प्रति दिन Iterations - डॉक्टर ने क्या आदेश दिया

मुझे वास्तव में पैटर्न पसंद हैं। अक्सर एक क्षेत्र से दूसरे करने के लिए इस्तेमाल किया विचार - हां, तो में समय प्रबंधन सिद्धांत काम करता है ठीक प्रोग्रामिंग KISS (यह आसान बेवकूफ रखने के लिए,), और साथ ही सूखी (अपने आप को दोहराने नहीं है)।



एक अन्य उपयोगी विचार जो आईटी में परियोजना प्रबंधन से लिया जा सकता है, वह एक पुनरावृत्त दृष्टिकोण है। एक अर्थ में या किसी अन्य में, हम इसका उपयोग करते हैं, लेकिन अक्सर अनजाने में।

प्रत्येक उपकरण की तरह, पुनरावृत्तियों का एक उद्देश्य होता है - ग्राहक की बदलती आवश्यकताओं के प्रति लचीले ढंग से प्रतिक्रिया करना, उत्पाद को कम समय में वांछित उत्पाद को कार्यक्षमता के संदर्भ में अधिक सटीक रूप से प्राप्त करना, छोटे और कई नियंत्रण बिंदुओं में कार्यों को कुचलने के कारण समय की बेहतर नियंत्रणीयता, और इसी तरह।

जीवन में, हमारे पास बिल्कुल समान कार्य हैं - हर दिन बदलते परिवेश में लचीले ढंग से जवाब देने के लिए, हम जो चाहते हैं, वह तेजी से प्राप्त करने के लिए, वादा करने में विफल नहीं, वह करने के लिए जो हमने समय पर योजना बनाई थी, और इसी तरह।

उसी समय, कई "वाटरफॉल मॉडल" के अनुसार अपने समय का प्रबंधन करने की कोशिश कर रहे हैं - एक योजना लिखी जाती है, और फिर इसे समायोजित नहीं किया जाता है। इस मामले में, सबसे जटिल योजना तैयार की जाती है, कई दिनों पहले। और हां, यह या तो पूरी तरह से विफल हो जाता है, या एक छोटे प्रतिशत पर किया जाता है। इस तरह की योजना, जैसा कि 37signals के लोगों ने ठीक से देखा है, अधिक सटीक रूप से अनुमान लगाए जाते हैं।

लेकिन आप उस योजना को कैसे लिखते हैं?


लिखना बहुत सरल है। यह समझना कि कोई योजना मुख्य बात नहीं है। सामान्य तौर पर, आप एक योजना नहीं लिख सकते हैं, लेकिन प्रतीकों के साथ या माइंडपैप के रूप में कार्यों को आकर्षित करते हैं।

बहुत अधिक महत्वपूर्ण एक योजना बनाने और अद्यतन करने की प्रक्रिया है । लेकिन प्रक्रिया को बहुत महत्वपूर्ण ध्यान देने की आवश्यकता है। मैं अपना व्यक्तिगत दृष्टिकोण साझा करना चाहता हूं।

अब मेरे पास केवल दो योजनाएँ हैं:

• आज के लिए कार्य
• लक्ष्यों की एक सामान्य सूची, प्रत्येक लक्ष्य में कार्य होते हैं

गर्भाधान एक दिन में मापा जाता है। मेरा मानना ​​है कि आज सटीक काम से लेकर आगे के सभी काम बनते हैं। यही है, दिन के कार्यों को आपको सामान्य सूची में सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों के करीब लाना चाहिए। और आज जितना अधिक संभव है, उतना ही तेजी से लक्ष्य हासिल किया जाएगा।

यह सरल लग सकता है, लेकिन यदि आप केवल "लक्ष्य को अधिकतम करने के लिए कैसे करें" की कुंजी में आज के बारे में सोचते हैं , तो आपके लिए कार्यों का विकल्प एक पूरी तरह से अलग योजना के अनुसार बनाया जाएगा जब आप प्रत्येक दिन के लिए एक महीने पहले कार्यों को निर्धारित करते हैं। मैंने एक महीने पहले चित्रित किया, यह स्थिर स्थितियों में कई लोगों के लिए काम करता है, लेकिन एक सामान्य व्यक्ति के लिए - नहीं।

