संस्करण 1.5.0.0 में सरल व्यवसाय सेवा की नई विशेषताएं

एक उच्च गुणवत्ता वाले सॉफ्टवेयर उत्पाद की मुख्य विशेषता उपभोक्ता की इच्छा या उपयोग की बदली हुई परिस्थितियों के अनुसार अतिरिक्त गतिशील कार्यों का समय पर परिचय, तेजी से गतिशील परिवर्तन की संभावना है। साधारण व्यवसाय, एक संगठन के एकीकृत सूचना स्थान के निर्माण के लिए एक कॉर्पोरेट क्लाउड सेवा, ऐसा ही एक कार्यक्रम है। इसलिए, कार्यक्रम के डेवलपर्स इसके उपयोग की दक्षता बढ़ाने के लिए अपने उत्पाद को लगातार पूरक और सुधार रहे हैं।
सरल व्यवसाय कार्यक्रम का नया संस्करण 1.5.0.0 है। किसी भी उपयोगकर्ता को सुविधाजनक नवाचार और परिवर्धन मिलेंगे। डेवलपर्स ने कार्यक्रम के नए उपयोगकर्ताओं के लिए एक नया आश्चर्य प्रस्तुत किया - रिलीज़ ने "गेटिंग स्टार्ट विजार्ड" का उपयोग करके "सरल व्यवसाय" से परिचित होने का अवसर पेश किया।
अक्सर, यहां तक ​​कि अनुभवी उपयोगकर्ताओं को एक अपरिचित कार्यक्रम का उपयोग करना शुरू करना मुश्किल लगता है। लेकिन "सिंपल बिज़नेस" में काम का यह चरण बहुत आसान हो गया है - जब आप पहली बार प्रोग्राम शुरू करते हैं या एक नया संगठन बनाते हैं, तो स्क्रीन पर "क्विक स्टार्ट" विंडो दिखाई देती है, जहाँ उपयोगकर्ता प्रोग्राम के बारे में एक संक्षिप्त संदर्भ प्राप्त कर सकता है।
यदि आप अपने दम पर काम करना जारी रखना चाहते हैं, तो आप "रद्द करें" बटन के साथ विज़ार्ड विंडो को बंद कर सकते हैं और ध्वज को "अगली शुरुआत में विज़ार्ड को कॉल न करें" सेट कर सकते हैं ताकि यह विंडो अब प्रकट न हो।

उन ग्राहकों के लिए जो सहायता का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, काम शुरू करने के लिए दो विकल्प हैं - एक नया संगठन बनाना ("मैं एक संगठन बनाना चाहता हूं" बटन) या उस संगठन की खोज करना जो आप पहले से ही एक सदस्य हैं ("मैं एक संगठन खोजना चाहता हूं" बटन)। चाहे आप एक या कोई अन्य विकल्प चुनते हैं - विज़ार्ड के साथ काम करने का सिद्धांत अपरिवर्तित रहता है: आप "अगला" बटन का उपयोग करके अगले चरण पर जा सकते हैं, पिछले एक पर वापस जाएं "खिड़की के नीचे स्थित" बैक "बटन का उपयोग करें। प्रत्येक विकल्प पर अधिक विस्तार से विचार करें।

यदि आप अगली विंडो में एक नया संगठन बनाते हैं "एक नया संगठन बनाएँ", तो आपको अपने संगठन के बारे में मूलभूत जानकारी को भरना होगा, जिसमें से अनिवार्य इसका नाम और प्रबंधक डेटा है, शेष फ़ील्ड उपयोगकर्ता के अनुरोध पर भरे गए हैं। भरने के पूरा होने पर - "अगला" बटन आपको अगले चरण पर ले जाता है - "एक टीम बनाना।"

"एक टीम बनाएं" विंडो में, आपको संगठन के उन सदस्यों के डेटा को निर्दिष्ट करना होगा जो कंपनी के काम में भाग लेंगे। प्रत्येक संकेतित टीम के सदस्यों के लिए, संपर्क जानकारी जोड़ने की सिफारिश की जाती है - एक ईमेल पता, जिस पर आप अगला बटन क्लिक करते हैं, एक संदेश आपको अपने संगठन में शामिल होने के लिए आमंत्रित करते हुए भेजा जाएगा। यह चरण आवश्यक नहीं है, क्योंकि आप संपर्क विंडो में "उपयोगकर्ता को आमंत्रित करें" विकल्प का उपयोग करके बाद में कर्मचारियों की एक टीम बना सकते हैं।

काम के अगले चरण में, संगठन के कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों के वितरण को अंजाम देना आवश्यक है। फ़ील्ड में "कर्तव्यों का वितरण" दिखाई गई खिड़की में, "प्रोजेक्ट का नाम" उन परियोजनाओं को इंगित करता है जो प्रगति पर हैं या लागू होने की उम्मीद है, और "जिम्मेदार" क्षेत्र में आपको संगठन के कर्मचारी का चयन करने की आवश्यकता है जो निर्दिष्ट परियोजना की देखरेख करेंगे। कार्यक्रम स्वचालित रूप से पांच परियोजनाओं का निर्माण करता है। उनमें से तीन उपयोगकर्ता के अनुरोध पर किसी भी प्रकार की सामग्री शामिल कर सकते हैं, अन्य दो वित्तीय और संविदात्मक दस्तावेजों (खातों) या विषयगत जानकारी (ज्ञान आधार) के चयन वाली परियोजनाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं।

