व्यापार यात्रा: क्या करना है?
तो, उन्होंने आपको बताया, वे कहते हैं, हमें, भाई, एक दो दिनों के लिए व्यापार यात्रा पर जाना चाहिए।
अक्सर, हम अंतिम दिन तैयार करते हैं और इकट्ठा होते हैं, और यह हमारे क्षेत्र के बाहर प्रमुख और छोटी असुविधाओं में तब्दील हो जाता है।
इस लेख में, मैं विभिन्न व्यापारिक यात्राओं पर प्राप्त अपने अनुभव को साझा करता हूं - रूसी और विदेशी, लघु और लंबे।
कृपया - टिप्पणियों में जोड़ें, सलाह दें। आशा है कि यह मदद करता है।
एक पंक्ति में सामान्य नियम
घबराओ मत! (D.Adams)
रीति-रिवाजों से बहस न करें।
आपके अकाउंटेंट को जो भी आवश्यक हो वह करें।
काम, काम, काम! आराम करो, आराम करो, आराम करो!प्रारंभ - आपने सीखा कि आप गाड़ी चला रहे हैं
कैलेंडर में दिनांक जोड़ें!
जैसे ही आप जानते हैं कि आप जा रहे हैं - तुरंत! यात्रा के करीब, कैलेंडर पर अधिक अंक होंगे - बैठकें, प्रस्थान, आगमन, लंच, छुट्टियां, आदि। कैलेंडर के साथ काम करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप एक सम्मेलन, प्रदर्शनी और इसी तरह के कार्यक्रमों में जा रहे हैं जहां बैठकें संभव हैं, सेमिनार आयोजित किए जा सकते हैं।
टिकट - क्या, कितना और कब से।
यात्रा की अवधि निर्धारित करने के बाद (उदाहरण के लिए, मैं हमेशा दिन को वहाँ और रास्ते में वापस रखता हूँ - बस मामले में) सुनिश्चित करें कि आप वहाँ पहुँचें - दूसरे शब्दों में, टिकटों की देखभाल करें। यदि आप टिकट ऑर्डर करते हैं, तो प्रस्थान / आगमन की सभी तिथियों और समय को प्राप्त करना सुनिश्चित करें। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि आपको अभी भी होटल में जाने और पंजीकरण करने की आवश्यकता है, और यदि आप देर से उठते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि होटल में रात की शिफ्ट हमेशा एक दिन आराम से होती है।
लेखांकन में दस्तावेज।
आपकी यात्रा का एक अत्यंत महत्वपूर्ण तत्व। एक व्यापार यात्रा जारी करना सुनिश्चित करें और आदेश दें कि तिथियां सही हैं, कि यात्रा गंतव्य सही है, कि गंतव्य सही है। और किसी भी मामले में उपयुक्त वर्गों में टिकटों को रखना मत भूलना - अन्यथा वापसी पर जीवन मुश्किल होगा।
एक दो दिन बचे
कैलेंडर और मौसम:
एक बार फिर से कैलेंडर देखें, दर्ज करें कि आप भूल गए; अपनी यात्रा की अवधि के लिए मौसम की जांच करें - यह हुआ कि जब आप पहुंचे, तो आपको बारिश में चलना पड़ा, क्योंकि छाता खरीदने का समय नहीं था। या इसके विपरीत - आप यात्रा के स्थान पर गर्मी होने पर गर्म चीजें उठाएंगे।
टिकट और दस्तावेज।
यात्रा के लिए सभी "परमिट" प्राप्त करने की कोशिश करें और उन्हें घर पर रखें। लेखांकन भूल जाओ - व्यापार यात्रा या खर्च की प्रतीक्षा न करें।
धन और संचार।
यात्रा के महत्वपूर्ण घटक। बेशक, लेखा विभाग आपके लिए आधिकारिक वित्तीय भाग पर विचार करेगा। लेकिन आतिथ्य खर्च भी हैं। यहां आपका पूरा किया गया कैलेंडर मदद करेगा - मीटिंग का अनुमान लगाएं, जहां वे आयोजित किए जाएंगे, जहां कार्यक्रम होंगे। कम या ज्यादा आप आतिथ्य खर्च की मात्रा निर्धारित कर सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है। और हो सके तो ज्यादा लें। ऐसी कोई भी बदतर स्थिति नहीं है, जहां भागीदारों के साथ टेबल पर आप बिल को कवर नहीं कर सकते हैं।
एक महत्वपूर्ण तत्व क्रेडिट कार्ड है (या यदि आप वहां स्थानांतरित हो जाते हैं तो एक वेतन कार्ड)। सुनिश्चित करें कि आप किसी यात्रा पर अवरुद्ध नहीं हैं। एक एकाउंटेंट के शब्दों को विश्वास पर नहीं लेना बेहतर है कि सब कुछ क्रम में है। बैंक को कॉल करें और व्यक्तिगत रूप से जांच करें।
आखिरी साल पहले, अल्फ़ा-बैंक ने स्पेन में मेरा कार्ड ब्लॉक कर दिया था। और अपनी जेब में 2 यूरो। समर्थन सेवा के लिए प्री-कॉल के परिणामस्वरूप बहुत बड़ी राशि हुई, जिसे बहादुर ऑपरेटर ने तुरंत मेरे शेष राशि से हटा दिया। यह भाग्यशाली था कि खाते में पर्याप्त पैसा था।
ऑपरेटरों के साथ, भी, सब कुछ सरल है - देश / शहर के लिए एक पैकेज की तलाश करें जहां आप जा रहे हैं। किसी समस्या के समाधान पर सामग्री पर एक संख्या होती है। मैं Tele2 का उपयोग करता हूं, क्योंकि रोमिंग की कीमतें बहुत ही उचित हैं। बाकी के लिए - मैं या तो पैकेज के लिए सहानुभूति रखता हूं और सलाह देता हूं, या मौके पर एक सिम कार्ड खरीदता हूं।
कार्य सामग्री।
सभी आवश्यक और सभी सामान्य प्रस्तुतियाँ / सामग्री / पत्र / चित्र / वीडियो / अन्य आपके साथ लाएं! दांतों से लैस होना। कुछ सामग्री जो गोपनीयता समझौते के तहत नहीं आती हैं (यदि आपने इस पर हस्ताक्षर किए हैं) को डुप्लिकेट किया जा सकता है और किसी भी ऑनलाइन सेवा में डाला जा सकता है।
पाठ की मात्रा को देखते हुए, आपको लेख के इस भाग को पूरा करना चाहिए, और सूटकेस की फीस, उड़ान की चाल, चेक-इन और अगली बार अगर शहर के निवासियों को जारी रखने की इच्छा है।