श्रम का प्रभावी संगठन

उद्यम के काम के परियोजना प्रबंधन और संगठन के बारे में बहुत कुछ लिखा गया है, लेकिन व्यक्तिगत प्रभावशीलता के बारे में क्या? मन और कीबोर्ड कार्यकर्ता का एक सुव्यवस्थित कार्यस्थल क्या है?






मैं सुव्यवस्थित कार्य के पीछे सिद्धांतों के साथ शुरू करूँगा:

• जानकारी संरचित है, डेटा प्रकार (दस्तावेज़, किताबें, संगीत, वीडियो, फ़ोटो) द्वारा भिन्न होती है
• आरामदायक, अच्छी तरह से अध्ययन, अनुकूलित उपकरण
• दोहराव स्वचालन
• काम कर प्रलेखन
• पेशेवर साहित्य हाथ में
• सार्वभौमिक कामकाजी कौशल में महारत हासिल करना (स्पर्श टाइपिंग, इंटरनेट पर दुर्लभ जानकारी खोजने की क्षमता)
• नियमित डेटा संग्रह
• उपकरणों का सेट

और अब प्रत्येक आइटम के लिए और अधिक विवरण में:
सूचना का संगठन।
यह एक अच्छा अभ्यास है जिसमें एक फ़ोल्डर है जिसमें किए गए सभी काम संग्रहीत हैं ताकि आप हमेशा कुछ पहले से लागू समाधान पा सकें।
डेस्कटॉप पर, केवल आवश्यक न्यूनतम: पूर्ण परियोजनाओं के साथ एक फ़ोल्डर, वर्तमान परियोजनाओं के लिए फ़ोल्डर (पूरा होने के बाद उन्हें पूरा करने के लिए स्थानांतरित कर दिया जाता है), पुस्तकों, दस्तावेजों के शॉर्टकट और आप हर दिन क्या उपयोग करते हैं।
इसके लिए धन्यवाद, यह हमेशा स्पष्ट होता है कि वांछित फ़ाइल को कहां देखना है, खोज कुछ क्लिकों में की जाती है।

काम करने के उपकरण।
मेल प्रोग्राम सभी मेलबॉक्सों के साथ काम करने के लिए एक एकल इंटरफ़ेस है, जो कहीं से भी सुलभ है, आपको संग्रहीत पत्रों को संग्रहीत करने, खोज करने आदि की अनुमति देता है (आप फ़ोल्डर्स में सॉर्ट किए गए अक्षरों के साथ एक अच्छी तरह से विकसित मेल क्लाइंट का उपयोग कर सकते हैं)।
मैं खुद जीमेल का उपयोग करता हूं: सुविधाजनक चिप्स हैं - एक पर मेरे सभी ईमेल खातों से ईमेल एकत्र करना, शक्तिशाली स्पैम फ़िल्टरिंग, शॉर्टकट सिस्टम का उपयोग करके ईमेल छांटना, लगभग असीमित मुफ्त स्थान, किसी भी कंप्यूटर / डिवाइस से बॉक्स की उपलब्धता जहां इंटरनेट + बहुत सारे Google mullets हैं जो उपयोगी हो सकता है।
मैसेजिंग प्रोग्राम - कई प्रोटोकॉल (icq, jabber) का समर्थन करता है। यह अफ़सोस की बात है कि मैंने स्काइप सपोर्ट के साथ ऐसा कॉम्बिनेशन नहीं देखा।
विशेषीकृत सॉफ्टवेयर - यहां सभी की अपनी प्राथमिकताएं हैं, मैं केवल यह ध्यान देता हूं कि एक दर्जन के शीर्ष से जानना एक कार्यक्रम (भले ही यह विम हो) के लिए बेहतर है।

स्वचालित क्रियाओं को दोहराएं।
यह कितना अच्छा है जब कंप्यूटर आपके लिए नियमित काम करता है। पासवर्ड, डेटा संग्रहीत करता है, 3-4 क्रियाओं से अक्सर उपयोग किए जाने वाले संचालन करता है। नेटवर्क के पास इसकी मदद करने के लिए बहुत सारी स्क्रिप्ट हैं, अच्छी तरह से, किसी भी स्क्रिप्टिंग भाषा का ज्ञान हमेशा एक प्लस होता है।

वर्किंग डॉक्यूमेंटेशन।
मैं मीडियाविकी का उपयोग करता हूं, उन सभी समस्याओं और समाधानों को लिखता हूं जिनसे मुझे निपटना है। यदि एक महीने के बाद मैं एक ही समस्या के साथ आता हूं, तो मुझे फिर से Google नहीं करना होगा, प्रलेखन हमेशा एक अलग से होता है। इसके अलावा यह इंटरनेट पर पोस्ट किया गया है, मैं अपने नोट्स देख सकता हूं और कहीं से भी दोस्तों के साथ लिंक साझा कर सकता हूं।

