GTD। मिथक, गलतियाँ, त्रुटियाँ

जीटीडी रूसी भाषा और विश्वदृष्टि के लिए एक विदेशी शब्द है। हमारे लिए यह समझना मुश्किल है कि रूसी आत्मा, जो चौड़ाई और स्वतंत्रता के आदी है, को "विदेशी मुद्रा प्रशिक्षण के लिए" इस विदेशी पद्धति की आवश्यकता थी। आप इन सभी नए तकनीकों के बिना सिर्फ बातें क्यों नहीं कर सकते? यह स्पष्ट है कि जिस समय हम चीजों को क्रम में रखने पर खर्च करेंगे, उन्हें एक निश्चित प्रणाली में व्यवस्थित करना समय बर्बाद करना है। उस समय के दौरान, जब हम शिलालेखों को "इस तरह की संख्या से करते हैं" के साथ कागज के टुकड़ों को छांट रहे थे, तो हम बहुत सी चीजें ले सकते थे और कर सकते थे। आपको सिर्फ उनके बारे में बात करने के बजाय, खुद को एक साथ खींचने और चीजों को करने की ज़रूरत है!


यह वही है जो GTD के बारे में मिथकों और गलत धारणाओं की एक विशिष्ट सूची है। वे सभी सिस्टम की समस्या के एक प्रारंभिक गलत बयान पर आधारित हैं।

त्रुटि संख्या शून्य। मैंने सलाह के अनुसार सब कुछ किया, लेकिन कुछ भी नहीं बदला, केवल मैंने अपना समय बर्बाद किया!

क्या आपने सोचा था कि GTD आपके सभी कार्यों को कम समय में पूरा करने में मदद करेगा या उनके निष्पादन को आसान बना देगा ?

काश, अगर आप ऐसा सोचते हैं, तो आपको गलतफहमी है कि जीटीडी सिस्टम का मुख्य उद्देश्य क्या है। यह एक ऐसी प्रणाली है जो आपको केवल उन कार्यों के बदलते "क्लाउड" में तनाव कारक को कम करने की अनुमति देती है जो आपके सामने निर्धारित किए गए हैं और विश्वास हासिल करते हैं कि आपके पास सब कुछ नियंत्रण में है।

- किस तरह का तनाव! मुझे कोई तनाव नहीं है! मैं चाहता था कि चीजें तेजी से हो, और अब यहां मेरे पास कई फांसी के मामले हैं जो मैं पिछले साल से करना चाहता हूं, लेकिन मेरे हाथ नहीं पहुंचे। मुद्दा यह है कि मैंने उन्हें लिखा है। सभी समान, उनके पास पर्याप्त समय नहीं है।

आपने अभी तक ध्यान नहीं दिया है, लेकिन आप पहले से ही तनाव के प्रभाव में हैं। आप ध्यान रखते हैं कि:

• चीजें आप की तुलना में धीमी गति से किया जाता है
• क्या आपके पास ऐसी चीजें हैं जिनके बारे में आप भूल गए हैं, या वे "लटका" हैं

यहाँ मुख्य शब्द "उत्साहित" है। आपकी वर्तमान प्रणाली की स्थिति (या बल्कि, गड़बड़) आप पर दबाव डालेगी, यह अभिव्यक्ति जितनी गहरी होगी। पहले, यह उत्तेजित करता है, फिर यह अत्याचार करता है, फिर यह आपको अवसाद में ले जाता है।

यह वह तनाव है जो लगातार जीटीडी के उद्देश्य को स्पष्ट करने में उल्लेखित है। मुख्य लक्ष्य सामान्य रूप से इस शब्द से छुटकारा पाना है। आपको सिद्धांत रूप में कुछ भी चिंता नहीं करनी चाहिए। विरोधाभास यह है कि आपने खुद को एक कोने में चला दिया है - ताकि कुछ भी चिंता न हो, यह आवश्यक है कि ऐसा किया जाए। और अगर नहीं किया है, तो अफसोस, यह अभी भी चिंता करता है। मुझे पसंद है कि जिस तरह से डेविड एलेन का विचार इस दुष्चक्र को तोड़ता है - यदि आप इसे अभी नहीं कर सकते हैं, तो इसे लिख लें और इसे बाद के लिए छोड़ दें ।

"क्या वह सब है?" अब तक मुझे जो कुछ भी याद है उसे रिकॉर्ड करने के लिए सभी जीटीडी मदद नीचे आती है?

