प्रीपर ऑटोमेशन सिस्टम का वर्गीकरण

आज, मुद्रण कंपनियों के बीच प्रतिस्पर्धा का विकास उनकी गतिविधियों की प्रभावशीलता पर एक निर्णायक प्रभाव है, जो प्रक्रिया के संगठन की शुद्धता, डिबगिंग और साक्षरता पर निर्भर करता है, दूसरे शब्दों में, वर्कफ़्लो का स्वचालन। फर्म, जो अपनी गतिविधियों में स्वचालन उपकरण का उपयोग करते हैं, सबसे पहले, मानव श्रम लागत को कम करने, लीड समय को कम करने, सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार करने का प्रयास करते हैं, और परिणामस्वरूप, कंपनी की उत्पादकता और लाभ में वृद्धि करते हैं। हालांकि, स्वचालन एक बहुत ही जटिल और समय लेने वाली प्रक्रिया है।

विश्लेषण से पता चलता है कि मुख्य चरणों (प्रीप्रेस, प्रिंटिंग, पोस्ट-प्रेस प्रोसेसिंग) के संदर्भ में तकनीकी मार्ग के साथ आदेश पारित करने की प्रक्रिया में, प्रीपर स्टेज सबसे अधिक समय लेने वाला और लंबा है। यह चरण मुद्रण कंपनियों की गतिविधियों में अधिकांश अड़चनों में निहित है।

प्रीपर स्टेज के विभिन्न चरणों में काम को स्वचालित करने के उद्देश्य से बड़ी संख्या में सॉफ़्टवेयर टूल हैं। इसी समय, उनमें से प्रत्येक विशिष्ट है, कई फायदे और नुकसान हैं।

जिन प्रमुख अवधारणाओं पर आधुनिक स्वचालन प्रणाली आधारित है, वे हैं:

• सूचना का एक एकल भंडार, जो कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक ही जानकारी के साथ एक साथ काम करना संभव बनाता है, सूचना सुरक्षा प्रदान करता है, संरचना संबंधी जानकारी के लिए तंत्र प्रदान करता है, और इसी तरह;
• वर्कफ़्लो और आंतरिक संचार का स्वचालन, जो उत्पादन चक्र को गति देता है;
• विभिन्न प्रकार के इनपुट और आउटपुट जानकारी का समर्थन, जो ग्राहकों के साथ काम करने में लचीलापन प्रदान करता है।

इन अवधारणाओं पर आधारित प्रेप स्टेज स्टेज ऑटोमेशन सिस्टम को उनके उद्देश्य के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है: 1) उत्पादन गतिविधियों (सामग्री तैयार करना, निर्माण, प्रसंस्करण, आदि) को स्वचालित करने के उद्देश्य से; उन्हें संपादकीय सिस्टम (प्रेस्टीज, क्वार्क पब्लिशिंग) कहा जाता है। सिस्टम, सॉफ्टकेयर K4, AxioCat, वुडविंग सॉफ्टवेयर, आदि);
2) व्यवसाय के संचालन को स्वचालित करने के उद्देश्य से, उद्यम की गतिविधियों का प्रबंधन करना (ग्राहक खोज, ऑर्डर देना, लागत, लेखा संचालन, गोदाम लेखांकन आदि), उन्हें व्यापार प्रणाली (एसेस्टी, प्रिंटफेक्ट, अप्प्लर, 1 सी) पॉलीग्राफी, प्रिंसेज़ आदि कहा जाता है। )। स्वचालन प्रणाली के कार्य जो इन दो समूहों से संबंधित हैं, पूरी तरह से अलग हैं, और वे केवल इस तथ्य से एकजुट हैं कि उनका उद्देश्य उत्पादन के पूर्व चरण में समय और श्रम लागत को कम करना है।

आइए संपादकीय प्रणालियों पर अधिक विस्तार से विचार करें। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सामान्य रूप से, तकनीकी प्रक्रिया की पूर्णता के संदर्भ में, सिस्टम संपादकीय (आरएस) और संपादकीय और प्रकाशन (आरआईएस) हैं। उनके बीच मुख्य अंतर लेआउट कार्यक्रम का समर्थन है। पीसी में लेआउट प्रक्रिया को स्वचालित करने और प्रीपेर्स करने की क्षमता नहीं है। इसके आधार पर, पीसी का मुख्य नुकसान प्रकाशन की परिचालन योजना के साथ कठिनाई है। ऐसी प्रणाली का एक उदाहरण कोमर्सेंट संपादकीय प्रणाली है।