पेशेवर साहित्य
एक कार्यस्थल की अवधारणा धुंधली हो जाती है, आज यह एक कंपनी का कार्यालय हो सकता है, कल एक घर की मेज, एक कैफे में एक तालिका के बाद का दिन। अपने साथ नॉन-कम इल फेट किताबों के साथ एक सूटकेस ले जाना, इसलिए ई-बुक्स लेना बेहतर है। शायद निकट भविष्य में एक सेवा दिखाई देगी / विकसित होगी जो आपको अपनी पुस्तकों को एक ऑनलाइन संसाधन पर रखने की अनुमति देती है (हालांकि यह कॉपीराइट को ध्यान में रखना मुश्किल है), लेकिन अभी के लिए उन्हें अपने कंप्यूटर पर एक निर्देशिका में संग्रहीत करना बेहतर है।

सार्वभौमिक कार्य कौशल को माहिर करना
जटिल, दुर्लभ चीजों की खोज करने के लिए खोज इंजन का उपयोग करने की क्षमता । (सूचना आयु, मैं कई सेवाओं को अन्य लोगों को सौंपता हूं, सिर्फ इसलिए कि मैं Google में पा सकता हूं कि अन्य क्या नहीं कर सकते हैं)। यहां, न केवल खोज इंजन खेलने में आते हैं, बल्कि पेशेवर समुदाय, फ़ोरम, सामाजिक में सही क्षेत्रों के विशेषज्ञों से व्यक्तिगत अपील भी करते हैं। नेटवर्क।
दस-फिंगर प्रिंटिंग एक मेगा कौशल है, आधुनिक दुनिया में मेल, इंस्टेंट मैसेंजर, सोशल नेटवर्क द्वारा सक्रिय पत्राचार के साथ - यह बहुत समय बचाता है (आईटी क्षेत्र में काम करने वाला व्यक्ति और कीबोर्ड को देखकर प्रतियोगिता में स्पष्ट रूप से हार जाता है)। हल करने के तरीके - कीबोर्ड पर सोलो (मैंने इस पर रूसी लेआउट सीखा: यह उंगलियों की सही स्थिति के बारे में चित्रित किया गया है, हाथों की स्थिति पर सक्षम सिफारिशें दी गई हैं, यह लगातार याद दिलाया जाता है, कार्यक्रम के साथ बातचीत की भावना है)। मैंने एक नोटबुक में अंग्रेजी कीबोर्ड में महारत हासिल की, लगभग एक महीने और एक दिन में आधे घंटे के लिए अंग्रेजी वाक्यांशों और वाक्यांशों को टाइप किया। अब मैं आसानी से दोनों लेआउट पर प्रिंट करता हूं।

नियमित डेटा संग्रह
एक समय मैं विशेष बैकअप कार्यक्रमों में व्यस्त था, लेकिन फिर मैंने कुछ पंक्तियों में एक पटकथा लिखी जो मेरे डिस्क की सामग्री को बाहरी एचडीडी में कॉपी करती है। दस्तावेजों के विभिन्न संस्करणों को बचाने के लिए आप SVN / Git का भी उपयोग कर सकते हैं।

उपकरणों का न्यूनतम सेट

• फ्लैश ड्राइव (कंप्यूटर के बीच जानकारी ले जाने के लिए सुविधाजनक)
• बाहरी हार्ड ड्राइव (बैकअप, प्लस कुछ जो मुख्य कंप्यूटर पर फिट नहीं होता है और हटाने के लिए एक दया है। उदाहरण के लिए, दुर्लभ फिल्में)। प्लस, आप चित्रों को मर्ज कर सकते हैं।
• आरामदायक कीबोर्ड (कीबोर्ड, यह वह है जो हम अपने अधिकांश समय के साथ काम करते हैं, इसे कृपया)
• मॉनिटर - बड़ी स्क्रीन - कम से कम 23 इंच - बेहतर कई बड़े
• कलम और नोटबुक - अपने शानदार विचारों को इंगित करने के लिए

इतना परेशान क्यों?
कोई भी रचनात्मक व्यक्ति नए, दिलचस्प कार्यों के साथ काम करने में रुचि रखता है, लगातार आगे बढ़ रहा है, अपने काम की जटिलता और स्तर बढ़ा रहा है। यह शर्म की बात है जब दिनचर्या, बल के खिलाफ लड़ाई सबसे अधिक समय लगता है। एक अच्छे संगठन के लिए धन्यवाद, आप दिलचस्प, महत्वपूर्ण कार्यों के लिए समय खाली करके समस्याओं को कम कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, हैबर :) पर एक लेख लिखें)।