GTD। उपयोग और समाधान में सबसे आम समस्याएं

- मुझे लगता है कि सब कुछ ठीक हो गया है, लेकिन कुछ भी काम नहीं करता है। मैं किस बारे में गलत हूं?
- मैंने जीटीडी के बारे में बहुत पढ़ा है, कई बार शुरू करने की कोशिश की, लेकिन कुछ भी नहीं आया। क्यों?

यदि आपने ये प्रश्न पूछे हैं, तो आपने हार नहीं मानी है और आपके पास सब कुछ नियंत्रण में लौटने का मौका है। सभी मामलों को सुलझाना पर्याप्त नहीं है। सिस्टम को "स्पिन" करने के लिए कई आदतों और नियमों को विकसित करना भी आवश्यक है, जैसा कि यह होना चाहिए। मैं आपको बताऊंगा कि मेरे पास क्या था, एक व्यक्तिगत उदाहरण का उपयोग करके।

GTD प्रविष्टि

पुस्तक पढ़ी जाती है, एमएस आउटलुक से टू-डू सूची एमएलओ में रखी जाती है। जब मैं बैठता हूं तो आधे घंटे का ठहराव होता था, स्क्रीन को देखता था और समझ नहीं पाता था - और अब इसके बारे में क्या करना है? इनबॉक्स में डालने के लिए सबसे आसान था - उठाया और गिरा दिया गया। लेकिन आगे क्या है? क्या कोई वास्तविक सूची के लिए जासूसी कर सकता है?

कार्य: एक मित्र XXXX से संपर्क करने और उसे उसकी टू-डू सूची के लिए पूछने के लिए, ताकि वह समझ सके कि आगे क्या करना है

तो, सूची भेज दी गई है, आइए इसे देखें। वाणिज्यिक, वेयरहाउस, सप्लायर्स ... हम्म, लेकिन क्या मैं प्रोग्रामिंग कर रहा हूं? हाँ, आइए इसे आज़माएँ - PROGRAM1, PROGRAM2 ...

बंद करो !!!!

यहां आपकी पहली गलती है। आपने किसी और के सिस्टम को उसके सिद्धांत को समझने के बिना कॉपी करने का फैसला किया और सबसे महत्वपूर्ण बात, अपने लिए अपने नियमों को स्वीकार नहीं करना। लेकिन भविष्य में हमें इस सब के साथ रहना होगा।

Postulate: आपको सिस्टम पर बिना शर्त भरोसा करना चाहिए और उसके नियमों का पालन करना चाहिए

बंद करो और तुरंत उन नियमों को काम करना शुरू करें जो दोहरे व्याख्याओं की अनुमति नहीं देंगे। वे जितने कठिन और सरल होंगे, आपकी प्रणाली उतनी ही कुशल होगी और उसके साथ रहना उतना ही आसान होगा।

उदाहरण के लिए, संदर्भों की स्थापना के लिए नियम:

@ - स्थान
# - समय
= - कार्रवाई का प्रकार
~ - स्थिति

या फ़ोल्डरों के नामकरण के लिए एक नियम: एक संज्ञा से शुरू होता है जो फ़ोल्डर में एकत्र मामलों का सार प्रदर्शित करता है।

एक उदाहरण के रूप में:

खातों। का भुगतान करना है
खरीदारी। इलेक्ट्रानिक्स
शौक। किताबें पढ़ना

यह हमें क्या देगा? सूची समय के साथ बढ़ेगी, और इसमें कुछ ढूंढना एक समस्या बन जाएगा। इसे क्या कहा जाता था? "भुगतान के लिए", "अवैतनिक", "लेखा"? .. यह जानते हुए कि यह एक संज्ञा है, आप जल्दी से वांछित फ़ोल्डर पाएंगे, क्योंकि आपने पहले ही एक बार इस नाम का गठन कर लिया है, अपने सिर से लेना जो आपको पूरी तरह से सार को दर्शाता हुआ लग रहा था। दूसरी बार जब आप अपने दिमाग को लंबे समय तक नहीं खींचते हैं - आपके पास तीन गुना कम विकल्प होते हैं (क्रिया, विशेषण, मनोदशा को छोड़कर)।

जितने अधिक ऐसे छोटे नियम हैं, उतने आसान होंगे।

तो इस स्तर पर हमें क्या करने की आवश्यकता है? यह सही है! एक नियम विकसित करें। इसलिए, हम अपने कार्य को देखते हैं - "उपयोगकर्ता ने कार्यक्रम में त्रुटि की सूचना दी, इसे ठीक करें।"

