जीटीडी, एमएलओ और ब्लैकबेरी

शुरू करने के लिए, ब्लैकबेरी एक बहुत ही असामान्य उपकरण है, जिसकी विचारधारा अन्य सभी स्मार्टफोन से बहुत अलग है। पहली बार इसे खरीदने वालों के लिए सबसे अधिक निराशा इस तथ्य से उत्पन्न होती है कि वे पिछले स्मार्टफोन के अनुभव के आधार पर फोन के साथ अपने संचार कौशल को लागू करने की कोशिश कर रहे हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन सा प्लेटफ़ॉर्म है - सिम्बियन, एंड्रॉइड, आईओएस, विंडोज मोबाइल। मैं तुरंत आरक्षण कर दूंगा - इस रास्ते से कुछ अच्छा नहीं होगा। आपको लगातार इस तथ्य का सामना करना पड़ता है कि या तो बस कोई आवश्यक कार्य नहीं हैं, या आपको बहुत अधिक विकल्प दिए गए हैं जो आपको बिल्कुल बेमानी लगते हैं। जितना अधिक आप डिवाइस से लड़ते हैं, उतना कम आरामदायक महसूस करते हैं। और थोड़ी देर बाद आप अपने आप से सवाल पूछते हैं - इस तरह के डिवाइस को विदेशों में बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं को कैसे प्यार मिल सकता है?

जवाब ब्लैकबेरी के साथ काम करने के बहुत सिद्धांतों में निहित है। मैंने भी एक बार आश्चर्यचकित होकर अपना पहला ब्लैकबेरी बोल्ड 9700 घुमाया - इसमें ऐसा क्या खास है? मेरे पिछले Nokia E71, HTC s620 Excalibur / Dash और Palm Treo 650 में सब कुछ वैसा ही है। हालांकि, अब मैंने उसके साथ काम किया, यह समझने की कोशिश की कि यह इस तरह से था और अन्यथा नहीं, जितना मैं इससे जुड़ा था। और अब मेरे लिए डिवाइस को किसी अन्य प्लेटफ़ॉर्म पर स्विच करना बहुत मुश्किल है - कई ट्रिफ़ल नहीं हैं जो पहली नज़र में दिखाई नहीं दे रहे थे।

मैं जो निष्कर्ष पर आया था - इस उपकरण के साथ काम करने के तरीके अलग-अलग होने चाहिए। कुछ हो रहा है "तकनीक हो रही चीजें" तकनीक।

मूल सिद्धांत

हर चीज का अपना समय होता है । इस विचार की आदत डालें कि ऐसी स्थितियाँ हैं जब आप कुछ नहीं कर सकते हैं या निष्पादन बेहद असहज और उत्पादक नहीं होगा। इसे बाद के लिए छोड़ दें। कुछ और करें या सिर्फ आराम करें।

आप एक कैफे में एक घंटे के लिए एक अच्छा आराम कर सकते हैं, या आप एक नैपकिन पर लिख सकते हैं, लगातार एक तेज पेंसिल के साथ इसे तोड़कर, एक कप कॉफी में दुबक जाते हैं। उत्पादकता के मामले में, आपने आराम नहीं किया और काम नहीं किया। इसलिए, एक बार फिर से - सब कुछ अपना समय है।

ब्लैकबेरी क्यों?

संक्षेप में - एक आरामदायक कीबोर्ड, उत्तरदायी उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस, डेटा सिंक्रनाइज़ेशन, क्रॉस-एकीकरण, Microsoft आउटलुक और माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज (बीईएस के माध्यम से) के साथ पूर्ण संगतता।

लेकिन यह योजना किसी भी स्मार्टफोन पर काम कर सकती है, मुख्य बात सिंक्रनाइज़ेशन तंत्र और इनपुट सुविधा है। शेष महत्वपूर्ण नहीं है।

