कार्यालय चोरी सुरक्षा प्रणाली। Antikonsalting

मैं आरएफआईडी प्रणालियों के कार्यान्वयन में लगा हुआ था, और हमेशा की तुलना में थोड़ा कम अक्सर, ग्राहकों - गोदाम या उत्पादन के मालिकों को एक विचार था: आइए हम इस जादुई तकनीक के आधार पर अपने कार्यालय में चोरी के खिलाफ सुरक्षा करें।

मैं आपको बताना चाहता हूं कि क्यों ज्यादातर मामलों में मैंने उन्हें इसमें भाग लेने की सलाह नहीं दी (हालांकि, निश्चित रूप से, यह उन्हें महंगे लोहे का एक गुच्छा बेचने और छुट्टी पर जाने का एक शानदार अवसर होगा)।

और आप, इससे पहले कि आप इसके बारे में गंभीरता से सोचें, पढ़ें (या अपने नेतृत्व को इसे पढ़ने दें)।



जारी रखने से पहले, मैं एक बार फिर याद करता हूं कि निम्नलिखित में से सभी कार्यालय में लागू होते हैं, लेकिन किसी भी स्थिति में गोदाम या स्टोर - स्थिति पूरी तरह से वहां नहीं है।

कार्यालय में कर्मचारी कैसे और क्या चोरी कर सकते हैं

क्लेपटोमानीया

एक निश्चित कर्मचारी खराब (या अच्छा) लेटा हुआ भौतिक मूल्य देखता है, "उसके पेट के नीचे चूसना" शुरू करता है, और जल्द ही या बाद में वह अपने ब्रीफ़केस में डाल देता है और उसे घर ले जाता है, जहां वह अपनी लड़ाई ट्राफियों के कबाड़खाने में उसकी जगह लेता है। इस तरह की चोरी से कम से कम चोरी-रोधी प्रणाली और सतर्क सुरक्षा बच सकती है। यह बहुत कम से कम है, इस तरह से चुराए गए अधिकांश सामानों को आसानी से ढोना बहुत आसान होता है और उन्हें पहचानना असंभव होता है। हालांकि, ऐसे चोरी से होने वाले नुकसान सस्ते हैं।

दुर्भावनापूर्ण लेखन

एक लेखांकन वस्तु जो अच्छे "स्वास्थ्य" में दोषपूर्ण मानी जाती है, एक लिखने की प्रक्रिया को अंजाम दिया जाता है, और बात को उसकी कुटिया तक ले जाया जाता है। यह केवल उन लोगों द्वारा किया जा सकता है जिनके पास लिखने की शक्ति है, या ऐसे लोगों के साथ साजिश है।
इस तरह की चोरी से लगभग कुछ भी नहीं बचाएगा, क्योंकि ऑब्जेक्ट को हटाने और उसके लापता होने की पूरी तरह से कानूनी होगी, और, इसके अलावा, हर कोई इस चोरी पर संदेह नहीं करेगा।

"Bagoyuzanie"

सामग्री लेखांकन को बनाए रखने में त्रुटियों का उपयोग।
अधिकांश संगठनों में, जहां मैं रहा हूं, "जो है वही है" के सिद्धांत पर भौतिक लेखांकन किया जाता है। कुछ चीजों के गलत लेखांकन से उन्हें दूर करना आसान हो जाता है, और कोई भी इसे वार्षिक सूची के साथ नहीं देखेगा, क्योंकि लेखांकन अभी भी क्रम में होगा। नीचे मैं इन त्रुटियों के बारे में बात करूंगा।
इस तरह की चोरी को अंजाम देने के लिए, आपको कम से कम एक बार यह जानने की जरूरत है कि कुछ निश्चित वस्तुएं कैसे दर्ज की जाती हैं, और अगर उनके अधिकार क्षेत्र में "बग" है, तो इसका उपयोग कैसे करें, यह पता लगाएं।
आइटमों को हटाने से सतर्क सुरक्षा को रोका जा सकता है, लेकिन सभी समान लेखांकन त्रुटियों के कारण एंटी-चोरी इलेक्ट्रॉनिक्स यहां शक्तिहीन हो सकते हैं।