नियम - कार्य में केवल वही कार्य होना चाहिए जो वास्तव में किया जाता है। एक वाक्य की शुरुआत उन शब्दों से होनी चाहिए जिन्हें करने की आवश्यकता है। शीर्षक में अर्थ को सबसे सटीक रूप से प्रदर्शित किया जाना चाहिए। बाकी सब कुछ नोट में जाता है

हम शीर्षक को सही करते हैं - "कार्यक्रम में त्रुटि को ठीक करें XXXX: फ़ंक्शन ए का गलत व्यवहार"। उपयोगकर्ता का पत्र, अतिरिक्त डेटा, इस मामले पर आपके विचार नोट में समस्या के लिए जाते हैं।

अब हमारे सामने एक और समस्या है - इसे कहां रखा जाए?

बंद करो !!!! तुम कुछ भूल गए। नियम, नियम और नियम फिर से। पहले कार्य को संदर्भों के साथ चिह्नित करें, और फिर शांति से कार्य को जहाँ चाहें वहाँ भेजें। मेरी प्रणाली में - एक स्थान, समय (यदि कोई हो), क्रिया, स्थिति (यदि कोई हो)।

यह नियम मुझे क्या देता है? मुझे यकीन है कि मेरे सभी मामलों को संदर्भों के साथ चिह्नित किया जाएगा, और मैं उन्हें अनुभागों द्वारा हमेशा पा सकता हूं। तो मैं ... प्रणाली को पूरा करें।

और फिर भी - मुझे यह कहां रखना चाहिए? जवाब सरल है, और आप शायद पहले से ही अनुमान लगा चुके हैं - मेरे नियमों के अनुसार। हां, हम अपने फ़ोल्डरों के लिए नियम बनाते हैं जहां आप अपने सभी मामलों को समूह और स्टोर करेंगे। यह सब आपकी कल्पना पर निर्भर करता है।

उदाहरण के लिए:

कार्यक्रम में काम करने के लिए एक काम के लिए काम \ _ 'विकास' का कार्य करें

मुझे फ़ोल्डर्स के बारे में इतनी चिंता क्यों नहीं है, मुझे उन्हें कहां रखना चाहिए? क्योंकि मेरे पास संदर्भों के रूप में कई सुरक्षा जाल हैं। कार्य उन्हें स्लाइस करके उपलब्ध होगा और सही समय पर देखने के क्षेत्र से गायब नहीं होगा।

और अगर कुछ बिंदु पर (और वह आता है, तो मुझ पर विश्वास करो!) मैं तय करता हूं कि मुझे फ़ोल्डर सिस्टम को पुनर्गठित करने की आवश्यकता है, फिर मैं कुछ भी नहीं खोऊंगा - अंत में हम संदर्भों में काम करते हैं। चुने हुए लक्ष्यों के ढांचे के भीतर हमारे कार्यों की योजना बनाने के लिए केवल फोल्डर्स की आवश्यकता होती है। लक्ष्य बदल जाते हैं, अप्रासंगिक हो जाते हैं। लेकिन कार्य नहीं है। अगर यह कॉल है, तो यह कॉल है। कार्रवाई "कॉल एंड्री" संदर्भ = कॉल से छुटकारा नहीं पा सकती है।

मैंने चीजों को सुलझा लिया। आगे क्या है?

हां। ऐसा ही एक पल है। चीजें रखी जाती हैं, आप बैठते हैं और सुंदर रूप से रखे गए कार्यों को देखते हैं, समझ में नहीं आता कि क्या करना है। इसके अलावा, आप समझ भी नहीं पाते हैं, लेकिन इसने आपको अभी क्या दिया है?

इन क्रियाओं के परिणामस्वरूप प्राप्त सभी "लाभ" अनाज से अलग हैं। लक्ष्यों से कार्य।

मैं फिर से दोहराता हूं, उन लोगों के लिए जो याद नहीं करते। एक कार्य एक क्रिया है जिसे किया जा सकता है। एक लक्ष्य वह है जिसे आप कार्यों को पूरा करके हासिल करना चाहते हैं।

लक्ष्यों के उदाहरण : नौकरी प्राप्त करें, कार्यक्रम के अगले संस्करण को जारी करें, पड़ोसी के कुत्ते के साथ समस्या को हल करें, जो सुबह-सुबह आपके लॉन को खराब कर देता है।