विचारधारा यूआई। क्रॉस फंक्शन इंटीग्रेशन

जैसे थियेटर में सब कुछ एक पिछलग्गू से शुरू होता है, वैसे ही ब्लैकबेरी में यह सब एक मेनू से शुरू होता है। आपके द्वारा किए जा सकने वाले सभी कार्य वहां एकत्र किए जाते हैं। हम आइटम का चयन करते हैं और "मेनू" बटन दबाते हैं। यहां हमारे कार्यों की सूची है जो हम इस तत्व के साथ कर सकते हैं। सब कुछ एकीकृत है। लेकिन सबसे अच्छी बात यह है कि इस मेनू के माध्यम से कार्यक्रम की शाब्दिक अनुमति है। आप ट्विटर, फेसबुक पर ईमेल द्वारा समाचार भेज सकते हैं। आप किसी भी संचार चैनल के माध्यम से तुरंत ब्राउज़र से लिंक को अग्रेषित कर सकते हैं। और यह न केवल आरआईएम से ब्रांडेड अनुप्रयोगों पर लागू होता है। किसी भी आवेदन जहां लेखक इस मुद्दे में रुचि रखते हैं, इस तरह के एक समारोह है। क्रॉस-इंटीग्रेशन ही सिस्टम की नींव है। क्लिपबोर्ड पर प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता नहीं है, कोई अन्य प्रोग्राम दर्ज करें, कई फ़ंक्शन निष्पादित करें, इस क्लिपबोर्ड को पेस्ट करें। बस कुछ ही क्लिक - और सभी डेटा को पहले ही स्थानांतरित कर दिया गया है जहां इसकी आवश्यकता है।

यह क्रॉस-इंटीग्रेशन पर है कि ब्लैकबेरी के लिए अधिकांश जीटीडी एप्लिकेशन बनाए गए हैं। उदाहरण के लिए लेटरड्यू या फॉलोअप रिमाइंडर - वे आपको चयनित पाठ के अनुसार, संपर्क सूची, संदेश सूची, कॉल के बाद, एसएमएस से सीधे एक कार्य बनाने की अनुमति देते हैं। तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन शुरू करने की आवश्यकता नहीं है - बस मेनू बटन दबाएं और वांछित आइटम का चयन करें। सब हो गया!

जी हां, ये ट्राइफल्स हैं जिनके बिना आप रह सकते हैं। लेकिन यह लानत है, उनके साथ रहना अधिक सुविधाजनक है! लेकिन जब आपको उनकी आदत पड़ जाती है, तो उनके बिना यह दुखी हो जाता है।

GTD- शैली ईमेल

सबसे पहले, शॉर्टकट सीखें (क्विक कीबोर्ड शॉर्टकट)। और सामान्य रूप से - ब्लैकबेरी के साथ काम करने में कीबोर्ड शॉर्टकट पर बहुत कुछ बनाया गया है।

Alt + I - इनबॉक्स
Alt + O - आउटगोइंग मेल फ़ोल्डर
आर - एक पत्र का जवाब
च - आगे पत्र
सी - एक पत्र बनाएँ
डब्ल्यू - झंडा फॉलो अप लेटर / बदलाव फ्लैग स्टेटस
Alt + F - चिह्नित किए गए सभी पत्रों को फॉलो अप ध्वज दिखाएं
जे - पत्राचार धागे में अगले संदेश पर जाएं
K - पत्राचार धागे में पिछले संदेश पर जाएं
यू - अंतिम अपठित पोस्ट पर जाएं
I - फ़ोल्डर चयन (यह केवल BES उपयोगकर्ताओं के लिए है)

BlackBerry ईमेल क्लाइंट में जो व्यवहार एम्बेडेड है, वह मानता है कि आप ईमेल को आने के साथ ही प्रोसेस करते हैं। हमने संदेश खोला, इसे पढ़ा और निर्णय लिया - इसके साथ क्या करना है। यहां बहुत सारे विकल्प नहीं हैं - यह जवाब देना, हटाना, संग्रह में अलग रखना, निर्णय लेने के लिए बाद में जाना है। ये सभी सुविधाएँ उपलब्ध हैं।

