एक-दो-तीन-चार-पाँच, पेश करने जा रहा हूँ

ओह, ये प्रस्तुतियाँ। परियोजना प्रबंधक को नियमित रूप से अपने काम के परिणामों के बारे में बात करनी होती है, और साथ ही परियोजना की समस्याओं को आगे बढ़ाने और हल करने के लिए। वह जो दर्शक बोलता है वह निर्णय लेने वाले होते हैं - क्लाइंट कंपनी के शीर्ष प्रबंधन, परियोजना प्रबंधन समिति, प्रायोजक और अन्य इच्छुक पक्ष। ऐसी प्रस्तुतियों से अधिक महत्वपूर्ण कुछ नहीं है, अक्सर परियोजना का भविष्य (और प्रबंधक) उनके परिणामों पर निर्भर करता है।

एक प्रस्तुति एक बिक्री है। हमारा पूरा जीवन निरंतर बिक्री है, लेकिन एक प्रस्तुति सिर्फ एक केंद्रित बिक्री है। :-)

जीवन में सब कुछ होता है। कभी-कभी एक परियोजना अच्छी तरह से चलती है, लेकिन एक गलत प्रस्तुति और - ओह! - प्रबंधन के पास अजीब और अनावश्यक प्रश्न हैं, स्थिति के बारे में या प्रबंधक के बारे में एक गलत विचार बनता है। और अप्रत्याशित परिणाम सामने आते हैं।
और यह दूसरे तरीके से होता है - वे एक अच्छी प्रस्तुति देकर और सर्वशक्तिमान मालिकों के समर्थन को लागू करके परियोजना को बचाने का प्रबंधन करते हैं।

नीचे मैंने कुछ सबसे महत्वपूर्ण नियम दिए हैं, जिनका प्रस्तुतीकरण तैयार करने और संचालन करने में पालन किया जाना चाहिए। सामान्य तौर पर, प्रस्तुतियों को बनाने के तरीके के बारे में बहुत सारी किताबें लिखी गई हैं। मैं रियलिटी चेक (गाय कावासाकी) की सिफारिश कर सकता हूं - उपयोगी सुझावों का एक भंडार।

आपको प्रस्तुति के लिए सावधानीपूर्वक तैयारी करने की आवश्यकता है। यहां तक ​​कि अगर आप दर्शकों के डर को नहीं जानते हैं, और आप कभी भी घबराहट महसूस नहीं करते हैं। यहां तक ​​कि अगर आपके पास एक अभूतपूर्व स्मृति है और आप कभी भी किसी भी मामूली, परियोजना के विवरण को नहीं भूलते हैं। यहां तक ​​कि अगर आप एक शानदार वक्ता हैं, और कल यूनाइटेड किंगडम की संसद, आपके भाषण के बाद, खड़े होकर सराहना की।

तैयारी में प्रस्तुति के उद्देश्य को निर्धारित करना शामिल है, स्लाइड से बाहर काम करना, कहानी के मुख्य मील के पत्थर, और खुद को प्रदर्शन का प्रशिक्षण देना है।
प्रस्तुति का उद्देश्य स्टोव है जिसमें से कथाकार नृत्य करता है, और उसी समय वह संगीत जिसके लिए वह नृत्य करता है। लक्ष्य कहानी की सामग्री और तर्क को निर्धारित करता है। यह वह कोर है जिस पर सभी विचार फंसे हुए हैं। लेकिन पर्याप्त भ्रामक रूपक। :-) आपके लक्ष्य क्या हैं? यहाँ उदाहरण हैं: "परियोजना को खोलें (बंद करें)", "बजट परिवर्तनों को स्वीकृत करें" (या परियोजना में कुछ अन्य परिवर्तन), "परियोजना की स्थिति की रिपोर्ट करें", "टीम, प्रबंधक, प्रायोजक और परियोजना अनुसूची पर सहमत"। लक्ष्य को संक्षेप में और सभी द्वारा समझा जाना चाहिए। प्रस्तुति के शीर्षक के बाद पहली स्लाइड पर लक्ष्य दर्ज किया जाना चाहिए। जब प्रोजेक्टर को रोशनी मिलती है, तो प्रशंसा करने वाले दर्शकों को प्रस्तुति का नाम, उसका उद्देश्य और आपका नाम देखना चाहिए। कहीं आसान नहीं है।

