ईंटों का जीवन। प्राथमिकता निर्धारण योजना का एक प्रमुख तत्व क्यों है

यह इस बात का पता लगाने की कोशिश है कि परियोजनाएं समय पर वितरित करना इतना कठिन क्यों है, और प्राथमिकताएं निर्धारित करने से स्थिति में सुधार कैसे हो सकता है।

इसलिए, हम परियोजना को विकसित करना शुरू कर रहे हैं। परियोजना के लक्ष्यों और सामान्य रूपरेखा को पहले ही पहचाना जा चुका है, लेकिन अभी तक इसके कार्यान्वयन के बारे में कुछ भी ज्ञात नहीं है। आपको किन कार्यों को हल करना होगा? किन संसाधनों की आवश्यकता होगी? अस्पष्ट।

इस स्तर पर, हमारे लिए परियोजना एक ठोस है, लेकिन फिर भी निराकार बादल है।



हमें जो जानकारी चाहिए वह है। परियोजना के उद्देश्यों से शुरू करते हुए, हम कदम दर कदम इसे अपेक्षाकृत छोटे में विभाजित करते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि बहुत ही विशिष्ट कार्य हैं, जिनके समाधान का मतलब पूरे प्रोजेक्ट के सफल समापन से होगा।

नतीजतन, इसके तकनीकी कार्यान्वयन के कोणीय रूप, डिजाइन के प्रारंभिक सुव्यवस्थित रूपों से निकलते हैं - "ईंट" कार्यों के एक सेट के रूप में जो एक साथ पूरे प्रोजेक्ट को बनाते हैं। "वजनदार, अशिष्ट, नेत्रहीन।"



तो, परियोजना को अलग-अलग "ईंटों" में विभाजित किया गया है, जिनमें से प्रत्येक व्यक्तिगत रूप से जागरूकता और मूल्यांकन के लिए पहले से ही उत्तरदायी है। हमारा अगला कदम संपूर्ण परियोजना को संपूर्ण रूप से लागू करने के लिए आवश्यक संसाधनों की पहचान करना है। यह कदम अब इतना जटिल नहीं है - प्रत्येक कार्य की संसाधन तीव्रता का अलग-अलग मूल्यांकन करने के बाद, साधारण योग से हमें पता चलता है कि पूरी परियोजना में हमारी लागत क्या होगी।

स्पष्टता के लिए, हम परियोजना संसाधनों को एक तालिका या शेल्फ के रूप में प्रस्तुत करते हैं, जिस पर सभी कार्य, "ईंटें" जो हमारी परियोजना बनाती हैं, को एक पंक्ति में रखा जाता है। प्रत्येक कार्य एक शेल्फ पर जगह लेता है (अर्थात, "एक संसाधन का उपभोग करता है"), शेल्फ के आयाम परियोजना के पैमाने के अनुरूप हैं और निश्चित रूप से, सीमित हैं - जैसे जीवन, समय, पैसा आमतौर पर सीमित है - या दोनों एक ही समय में।



उपरोक्त क्रियाओं को पहले से ही हमें कई महत्वपूर्ण सवालों का जवाब देना चाहिए:

• परियोजना को पूरा करने के लिए किन संसाधनों की आवश्यकता है?
• आपको किन कार्यों को हल करने की आवश्यकता है?
• प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए किन संसाधनों की आवश्यकता होगी?

ऐसा लगता है कि ये सिर्फ सवालों के जवाब नहीं हैं - यह एक योजना है। इसके कार्यान्वयन के लिए हो रही है।

समय बीतता जाता है, एक के बाद एक काम निपटाए जाते हैं - और मानसिक रूप से हमारे काल्पनिक "संसाधन शेल्फ" पर डाल दिया जाता है। अब "संसाधन शेल्फ" स्पष्ट रूप से दिखाता है कि परियोजना का कौन सा हिस्सा पहले से ही लागू किया गया है, और कितने योजनाबद्ध संसाधन वास्तव में पहले ही खर्च किए जा चुके हैं। बेशक, जब सब कुछ योजना के अनुसार हो जाता है, तो पूर्ण किए गए प्रत्येक कार्य मूल रूप से ग्रहण किए गए, सार्वभौमिक विश्व सद्भाव पर जोर देते हुए, शेल्फ पर संसाधनों (यानी, संसाधनों को अवशोषित) के रूप में बिल्कुल कब्जा कर लेंगे।



दुर्भाग्य से, विश्व सद्भाव के साथ कठिनाइयाँ होती हैं। जल्दी या बाद में, कार्यों में से एक (और आमतौर पर एक नहीं) अचानक अधिक कठिन, अधिक महंगा, लंबे समय तक - या एक ही बार में निकलता है। वह अब पहले से आवंटित जगह में फिट नहीं बैठती है - वह, जैसा कि वह थी, इसके साथ फट रहा है ।



यहां विकास के सबसे अप्रिय क्षणों में से एक आता है - ईंटों को शेल्फ से छिड़का गया । ऐसे कार्य जो उनके लिए अधिक संसाधनों का उपयोग करते थे, न केवल स्वयं के लिए "अधिक महंगे" हो गए - उन्होंने उन कार्यों को दूर कर लिया जिन्हें अभी तक महसूस नहीं किया गया है - वे कार्य जो बड़े करीने से धराशायी रेखा के साथ आरेख पर खींचे जाते हैं।

शायद भाग्य अभी भी मुस्कुराएगा, और हम अभी भी सभी कार्यों को वापस शेल्फ पर करने में सक्षम होंगे - लेकिन इसके लिए हमें योजना बनाई गई तुलना में कम लागत के साथ करना होगा। इस परिणाम की कितनी संभावना है ..?

