गृह लेखा सीमाएँ

प्रिय हेब्रतचेतली।

विषय के लिए टिप्पणियों में, घर के लेखांकन के संबंध में वित्तीय स्थिति के लेखांकन और नियंत्रण का विषय उठाया गया था।
लंबे समय तक मुझे लेखांकन के पद्धतिगत भाग को सरल बनाने का अवसर मिला, ताकि इसे एक आम समझ के करीब लाया जा सके।
इस लेख में मैं इस अनुभव को साझा करना चाहता हूं, और मैं संभावनाओं में व्यक्तिगत और घर के लेखांकन की प्रणाली को सीमित करने की कोशिश करूंगा।

पूर्ण लेखांकन के प्राथमिक कार्य को निम्नलिखित वाक्यांश द्वारा दर्शाया जा सकता है:
वित्तीय स्थिति का नियंत्रण और विश्लेषण और आर्थिक गतिविधि के परिणाम। यह आपको रिपोर्ट की त्रैमासिक बनाने की अनुमति देता है: बैलेंस शीट, लाभ और हानि स्टेटमेंट, कैश फ्लो स्टेटमेंट।
एक लेख के ढांचे के भीतर, इन रिपोर्टों के बारे में विस्तार से बताना असंभव होगा, और यह विषय बहुत विशेष है, इसलिए हम इसे छोड़ देते हैं और इस सवाल का जवाब देने की कोशिश करते हैं: घर और व्यक्तिगत लेखा प्रणालियों में पूर्ण लेखांकन के प्राथमिक कार्य को पूरा करना असंभव क्यों है?
मेरी राय में, उत्तर काफी सरल है। लेखांकन में लेखांकन से एक पूर्ण परिणाम प्राप्त करने के लिए, दो मुख्य विधियों का उपयोग किया जाता है: डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम और प्रोद्भवन लेखांकन। इन पद्धतियों का आविष्कार एलियंस ने बहुत ही स्मार्ट लोगों द्वारा किया था और इस प्रकार के साधारण नश्वर को नहीं समझा जा सकता है। और अगर किसी को समझ में आया, तो सब कुछ इतना छल किया जाता है कि इन सिद्धांतों के अनुसार घर का लेखा-जोखा रखना, कम से कम, हास्यास्पद लग सकता है।
यह समझने के लिए रहता है कि क्या समझ में आता है और क्या आप अपने हाथों से छू सकते हैं - पैसा।
घर लेखा प्रणालियों के विशाल बहुमत में, आय और व्यय का अर्थ है धन की प्राप्ति और उसका भुगतान। नियंत्रण करने के लिए, यह केवल वॉलेट में और खातों पर धन की स्थिति संभव है। पूर्ण लेखा के प्रति कार्यात्मक का कोई भी विकास प्रणाली को समझना और समझ से बाहर करना मुश्किल बनाता है।
जिस प्रकार धन केवल मूल्य के बराबर होता है, उसी प्रकार केवल नकदी प्रवाह की रिकॉर्डिंग के आधार पर लेखांकन इस लेखांकन के समतुल्य है।
वास्तव में, यह प्रत्येक व्यक्ति, परिवार, उद्यमी या छोटे व्यवसाय के लिए उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि उनकी वित्तीय स्थिति को बड़े व्यवसाय के रूप में नियंत्रित करना। इस डेटा को प्राप्त करने की प्रक्रिया की कार्यप्रणाली जटिलता सभी घरेलू लेखा प्रणालियों की मुख्य सीमा का कारण है, अर्थात्, वित्तीय स्थिति पर पूर्ण नियंत्रण की असंभवता।
निष्पक्षता में, हम कह सकते हैं कि अक्सर मौद्रिक आधार पर (केवल नकदी प्रवाह का लेखा) उनके लेखांकन और काफी बड़े उद्यमों का निर्माण होता है।

क्या करें?