जब लक्ष्य बनता है, तो आपको यह सोचने की आवश्यकता है कि किससे बात करनी है, कौन कॉन्फ़िगर किया जाएगा। इस बारे में सोचें कि प्रमुख व्यक्ति कौन हैं, उनके लिए कौन से प्रश्न प्रासंगिक हैं, और इन प्रश्नों के मोटे उत्तर तैयार करें। Pofantaziruet। यहां तक ​​कि अगर आप प्रश्नों के साथ गलती करते हैं, तो भी यह उपयोगी है - आप अपने काम को विभिन्न कोणों से देख सकते हैं।
अगला कदम प्रदर्शन के मील के पत्थर को निर्धारित कर रहा है। ऐसा करने के लिए, हम एक सरल स्कूल तकनीक का उपयोग करते हैं - हम एक योजना की रूपरेखा बनाते हैं जिसमें मुख्य विचार होते हैं। हम खुद से सवाल पूछते हैं - दर्शकों को क्या संदेश देना है? प्रस्तुति समाप्त होने पर क्या होना चाहिए? किन सवालों पर प्रकाश डाला जाना चाहिए, और किन लोगों को छाया में छोड़ा जा सकता है? किसी भी स्थिति में आपको भाषण का पाठ नहीं लिखना चाहिए और इसे दिल से याद रखना चाहिए। कहानी के अनुक्रम को ध्यान में रखना आवश्यक है (स्लाइड इसे बनाए रखने में मदद करेगी) और तार्किक कनेक्शन का ख्याल रखना।
अब स्लाइड के बारे में (स्थिति जब परिणाम प्रस्तुत करने के अन्य रूपों का उपयोग PowerPoint स्लाइड के बजाय किया जाता है, हम अभी तक विचार नहीं करते हैं)। स्लाइड कुछ होनी चाहिए। आदर्श रूप में, कम बेहतर है। मैं व्यक्तिगत रूप से सरल नियम 10-20-30 द्वारा निर्देशित हूं। 10 स्लाइड की संख्या है। 20 - प्रदर्शन का समय। 30 - फ़ॉन्ट आकार। यदि पहला पैरामीटर कम किया जा सकता है, तो तीसरा - केवल वृद्धि। क्या स्लाइड में एक भव्य विचार फिट नहीं है? इसे दो बार छोटा रूप दें। ऐसा लगता है कि एक दयनीय दर्जन स्लाइड आपको परियोजना और अपनी खूबियों को दिखाने का अवसर नहीं देगी? फिर से सोचें, सभी अनावश्यक हटाएं, और फिर बार-बार।
ऐसी स्थितियाँ होती हैं, जब सिर्फ मामले में, आपके पास महत्वपूर्ण संख्याएँ होनी चाहिए या उदाहरण के लिए, गणना का विवरण, लेकिन आप उन्हें स्लाइड पर नहीं रखना चाहते। ऐसे मामलों के लिए, मैं दसवीं स्लाइड के बाद एक अतिरिक्त अनुभाग बनाता हूं और सभी विवरण वहां फेंक देता हूं - यदि आवश्यक हो, तो आप हमेशा वांछित स्लाइड पर स्क्रॉल कर सकते हैं। सब कुछ, ज़ाहिर है, दर्शकों की संरचना पर निर्भर करता है, लेकिन आमतौर पर पदानुक्रम के शीर्ष पर लोग विवरणों में नहीं झुकते हैं (विवरण को कवर करने के लिए अन्य लोगों के साथ काम कर रहे बैठकें हैं)।
अंतिम स्लाइड को "प्रस्तावित समाधान" कहा जाना चाहिए। इसे उन निर्णयों को संक्षेप में सूचीबद्ध करना चाहिए जिन्हें लिया जाना चाहिए। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि चर्चा के दौरान सब कुछ बदल गया है और स्लाइड प्रासंगिक नहीं है - आप हमेशा इसे जल्दी से स्क्रॉल कर सकते हैं।
हां, मैं लगभग भूल गया था - स्लाइड्स पर कोई एनीमेशन नहीं। एक स्लाइड पर कोई अलग फोंट, रंग में अलग अलग सहित। और फोटो बैंकों से कम तस्वीरें (सफेद दांत वाले संतुष्ट ग्राहक, बाध्य हाथ, एक हेडसेट के साथ एक चीनी लड़की, आदि) - उनके बिना करना बेहतर है।

