विकास परियोजना में सक्रिय अनुमोदन

किसी भी परियोजना के "मुश्किल" कार्यों में से एक परियोजना के मध्यवर्ती और अंतिम परिणामों के ग्राहकों के साथ समन्वय है। परियोजना की योजनाओं में, अनुमोदन आमतौर पर कम समय लेते हैं, लेकिन वास्तविक जीवन में, कभी-कभी वे नियोजित की तुलना में 3-4 गुना अधिक अवधि तक खींचते हैं।

ऐसी स्थितियों के विश्लेषण से पता चलता है कि अक्सर ग्राहक के कर्मचारी, जिन्हें निर्णय लेना होता है, उनके पास मापदंड का उचित विचार नहीं होता है जो प्रस्तावित समाधान की गुणवत्ता का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।

उदाहरण के लिए, एक मार्केटिंग डायरेक्टर को अपने एक सहकर्मी से एक डिज़ाइन प्राप्त होता है जिस पर उसे सहमत होना चाहिए। यदि डिज़ाइन को उन टिप्पणियों के बारे में कोई टिप्पणी और स्पष्टीकरण के बिना दिखाया गया है जो इस समाधान ने हासिल करने की कोशिश की, तो विपणन निदेशक के पास प्रस्तावित समाधान के मूल्यांकन के लिए कोई मापदंड नहीं है। लेकिन उसे ड्यूटी पर निर्णय लेना पड़ता है, और सुझाव देने से बेहतर कुछ नहीं मिलता है, उदाहरण के लिए, हरे रंग से नारंगी तक एक डिजाइन को दोहराते हुए। और प्रोजेक्ट टीम गलत रास्ते पर आगे की खोज पर जाती है।

इस स्थिति में कैसे जीवित रहें, पर्याप्त निर्णयों को अपनाने के लिए कैसे प्रभावित करें, कैसे गलतफहमी के कारण ग्राहक से झगड़ा न करें और परियोजना को पटरी से न उतारें?