कार्यों के उदाहरण : फिर से शुरू किए गए नमूने डाउनलोड करें, एंड्री को बुलाएं और एक मीटिंग शेड्यूल करें, वेबसाइट पर कार्यक्रम के विवरण में बदलाव करें, एक पड़ोसी के पास जाएं और अपने कुत्ते को फिर से साफ करने के लिए भूल जाने पर उसका चेहरा भरने की धमकी दें।

तो आगे क्या है? अपने स्थान और संभावित कार्यों के लिए वर्तमान संदर्भ में कार्यों को स्लाइस करें, और उनके कार्यान्वयन के साथ आगे बढ़ें। यह सब, इस समय आपसे अधिक कुछ भी आवश्यक नहीं है।

और सबसे महत्वपूर्ण बात - कुछ याद रखना बंद करो! यह आपके ध्यान के योग्य था - अपने इनबॉक्स में लिखें और शांति से काम करना जारी रखें। समय होगा - आप अपने पूरे नियमों का उपयोग करते हैं और मामला आपके सिस्टम के मिलस्टोन के तहत नियत समय में पूरा होगा।

नियमों से विचलन - आप अपने आप को अपनी गंदगी को भंग कर देंगे।

क्या माजरा है। अभी भी समस्याएं हैं!

और किसने कहा कि सब कुछ तय किया जाएगा जैसे कि जादू से? जो कुछ आपके पास पहले था वह खुद को महसूस करता है। चिंता न करें, आप यह सब करने वाले पहले व्यक्ति नहीं हैं।

• कुछ कार्यों के लिए पर्याप्त समय नहीं है जिन्हें अभी भी हल करने की आवश्यकता है
  यह पहली बार में एक सख्त दैनिक दिनचर्या द्वारा हल किया जाता है, जब कुछ निश्चित समय पर कुछ कार्य किए जाते हैं, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कुछ है या नहीं। हम सक्रिय रूप से समय छानने का उपयोग करते हैं।
• कुछ निष्पादन कार्यों में बहुत अधिक समय लगता है। फिर - इस भावना से असुविधा होती है कि "सब कुछ ठप है"
  कार्यों को कुचलने के लिए आवश्यक है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक कार्य का निष्पादन निश्चित अवधि (मुझे एक घंटे तक) से अधिक नहीं होता है।
• कुछ कार्य "देर से पॉप" करते हैं, यह इस तथ्य से असुविधा पैदा करता है कि मेरे पास कुछ करने के लिए समय नहीं है
  यह स्थिति के संदर्भ या प्राथमिकताओं (बार-बार कार्य "चेक श्रेणियों ~ महत्वपूर्ण, ~ Avral, और प्राथमिकता / कार्यों के वजन) द्वारा हल किया जाता है। आप लक्ष्य झंडे का उपयोग कर सकते हैं, "इस सप्ताह मैं जो कुछ करना चाहता हूं,"
• ऐसे कार्य हैं जो महत्वपूर्ण हैं, लेकिन किसी कारण से मैं उनसे बचता हूं (मेंढक)
  यह एक मजबूत इरादों वाले निर्णय और दैनिक कार्य के कथन द्वारा हल किया गया है - "कम से कम एक मेंढक खाओ।" यदि मेंढक एक समय में नहीं खाता है, तो उसे कुचल दिया जाना चाहिए।
• लंबी टूडू सूचियाँ फिर, यह महसूस करने की बेचैनी कि मामलों का पहाड़ तेजी से बढ़ रहा है, जितना वे कर रहे हैं।
  यह प्रतिनिधिमंडल, वर्गीकरण, दैनिक दिनचर्या, लक्ष्यों को छानने से हल किया जाता है (आपको वर्तमान कार्य सूची में यह देखने की आवश्यकता क्यों है कि आप इस सप्ताह क्या नहीं करने जा रहे हैं?)
• कार्य जिसके लिए यह स्पष्ट नहीं है कि अब क्या करना है। यानी हम बैठे हैं, किसी कार्य को देख रहे हैं, हम यह नहीं समझ पा रहे हैं कि क्या करना शुरू करना है
  यह केवल कार्य को परिभाषित करने में एक गलती है। सबसे अधिक संभावना है - यह लक्ष्य या "हाथी" है। यह MLO खोलकर और इस कार्य को छोटे उप-कार्यों में विभाजित करके हल किया जाता है जिसमें बहुत विशिष्ट कार्य शामिल होते हैं (कॉल, ढूंढें, पूछें, लिखें ...)

उफ्फ ... लगता है सब कुछ कह दिया है? आखिर में आप क्या कहना चाहते हैं?

जीटीडी में कुछ भी जटिल नहीं है! यह सब सरल आदिम कार्यों के लिए नीचे आता है।