"तले हुए अंडे" के साथ "दिव्य उपहार" की जगह

अपनी बुरी और सस्ती चीज लाएं, और इसके बजाय अच्छी और महंगी ले जाएं।
अक्सर, कंप्यूटर ऐसे "प्रत्यारोपण" से गुजरते हैं - वहां से वे अच्छे वीडियो कार्ड, मेमोरी, हार्ड ड्राइव, यहां तक ​​कि प्रोसेसर भी खींचते हैं, और इसके बजाय वे पुराने, छोटे, गति डालते हैं।
चोरी का पता लगाना काफी मुश्किल है, जो केवल दुर्घटना से पता लगाया जा सकता है, और फिर, यदि आप एक अच्छा और सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखते हैं। लेकिन अगर कर्मचारियों को अच्छा वेतन मिलता है, तो आप इससे डर नहीं सकते। जो लोग एक भुखमरी आहार पर श्रमिकों को रखना पसंद करते हैं, वे बहुत अधिक पीड़ित होंगे।

मैनुअल में हमलावर

यह तब होता है जब बॉस कंपनी की कीमत पर खरीदी गई संपत्ति का हिस्सा नियुक्त करता है। हर समय संपन्न। अंशधारियों के प्रकोप (नवलनी को नमस्कार) और उन कर्मचारियों के अलावा कुछ भी नहीं बचाएंगे जिन्होंने सत्य की खातिर कत्लेआम करने का फैसला किया।

उपरोक्त समीक्षा से, यह स्पष्ट हो जाता है कि कार्यालय में चोरी को नियंत्रित करना स्टोर की तुलना में अधिक कठिन परिमाण का एक आदेश है, और प्रत्यक्ष विरोधी चोरी के उपायों के साथ अप्रत्यक्ष लोगों के साथ ऐसा करना संभव नहीं लगता है क्योंकि पहली नज़र में संपत्ति की सुरक्षा से कोई संबंध नहीं है।

"तो यह था: दुश्मन में प्रवेश करती है, और एक विद्युत मुट्ठी - उसके चेहरे में!"

आधुनिक समाज हर चीज को स्वचालित करना चाहता है जो स्वचालित हो सकती है, और, कुछ मामलों में, यह अच्छा है। लेकिन यह मामला ठीक वैसा ही है, जब जोर से "Y !!!" के बजाय स्वचालन की आवश्यकता के बारे में एक सवाल के जवाब में, यह "प्रतीक्षा" का जवाब देने के लिए, थोड़ी हिचकिचाहट के बाद अधिक सही होगा।

जाहिर है, स्वचालित चोरी-रोधी सुरक्षा की प्रणाली में एक निश्चित "इलेक्ट्रॉनिक इंस्टिंक्ट" और लाइव सुरक्षा गार्ड, और संपत्ति पर स्थित सेंसर और "इलेक्ट्रॉनिक इंस्टिंक्ट" को चेकपॉइंट के माध्यम से इन चीजों के पारित होने पर प्रतिक्रिया करने की अनुमति के साथ सुसज्जित चौकियों के होते हैं।
इसके अलावा, परिसर में जहां संपत्ति स्थित है, वीडियो कैमरे स्थित हैं जो पता लगाने में मदद करते हैं या - बहुत अधिक बार - अप्रत्यक्ष रूप से चोरी की पुष्टि करते हैं।
इस प्रकार सभी दुकानों में चोरी का आयोजन किया जाता है।

जब यह कार्यालय को मिल जाएगा तो ऐसी व्यवस्था का क्या होगा?

