आपका पाठ सहयोग उपकरण

आईटी व्यवसाय में लगातार और समस्याग्रस्त कार्यों में से एक और न केवल ग्रंथों पर टीमवर्क है। इसके अलावा, ऐसी समस्या को हल करने की आवश्यकता कई मामलों में उत्पन्न होती है:

• स्टार्टअप और प्रारंभिक विश्लेषण के लिए विचारों का निर्माण;
• ब्लॉग के लिए लेख लिखना;
• पीआर ग्रंथों का लेखन और समन्वय
• उपयोगकर्ता प्रलेखन का संकलन;
• अनुबंधों और वाणिज्यिक प्रस्तावों के ग्रंथों का संयोजन और समन्वय;
• रिपोर्ट पीढ़ी;
• विपणन और अन्य शोध;
• साइट के लिए बुनियादी और आवधिक सामग्री लिखना।

इन सभी मामलों में, प्रभावी कार्य के लिए कोई पूर्ण उपकरण नहीं है। हालाँकि, हमने अपनी कंपनी के भीतर इस समस्या को काफी प्रभावी रूप से हल कर लिया है।

विभिन्न क्षेत्रों में टीमवर्क के विचार को बढ़ावा देने के लिए, हमने Google Wave प्लेटफ़ॉर्म पर एक निःशुल्क सेवा तैयार की है।



आप इसे हमारी वेबसाइट पर आज़मा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको पंजीकरण करना होगा।

इसके अलावा, हम सुझाव देते हैं कि आप अपने आप को सांख्यिकीय अध्ययनों के परिणामों से परिचित कराएं जो ग्रंथों में टीमवर्क में मुख्य समस्याओं और रुझानों की पहचान करते हैं। यह जानकारी उन सभी के लिए उपयोगी होगी जो एक या दूसरे तरीके से इस कार्य का सामना कर रहे हैं।

सहयोग के प्रकार: सामूहिक अध्ययन का एक अध्ययन
मूल
सह-लेखन के लिए विभिन्न विकल्प हैं, उस स्थिति से शुरू करते हैं जब लेखक अपने सहयोगियों के काम पर चर्चा और समीक्षा करने की प्रक्रिया में एक तैयार दस्तावेज़ बनाता है, और इस मामले के साथ समाप्त होता है जब लोगों का एक समूह एक साथ एक दस्तावेज़ बनाता है। यहाँ, "सह-लेखन" शब्द का अर्थ होगा कि हम एक पाठ के निर्माण पर दो या दो से अधिक लोगों के काम करेंगे।

लेखन समूहों के अध्ययन ने तीन प्रकार की रणनीतियों की पहचान की है: समानांतर, अनुक्रमिक और संयुक्त।
समानांतर लेखन में, कार्य को उप-कार्यों में विभाजित किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक को टीम के एक विशिष्ट सदस्य को सौंपा जाता है। ये कार्य एक साथ किए जाते हैं।
एक अनुक्रमिक रचना का अर्थ है कि काम का एक हिस्सा दूसरे से पहले किया जाना चाहिए, दूसरे शब्दों में, काम के कुछ हिस्सों को क्रम में किया जाता है।
संयुक्त रणनीति इस तथ्य में व्यक्त की जाती है कि समूह के सदस्य एक साथ और एक ही समय में पाठ पर काम करते हैं।