काम का अंतिम चरण दूरस्थ उपयोगकर्ताओं के बीच संदेशों के आदान-प्रदान को सुविधाजनक बनाने के लिए संगठन की मेलबॉक्स सेटिंग्स को निर्दिष्ट कर रहा है। "मेलबॉक्स" विंडो में, सूची से मेल सर्वर (mail.ru, yandex.ru, आदि) के नाम का चयन करके "सर्वर" फ़ील्ड भरना आवश्यक है, फिर चयनित मेलबॉक्स के डेटा के साथ "लॉगिन" और "पासवर्ड" फ़ील्ड भरें। यदि सभी डेटा सही ढंग से दर्ज किया गया है, तो उपयोगकर्ता को एक सूचना संदेश दिखाई देगा:

उसके बाद, कार्यक्रम के साथ काम के पहले चरण को पूरा माना जा सकता है और सफलतापूर्वक काम पूरा होने पर एक संदेश स्क्रीन पर दिखाई देगा।

यदि उपयोगकर्ता उस संगठन को खोजना चाहता है जिसमें वह काम करता है और स्टार्ट विज़ार्ड के पहले चरण में, वह उपयुक्त विकल्प का चयन करता है, तो स्क्रीन पर "संगठन के लिए खोज" विंडो दिखाई देगी।

खोज बॉक्स में आपको खोज के लिए कीवर्ड दर्ज करने होंगे - कंपनी का नाम, संगठन का फोन नंबर या ई-मेल पता - खोज परिणाम नीचे प्रदर्शित किए जाएंगे: वे संगठन जो निर्दिष्ट चयन मानदंडों को पूरा करते हैं और सिस्टम में पंजीकृत हैं।

यदि उपयोगकर्ता पहले से ही पाए गए संगठनों में से एक में पंजीकृत है, तो निम्न संदेश के साथ एक विंडो स्क्रीन पर दिखाई देगी:

यदि आप सही संगठन में पंजीकृत नहीं हैं, तो आपको इसे सूची से चुनने और "अगला" बटन के साथ अगले चरण पर जाने की आवश्यकता है। इन कार्यों को करते समय, संगठन में शामिल होने के लिए एक आवेदन युक्त संदेश स्वचालित रूप से आपकी पसंद के संगठन को भेजा जाएगा।

सरल व्यवसाय के नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के काम को सुगम बनाना कार्यक्रम को आधुनिक बनाने का एकमात्र परिणाम नहीं है। अनुभवी उपयोगकर्ताओं के पास कुछ उपयोगी विकल्प भी हैं।
कार्यक्रम में डेटा भंडारण और प्रसंस्करण की सुरक्षा और गोपनीयता में सुधार करने के लिए, एक तृतीय-पक्ष संगठन में मौजूद उपयोगकर्ता के लिए कार्य असाइनमेंट फ़ंक्शन अब केवल संगठन के स्वामी के लिए उपलब्ध है।
कार्यों के साथ उपयोगकर्ता के कार्य की दक्षता और गति बढ़ाने के लिए, कार्य के संदर्भ मेनू का विस्तार किया गया था। इसमें "टास्क अलर्ट" कमांड दिखाई दिया, जिसमें अधिसूचना सेटिंग्स विंडो को कॉल किया गया था, जिसके क्षेत्रों में उपयोगकर्ता अधिसूचना की तारीख और समय निर्दिष्ट कर सकता है, साथ ही आवश्यक टिप्पणियां भी जोड़ सकता है।

उपयोगकर्ता "सेटिंग्स" अनुभाग में "अलर्ट" टैब पर अधिसूचना सेटिंग्स को आसानी से समायोजित कर सकता है। यह याद रखने की जरूरत नहीं होगी कि टिप्पणियों में श्रेणियों और फ़ाइलों में परिवर्तन किए जाने पर उपयोगकर्ता को सूचनाएं स्वचालित रूप से भेजी जाती हैं।

अधिकतम सुविधा प्राप्त करने के लिए, उपयोगकर्ता डेटा विंडो इंटरफ़ेस को संशोधित किया गया था, बाईं ओर नए कमांड दिखाई दिए: "कॉपी" (क्लिपबोर्ड में उपयोगकर्ता डेटा सहेजा गया है), "एसएमएस भेजें"; "कॉल"; वीडियो चैट और कार्य बनाएँ।

यदि आप वीडियो चैट फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो आप निश्चित रूप से इस तथ्य की सराहना करेंगे कि प्रोग्राम रिलीज़ अज्ञात उपयोगकर्ताओं से संदेश प्राप्त नहीं करना संभव बनाता है (यह फ़ंक्शन "चैट सेटिंग्स" अनुभाग में सामान्य प्रोग्राम सेटिंग्स में समायोजित किया जा सकता है)।

यदि सिस्टम में पंजीकृत उपयोगकर्ता से एक संदेश प्राप्त होता है, तो अधिसूचना क्षेत्र में टास्कबार पर एक लिफाफा आइकन दिखाई देगा, जो संदेश भेजने वाले के नाम के साथ टूलटिप से सुसज्जित है।

सरल व्यवसाय टीम अपने उत्पाद को और अधिक परिपूर्ण बनाने के लिए हर संभव प्रयास करती रहती है, और अपने व्यवसाय को आसान और सुखद बना रही है!