"इलेक्ट्रॉनिक वृत्ति", चाहे वह एक रेडियो ऐन्टेना हो या एक अकॉटो-मैग्नेटिक रिसीवर, केवल तभी काम करेगा जब संबंधित ट्रांसपोंडर उनके क्षेत्र में प्रवेश करे। और, न केवल यह गिर जाएगा, बल्कि हस्तक्षेप और सभी प्रकार के परिरक्षण के बावजूद, इसका सफलतापूर्वक साक्षात्कार किया जाएगा।



इसका मतलब यह है कि संपत्ति को निकालने से पहले, ट्रांसपोंडर को इससे नहीं निकाला जाएगा और उन्हें "लोहे के मोटे टुकड़े" के साथ स्क्रीन नहीं किया जाएगा।
दुकानों में, ऐसा अक्सर होता है (प्रतिशत के संदर्भ में) ऐसा अक्सर नहीं होता है, क्योंकि चारों ओर कैमरे, गवाह, उपकरण की अनुपस्थिति (स्क्रू ड्रायर्स, वायर कटर, परिरक्षण बॉक्स आदि) ऐसा होने से रोकते हैं, आप बैग के साथ नहीं जा सकते हैं, और आपके पास इसके लिए समय नहीं है। इतने लोग नहीं हैं।

हालांकि, कार्यालय में, संभावित चोर के पास एंटी-चोरी ट्रांसपोंडर के उन्मूलन पर काम करने का हर अवसर है: समय और उपकरण हैं, और सुंदर प्रभावशाली बैग को अंदर और बाहर लाने की क्षमता है, और वह समय जब आपको बिना सामान के छोड़ा जा सकता है।
और कैमकॉर्डर पर रिकॉर्ड किया गया कि किसी व्यक्ति ने वस्तु को कैसे लिया और चला गया, इस तथ्य के साथ गलती ढूंढना लगभग असंभव है (बहुत ही विदेशी मामलों को छोड़कर, उदाहरण के लिए, सचिव छत पर रोशनी को खत्म करने के लिए चढ़ गए और उन्हें एक बैग में डाल दिया)।

इसके अलावा, कार्यालय के बाहर कई वस्तुओं को हटाने का मतलब चोरी नहीं है।
बिक्री प्रबंधक लैपटॉप और कई अन्य चीजों को यात्राओं के लिए पेश करते हैं, इंजीनियर ग्राहक सेवा के लिए लैपटॉप और उपकरण निकालते हैं, कर्मचारियों को अक्सर घर ले जाने की मनाही होती है।

इसलिए, आज कार्यालय में चोरी के खिलाफ स्वत: सुरक्षा के प्रश्न का उत्तर केवल दो तरीकों से दिया जा सकता है:
1) पागल को पूरी तरह से मजबूत करना: प्रवेश द्वार पर चौकी पर कर्मचारियों की चीजों का कुल निरीक्षण और बाहर निकलना, बैग के साथ प्रवेश और निकास पर प्रतिबंध, कार्यस्थल पर काम और व्यक्तिगत संपत्ति के उपयोग पर प्रतिबंध - कार्यालय के बाहर। इस पद्धति के साथ, स्वचालन का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि मुख्य भार लाइव गार्ड द्वारा वहन किया जाता है।
2) अप्रत्यक्ष उपाय जो सीधे तौर पर चोरी को नहीं रोकते हैं, लेकिन चीजों की सुरक्षा के लिए कर्मचारियों की जिम्मेदारी की डिग्री बढ़ाते हैं और चोरी की उनकी इच्छा को कम करते हैं। यहां स्वचालन भी बेकार है, क्योंकि हम समस्या को पूरी तरह से अलग दृष्टिकोण से देखते हैं।

इस या उस विधि के बीच का चुनाव चोरी की घटनाओं के विश्लेषण के आधार पर किया जाता है और सुरक्षा के मौजूदा स्तर के तहत संभावित रूप से चोरी हो सकती है के मूल्य।
ज्यादातर मामलों में, नट्स को कसने का सहारा लेने का कोई कारण नहीं है। हालांकि, यह प्रभावी है, लेकिन यह काम को बहुत जटिल करता है और कर्मचारियों के लिए बस आक्रामक है।

