परिचय
हम में से प्रत्येक, कोई फर्क नहीं पड़ता कि वह कौन है और वह क्या करता है, होशपूर्वक या अनजाने में अपने जीवन में परियोजना दृष्टिकोण का उपयोग करता है। खुद के लिए न्यायाधीश, किसी भी भौतिक कार्रवाई से पहले एक योजना है, एक भविष्य की घटना के वैचारिक विकास। आप जो भी करने जा रहे हैं, वह सरलतम क्रिया (चाय बनाना, फर्श धोना, एक लड़की से मिलना) से लेकर कठिन एक (एक घर बनाना, विश्वविद्यालय से स्नातक करना, एक कार्यक्रम लिखना) है, आप मानसिक रूप से एक कार्य योजना बनाते हैं या भ्रमित साधनों का उपयोग करते हैं, जैसे कि
आईएसएस ,
डब्ल्यूबीएस ।
गैंट चार्ट (यह सब
परियोजना के संरचनात्मक स्तर पर निर्भर करता है)। और जैसा कि आप जानते हैं,
योजना परियोजना दृष्टिकोण के मूलभूत पहलुओं में से एक है। यह इस प्रकार है कि परियोजना प्रबंधन पद्धति लगभग किसी भी जीवन की स्थिति पर लागू की जा सकती है, जैसे यात्रा।
समस्या यह है कि आपकी परियोजना के लिए इष्टतम पद्धति कौन सी है। यह स्पष्ट है कि सरलतम कार्यों के लिए यह परियोजना के दृष्टिकोण का उपयोग करने के लिए कोई मतलब नहीं है, सब कुछ दिमाग में किया जा सकता है। लेकिन क्या होगा अगर कार्रवाई के लिए अधिक गंभीर योजना की आवश्यकता है?
इस लेख में मैं यात्रा डिजाइन के उदाहरण का उपयोग करके परियोजना प्रबंधन पद्धति के आवेदन पर एक सिमुलेशन का संचालन करना चाहता हूं। तथ्य यह है कि लगभग सभी परियोजनाओं (प्रकार और पैमाने की परवाह किए बिना) की दीक्षा अवस्था में एक निश्चित सामान्य संरचना होती है, अर्थात् परियोजना की शुरुआत में। अगले चरणों में, परियोजना की विशेषताओं के आधार पर विभिन्न तरीकों को पहले से ही लागू किया जा रहा है। यदि आप इस सामान्य तत्व को खोजते और समझते हैं, तो "केवल उन्नत के लिए" किसी चीज़ के क्षेत्र से परियोजना प्रबंधन सभी के लिए उपलब्ध सामान्य कामकाजी उपकरण में बदल जाएगा।
सिमुलेशन एक वास्तविक यात्रा के उदाहरण पर आधारित है जिसे मैं अगले 2 वर्षों में बनाना चाहता हूं। परियोजना की संरचना स्वयं इस प्रकार है:
- आइडिया।
- समस्याएं।
इस मामले में, समस्याएं बाधाएं होंगी जिन्हें योजना को पूरा करने के लिए दूर किया जाना चाहिए। - निर्णय।
- कार्रवाई की रणनीति।
UPD: इसके प्रकाशन की शुरुआत में लेख की उस छोटी सी प्रतिक्रिया के आधार पर, मैं यह नोट करना चाहता हूं कि इस यात्रा का विचार लेख लिखने के लिए प्रकट नहीं हुआ था। यह विचार लंबे समय से पक रहा है। यह सिर्फ इतना है कि मैंने इस विचार की सभी जानकारी नोटबुक में लिखी है (विशेष रूप से इसके लिए बनाई गई एक नोटबुक - मैं इसे 2 साल से पहले ही भर रहा था)। जैसा कि वे कहते हैं, उसने अपने घुटने पर सब कुछ किया। इस लेख के लेखन ने एकत्रित जानकारी के व्यवस्थितकरण और विचार के अस्तित्व के दौरान दिखाई देने वाले उन विकासों के विवरण के लिए एक प्रेरणा के रूप में कार्य किया। इस लेख का मुख्य उद्देश्य मेरी यात्रा का वर्णन करना नहीं है, बल्कि यात्रा के
लिए एक डिज़ाइन दृष्टिकोण लागू करने का प्रयास करना है।
विचार
1 वर्ष (1.5 वर्ष) - सुदूर पूर्व (मंगोलिया, चीन, तिब्बत, नेपाल, भारत) की यात्रा करें। उद्देश्य:
- चरम अस्तित्व के लिए कौशल प्राप्त करें (मार्ग का हिस्सा कठिन भूभाग से होकर चलना चाहिए)।
- प्रमुख शहरों (शंघाई, हांगकांग, टोक्यो) पर जाएँ।
- थाईलैंड के समुद्र तटों पर भिगोएँ।
- संगीत समारोहों के एक जोड़े पर जाएं और भारत में कुछ छुट्टी मनाएं।