अहा! (यहां मैं अपने पूर्व 32 दांतों के सभी अवशेषों पर मुस्कुराता हूं)

बस यह याद रखना अब आवश्यक नहीं है। इसलिए, आप सुरक्षित रूप से कबाब, मछली को ग्रिल करना जारी रख सकते हैं, अपने पसंदीदा मंच को पढ़ना जारी रख सकते हैं, एक फिल्म देख सकते हैं, अगली रिपोर्ट के लिए एक प्रस्तुति बना सकते हैं। आपके सभी कार्य अब एक नोट के साथ सिर में नहीं हैं, "मत भूलना", लेकिन इस सिर के बाहर की सूची पर।

आपको बस अपने खाली समय में इस सूची के वांछित पृष्ठ को देखना है।

और फिर से - बिना कारण के मैंने मुख्य शब्द पर प्रकाश डाला - "खाली समय"। यह वह समय होता है जब आप व्यस्त नहीं होते हैं या कुछ करना चाहते हैं। लेकिन तब नहीं जब आप पहले से ही कुछ कर रहे हों। अन्यथा, सब कुछ स्मरका में जाएगा।

क्यों? हां, क्योंकि आपको हमेशा खुद पर भरोसा होना चाहिए और केवल वही करें जो आपको लगता है कि सर्वोच्च प्राथमिकता है। यदि निष्पादन प्रक्रिया के दौरान आप सूची को देखने का निर्णय लेते हैं, तो इसका मतलब है कि आप मौजूदा प्रक्रिया को उन लोगों की तुलना में कम प्राथमिकता मानते हैं जो पहले से ही सूची में हैं। लेकिन ऐसा नहीं होना चाहिए। क्योंकि ऐसा करने से आप अपनी आँखों में अपना आत्मसम्मान कम करते हैं - "जब मैं अधिक महत्वपूर्ण चीजें कर सकता हूँ तो मैं हर तरह का कचरा कर रहा हूँ!" लेकिन रुकिए, आपने खुद ही इस सूची को अपनी सूची से चुना है। किसे दोष देना है आपको? क्या आप समझते हैं कि मैं किस बारे में बात कर रहा हूं?

अपवाद केवल एक मामला हो सकता है - जब एक नया कार्य इस समय आपके लिए बाहर से आया है और इसे यहां और अभी करने की आवश्यकता है।

मिथक 1. किसी प्रणाली को बनाए रखने में बहुत अधिक समय लगेगा।

"सिस्टम रखरखाव" से आपका क्या अभिप्राय है? मामलों का एक गुच्छा पार्स करना, इन मामलों को वर्गीकृत करना, उन्हें प्राथमिकताएं देना, संदर्भों को उजागर करना, निर्भरता रखना? यह सब आपको केवल एक बार करना है! जब तक कि आपने सब कुछ सही और तार्किक रूप से नहीं किया, और न केवल सब कुछ एक साथ ढेर कर दिया और "तत्काल" लेबल चिपका दिया।

जब सिस्टम काम करता है, तो आपको तैयार होने में उतना ही समय लगता है, जितना आप तैयार करना चाहते हैं और जो आप करना चाहते हैं, उसे लिख सकते हैं, लेकिन इसे तुरंत नहीं करना है।

आखिरकार, आपको सिस्टम को बनाए रखने के लिए बस इतना करना होगा कि सूची को लिख लें और जांच लें।

क्या आपके विश्वास के 30 सेकंड बीते हैं कि आप कुछ भूल गए हैं या नहीं? सवाल बयानबाजी का है।

निस्संदेह, उन लोगों की एक श्रेणी है, जो सभी के माध्यम से लगातार क्रमबद्ध करना पसंद करते हैं, सॉर्ट करते हैं, वर्णानुक्रम में। लेकिन यह समय प्रबंधन पर लागू नहीं होता है। हर कोई अपने कंकाल और तिलचट्टे है। जीटीडी तकनीक कहती है - जैसा आप पसंद करते हैं वैसा करें, लेकिन आपके द्वारा बनाई गई प्रणाली से पीछे नहीं हटें। अन्यथा, यह काम करना बंद कर देगा, क्योंकि आप पूरी तरह से उस पर भरोसा नहीं करेंगे ।

मिथक 2. GTD का आविष्कार आलसी लोगों द्वारा किया गया था ताकि उनके आलस्य को सही ठहराया जा सके। आपको सिर्फ बातें करनी हैं।

मैं वास्तव में इस मिथक से प्यार करता हूं (क्षमा करें, आप एक इमोटिकॉन नहीं डाल सकते हैं)! यह त्रुटि संख्या शून्य पर भाग में आधारित है।

सामान्य तौर पर, लक्ष्य कुछ अलग है - बाद में ऐसा करने के लिए मत भूलना जो अब नहीं किया जा सकता है , और न केवल इसे बैक बॉक्स में डाल दिया जाए।

"यह तुरंत क्यों नहीं करते?" इसे बाद के लिए बंद क्यों किया जाए?

