क्रम में अराजकता कैसे डालें, इसे हर दिन करें, और उस पर समय बर्बाद न करें

मैं आपसे इस प्रश्न के साथ सामूहिक हाबराजुमा की अपील करता हूं। क्या मेरे विचार में जीवन का अधिकार है, या यह अन्य "साइकिल" के साथ एक कोठरी में है?

लेकिन विचार यह है।
मैं एक वेब स्टूडियो प्रोजेक्ट मैनेजर हूं। और हर दिन प्रसंस्करण की प्रक्रिया में मेरे पास कम से कम एक दर्जन कार्य हैं। छोटे परिचालन से अधिक गंभीर और लंबे समय तक। सबसे अधिक बार सक्षम रैंकिंग के लिए न तो समय है और न ही इच्छा। नतीजतन, अराजकता।
यही बात कलाकारों के साथ भी होती है। ठेकेदार को कई कार्य सौंपे जाते हैं, और वह सबसे अधिक दिलचस्पी नहीं रखता है कि उन्हें कितने समय में सौंपा गया है। वह कार्य करना शुरू कर सकता है, जिसकी तात्कालिकता छोटी है, बस इसलिए कि उसने इसकी समयरेखा नहीं देखी। या पहले से कार्य प्राप्त करें, लेकिन इसकी प्रासंगिकता के समय के बारे में भूल जाओ। कार्यों के अनुक्रम का निर्धारण, प्रबंधक के साथ याद दिलाना और नियंत्रित करना, जिनके पास पहले से ही पर्याप्त कार्य हैं।
अंत में, यह सब इस तथ्य पर उतरता है कि हर दिन आपको न केवल अपने लिए, बल्कि प्रत्येक कलाकार के लिए एक विस्तृत कार्ययोजना तैयार करनी होगी। लेकिन इस बार, प्रयास। और मैं किसी तरह इस रूटीन टास्क को ऑप्टिमाइज़ करना चाहता हूं।
और यहां खुद ही विचार है: एक ऐसी प्रणाली बनाने के लिए जो प्रोजेक्ट शेड्यूल के डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से कार्यों की एक क्रमिक सूची बनाता है और अपडेट करता है।

तो, हम इनपुट के रूप में क्या लेते हैं।

यह असाइन किए गए संसाधनों और परिभाषित समय सीमा के साथ एक कार्य पूल है। उदाहरण के लिए, हम मानते हैं कि वे रेडमाइन से लिए गए हैं, जिसमें मैं सभी परियोजनाओं का नेतृत्व करता हूं। हम यह भी ध्यान में रखते हैं कि शेड्यूल को अद्यतित रखा गया है, और ठेकेदार को एक प्राथमिकता प्राप्त नहीं हो सकती है जो कार्य शारीरिक रूप से असंभव हैं (उदाहरण के लिए, टाइपसेटिंग डिज़ाइन से पहले शुरू नहीं हो सकता है)।

तकनीक

गणना आइजनहावर पद्धति पर आधारित हैं। कौन परिचित नहीं है, मदद करने के लिए Google। मैं केवल संक्षेप में वर्णन करूंगा कि यह कैसे काम करता है। सभी कार्यों का मूल्यांकन दो विशेषताओं के अनुसार 10-बिंदु पैमाने पर किया जाता है: तात्कालिकता और महत्व। फिर, एक समन्वय ग्राफ संकलित किया जाता है, जहां एक्स अक्ष महत्व है, वाई अक्ष ऊर्जावान है। मान (छवि में लाल बिंदु) के अनुसार कार्य निर्धारित किए गए हैं। अनुसूची को 4 चतुर्भुजों में विभाजित किया गया है, और फिर सिद्धांत के अनुसार अनुक्रम संकलित किया गया है: 1. महत्वपूर्ण-तत्काल, 2. महत्वपूर्ण-तत्काल, 3. महत्वपूर्ण-गैर-तत्काल, 4. महत्वपूर्ण-गैर-तत्काल नहीं।


