि कंपनियों की एक महत्वपूर्ण संख्या ने पहले ही ज़ोहो, Google डॉक्स, Box.net में डेटाबेस स्थापित किए हैं, हमने इन सेवाओं से डेटा आयात करने की क्षमता टीमलैब के दस्तावेज़ों में पेश की है।

सूचीबद्ध कार्यक्षमता हम लगातार विस्तार और सुधार करेंगे। वर्तमान में हम निम्नलिखित विकल्पों पर काम कर रहे हैं:

- "दस्तावेज़" अनुभाग में:

• दस्तावेजों का "संस्करण"
• व्यक्तिगत फ़ाइलों / फ़ोल्डरों तक पहुंच को प्रतिबंधित करें
• पाठ दस्तावेजों, तालिकाओं, प्रस्तुतियों का "पूर्वावलोकन" (संपादन को कॉल करने की क्षमता के साथ), चित्र

- एक पूरे के रूप में टीमलैब में:

• Android और iPhone के लिए अनुकूलित मोबाइल संस्करण
• उपयोगकर्ता अभिगम नियंत्रण

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