प्रस्तुति तैयार करते समय चेकलिस्ट

हाल ही में, मैंने दर्जनों प्रस्तुतियाँ देखीं जो इस तरह शुरू हुईं:

- हम एक ई-लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम बना रहे हैं ...

- हमने अपनी वेबसाइट पर आगंतुकों के व्यवहार का अध्ययन किया ...

- हमारी कंपनी एक सौ साल पहले स्थापित किया गया था ...

यह सिर्फ आश्चर्यजनक है कि लोग इसे कैसे करना पसंद करते हैं। पहले सेकंड से वे एक कहानी के साथ दर्शकों के कानों पर बैठते हैं:

- हम एक SAAS समाधान प्रदान करते हैं ...

- हमारी तकनीक ...

और मेरा पसंदीदा:

"मैं कहानी शुरू करता हूँ कि हम कौन हैं ..."

सभी को इतना यकीन है कि यह वही है जो श्रोताओं को मुख्य रूप से दिलचस्पी है? केवल एक चीज जो स्पीकर को इस तरह के भाषण में प्राप्त करने की गारंटी है, वह स्वयं और उसकी कंपनी का दावा है।

मैंने देखा कि कैसे Microsoft निर्देशकों में से एक को जोर से हूटिंग मिली, और रोस्टेलेकॉम के प्रतिनिधि को दर्शकों से सिर्फ इसलिए ट्रोलिंग मिली क्योंकि उन्होंने इस टेम्पलेट के अनुसार प्रदर्शन किया था।

हर बार ऐसा क्यों होता है?

"प्रेजेंटेशन" पुस्तक में, कारमाइन गैलो का कहना है कि अधिकांश लोग गलत तरीके से अपने भाषणों की तैयारी कर रहे हैं। वे पहले क्या करते हैं? पावरपॉइंट खोलें और स्लाइड्स शुरू करें। फिर वे घटना पर जाते हैं और एक तार्किक परिणाम प्राप्त करते हैं - दर्शकों की हर चीज के प्रति उदासीनता।

पुस्तक में बताया गया है कि स्टीव जॉब्स कैसे कार्य करते हैं जब उन्हें कुछ पेश करना होता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप ऐप्पल के प्रमुख से कैसे संबंधित हैं, मुख्य बात यह है कि प्रस्तुति की तैयारी और निर्माण पर मूल्यवान जानकारी वहां दी गई है।

पहले भाग में, मुख्य सलाह वहां दी गई है। यदि आप एक प्रस्तुति के लिए तैयारी कर रहे हैं, तो पहले PowerPoint को बंद करें। कागज, कलम लें और इसे लिखें:

1. आप अपने श्रोताओं के बारे में कैसे बात करते हैं?

2. प्रस्तुति से उन्हें क्या विचार करना चाहिए?

3. अपने "जुनून के बयान" का वर्णन करें? अपने आप को स्वीकार करें कि आप ऐसा क्यों करना पसंद करते हैं जिसके बारे में आप बात करते हैं?

4. ट्विटर जैसी पोस्ट सुर्खियों में है।

5. प्रतिपक्षी की कल्पना करें: आपके श्रोताओं का दुश्मन कौन या क्या है?

6. नायक की कल्पना करें: आप अपनी कहानी का विषय कैसे प्रस्तुत करते हैं? वह विरोधी को कैसे हराएगा?

7. उन तीन चीजों को नामित करें जिनके बारे में आप बात करेंगे। आपकी प्रस्तुति के तीन घटक।

पुस्तक अच्छी है, लेकिन किसी भी सिद्धांत के साथ, मुख्य बात इसका अनुवाद अभ्यास में है। मुझे सोचने के लिए अधिक जानकारी की आवश्यकता थी। इसलिए, मैंने वर्णित वस्तुओं को लिया और एक विशेष चेकलिस्ट संकलित की। मैंने खुद से वादा किया था कि जब तक मैं लिखित रूप से उस पर नहीं चला जाता तब तक कोई कार्यक्रम नहीं खोलूंगा या किसी भी स्लाइड की योजना नहीं बनाऊंगा

1. भाषण का विषय लिखिए। इस विषय के आधार पर बाकी सब पर विचार करें।

2. अपने श्रोताओं, सभी श्रोताओं, या श्रोताओं के प्रकार को आकर्षित करें, यदि कई हैं।

3. लिखें कि वे कौन हैं, वे क्या करते हैं, उनकी विशिष्ट विशेषताएं, वे किस चीज में रुचि रखते हैं, उन्हें सबसे ज्यादा क्या चाहिए?

4. वे सभी किसको नापसंद करते हैं? उन्हें क्या रोक रहा है? गांड में कील क्या है? यदि यह नहीं है, तो कौन या क्या बन सकता है?

5. आप क्या पेशकश करते हैं जो उन्हें बचाएगा? कैसे?

6. प्रस्तुति के बाद क्या होना चाहिए? याद रखें, यदि यह स्पष्ट रूप से वर्णित नहीं है, तो कोई निकास नहीं होगा।

7. अपने जुनून की घोषणा करें। आप क्या करते हैं इसके बारे में अच्छा है? क्या सच में ऐसा है? खुद को कबूल करें।

8. तीन बिंदु, तीन घटक, तीन चीजें लिखें जिनके बारे में आप बात करेंगे। यह आपकी प्रस्तुति योजना के लिए एक रूपरेखा है। इसका उपयोग करें।

9. इस बिंदु पर आपके पास पहले से ही वाक्यांश हैं जो नारे बन सकते हैं। उन्हें फिर से लिखें ताकि वे ट्विटर पर फिट हों।

वर्णित विधियों को लागू करने की कोशिश कर रहा हूं, पहली प्रस्तुति से मैंने वांछित परिणाम प्राप्त किया। मैं सिर्फ इस विचार की कल्पना नहीं कर सकता कि मैं कभी पुराने तरीके से कुछ कहूंगा।

मुझे यकीन है कि यदि आप उन असफल लोगों से कोई प्रस्तुति लेते हैं, जिन्हें आपने चेकलिस्ट के माध्यम से देखा और चलाया है, तो यह आपके लिए स्पष्ट हो जाएगा कि इसे कैसे फिर से करें ताकि यह सफल हो। वैसे, किताब पढ़ना न भूलें। यहां जितना मैं बता सकता हूं, उससे कहीं अधिक है।