नोट - एक सप्ताह, महीने या वर्ष के लिए कोई योजना नहीं। मुद्दा यह है कि जब किसी कार्य को भागों में विभाजित किया जाता है, तो आप बड़ी सटीकता के साथ कह सकते हैं कि आप आज क्या करेंगे। कुछ कल के साथ। लेकिन पूर्व बड़े कार्य के टुकड़े एक महीने में क्या किए जाएंगे, यह लगभग असंभव है। फिर इस पर समय क्यों बर्बाद किया जाए?

दूसरा बिंदु दिन के लिए कार्यों की परिमितता है। चूंकि यह एक पुनरावृत्ति है, इसलिए मेरे पास योजना और पूर्वव्यापी दोनों का खेल है। नियोजन के खेल के दौरान, मैं अपने अंतर्ज्ञान से कार्यों के लिए आकलन का एक सेट प्राप्त करता हूं, और मैं सबसे महत्वपूर्ण चुनता हूं। फ्लैशबैक के दौरान, मैं विश्लेषक को एक डायरी लिखता हूं कि क्या किया गया (और नहीं किया गया)।
वास्तव में, दिन की अखंडता की भावना सच है।

तीसरा बिंदु लचीलापन है। जब आप एक महीने के लिए आगे की योजना को ध्यान में नहीं रखते हैं जो कि कार्यों के एक विशिष्ट कंकाल के लिए बंद है, तो आप बहुत आसानी से अपने वेक्टर को बदल सकते हैं। यदि आपके पास आने वाले वर्ष के कार्यों को ध्यान में रखते हैं, तो योजना को अद्यतन करने की आवश्यकता के लिए नेतृत्व करने वाले किसी भी बाहरी परिवर्तन बहुत मुश्किल हैं। सिर्फ इसलिए कि आपको पहले खुद को यह समझाने की जरूरत है कि पुरानी योजना अप्रासंगिक है, अपने सिर से बाहर निकलें, और फिर से शुरू करें - एक महीने पहले की गणना करने के लिए। क्यों? सूची से रोडमैप रखें, और दिन के लिए कार्य चुनें।

चौथा मजा है। जब महीने के आगे की योजना होती है, तो वह कुचल जाता है। कल की बैठक, परसों डॉक्टर के पास, अगले सप्ताह की रिहाई ... और शरीर एक ऐसी चीज है जो अपने चक्र में काम करती है। अगले तीस दिन - अनावश्यक प्रयासों को नियंत्रित करने के लिए अपने कंधों को संभालने की जिम्मेदारी। क्या होगा यदि आप सप्ताहांत के लिए सोना चाहते हैं और सभी योजनाएं भेजते हैं? मनोवैज्ञानिक रूप से कार्यों को छोड़ना इतना आसान नहीं है, दूसरों को समझाने के लिए और भी मुश्किल है कि आपने नरक जाने के बारे में अपना मन बदल दिया है, रविवार की सुबह को पता है कि आपको साप्ताहिक भराई से छुट्टी लेने की आवश्यकता है।

और जब आपके पास केवल एक दिन पहले की योजना है, तो यह वास्तविकता के करीब है, और सिनेमा के लिए एक यात्रा की तरह खुशी सम्मिलित करने का अवसर है।

सामान्य तौर पर, मैं उन सभी को शुभकामना देना चाहता हूं जो समय प्रबंधन के शौकीन हैं और इसमें बहुत ज्यादा शामिल नहीं हैं। सरल सिस्टम अभी भी जटिल लोगों की तुलना में बेहतर काम करते हैं, और विकास सिर में भविष्य की एक स्थिर तस्वीर से बेहतर है।

आपका दिन शुभ हो!