- रूस में उन स्थानों की यात्रा करने के लिए जिन्हें मैंने लंबे समय तक देखने की योजना बनाई थी (सुदूर पूर्व, बाइकाल, अल्ताई, सायन पर्वत)।
- खैर, यह बस एक अच्छा समय है, जिसका मतलब है कि एक यात्रा की योजना है, लेकिन इसके लिए एक कठोर लगाव के बिना कामचलाऊ व्यवस्था का एक तत्व है :-)
समस्या
योजना को लागू करने के लिए, यह स्पष्ट रूप से समझना आवश्यक है कि इसके लिए कौन सी समस्याओं (बाधाओं) को हल किया जाना चाहिए।
- एक मार्ग परिभाषित करें।
- चेकपॉइंट - स्थानों का दौरा करने के लिए।
- कार्यक्रम में भाग लेना आवश्यक है।
- कार्यक्रम - यात्रा के तर्क का एक सामान्य विवरण।
- मार्ग का नक्शा - मानचित्र पर मार्ग का एक चित्रमय प्रतिनिधित्व।
- कैलेंडर एक अनुमानित यात्रा कैलेंडर है।
- परिवहन (विमान, ट्रेन, कार) के तरीकों को परिभाषित करें ।
- आवश्यक संसाधनों की पहचान करें।
- यात्रा के लिए आवश्यक राशि का निर्धारण करें।
- संभावित जोखिमों की पहचान करें।
- आवश्यक कौशल
- सूचना प्रणाली
- यात्रा के लिए आवश्यक राशि का निर्धारण करें।
- कितनी जरूरत है?
- उन्हें कहाँ से लाएँ?
- कैसे स्टोर करें? (नकद, कार्ड)
- संभावित जोखिमों की पहचान करें।
- कानूनी मुद्दे।
- स्वास्थ्य (टीकाकरण, बीमा, आदि)।
- सुरक्षा (हॉट स्पॉट, वायरिंग, आदि)
- आवश्यक कौशल
- बोली।
- चरम स्थितियों में जीवन रक्षा
- हिचहाइकिंग तकनीक
- सड़क की कमाई
- सूचना प्रणाली
- ब्लॉग
- फेसबुक
- चहचहाना
- Google Accaunt: gmail + मैप्स + डॉक्स + कैलेंडर + रीडर
अब, इन बिंदुओं में से प्रत्येक के लिए, मुझे जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता है। मैंने यात्रा की समस्याओं को दृष्टिगत रूप से दर्शाने के लिए (समस्याओं की एक परस्पर उलझी हुई उलझनें)
मानचित्रों को ध्यान में रखते हुए एक
मानचित्र बनाया। सीधे स्वयं जानकारी एकत्र करने के लिए (लिंक, लेख, टिप्पणियाँ) मैंने Google डॉक्स में एक
संरचित दस्तावेज़ बनाया (वैसे, जो भरने में शामिल होना चाहता है - पीएम पर क्लिक करें)।
निर्णय
इस तरह की परियोजना में समाधान कलाकृतियों का एक विशिष्ट सेट बनाना होगा। इस मामले में, एक कलाकृति एक प्रकार की मानव निर्मित वस्तु है जो परियोजना पर किए गए कार्यों के कुछ हिस्से को दर्शाती है / वर्णन करती है (प्रलेखन, कार्यक्रम कोड, मॉडल, आदि)। इस उदाहरण में, निम्नलिखित कलाकृतियां होंगी:
- मार्ग का नक्शा।
चौकियों, घटनाओं, आंदोलन के तरीकों के पदनाम के साथ नक्शा।
टूल: ट्रैवलपॉइंट.कॉम (यहां मैंने विशेष रूप से स्पष्टता के लिए अपनी यात्रा के मार्ग का वर्णन किया है)। इस सेवा का लाभ यह है कि आप अपने मार्ग को Google धरती पर निर्यात कर सकते हैं, और वहाँ से Google मानचित्र तक पहुँच सकते हैं। यह आपको सभी परिणामी बोनस के साथ फोन पर रूट मैप का उपयोग करने की अनुमति देगा। - यात्रा की योजना।
रूट + कैलेंडर: ऑनलाइन कैलेंडर । - वित्तीय योजना।
- लागत का अनुमान।
सरलतम लागत अनुमान, जिसमें आवास, भोजन, परिवहन (वायु, रेल, बस, कार किराए पर लेना, आदि), उपकरण, वीजा, बीमा, स्मृति चिन्ह, अन्य व्यय जैसे आइटम शामिल हैं। - पैसा कमाने के तरीके
- कमाई की योजना
- बचत योजना
- पैकेज सूची
सड़क पर ली जाने वाली चीजों की सूची। - आवश्यक कौशल में महारत हासिल करने की योजना।
कार्रवाई की रणनीति
एक कार्यनीति योजना के कार्यान्वयन के लिए एक गैर-विस्तृत कार्य योजना है। यह योजना आपको कार्यों के अनुमानित क्रम को देखने की अनुमति देती है जिन्हें करने की आवश्यकता है। इस स्थिति में, यह निम्नलिखित कार्य योजना होगी:
