सही ढंग से बनाएं

आज के अधिकांश कार्यक्रमों, जैसे एक्सेल या नंबरों के साथ समस्या यह है कि वे नमूना रेखांकन का एक घृणित सेट देते हैं जिसमें से उपयोगकर्ता को सही चुनने की आवश्यकता होती है। लेकिन आप सही और अच्छे को कैसे चुन सकते हैं, अगर आपको इसे प्राप्त करने के लिए दर्जनों कठिन इशारे करने की आवश्यकता है, जिसमें से प्रत्येक को 5-10 मिनट के लिए निपटाया जा सकता है ...
इसलिए, आज का लेख प्रस्तुतिकरण में ग्राफिक्स को सही ढंग से और स्पष्ट रूप से तैयार करने की आवश्यकता के लिए समर्पित होगा।

शुरू से शुरू करते हैं।
यहां सबसे सामान्य शेड्यूल है जो एक्सेल में 2 बटन दबाकर एक सेकंड में बनाया जाता है। हां, अवर्णनीय सुंदरता जो आपकी आंखों को नहीं लेती है। लेकिन क्या यह सुंदरता इतनी महत्वपूर्ण है जब आपको कंपनी के बजट के साथ क्या हो रहा है, इसके बारे में सभी लोगों को स्पष्ट और समझने योग्य विचार देने की आवश्यकता है? कोई स्पष्ट रूप से कह सकता है कि क्या होता है, उदाहरण के लिए, जून के महीने में? क्या कंपनी घाटे में है? या, शायद, इसके विपरीत, सब कुछ इतना बुरा नहीं है? इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, आपको एक अच्छी स्थानिक कल्पना और सौभाग्य को जोड़ने की आवश्यकता है। और फिर कोई जवाब देने में सक्षम होगा: "जून में, बजट आखिरकार हमारे खर्चों को पार कर गया!"



यह बहुत अच्छा है कि कम से कम कोई इसका पता लगा सके, लेकिन हर कोई ऐसा नहीं कर सकता। इसलिए, हमें इस ग्राफ को दृढ़ता से संशोधित करना होगा ताकि इसे एक अप्रस्तुत व्यक्ति के लिए भी समझा जा सके जो केवल स्प्रेडशीट और केवल नंबरों के साथ काम करने के लिए उपयोग किया जाता है।

सबसे पहले आपको पूरी तरह से अनावश्यक 3 डी प्रभाव को हटाने की जरूरत है, जो, जैसा कि आप पहले से ही समझ चुके हैं, केवल डेटा डिस्प्ले में भारी विकृतियों का परिचय देता है।



शेड्यूल में ऐसा प्रतीत होता है कि बहुत ही कम बदलाव पहले ही बहुत स्पष्ट हो गए हैं, लेकिन यह अभी भी आदर्श से बहुत दूर है।
अब सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इस "आकर्षक" पृष्ठभूमि को हटा दें, जो अपने शानदार रंग के कारण विचारों के लिए बहुत भ्रमित है।



चार्ट की सही धारणा अभी भी इंगित किए गए सलाखों (ऊर्ध्वाधर पिरामिड) के आकार से जटिल है। उन्हें साधारण कॉलम के साथ एक पुराने हिस्टोग्राम से बदलें।



अब ग्राफ को अत्यधिक दृश्य कचरे से "सफाई" शुरू करने का समय है, जिसका कोई अर्थ नहीं है। हम ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज अक्षों के निशान से "बाड़" को हटा देते हैं।



ग्राफ कम से कम किसी तरह सभ्य दिखने लगा। अब आपको कुल्हाड़ियों पर हस्ताक्षर से निपटने की आवश्यकता है। चलो संकेतों की संख्या के संदर्भ में सबसे अधिक चमकदार अक्ष के साथ शुरू करते हैं - ऊर्ध्वाधर मौद्रिक। कम से कम 2 दशमलव स्थानों को संख्यात्मक मानों से हटाया जा सकता है, खासकर जब से हर जगह शून्य हैं। इसके अलावा, हम उनकी बेहतर पठनीयता के लिए सभी हस्ताक्षरों के आकार को थोड़ा बढ़ा देंगे।