आइए तैयारी एल्गोरिथम का फिर से वर्णन करें:
* प्रस्तुति का नाम दें (जाहिर है, यह एक नाम देना सुविधाजनक है जो परियोजना के नाम से मेल खाता है)।
* प्रस्तुति का उद्देश्य निर्धारित करें।
* स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से लक्ष्य को तैयार करें, इसे पहली स्लाइड पर लिखें।
* प्रस्तुति योजना को रेखांकित करें, कहानी के मुख्य मील के पत्थर को उजागर करें।
* स्लाइड तैयार करें (एक स्लाइड एक विचार दिखाता है)।
* 20 मिनट के प्रदर्शन, 30 पिन के लिए 10-20-30: 10 स्लाइड के अनुपात का उपयोग करना सुविधाजनक है।
* यदि आवश्यक हो, तो विवरण के साथ कुछ अतिरिक्त स्लाइड बनाएं, शीर्ष दस के बाद उन्हें रखकर।

तो, एक महत्वपूर्ण दिन आ गया है। प्रदर्शन की शुरुआत से लगभग 40 मिनट पहले आपको पहले से ही होना चाहिए। सभी उपकरणों का निरीक्षण करें - जांचें कि आपका लैपटॉप चालू है, कि प्रोजेक्टर काम कर रहा है, स्क्रीन पर सब कुछ दिखाई दे रहा है। यदि कुछ गलत है - यह आपके साथ लाया गया एक अतिरिक्त फ्लैश ड्राइव या एक व्यक्तिगत प्रोजेक्टर प्राप्त करने का समय है (यह मजाक नहीं है - इस भारी उपकरण को अपने साथ ले जाने से बेहतर है कि आप ग्राहक के शीर्ष प्रबंधन के सामने मूर्खतापूर्ण दिखें)। मैं भी मुद्रित स्लाइड्स के कई सेट होने की सलाह देता हूं - यह कागज के लिए महत्वपूर्ण नहीं है कि आउटलेट काम नहीं कर रहा है, लेकिन अगर प्रस्तुति होती है, तो आप परवाह नहीं करते हैं।

बोलने के तरीके के बारे में, तैयारी के बारे में अधिक किताबें लिखी गई हैं, इसलिए मैं केवल सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को सूचीबद्ध करूंगा:

* श्रोताओं में से एक या दो लोगों को चुनें और उन्हें बताएं। दर्शकों के सिर पर नहीं देखने के लिए यह आवश्यक है। याद रखें: दर्शकों के साथ कोई संपर्क नहीं है - प्रस्तुति बर्बाद हो गई है।
* इन दो भाग्यशाली लोगों को देखें, उन पर ध्यान केंद्रित करें। यदि आप उन्हें जानते हैं तो बेहतर है - यह तनाव से राहत देता है। और भी बेहतर अगर वे अनुकूल हैं। और यह बहुत अच्छा है अगर उनकी राय में सबसे बड़ा वजन है।
* नीरस मत बोलो - यह लोगों को सुस्त कर देगा। इंटोनेशन, पॉज़ का उपयोग करें। लोग बोर होना पसंद नहीं करते।
* हाथों को कुछ करने की जरूरत है। आदर्श विकल्प आत्मविश्वास से भरे इशारे हैं, हथेलियां हैं। अगर डर लगता है या अभी तक काम नहीं कर रहा है, तो अपने हाथों में एक पेंसिल या पॉइंटर रखें। आप लेनिन की शैली में अपनी जेब में भी अपना हाथ रख सकते हैं, यह निश्चित रूप से सुस्त उंगलियों और कंधों से नीचे की तुलना में बेहतर है।
* प्रश्नों का सकारात्मक उत्तर दिया जाना चाहिए। जल्दी से और बात का जवाब दें। एक ओर, आपके पास जितनी जल्दी हो सके पूरी प्रस्तुति को फाड़ने का काम नहीं है। दूसरी ओर, अपनी प्रस्तुति को चर्चा में बदलने का कोई कारण नहीं है। इसलिए एक संतुलन रखना महत्वपूर्ण है। यदि भाषण की अवधि छोटी है, तो विनम्रता से इंतजार करने और दर्शकों को पूरी तस्वीर देने के लिए कहना बेहतर है, और फिर शांति से सवालों का जवाब दें।