- चरण 1. सूचना एकत्र करना (समस्याओं का खुलासा)।
- मंच 2. कलाकृतियों का निर्माण
- मार्ग
- योजना
- पैकेज सूची
- वित्तीय योजना
- कौशल योजना
- स्टेज 3. यात्रा सुनिश्चित करने के लिए बचत और कमाई की एक प्रणाली का निर्माण।
- आवश्यक राशि का संचय।
- बचत
- वैकल्पिक कमाई।
- चरण 4. तैयारी।
- उपकरण खरीद
- टिकट खरीदना / बुक करना।
- चरण 5. संगठनात्मक।
- सभी खाते, ऋण आदि को बंद करना
- स्टेज 6. बैकपैक और नवीनतम तैयारियों को पैक करना।
- चरण 7. विदाई पार्टी
- स्टेज 8. प्रस्थान -> यात्रा योजना
इनमें से प्रत्येक कार्य को उप-मुखौटे में विभाजित किया जा सकता है, और बदले में उन्हें उप-मुखौटे में विभाजित किया जा सकता है, और इसी तरह, विशिष्ट कार्यों के स्तर तक।
उपकरण:
42tasks.com ,
hitask.com (उत्कृष्ट सेवा, खाता Google कैलेंडर से जोड़ा जा सकता है)
इसलिए, हाथ पर एक कार्यनीति रखने से, आप इसके कार्यान्वयन के लिए एक विस्तृत योजना विकसित कर सकते हैं। लेकिन धीरे-धीरे कार्य करना बेहतर होता है, उदाहरण के लिए, जानकारी एकत्र करने और कलाकृतियों को बनाने के चरणों के लिए, आप एक परियोजना के लिए प्रति दिन आधे घंटे आवंटित कर सकते हैं। लेकिन पहले से ही बाद के चरणों में, जब वास्तविक क्रियाएं शुरू होती हैं, तो परिस्थितियों के आधार पर योजना बनाना आवश्यक है। और यह समय सीमा निर्धारित करने के लिए बहुत ही वांछनीय है - एक निश्चित समय सीमा, ताकि योजना के कार्यान्वयन में देरी न हो।
निष्कर्ष
यहां मैंने यात्रा के उदाहरण से यह दिखाने की कोशिश की कि डिजाइन दृष्टिकोण सामान्य जीवन स्थितियों पर लागू होता है। अब मैं इस विषय पर चर्चा करने का प्रस्ताव करता हूं: मैं व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए इंटरनेट पर परियोजना के दृष्टिकोण को कैसे लागू कर सकता हूं? मेरे पास एक समाधान है और बाद में मैं इसे आवाज दूंगा, लेकिन पहले मैं बाहर से एक राय सुनना चाहता हूं। और सामान्य तौर पर, जांचें कि क्या व्यक्तिगत परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए इस तरह की सेवा का कार्यान्वयन प्रासंगिक है। वैसे, मैं ध्यान देता हूं कि व्यक्तिगत परियोजनाएं सामूहिक में तब्दील हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, आप न केवल यात्रा के लिए बल्कि दोस्तों के रूप में जाना चाहते हैं, लेकिन साथ ही हर कोई भौगोलिक रूप से अलग-अलग शहरों या देशों में सामान्य रूप से बिखरे हुए हैं। इसके अलावा, व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए सक्षम उपकरण बनाकर, आप इसे जटिल कर सकते हैं और इसे अधिक जटिल परियोजनाओं के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। एक शब्द में, सोचने के लिए कुछ है और चर्चा करने के लिए कुछ है।
PS आप में से कुछ लोग इस पर आपत्ति जता सकते हैं और कह सकते हैं कि आपकी यात्रा की योजना बनाने का क्या मतलब है, और कहाँ साहसिक, कामचलाऊ, किसी प्रकार की सहजता का तत्व है। वुडी एलन ने एक बार कहा था कि यदि आप चाहते हैं कि भगवान हंसे, तो उसे अपनी योजनाओं के बारे में बताएं। लेकिन चलो एक दूसरे के लिए सोचते हैं, योजना आपको वास्तव में अधिक जानकारी देती है। अधिक जानकारी - अधिक विकल्प। कोई यह नहीं कहता है कि आपको यात्रा योजना से मजबूती से जुड़े रहने की आवश्यकता है। भाग्य केवल उन लोगों से प्यार करता है जो अपनी ताकत और निष्कर्ष पर भरोसा करने के आदी हैं, और यादृच्छिक और आमीन पर नहीं।