प्रत्येक रणनीति के अपने विशिष्ट फायदे और नुकसान हैं। प्रत्येक कार्यप्रणाली के लिए, कुंजी यह है कि काम कैसे वितरित किया जाता है।
इन दृष्टिकोणों के संयोजन की संभावना को नोट करना मुश्किल नहीं है, जो बदले में आपको नई लेखन रणनीतियों को बनाने की अनुमति देता है। L. Iid और E. Lansford के अध्ययन के आधार पर , सात संगठनात्मक मॉडल की पहचान की गई:
1. टीम कार्य को रेखांकित करती है, जिसके बाद प्रत्येक लेखक अपना हिस्सा तैयार करता है, और फिर समूह भागों से रचना करता है और पूरे दस्तावेज़ को पढ़ता है;
2. टीम सामान्य रूप में कार्य को तैयार करती है, फिर एक लेखक एक स्केच तैयार करता है, और टीम के बाकी सदस्य इसे संपादित करते हैं और इसकी जांच करते हैं;
3. एक व्यक्ति एक योजना बनाता है और एक स्केच बनाता है, फिर पूरा समूह इसकी समीक्षा करता है;
4. एक लेखक एक योजना बनाता है और एक स्केच बनाता है, फिर एक या कई प्रतिभागी लेखक के साथ परामर्श के बिना इसकी समीक्षा करते हैं;
5. समूह एक ड्राफ्ट संस्करण को काम करने और ड्राफ्ट करने की योजना बनाता है, जिसके बाद एक या अधिक प्रतिभागी लेखकों की सलाह के बिना तैयार सामग्री के साथ काम करते हैं;
6. एक भागीदार समूह में कार्यों को वितरित करता है, प्रत्येक अपना हिस्सा पूरा करता है, फिर वह सब कुछ एक साथ इकट्ठा करता है और सही करता है;
7. एक व्यक्ति पाठ को निर्देशित करता है, बाकी शॉर्टहैंड और नियम।

अध्ययन के परिणामों के अनुसार, ऊपर वर्णित मॉडल 3% (मॉडल 5) से 31% (मॉडल 3) लेखन समूहों का उपयोग करते हैं
उपरोक्त अध्ययन में, विभिन्न व्यावसायिक संगठनों के प्रतिभागियों को उनके लेखन अनुभव के बारे में साक्षात्कार दिया गया था। परिणाम बताते हैं कि लोग इस प्रकार के कार्यों को कैसे करना पसंद करते हैं - व्यक्तिगत रूप से, एक समूह के रूप में, या संयोजन में।
उत्तरदाताओं में से आधे अकेले और एक समूह में विचारों के साथ आते हैं। इसके अलावा, विचारों की पीढ़ी के लिए, सबसे आम दृष्टिकोण हैं:

• 82% इंजीनियर समूह और व्यक्तिगत कार्यों को जोड़ते हैं;
• केमिस्ट 72% व्यक्तिगत कार्य के लिए इच्छुक हैं;
• तकनीकी लेखकों के पास समूह और व्यक्तिगत कार्य के संयोजन के लिए 40% है।

जानकारी एकत्र करने और संगठनात्मक योजना के लिए, शेयरों का वितरण निम्नानुसार है - एकल कार्य के लिए 53%, सामूहिक कार्य के लिए 46%।
अधिकांश उत्तरदाता (63%) अपने दम पर दस्तावेजों के प्रारूप तैयार करते हैं।
दस्तावेजों की तैयारी के अंतिम चरण के लिए, संयुक्त दृष्टिकोण से सबसे बड़ी संख्या में वोट प्राप्त हुए - 39%, और व्यक्तिगत रूप से संपादन और प्रसार के लिए - 56%।

दक्षता में सुधार के साथ जुड़े मुद्दों में से एक मानकीकृत स्वरूपों का उपयोग है, साथ ही दस्तावेज़ में रिक्त स्थान और टेम्पलेट भी हैं। उत्तरदाताओं ने कहा कि उनके रिक्त स्थान का उपयोग दस्तावेज़ के प्रकार पर निर्भर करता है।
इसके अलावा, तकनीकी लेखकों का मानना ​​है कि पाठ पर समूह के काम के लिए योजना बहुत महत्वपूर्ण है। उन्होंने यह भी कहा कि एक बुरी योजना निश्चित रूप से विफलता का कारण बनेगी।
इसके अलावा, यदि कोई योजना बनाई गई थी, तो 73% मामलों में समूह के नेता ने ऐसा किया था, और 23% मामलों में पूरे समूह ने योजना पर काम किया।
जब उत्तरदाताओं से पूछा गया कि दस्तावेज़ को फैलाने में कौन शामिल है, तो 33% ने कहा कि यह समूह के नेता द्वारा किया गया था, और 23% ने कहा कि समूह के कई सदस्यों ने ऐसा किया।
तकनीकी लेखकों के मामले में, 50% ने उल्लेख किया कि दस्तावेज का प्रूफरीडिंग तकनीकी लेखक या समूह संपादक द्वारा किया गया था।