पांच दशक पहले इटालियंस डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति पर चढ़ने से बहुत पहले, लोग तथाकथित इन्वेंट्री रिकॉर्ड रखते थे। (सब कुछ नया अच्छा पुराना भूल गया है)।
मेरे अभ्यास से एक छोटा सा उदाहरण।
लगभग आठ साल पहले, मेरे ऑटो इलेक्ट्रॉनिक्स स्थापना केंद्र में काम करने वाले कर्मचारियों में से एक ने एक उद्यमी बनने का फैसला किया और अपनी टायर सेवा खोली। छह महीने बाद, वह मेरे पास आया और मुझसे लेखांकन के संगठन के साथ मदद करने के लिए कहा: “मुझे कुछ भी समझ नहीं आ रहा है। मैं लिखता हूं कि मैं पैसा कहां खर्च करता हूं। मैंने अपने द्वारा कमाए गए सभी पैसे को लिख दिया। उपभोग्य। मैं अपने परिवार के लिए पैसे लेता हूं। ऋण। मशीन टूल्स मैं बहुत समय रिकॉर्डिंग में बिताता हूं, लेकिन मुझे कुछ भी समझ में नहीं आता है। मुझे समझ में नहीं आया कि मैंने कितना कमाया और क्या कमाया।
जैसा कि मेरे एक परिचित ने कहा, जब तक कि वह खुद व्यवसाय में नहीं गया, "एक बड़ी नोटबुक (कंप्यूटर) ले लो और वहाँ सब कुछ लिखना शुरू कर दो।" लेखांकन आसान है! ”
लेकिन मुझ से, एक पूर्व कर्मचारी ने अन्य सिफारिशें प्राप्त कीं जिनका मैं आज भी उपयोग करता हूं:
1. व्यर्थ रिकॉर्ड रखने और उस पर समय बर्बाद करने से रोकें।
2. आज रात बैठो और आपके पास जो कुछ भी है, उसे गिनें: धन (आपकी जेब में, बटुए, आपके खाते पर, कार्ड पर); प्लस वैल्यू (संपत्ति, अपार्टमेंट, कार, स्टॉक, फर्नीचर, मशीन टूल्स, उपभोग्य वस्तुएं, सामान आदि), वर्तमान बिक्री मूल्य पर लगभग अनुमानित; प्लस ऋण जो आपको देना है (कर्मचारियों को अग्रिम, जारी किए गए ऋण, नियोक्ता द्वारा भुगतान किए गए वेतन का बकाया, आदि); और आपके द्वारा दिए गए ऋणों (बैंक ऋण, पेरोल कर्मचारियों, मित्रों से ऋण, आदि) का ऋण। प्राप्त राशि आपकी वित्तीय स्थिति है।
3. गणना पत्रक को एकांत जगह पर रखें और यह लिखने में समय बर्बाद न करें कि आप कहां खर्च करते हैं और आपको कहां से पैसा मिलता है।
4. एक महीने बाद, उसी तारीख को, बैठकर एक नई गणना करें (पैराग्राफ 2 देखें)।
5. पिछले महीने की तुलना में परिणामी वित्तीय स्थितियों के बीच का अंतर आपके जीवन का सबसे सही परिणाम है।
6. हर महीने एक समान गणना करें।
7. आप विश्लेषण के बारे में सोच सकते हैं, अर्थात्। सवाल का जवाब: वित्तीय स्थिति में सुधार या खराब क्यों हुआ। लेकिन यहां, कम से कम, हमें accrual सिद्धांत से निपटने की आवश्यकता है। लेकिन यदि परिणाम संतोषजनक है, तो परिमाण के क्रम से इस परिणाम में सुधार करने के लिए कोई मेगा कार्य नहीं है, यदि पर्याप्त समय नहीं है, तो यह आय और व्यय का हिसाब लेने के लायक नहीं है।
व्यवहार में, मैंने उसे प्राचीन मिस्र में किए गए लेखांकन को करने की सलाह दी।
प्राप्त रिपोर्ट वास्तव में एक इन्वेंट्री बैलेंस है। इन्वेंट्री वित्तीय परिस्थितियों की तुलना करके प्राप्त की गई आर्थिक गतिविधि का परिणाम सभी छिपी हुई आय और व्यय (संपत्ति के मूल्य में परिवर्तन, विनिमय दरों में परिवर्तन, ऋण के मूल्य में परिवर्तन) को ध्यान में रखता है, और इसलिए इसे सबसे सही माना जाना चाहिए।

केवल आय और धन के खर्च के लिए लेखांकन की अत्यधिक अपर्याप्तता दिखाने वाला एक छोटा सा उदाहरण:
मान लीजिए कि एक युवक की मासिक आय 50,000 रूबल है। माता-पिता ने उसे पैसे दिए और उसने 1 मिलियन रूबल के लिए एक कार खरीदी। वह विस्तार से लिखते हैं कि वह पैसा कहाँ खर्च करता है। अवचेतन स्तर पर, वह यह सुनिश्चित करने की कोशिश करता है कि उसकी लागत राजस्व (सकारात्मक कुल नकदी प्रवाह) से अधिक न हो। इस प्रकार, वह लेखांकन द्वारा अपने खर्चों को 50,000 रूबल की सीमा में रखता है।
तीन साल बाद, यह कार बदलने का समय था। हमारे नायक ने पता लगाया कि वह इसे 600 हजार रूबल के लिए बेच सकता है। सवाल यह है कि क्या आपको नई कार पर सरचार्ज के लिए पैसे की जरूरत है। हमारे नायक ने मौद्रिक आधार को ध्यान में रखते हुए, समय के साथ कार के मूल्य में कमी को ध्यान में नहीं रखा, क्योंकि यह पहले से ही खर्चों का एक क्रम है, और मौद्रिक आधार इसे ध्यान में नहीं लेता है।
आवधिक इन्वेंट्री हमेशा ऐसी स्थितियों से बचने में मदद करती है, और ज्यादातर मामलों में व्यक्तिगत लेखांकन और यहां तक ​​कि छोटे व्यवसायों में भी पर्याप्त है।
किसी भी मामले में, हमेशा इसके लिए लेखांकन शुरू करना आवश्यक है! फिर लेखांकन प्रक्रिया "लेखांकन के लिए लेखांकन" के समान होना बंद हो जाती है।

निष्कर्ष

अधिक लोगों के लिए घर लेखा प्रणाली का उपयोग करने के लिए, न केवल इसे और अधिक सुविधाजनक बनाने या इसकी कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए आवश्यक है। उपभोक्ता के लिए इस तरह से नए मूल्य का निर्माण करना आवश्यक है कि लेखांकन मौद्रिक आधार की सादगी को दोहरे प्रविष्टि की उपयोगिता और अभिवृद्धि सिद्धांत के साथ जोड़ सके। ऐसा करने के लिए, मुख्य सीमा, अर्थात् लेखांकन प्रक्रिया की कार्यप्रणाली जटिलता को पराजित करना आवश्यक है।

पीएस प्रिय हैब्रेटैटेली। इस लेख में, कार्य केवल समस्या की रूपरेखा तैयार करना था। और मैंने केवल आंशिक रूप से सवाल का जवाब दिया: इसे कैसे हल किया जाए? यदि आपके पास इस विषय के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो मुझे अपना अनुभव साझा करने में खुशी होगी। टिप्पणियों में और पीएम में लिखें।