क्योंकि मैं उस समय व्यस्त था जब एक नया कार्य आया था। और जो मैं कर रहा था वह मुझे एक नए कार्य से अधिक महत्वपूर्ण लग रहा था। मैं खुद को कैसे मुक्त करूंगा - मैं यह निर्धारित करूंगा कि मैं सबसे महत्वपूर्ण और आवश्यक चीज क्या करूंगा। और यह एक तथ्य नहीं है कि यह वही कार्य होगा जो अभी-अभी मेरे पास आया है। लेकिन मुझे 100% यकीन है कि उसकी बारी उस तक पहुंचेगी और वह कहीं खो नहीं जाएगा।

इसलिए मैं आलसी नहीं हूं, मैं इस समय और इस जगह पर सबसे महत्वपूर्ण चीजें कर रहा हूं। मेरे पास बस एक तंत्र है जो मुझे सभी कार्यों की तुलना करते हुए एक सूचित निर्णय लेने की अनुमति देता है , न कि उन लोगों को जो मैं इस समय याद रखता हूं। मानव स्मृति, अफसोस, विश्वसनीय नहीं है और एक क्रूर मजाक खेल सकता है - आप भूल सकते हैं कि वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है।

मिथक 3. ऑफिस प्लैंकटन के लिए जीटीडी

बकवास। एक सौ प्रतिशत। एक वास्तविक "ऑफिस प्लैंकटन" अपने आप में एक प्रणाली है, जहां सभी कार्य शीर्ष से नीचे तक जाते हैं, आदिम क्रियाओं में विघटित होते हैं और उनके निष्पादन की निगरानी प्रत्येक चरण में केंद्रीय रूप से की जाती है। एक कोग को एक एकल कार्य को क्यों सुव्यवस्थित करना चाहिए जिसका वह सामना करता है?

लेकिन हम उच्चतर श्रेणीबद्ध सीढ़ी पर चढ़ते हैं, जितना अधिक हमारे पास कार्य हैं जिन्हें नियंत्रण की आवश्यकता होती है। और यहां हमें पहले से ही ऐसी प्रणालियों की आवश्यकता है जिसमें हमें कुछ भी नहीं भूलना चाहिए। करियर में तरक्की करना चाहते हैं? आपको मामलों पर नियंत्रण करने के लिए मास्टर सिस्टम करना होगा, अन्यथा आप बाईपास हो जाएंगे। उच्च स्थिति, उच्च जिम्मेदारी, जितना अधिक नियंत्रण की आवश्यकता है।

- और सचिवों के लिए क्या हैं?

क्या आपको लगता है कि एक अच्छा सचिव सब कुछ ध्यान में रखता है या सिस्टम में? सवाल फिर बयानबाजी का है।

गलती 4. मैंने बहुत बार कोशिश की, लेकिन यह नहीं हुआ - यह बहुत मुश्किल है, लेकिन मुझे थोक में चीजें मिली हैं, मैं मुसीबत में हूं

और हाथी को पूरा खाने की कोशिश मत करो। अपच अर्जित किया जा सकता है।

मैंने पहले से ही अपने जीवन में एक प्रणाली कैसे और सरलता से पेश करने की बात की: habrahabr.ru/blogs/gtd/124040

परिणामस्वरूप

1. सिस्टम के प्रति अपना दृष्टिकोण बदलें। यह चांदी की गोली नहीं है। यह एक उपकरण है
2. कोई भी आपके लिए अपना काम नहीं करेगा। ऐसी कोई तकनीक नहीं है। आपके मामले, पहले की तरह, आपको स्वयं करना होगा
3. स्मृति पर भरोसा मत करो, यह विश्वसनीय नहीं है और सबसे अधिक समय पर असफल हो सकता है।
4. अपने सिस्टम को खुद पर भरोसा रखें। अन्यथा, सिस्टम आपके लिए काम नहीं करेगा, लेकिन आप सिस्टम पर। यह आपकी पहले से बड़ी टू-डू सूची पर एक और चुनौती होगी।
5. यह तथ्य कि आपके पास एक नियंत्रण प्रणाली है जो आपकी कमजोरी का संकेत नहीं देती है, इसके विपरीत, यह आपका लाभ है। आपके पास वास्तव में सब कुछ नियंत्रण में है और आप इसके बारे में निश्चित हैं
6. आराम भी एक कार्य है जिसे किया जाना चाहिए और इसकी बिल्कुल प्राथमिकताएं और लक्ष्य हैं।