मैं क्या कर रहा हूँ? मैंने पत्र खोला और उसे पढ़ा। यदि अब मैं इस पत्र के बारे में कुछ उत्तर नहीं दे सकता या कर सकता हूं, तो मैं इसे ध्वजांकित करता हूं (डब्ल्यू कुंजी दबाकर)। सब कुछ, मैं शांत हूं। समय होगा, मैं या तो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलूंगा, जहां एक ध्वज के साथ चिह्नित पत्र टास्कबार में प्रदर्शित होंगे, या मेरे स्मार्टफोन पर मैं Alt + F दबाएगा और इस मेल को संसाधित करेगा। ध्वज में उन्नत सेटिंग्स भी हैं, जैसे कि एक विषय और एक निश्चित समय के लिए अनुस्मारक, क्या करने की आवश्यकता है। आप इसका भी उपयोग कर सकते हैं। लेकिन मेरी राय पहले से ही बेमानी है। समय-समय पर ध्वजांकित मेल को देखना पर्याप्त से अधिक है।

यदि मैंने पहले ही पत्र पढ़ा और उत्तर दिया है, तो मैं इसे हटा देता हूं या छोड़ देता हूं। वैसे भी, मेल जो संग्रह को नहीं भेजा जाता है या ध्वजांकित नहीं किया जाता है, उसे स्मार्टफोन से 30 दिनों (डिफ़ॉल्ट सेटिंग) के बाद हटा दिया जाएगा।

कीबोर्ड शॉर्टकट J और K की उपस्थिति मुझे आसानी से मुख्य संदेश सूची में जाए बिना पत्राचार शाखा के साथ "स्लाइड" करने की अनुमति देती है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यहां शुरुआती बिंदु वह पत्र है जिसे आपने पढ़ा है और आपको जिन कार्यों को करना चाहिए। इस क्रिया के पूरा होने के बाद, आप बस अपना ध्यान किसी और चीज़ पर लगाते हैं। यह उत्पादक है! आपको फ़ोल्डर की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि उनमें स्टोर करने के लिए कुछ भी नहीं है। यदि आप कुछ महत्वपूर्ण सहेजना चाहते हैं, तो मेनू से "सहेजें" चुनें, और यह पत्र आपके स्मार्टफोन पर एक विशेष "सहेजे गए" फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा, जहां आप हमेशा इसे जल्दी से ढूंढ सकते हैं। लेकिन केवल वही रखें जो वास्तव में आपके लिए महत्वपूर्ण है, वहां कोई भी कचरा न खींचें। एक स्मार्टफोन परिचालन जानकारी तक पहुंच है, डंप नहीं। "सहेजे गए" फ़ोल्डर को समय-समय पर समीक्षा की जानी चाहिए और अनावश्यक मेल को साफ करना चाहिए।

यदि आपको संग्रह से कुछ खींचने की आवश्यकता है, तो सर्वर पर संदेश के लिए एक दूरस्थ खोज करें।

पाचन : आपकी कार्यशैली समय के साथ बदल जाएगी। आप बाद के पत्र के साथ अपनी बातचीत को सुदृढ़ करना चाहेंगे। वाक्यांश "अच्छी तरह से, मैं सब कुछ समझता हूं, लेकिन मुझे एक पत्र लिखें" चेतना अनलोड है, काम अधिक कुशल हो जाता है, अधिकारी आपकी सराहना करते हैं क्योंकि आप कुछ भी नहीं भूलते हैं और सब कुछ दस्तावेज़ करते हैं।

