उद्यम की वित्तीय स्थिति पर नियंत्रण और वास्तविक समय में इसकी गतिविधियों के परिणामों का विश्लेषण

उद्यम की स्थिति और इसकी गतिविधियों के परिणाम हमें वित्तीय विवरणों में परिलक्षित होते हैं जिन्हें बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण के रूप में जाना जाता है। पेशेवर मंडलियों में, उन्हें "रिपोर्टों का त्रय" कहा जाता है।

रिपोर्ट की अवधि (वर्ष, छमाही, तिमाही, माह) की समाप्ति के बाद रिपोर्ट तैयार की जाती है और इसके लिए काफी प्रयास किया जाता है। रिपोर्टों के परीक्षण के तैयार होने के बाद, सभी इच्छुक दल उद्यम की वास्तविक स्थिति का पता लगाएंगे और पिछली अवधि के लिए गतिविधि के परिणामों का विश्लेषण कर सकते हैं। और यह एक आम बात है।

आधुनिक दुनिया में, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में केवल एक बार स्थिति और परिणामों की निगरानी करना संभव है। हर किसी ने बार-बार टीवी पर वाक्यांशों को सुना है जैसे: "इंटेल ने अप्रत्याशित रूप से अच्छी वार्षिक रिपोर्ट प्रकाशित की, और इसके शेयरों में आठ प्रतिशत की वृद्धि हुई।" और इस बिंदु तक, हर कोई केवल अनुमान लगा सकता है कि इंटेल किस स्थिति में है। और छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों में, यह स्थिति हो सकती है: मैंने रणनीति निर्धारित की, पूर्ण समर्पण के साथ काम किया, फिर रिपोर्टिंग और रोना प्राप्त किया। पूरे साल हालत खराब हो गई, क्योंकि परिणाम नकारात्मक थे। ज्यादातर मामलों में, छोटे व्यवसायों के लिए वित्तीय रिपोर्टिंग बस सस्ती नहीं है। और वहां सामान्य समग्र नियंत्रण और विश्लेषण असंभव है।

और यह सब आज सूचना प्रौद्योगिकी और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के युग में हो रहा है। एक तार्किक सवाल: क्यों, कंप्यूटिंग तकनीक प्रति सेकंड लाखों कम्प्यूटेशनल संचालन करने में सक्षम है, क्या हम रिपोर्टिंग अवधि बीतने के बाद ही रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि हम उद्यम की स्थिति और वास्तविक समय में इसकी गतिविधियों के परिणामों को नियंत्रित नहीं कर सकते हैं?

क्या कारण है?

और कारण लेखांकन के सबसे बुनियादी सिद्धांत में निहित है। रिपोर्ट ट्रायड के मूल्य कुछ मुद्रा में व्यक्त किए गए हैं। इसे आमतौर पर लेखांकन या संदर्भ मुद्रा कहा जाता है। केवल इस तरह से और कुछ नहीं। तदनुसार, डेटा रिकॉर्ड करते समय, उन्हें इस एकल लेखा मुद्रा में परिवर्तित किया जाना चाहिए। लेकिन इस लेखांकन मुद्रा में उद्यम के राज्य के तत्वों का सापेक्ष मूल्य लगातार बदल रहा है (विनिमय दर, स्टॉक कोट्स, भूमि का मूल्य, अचल संपत्ति, उपकरण, माल, आदि)। वास्तविक स्थिति और परिणामों को प्रतिबिंबित करने के लिए रिपोर्टों की त्रय के लिए, अतिरिक्त व्यापार लेनदेन के रूप में लेखांकन मुद्रा के सापेक्ष मूल्य को बदलते समय मूल्य में अंतर को पेश करना आवश्यक है। अधिक पेशेवर रूप से, यह इस तरह लगता है: विनिमय दर समायोजन और पुनर्मूल्यांकन।

स्टॉक कोट्स के मामले में, यह आवश्यकता पहले से ही वास्तविक समय में स्थिति और परिणामों की निगरानी की संभावना को समाप्त कर देती है, क्योंकि अतिरिक्त संचालन करके, उद्धरणों में हर परिवर्तन को रिकॉर्ड करना असंभव है, कम से कम अभ्यास में। इसका मतलब यह है कि रिपोर्टों की तिकड़ी एक गलत स्थिति और परिणामों को दर्शाएगी।

वास्तव में, लगातार विनिमय दर समायोजन और पुनर्मूल्यांकन एक और समस्या को जन्म देते हैं। इस क्रिया के बाद, आपको परिवर्तनों से पिछली अवधि को बंद करना होगा। उदाहरण के लिए। अकाउंटेंट से गलती हुई, और उसने $ 100,000 के बजाय 100 का परिचय दिया। डॉलर को रूबल विनिमय दर में बदल दिया, जिसमें हम अपना रिकॉर्ड रखते हैं। कार्यक्रम $ 100 की विनिमय दर समायोजन की गणना करेगा। फिर हमने एक एकाउंटेंट की गलती का पता लगाया, लेकिन आपको आंकड़ा बदलने की अनुमति देने के लिए, आपको पहले उपार्जित संशोधन को हटाना होगा, फिर आंकड़ा बदलना होगा और संशोधन को फिर से जमा करना होगा। और ऐसे हजारों क्षण हैं। इसे ध्यान में रखते हुए एक कार्यक्रम को एक स्तर तक ले जाने से यह इतना जटिल हो जाता है कि आप केवल इसके सही संचालन के बारे में ही सपना देख सकते हैं।

आखिरी से पहले वर्ष की दूसरी छमाही में, रूसी एकाउंटेंट एजर्सकी वास्तविक समय में उद्यम की सफलता की निगरानी करने का अवसर बनाने के लिए प्रयास कर रहा था। उन्होंने एक बहीखाता पद्धति बनाई, जिसे उन्होंने "ट्रिपल रूसी बहीखाता पद्धति" कहा। जेज़रस्की के कामों को दुनिया भर में मान्यता दी गई थी। उन्होंने परिणाम प्राप्त करने की कोशिश की, लेखांकन के लिए कागज का उपयोग किया, और काफी हासिल किया।

इस लेख में, मैं बस एक मौजूदा समस्या को उजागर करने की कोशिश करता हूं और इसके लिए कोई समाधान खोजने की कोशिश नहीं करता हूं। यह मुझे लगता है कि वित्तीय प्रबंधन में बहुत कुछ बदल सकता है, अगर यह समस्या वास्तव में हल हो। मौजूदा वित्तीय प्रबंधन का एक बहुत बड़ा हिस्सा वर्णित सीमाओं को ध्यान में रखते हुए बनाया गया है। और कई वर्षों से उद्यमों के मालिक होने के नाते, मुझे लगता है कि आर्थिक रूप से इच्छुक व्यक्तियों ने उद्यमों को नियंत्रित करने के अवसर और वास्तविक समय में इसकी गतिविधियों के परिणामों के लिए बहुत कुछ दिया होगा।

विरोधाभास यह है कि आईटी विशेषज्ञ इस दुनिया को बदलने जा रहे हैं, लेकिन उन्हें यह समझने की जरूरत है कि लेखांकन वास्तव में कैसे काम करता है, और इसमें क्या बदला जा सकता है, और लेखाकारों के रूढ़िवाद के बारे में नहीं।