चोरी के लिए शर्तों को कम करने के उपाय।

हमें अलग से अप्रत्यक्ष उपायों के बारे में बात करनी होगी, क्योंकि ऐसी बहुत सी चीजें हैं, जिनके बारे में प्रबंधकों को पता नहीं है, और लेखाकार जानते हैं, लेकिन याद न रखना पसंद करते हैं।

वेतन बढ़ाते हैं

यह बहुत आम है और अभ्यास करना बहुत मुश्किल है।
यहां हम इस तथ्य के बारे में बात नहीं कर रहे हैं कि 60 हजार पाने वालों को 90 का भुगतान करना शुरू करना चाहिए।
बस एक भुखमरी आहार पर श्रमिकों को न रखें। यदि लोगों को केवल भोजन के लिए भुगतान किया जाता है, तो वे निश्चित रूप से चोरी करेंगे ।
यदि आपके कार्यालय में फ्लैश ड्राइव, चूहे, कैलकुलेटर, कीबोर्ड गायब हो जाते हैं, तो साबुन, शौचालय से गायब हो जाता है, कार्यालय के कागजात प्रिंटर से लटक जाते हैं, और हैंगर बाहर लटक जाते हैं, प्रकाश बल्बों की आपूर्ति बर्बाद हो जाती है, यह एक संकेत है कि कर्मचारियों का एक प्रभावशाली हिस्सा ऐसे भी खरीद नहीं सकता है। सस्ता सामान।
अपने वार्ड के वेतन विवरणों को देखने के लिए बहुत आलसी मत बनो। सबसे अधिक संभावना है कि आप वहां अचतुंग पाएंगे। कर्मचारियों को काटने और वेतन बढ़ाने से बेहतर है कि बड़े कर्मचारियों की भर्ती की जाए और उन्हें कम कर दिया जाए। कम से कम यह अधिक ईमानदार है।

आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों (मोट) की प्रणाली का पुनर्निर्माण

आपके बुककेस में कंकालों में से एक।
यह अक्सर निम्नानुसार किया जाता है: सभी संपत्ति 600 कर्मचारियों के एक कर्मचारी के साथ एक, दो या कई MOTs (उदाहरण के लिए, एक आपूर्ति प्रबंधक पर) लटका दी जाती है।
यह एक गंभीर गलती है। लेखांकन की ऐसी प्रणाली के साथ, चीजें गायब होने लगती हैं, और अक्सर चोरी के कारण भी नहीं, लेकिन वे बस खो जाते हैं। कोई नुकसान न हो, इसके लिए, दुर्भाग्यपूर्ण व्यक्ति को हर महीने उस पर दर्ज वस्तुओं का एक ऑडिट करना चाहिए, जो उसके एकमात्र व्यवसाय में बदल जाने की धमकी देता है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह आपके एकाउंटेंट को कितना जंगली लग सकता है, सभी कर्मचारियों को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति होना चाहिए, और उन चीजों के लिए जिम्मेदार होना चाहिए जो वे व्यक्तिगत रूप से उपयोग करते हैं।
यही है, प्रत्येक व्यक्ति के लिए संपत्ति की सूची, आदर्श रूप से, 10-15 अंकों से अधिक नहीं होनी चाहिए जो प्रत्येक कर्मचारी सूची के दौरान दिखाता है।

स्वचालित संपत्ति लेखा

कुल्हाड़ी के साथ एक और डरावना कंकाल है, जो बुककेस में पंखों में इंतजार कर रहा है।
यह तब है जब 1000 कुर्सियों को "कुर्सी" नाम के तहत 1000 वस्तुओं के रूप में पंजीकृत नहीं किया गया है , लेकिन नाम के तहत 1 वस्तु "1000 कुर्सियां" या इससे भी बदतर, 1 वस्तु "कार्यालय कुर्सियों का एक सेट" कहा जाता है ।