सर्वेक्षण, जो लेखकों के एक बड़े समूह (लगभग 800 लोग) के बीच आयोजित किया गया था, इस बात की जानकारी देता है कि पाठ लिखने के विभिन्न चरणों पर कितना समय व्यतीत होता है। परिणाम बताते हैं कि 14% समय आविष्कार पर, 13% नोट पर, संगठनात्मक योजना पर 13%, एक रूपरेखा पर 32%, समीक्षा पर 15% और प्रूफ़रीडिंग और संपादन पर 13% खर्च होता है।
एल। इदा और ई। लांसफोर्ड ने संयुक्त लेखकत्व की भी जांच की और पाया कि आठ कारक अपने कार्य के दौरान समूह की संतुष्टि की डिग्री को प्रभावित करते हैं:

• समूह के सदस्यों को लक्ष्यों के निर्माण और उनके संचार की स्पष्टता की डिग्री;
• खुलेपन और आपसी सम्मान की डिग्री;
• पाठ पर लेखकों के नियंत्रण की डिग्री;
• लेखकों और उन लोगों के बीच संपर्क की डिग्री जो बाद में पाठ को संशोधित करते हैं;
• विश्वास की अभिव्यक्ति;
• विवादों और संघर्षों में समझौता करना;
• संकलक पर लगाए गए प्रतिबंधों की संख्या और प्रकार - समय सीमा, तकनीकी और कानूनी आवश्यकताएं;
• संगठन में परियोजना की स्थिति।

एक अन्य अध्ययन (आई। बेक) छोटे नमूनों के लिए सह-लेखक जानकारी प्रदान करता है। हालाँकि, उनके पास सह-लेखन की स्पष्ट परिभाषा नहीं थी।
अधिकांश उत्तरदाताओं ने अपने लेखन के दौरान दस्तावेज़ के संदर्भ और संरचना पर चर्चा की। इनमें से कुछ चर्चा दस्तावेज के लेखन के पहले या बाद में हुईं। मूल रूप से, इस तरह की बातचीत में समूह के सभी सदस्य शामिल होते हैं, हालांकि, कभी-कभी वे उपसमूह के सदस्यों के बीच उत्पन्न होते हैं। वर्कफ़्लो के संगठन के बारे में चर्चाओं की समीक्षा से निम्नलिखित रुझान सामने आए। अधिकांश टीम के सदस्यों ने दस्तावेज लिखते समय इस पर चर्चा की। सबसे आम विवाद थे जिन्होंने पूरी टीम को कवर किया। लेकिन उपसमूह ऐसी चर्चाओं से बच नहीं पाए। बेक इस तथ्य पर भी ध्यान आकर्षित करते हैं कि प्रत्येक व्यक्ति और उनके रिश्तों की भूमिका को पाठ पर काम के दौरान सबसे अधिक बार चर्चा की गई थी।

आइए समझने की कोशिश करें कि उत्पादक कार्य के लिए प्रक्रिया को कैसे व्यवस्थित किया जाए:

• यदि संभव हो, तो लक्ष्य को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें
• लक्ष्य को समूह के सदस्यों को लहर में "लक्ष्य" अनुभाग बनाकर लाएं
• एक साधारण प्राथमिक योजना बनाएं या प्रभारी व्यक्ति को नामित करें
• यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि किसी भी चर्चा को पूरा किया जाना चाहिए और या तो हटा दिया जाना चाहिए, या पाठ का हिस्सा बनना चाहिए, या औपचारिक ज्ञान बनना चाहिए
• जिस प्लेटफ़ॉर्म का हम उपयोग करते हैं (Google Wave) कार्य की प्रक्रिया में अधिकतम खुलेपन को बढ़ावा देता है - आप हमेशा देख सकते हैं कि कौन क्या लिखता है।
• प्रतिभागियों के हितों के आधार पर दक्षताओं को वितरित करने का प्रयास करें - यह न केवल समूह की संतुष्टि की डिग्री बढ़ाएगा, बल्कि आपको परिणाम जल्दी से प्राप्त करने की अनुमति देगा।

तो, निश्चित रूप से आपके पास पाठ लिखने का कार्य है। मित्रों या सहकर्मियों के साथ ऐसा करने का प्रयास करने का समय आ गया है।
जाँच करें कि यह दक्षता में कितना इजाफा करेगा !