$ के साथ प्रत्येक नए अंक को चिह्नित करने के बजाय, ऊर्ध्वाधर अक्ष का नाम एक शब्द बनाना बेहतर है।



लाल और नीला (यहां तक ​​कि मफलर) रंगों की तुलना के लिए सबसे अच्छा संयोजन नहीं है। जब ग्राफ़ 2 मानों की तुलना करता है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से प्रमुख (मुख्य) मान केवल एक हो सकता है, लेकिन दोनों बिल्कुल नहीं। हमारे मामले में, सबसे दिलचस्प मात्रा "उपभोग" है। इसलिए, इसे रंग में हाइलाइट करने की आवश्यकता है, और "बजट" मूल्य को ग्रे में बनाया जाना चाहिए ताकि यह इतना बाहर खड़ा न हो। इसके अलावा, हम ऊर्ध्वाधर आरेख और किंवदंती के नाम को पूरे आरेख के शीर्ष पर स्थानांतरित करते हैं।



लेकिन, कड़ाई से बोलना, एक हिस्टोग्राम अस्थायी तुलना के लिए सबसे अच्छा प्रकार का ग्राफ नहीं है, जो यहां निर्मित होता है। ऐसा करने के लिए, एक पारंपरिक रैखिक ग्राफ का उपयोग करें, जो समय के साथ एक विशेष मूल्य की गतिशीलता को दर्शाता है।



पहले चयनित पैमाने के कारण अधिकांश ग्राफ अप्रयुक्त रहे। इसलिए, हम ग्राफ को पूरे उपलब्ध क्षेत्र में मापते हैं।



सिद्धांत रूप में, अब भी, प्रारंभिक एक की तुलना में अनुसूची 5 गुना अधिक पठनीय और समझने योग्य हो गई है। हालांकि, जब ग्राफ पर बहुत सारे वक्र प्रदर्शित नहीं होते हैं, तो आपको उनके ठीक बगल में हस्ताक्षर लेने चाहिए, और एक किंवदंती का उपयोग नहीं करना चाहिए जो कि काम करने के लिए सुविधाजनक नहीं है।



यह ग्राफ़ प्रोजेक्टर पर प्रदर्शित करने के लिए बहुत अच्छा है। लेकिन क्या होगा अगर इसे प्रिंटर पर मुद्रित किया जाना चाहिए? और प्रिंटर भी काला और सफेद निकला। इस मामले में, ग्रे ग्रेडिएंट्स के साथ ग्राफ के मुख्य रंगों को बदलना आवश्यक है।



और अब, यदि आप अनुसूची के मुख्य कार्य को याद करते हैं, जो मैंने बहुत शुरुआत में लिखा था: "... आपको कंपनी के बजट के साथ क्या हो रहा है, इसके बारे में उपस्थित सभी लोगों को एक स्पष्ट और समझने योग्य विचार देने की आवश्यकता है" । लेकिन 2 रेखांकन इस प्रश्न का स्पष्ट उत्तर नहीं देते हैं। हां, हम देखते हैं कि गर्मियों की शुरुआत में कंपनी का बजट अपने खर्चों को पार कर गया था, लेकिन यह समझने के लिए कि सिर में गणितीय गणना करना आवश्यक है, जो गलत होगा। इसलिए, इस परिवर्तन को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करने के लिए दोनों ग्राफ़ को जोड़ना आवश्यक है।



अब, और भी अधिक समझ के लिए, हम नकदी समकक्षों को% के साथ बदल देंगे, जिससे हमारी अनुसूची और भी अधिक अभिव्यंजक बन जाएगी।



और निष्कर्ष में, फिर से देखें कि प्रारंभिक अनुसूची कैसे बदल गई है और इसकी समझ में कितना सुधार हुआ है।



फर्क दिख रहा है :)

PS - मैंने पेंट नहीं किया है कि एक्सेल में कुछ परिवर्तन कैसे किए जाते हैं, क्योंकि, जैसा कि मुझे लगता है, यह बहुत ही अच्छा है। हालांकि, अगर कोई नहीं जानता कि उपरोक्त उदाहरणों से कैसे बनाया जाए - लिखो, मैं संकेत दूंगा।