सिस्टम की वास्तुकला सुविधाओं के दृष्टिकोण से बंद और खुले [2] में विभाजित हैं। पहले वाले सिस्टम हैं, सभी मॉड्यूल (सर्वर, लेआउट प्रोग्राम, टेक्स्ट एडिटर) जिनमें से एक निर्माता द्वारा विशेष और लिखित हैं। यह व्यावहारिक रूप से एक ऑपरेटिंग सिस्टम है, जितना संभव हो उतना उत्पादक है, लेकिन अत्यधिक विशिष्ट है। सिस्टम की दूसरी श्रेणी पहले से निर्मित और व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली डेस्कटॉप प्रकाशन तकनीकों (क्वार्कएक्सप्रेस, वेंचुरा प्रकाशक, एडोब पेजमेकर, इनडिजाइन, आदि) पर आधारित है, जिसके साथ यह मूल रूप से एकीकृत करता है।

सृजन के लक्ष्यों के अनुसार, संपादकीय प्रणालियों को वाणिज्यिक और व्यक्तिगत रूप से निर्देशित में विभाजित किया जा सकता है। बिक्री के उद्देश्य से निर्मित वाणिज्यिक, एक आधिकारिक निर्माता, गारंटी समर्थन और आगे का विकास है। उत्तरार्द्ध आमतौर पर संपादकीय कार्यालयों द्वारा स्वयं विकसित किए जाते हैं और पूरी तरह से इसकी गतिविधियों के अनुरूप होते हैं।

संपादकीय प्रणालियों का उपयोग सबसे अधिक उचित है जब आवधिक के उत्पादन में लगे उद्यमों में उपयोग किया जाता है। दरअसल, लगभग सभी मौजूदा संपादकीय और प्रकाशन प्रणालियां इस पर लक्षित हैं। उनमें से कुछ समाचार पत्र उत्पादन (प्रेस्टीज) के अनुरूप हैं, कुछ विशेष सुविधाएँ दी गई हैं, और कुछ पत्रिका उत्पादों (सॉफ्टकेयर K4) के उत्पादन के लिए। कुछ प्रणालियों को छोटे संस्करणों के लिए डिज़ाइन किया गया है, उनकी विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, और कुछ बड़े संस्करणों के लिए। अधिक सार्वभौमिक प्रणालियां हैं जो किसी भी प्रकार के उद्यमों द्वारा उपयोग की जा सकती हैं, किसी भी प्रकार के मुद्रित उत्पाद (एडोब संस्करण क्यू) का उत्पादन कर सकती हैं।

उपरोक्त प्रणालियों की समीक्षा करते समय, संपादकीय प्रणालियों की मुख्य कमियों को उजागर किया गया था। कई एफआईजी लचीले नहीं हैं, अर्थात्। वे कुछ डेस्कटॉप कार्यक्रमों के साथ एकीकृत करने के लिए कॉन्फ़िगर किए गए हैं और एकीकरण सेटिंग्स को बदलने का अवसर नहीं देते हैं। यह, साथ ही बंद सिस्टम का उपयोग, कई उपयोगकर्ताओं के लिए असुविधा का कारण बनता है, जो एक ही सॉफ्टवेयर वातावरण में काम करने के आदी हैं, आरआईएस के साथ काम करना शुरू कर दिया है, पीछे हटने के लिए मजबूर हैं। इसके अलावा, बंद सिस्टम सीधे एक सॉफ्टवेयर डेवलपर के साथ सहयोग की जकड़न पर निर्भर करता है। अत्यधिक विशिष्ट प्रणालियां नकारात्मक प्रभाव डाल सकती हैं। यदि एक प्रकाशन गृह, जो पहले केवल समाचार पत्रों द्वारा जारी किया गया था और इसके लिए एक निश्चित संपादकीय प्रणाली का उपयोग करके, पत्रिकाओं के प्रकाशन की सीमा का विस्तार करने का निर्णय लेता है, तो एक नई प्रणाली खरीदना आवश्यक है जो पत्रिकाओं के प्रकाशन का समर्थन करेगी।
इसके अलावा नुकसान में संपादकीय प्रणालियों की उच्च लागत शामिल है।

1. मैरियाना एंड्रीवा। मीडिया प्रबंधन: संपादकीय कार्यालय में स्वचालन // पत्रकार। - 2009. - नंबर 4। - साथ 34-35।
2. मार्गोट ग्रिगोरियन। बेहतर, बेहतर, अधिक कुशल // CompuArt। - 2006. - नंबर 7। - लॉग एक्सेस मोड: www.compuart.ru/article.aspx?id=16209&iid=761 ।