यहाँ इस विधि के लिए एक अच्छा समाधान है: http://habrahabr.ru/blogs/services/98591/
मुझे बहुत अच्छा लगा। हालांकि मेरे लिए बहुत सुविधाजनक नहीं है, मैं समय-समय पर इसका उपयोग करता हूं। अच्छा किया दोस्तों, धन्यवाद।

जटिलता

पहली समस्या जिसका हम सामना कर रहे हैं, वह है "एक चतुर्थांश में आने वाले कार्यों के साथ क्या करना है?", जो तत्काल और महत्वपूर्ण दोनों हैं। और सब कुछ सरल हो जाता है। इस चतुर्थांश को उसी सिद्धांत के अनुसार विभाजित करना आवश्यक है, और इसी तरह विस्तार की आवश्यक डिग्री तक। उदाहरण के लिए, मैंने दो बार साझा किया।


अब कार्यों का क्रम काफी स्पष्ट है (नीले संख्याओं में गिना गया)।

दूसरी कठिनाई। मौजूदा कार्यों को कैसे महत्व और तात्कालिकता की आवश्यक स्थिति प्रदान की जाए? और अगर महत्व एक स्थिर है, तो उस आग्रह का क्या करें जो लगातार बदलता रहता है?

तकनीकी दृष्टि से महत्व काफी सरलता से हल किया जाता है। संभवतः, किसी भी कार्य प्रबंधक में एक फ़ील्ड "स्थिति" या "प्राथमिकता" है। यह सिर्फ हमारे उद्देश्यों के लिए उपयुक्त है। विशेष रूप से Redmine में, आप बिंदुओं को निर्दिष्ट करने के लिए एक गाइड भी सेट कर सकते हैं।
महत्व को उसकी उपस्थिति (निर्माण) के चरण में और स्थिति के अनुसार कार्य सौंपा गया है। यहाँ, मुझे डर है कि स्वचालित करने के लिए कुछ खास नहीं है। आयात की नियुक्ति की गुणवत्ता प्रबंधक की योग्यता और अनुभव पर निर्भर करती है।

आग्रह के रूप में, मैंने इस तरह से पाया। कार्य प्रारंभ दिनांक के लिए ऊर्जावान स्कोर लिंक करें। यानि मान लीजिये कि हमारे पास एक कार्य है जो 2 दिनों में शुरू होता है, इसकी Urgency 8. होगी और एक कार्य है जो आज से शुरू होना चाहिए, इसकी Urgency 10 होगी।
लेकिन यह केवल तभी काम करेगा जब कार्य को उसके पूरा होने की समय सीमा दी जाए, और ऐसा न हो कि "यहां आपके पास दो घंटे के लिए कार्य है और एक सप्ताह के लिए समय सीमा है, जब आप चाहें तब करें, लेकिन ताकि कार्य सप्ताह के अंत तक तैयार हो जाए।" हालाँकि इस मामले में सिस्टम काम करेगा, यह इतना प्रभावी नहीं है।

निष्कर्ष में

खैर, शायद पूरा विचार। निश्चित रूप से, कहां और क्या अंतिम है। और सूत्र को विकसित करने और विचार करने की आवश्यकता है कि छोटे परिचालन वाले लंबे समय के कार्यों (6-8 घंटे से अधिक) को कैसे संयोजित किया जाए, और भी बहुत कुछ।

प्रोग्रामरों की टिप्पणियों को देखते हुए, मैं यह नोट करना चाहता हूं कि यहां मैंने केवल एक तार्किक समस्या को हल करने की कोशिश की। मैंने तकनीकी कार्यान्वयन के तरीकों पर विचार नहीं किया। किसी भी मामले में, मैं सकारात्मक और नकारात्मक दोनों टिप्पणियों को स्वीकार करूंगा। पसंद रचनात्मक है।

आपका ध्यान देने के लिए धन्यवाद
आपका हबश!