ई-मेल के साथ काम को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए - ब्लैकबेरी में सबसे प्रभावी के रूप में "गेटिंग थिंग्स डन" की सरलीकृत विधि का उपयोग करके मेल का तत्काल प्रसंस्करण शामिल है। इस मामले में, उपयोगकर्ता को इस तकनीक से पीछे हटने के लिए कोई अतिरिक्त उपकरण नहीं दिया जाता है। आप "प्रशिक्षित" हैं, यह दिखाते हैं कि कैसे काम करना है। विरोध न करें - यह वास्तव में सुविधाजनक है। आप निश्चित रूप से इस तकनीक को अन्य उपकरणों में स्थानांतरित कर सकते हैं, लेकिन आपके पास व्यवहार के पूर्व निर्धारित मॉडल से त्रुटि / विचलन के लिए बहुत अधिक जगह है। इस तरह की त्रुटि का प्रभाव समय के साथ जमा हो जाएगा और इसे अव्यवस्थित फ़ोल्डरों और एक इनबॉक्स में व्यक्त किया जाएगा जिसे अस्वीकृत करना होगा। ब्लैकबेरी आपको वह गलती करने का अधिकार नहीं देता है। और मैं इसके लिए इस ईमेल क्लाइंट के लेखकों का आभारी हूं।

आने वाली सूचनाओं का संग्रह

अपने स्मार्टफोन पर चीजों की योजना बनाना आराम से काम नहीं करेगा, कोशिश न करें। इसके लिए डेस्कटॉप या लैपटॉप का इस्तेमाल करें। लेकिन स्मार्टफोन आने वाली जानकारी इकट्ठा करने में बहुत अच्छा है। मैंने शुरू में विशिष्ट अनुप्रयोगों को खोजने की कोशिश की, जटिल, विशेष रूप से जीटीडी में उपयोग के लिए बनाया। काश, वे सभी लंगड़ा कर चलते। एक पैर पर कुछ, चारों पर कुछ।

नतीजतन, प्रभाव "सरल बेहतर" दिखाई दिया। और सुनिश्चित करने के लिए - यदि हम स्थापित योजना का पालन करते हैं - आने वाले संदेशों को तुरंत संसाधित करने के लिए नहीं, तो सब कुछ ठीक हो जाता है।

विचार हमारे पास हुआ, इसे नीचे लिखे जाने की आवश्यकता है। हम स्मार्टफोन निकालते हैं, टी बटन दबाते हैं (हम टास्क एप्लिकेशन को कॉल करते हैं) और कहते हैं - "नया कार्य"। विषय में हम अपने विचार लिखते हैं। सब कुछ, फिर आप इसके बारे में भूल सकते हैं। मैं इनबॉक्स को इकट्ठा करने के लिए केवल इस ऐप का उपयोग करने की सलाह देता हूं! आपको अधिक आवश्यकता नहीं है, मेरा विश्वास करो। एक कैलेंडर की आवश्यकता केवल बैठकों की योजना के लिए होती है, और नहीं।

करंट अफेयर्स मॉनिटरिंग सिस्टम

यहां, एक विशेष एप्लिकेशन हमारी सहायता के लिए आता है - ब्लैकबेरी के लिए MyLifeOrganized । मैं इसे केवल नियंत्रण के लिए अपने स्मार्टफोन पर रखता हूं, लेकिन नियोजन के लिए नहीं।

घर से बाहर निकलते समय, सभी मामलों को क्लाउड या स्ट्रिंग द्वारा सिंक्रनाइज़ किया जाता है। अधिकतम जो मैं उसके साथ काम करते समय कर सकता हूं, वह यह है कि मामले को पूरा करने के लिए चिह्नित किया जाए या उसके संदर्भ / स्थिति को बदल दिया जाए। डिफ़ॉल्ट दृश्य टोडो सूची है, संदर्भ द्वारा स्लाइस को "घर / कार्यालय से बाहर" स्थिति में कॉन्फ़िगर किया गया है। और सच्चाई यह है - मुझे उन चीजों को क्यों देखना चाहिए जो मैं अपने कार्यस्थल पर एमएलओ के डेस्कटॉप संस्करण में देखूंगा?