हम खुद को धोखा नहीं देंगे और लेने के लिए - जितनी जल्दी या बाद में, किसी भी परियोजना में, ईंटें शेल्फ से गिरती हैं । परियोजना को समय पर क्यों नहीं जारी किया जाए, लेकिन कुछ नियोजित कार्यों के बिना? सिर्फ इसलिए कि बहुत बार बहुत महत्वपूर्ण चीजें अचानक परियोजना के बहुत अंत में दिखाई देती हैं।

कैसे हो? समस्या का समाधान प्रारंभिक प्राथमिकता में है।

किसी भी परियोजना की संभाव्य प्रकृति के कारण, आप पूरी तरह से निश्चित नहीं हो सकते हैं कि सब कुछ योजना के अनुसार होगा। यह ज्ञात नहीं है कि कब और किस दिशा में यादृच्छिकता हमारे साथ खेलेगी, लेकिन यह निश्चितता के साथ कहा जा सकता है कि परियोजना के अंत में कार्य को जितना करीब से करने की योजना है, कार्यान्वयन उतना ही अधिक होगा। यह बस पर्याप्त समय, या किसी अन्य संसाधन नहीं हो सकता है, और अफसोस, यह हमेशा परियोजना बजट बढ़ाने के लिए संभव नहीं है।

शायद, एक या कई कार्यों को खोने की बहुत संभावना ("बजट में नहीं मिल रही") एक बड़ी समस्या नहीं है; लेकिन यह केवल एक वास्तविक समस्या बन जाएगी यदि परियोजना के कुछ बहुत महत्वपूर्ण तत्व "कमी" के तहत आते हैं।

इस समझ के आधार पर, स्पष्ट समाधान योजना के चरण में सबसे महत्वपूर्ण से कम से कम महत्वपूर्ण कार्यों को व्यवस्थित करना है, और परियोजना के लिए महत्वपूर्ण कार्यों के साथ कार्यान्वयन शुरू करना है। इस प्रकार, "समय में नहीं होने" का जोखिम गायब नहीं होता है, लेकिन केवल सबसे महत्वपूर्ण, माध्यमिक कार्यों को खतरे में डाल दिया जाएगा।

एक आवश्यक बिंदु: "महत्वहीन" कार्यों से प्राथमिकताओं की स्थापना करते समय धक्का देना मुश्किल और अनुत्पादक है, अन्य सभी को "महत्वपूर्ण" मानते हैं। सबसे पहले, इस परियोजना में शुरू से ही कुछ भी ध्यान देना मुश्किल है क्योंकि महत्वहीन और "बहुत आवश्यक नहीं है" - यह सब आगे की योजना और कार्यान्वयन में है। दूसरे, परियोजना में "माध्यमिक" की तलाश में, महत्वपूर्ण और प्राथमिक कार्यों को याद करना बहुत आसान है।

यह प्रश्न पूछने के लिए बहुत अधिक प्रभावी है - "जिसके बिना परियोजना जारी नहीं की जा सकती है?"। इस सवाल के साथ, इस तरह के महत्वपूर्ण के बारे में भूलना अब इतना आसान नहीं है, लेकिन "प्रोजेक्ट ईंटों" की योजना बनाते समय आसानी से अनदेखी की गई, परीक्षण, सहायक प्रलेखन, "setup.exe" और इसी तरह के कार्यों के रूप में। निश्चित रूप से, आपको शेल्फ से गिरने वाली ईंटों के जोखिम को कम करने के लिए जितनी जल्दी हो सके लागू करने का प्रयास करना चाहिए।

संक्षेप में:

• परियोजना के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक संसाधनों का प्रारंभिक अनुमान, और साथ ही विकास प्रक्रिया में उनकी वास्तविक खपत, एक संभाव्य मात्रा है जिसमें यादृच्छिकता का एक तत्व है;
• परियोजनाओं की संभाव्य प्रकृति के कारण, बजट घाटे के जोखिम होते हैं जो अक्सर परियोजना के किसी भी हिस्से को लागू करने से इनकार करते हैं;
• विकास के शुरुआती चरणों के लिए नियोजित कार्यों में आवश्यक संसाधन प्राप्त करने का सबसे अच्छा मौका है;
• नियोजन चरण में प्राथमिकताओं को स्थापित करने से परियोजना के महत्वपूर्ण कार्यों को विकास के शुरुआती चरणों के लिए योजनाबद्ध करने की अनुमति मिलती है, जिससे अंतिम चरण के लिए माध्यमिक लोगों को छोड़ दिया जाता है - जिससे परियोजना के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों के सफल कार्यान्वयन की संभावना बढ़ जाती है।