अधिक वास्तविक जीवन उदाहरण:
- "एयर कंडीशनिंग सिस्टम" के रूप में 90 एयर कंडीशनर।
- 5 टेबल, 10 अलमारियाँ, एक चमड़े की कुर्सी, एक मछलीघर, दो पेंटिंग, 8 कुर्सियाँ और एक पंखा, "निर्देशक के कार्यालय के लिए फर्नीचर का एक सेट" के रूप में।
- मॉनिटर, सिस्टम यूनिट, कीबोर्ड, माउस, प्रिंटर, टेबल, कुर्सी, नेटवर्क फिल्टर, "कार्यस्थल के सेट" के रूप में।
- मॉनिटर, सिस्टम यूनिट, कीबोर्ड, माउस, जैसे "कंप्यूटर"।

यह हर समय होता है। लगभग हर प्रमुख संगठन का संकट। अपने संगठन की अचल संपत्तियों के डेटाबेस में देखें और आप डर जाएंगे कि यह कितना है।
इसके अलावा, भौतिक संसाधनों के लेखांकन को स्वचालित करने का कोई भी प्रयास इन "कम्पोजिट किट" पर ठोकर खाता है: डेटाबेस के साथ काम करने वाली कोई भी स्वचालित प्रणाली किसी एक वस्तु को एक वस्तु मान लेगी, भले ही वह "टिप्पणी" फ़ील्ड में लिखी गई हो कि वास्तव में उनमें से 1000 हैं ।

इस तरह के भ्रम से बचने के लिए, लोहे का नियम दर्ज करें:
1 विषय = लेखांकन की 1 वस्तु।
हां, मुझे पता है कि यदि "कार्यालय फर्नीचर के सेट" की खरीद के लिए एक चालान, घटकों में टूट नहीं गया, तो लेखा विभाग में आया, तो वे इसे इस तरह से पंजीकृत करने के लिए मजबूर हैं। आपूर्तिकर्ताओं को समान परमाणुकरण की आवश्यकता होती है। यदि आप आदेश चाहते हैं, तो इसे किसी के साथ शुरू करना होगा।

इसके अलावा, इसी तरह की अराजकता वस्तुओं के स्थान के विवरण में शासन करती है।
उदाहरण के लिए, 5 टेबल, 10 सिस्टम यूनिट और 1 रेफ्रिजरेटर शारीरिक रूप से 101 नंबर पर एक ही कमरे में स्थित हैं।
लेखांकन के अनुसार: कमरे में "101" में 5 टेबल सूचीबद्ध हैं, 10 सिस्टम यूनिट - कमरे में "कैबिनेट 101" और एक रेफ्रिजरेटर - कमरे में "k.101"। डेटाबेस के दृष्टिकोण से, ये तीन अलग कमरे हैं।

दरअसल, यह सब खतरनाक है क्योंकि एक इन्वेंट्री के दौरान लापता वस्तुओं का पता लगाना बहुत मुश्किल है, और यह जानने के बाद, उन्हें चोरी करना आसान है, और बस अपने भवन में कहीं खोना भी आसान है।

संपत्ति को लिखने और नष्ट करने के निर्णयों की निगरानी करें

यदि आपको लगता है कि दुर्भावनापूर्ण संगठन पूरी तरह से उपयुक्त संपत्ति लिखते हैं, तो व्यवसाय प्रक्रिया को पुनर्गठित करें ताकि लिखी जाने वाली वस्तुएं आयोग के नियंत्रण से गुजरें जिसमें आप व्यक्तिगत रूप से भाग लेंगे। मदद करेगा।

यह व्यावहारिक रूप से सभी है।
मुझे उम्मीद है कि अनुभव से वर्णित उदाहरणों ने आपको कार्यालय को चोरी से बचाने के बारे में सही निर्णय लेने में मदद की। यदि अन्य उपयोगी विचार आते हैं तो उन पर चर्चा की जाती है, मैं उन्हें जोड़ने का वादा करता हूं।