योजना में शामिल कार्यक्रमों का समूह। भूमिका

कार्य - आने वाले कार्यों का संग्रह
फॉलोअप रिमाइंडर - कैलेंडर में समय-समय पर नियुक्तियों, संदर्भ द्वारा कार्यों का त्वरित निर्माण
संदेश - मोबाइल ईमेल क्लाइंट
BlackBerry के लिए MyLifeOrganized - कार्यों के निष्पादन पर नियंत्रण

एमएस आउटलुक - ईमेल प्रोसेसिंग, आने वाले कार्यों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए उपकरण
विंडोज के लिए MyLifeOganized - पीसी केस प्लानिंग

यह सब कैसे काम करता है

यह सब हमें क्या देता है? हम आवक जमा करते हैं, एमएलओ की सामान्य सूची से अलग। हां, आप उन्हें तुरंत एमएलओ में फेंक सकते हैं, लेकिन फिर यह तुरंत उस मामले में डाल देगा जो आपको और उस स्थान पर लगता है या उसे संदर्भ देता है। मैं इसके खिलाफ दृढ़ता से सलाह देता हूं। क्यों? क्योंकि आप एक त्वरित निर्णय लेते हैं। यह ठंडे सिर पर सबसे अच्छा किया जाता है जब आप अपने इनबॉक्स को पार्स कर रहे होते हैं। खैर, एमएलओ के मोबाइल संस्करण की गति, इसकी बेहद असफल यूआई केवल कष्टप्रद होगी। अंतर्निहित कार्य बहुत अच्छे काम करते हैं, और एक पीसी / लैपटॉप स्क्रीन के पीछे काम करना उसी की तुलना में बहुत सुविधाजनक है, लेकिन एक छोटे स्क्रीन स्मार्टफोन पर।

• हर सुबह सिंक्रनाइज़ेशन के साथ शुरू होता है। पहली बात एमएलओ (पीसी और स्मार्टफोन) है।
• फिर मैं एमएस आउटलुक से एमएलओ इनबॉक्स में मामलों को सिंक्रनाइज़ करता हूं। एमएस आउटलुक में टू-डू सूची को मंजूरी दे दी गई है।
• इनबॉक्स में मामलों को हल किया जाता है और पहले से ही आवश्यक फ़ोल्डरों में बिखरे हुए हैं, संदर्भों को असाइन किया जाता है और इसी तरह। सिस्टम सामान्य रूप से काम कर रहा है।
• मेल एमएस आउटलुक में खोला जाता है और फॉलोअप झंडे द्वारा फ़िल्टर किया जाता है। स्मार्टफोन पर हमने जो कुछ भी चिह्नित किया है वह एमएस आउटलुक में नोट किया जाएगा। इसे हमें संभालने की जरूरत है। यदि आवश्यक हो - इनबॉक्स में कार्य बनाएं। संसाधित - ध्वज को हटा दिया गया था। हम सामान्य मोड में काम करते हैं।
• यदि आप कार्यस्थल को छोड़ना चाहते हैं, तो एमएलओ की कामकाजी प्रतिलिपि क्लाउड (या स्मार्टफोन के साथ) के लिए सिंक्रनाइज़ होती है और हम शांति से अपने कार्यों की एक वास्तविक प्रति हमारे साथ ले जाते हैं।
• जब मुझे कोई कॉल मिलता है , तो मैं इसे फॉलोअप रिमाइंडर का उपयोग करके संसाधित करता हूं, यदि यह महत्वपूर्ण है, तो वार्तालाप विषय को ठीक करना
• इनकमिंग ईमेल को योजना के अनुसार संसाधित किया जाता है - "उत्तर दिया गया / हटा दिया गया या बाद के लिए छोड़ दिया गया, फ्लैग किया गया"
• वापस आने पर, हम MLO सिंक्रोनाइज़ेशन भी करते हैं, मेल पहले से ही सिंक्रोनाइज़ होता है, इनकमिंग मैसेज भी सिंक होते हैं।