संगठनात्मक प्रबंधन में सुधार करने के लिए और अधिक उपकरण!

सरल व्यवसाय सॉफ़्टवेयर उत्पाद ( http://www.prostoy.ru ) के नए संस्करण 1.5.5.0 में एक और उपयोगी फ़ंक्शन जोड़ा गया है, जो परियोजना और कार्य योजना प्रक्रिया को "रचनात्मकता" में बदल देगा और आपको अपने काम के परिणामों का नेत्रहीन मूल्यांकन करने की अनुमति देगा। यह सर्वविदित है कि डेटा का चित्रमय प्रतिनिधित्व उनकी धारणा और विश्लेषण की संभावना को बहुत सुविधाजनक बनाता है। इस उद्देश्य के लिए, गैंट टैब को प्रत्येक प्रोजेक्ट की विंडो में जोड़ा गया है, जिस पर गैन्ट चार्ट का उपयोग करके प्रोजेक्ट प्लानिंग करना संभव है। गैन्ट चार्ट एक लोकप्रिय प्रकार का बार चार्ट है, जिसका उपयोग किसी कार्य योजना या परियोजना के लिए समय रेखा पर खंडों के रूप में कार्यों का चित्रण करने के लिए अनुसूची के लिए किया जाता है।

"गैंट" विंडो के बाएं हिस्से में तीन टैब "कार्य", "जिम्मेदार" और "संसाधन" हैं, जिनके साथ आप परियोजनाओं के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार कार्यों, संसाधनों और कर्मचारियों के संदर्भ में आरेख के निर्माण के लिए विभिन्न विकल्प प्राप्त कर सकते हैं।
टैब की विंडो "टास्क" में दो भाग होते हैं: विंडो के बाएं हिस्से में प्रोजेक्ट में शामिल कार्यों की एक सूची है, जिसे टेबल के रूप में व्यवस्थित किया गया है। प्रत्येक कार्य के लिए, तालिका नाम, प्राथमिकता, समय अंतराल और प्रदर्शन चिह्न को इंगित करती है।
खिड़की के दाहिने हिस्से को एक आरेख द्वारा कब्जा कर लिया जाता है, जो कार्यों के निष्पादन और समयरेखा के बीच संबंध दिखाता है। आरेख में निम्नलिखित सम्मेलनों का उपयोग किया जाता है: लाइन का हरा रंग पूर्ण कार्य को इंगित करता है, लाल रेखा बढ़े हुए महत्व के कार्य को इंगित करती है। बकाइन रंग उन कार्यों को इंगित करता है जो समय पर पूरा नहीं होते हैं। तीर योजनाबद्ध रूप से एक-दूसरे को कार्यों के अधीनता की संरचना दिखाते हैं।

यदि जिम्मेदार व्यक्तियों के संदर्भ में किए गए कार्यों के बारे में जानकारी प्राप्त करना आवश्यक है, तो आपको विचार के लिए टैब "जिम्मेदार" का चयन करना होगा। खिड़की के बाएं हिस्से में एक टेबल प्रस्तुत किया जाएगा जो संगठन के कर्मचारियों और प्रत्येक को समय पर निष्पादन के लिए सौंपे गए कार्यों को सूचीबद्ध करेगा। खिड़की के दाहिने हिस्से में, प्रत्येक कार्य को अपनी ग्राफिक छवि सौंपी जाती है।

"संसाधन" टैब परियोजना की कुल लागतों की जानकारी प्रस्तुत करने के लिए आरक्षित है, जिसमें प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य के लिए ब्रेकडाउन भी शामिल है। खिड़की के निचले भाग में, परियोजना की कुल लागत परिलक्षित होती है, और अपनाए गए सम्मेलनों में आरेख पर आप प्रत्येक संसाधन की लागत - कार्य और सेवाओं के लिए भुगतान, उपभोग्य सामग्रियों की लागत आदि को स्पष्ट रूप से देख सकते हैं।
गैन्ट चार्ट पर डेटा के दृश्य प्रतिनिधित्व के लिए धन्यवाद, उपयोगकर्ता आसानी से कार्यों के अनुक्रम और अवधि का मूल्यांकन कर सकता है, एक पूरे के रूप में परियोजना की लंबाई, प्रदर्शन कार्यों की योजनाबद्ध और वास्तविक प्रक्रिया की विस्तार से तुलना और विश्लेषण कर सकता है।
सरल व्यवसाय कार्यक्रम के उपयोगकर्ताओं के लिए जिनके पास कार्यक्रम के व्यवस्थापक या संगठन के मालिक के अधिकार हैं, टेलीफोन गेटवे को विस्तार से कॉन्फ़िगर करने का अवसर उपलब्ध हो गया है ।

इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, आपको संगठन की जानकारी के मुख्य विंडो में "टेलीफोनी" टैब का चयन करना होगा। "न्यू गेटवे" कमांड का उपयोग करते हुए, इसकी मूल सेटिंग्स को परिभाषित करके संचार के लिए एक नया टेलीफोन कनेक्शन जोड़ना संभव है। उदाहरण के लिए, सर्वर पता, खाता सेटिंग्स निर्दिष्ट करें, कनेक्टेड फोन नंबरों की सूची भरें। एक आने वाली कॉल को संसाधित करने के लिए नियमों का वर्णन करना भी संभव है - कनेक्शन या जिम्मेदार कर्मचारी का समय, या नए गेटवे में एक आवाज मेनू जोड़ें।

कंपनी के कर्मचारियों की सूची में उचित झंडे सेट करके संगठन के मालिक या प्रशासक द्वारा "आउटगोइंग एक्सेस" टैब पर संगठन के मालिक या व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित किया जाता है।

कनेक्शन मापदंडों को और अधिक विस्तार से परिभाषित करने के लिए, आप "नियम जोड़ें" कमांड का उपयोग कर सकते हैं - और दिखाई देने वाली विंडो में, आने वाली कॉल के लिए अस्थायी पैरामीटर सेट करें और उन्हें प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों की सूची को संपादित करें।

"मेनू आइटम जोड़ें" आदेश संगठन के व्यवस्थापक को गेटवे पर ऑपरेटर की आवाज मेनू को जोड़ने का एक शानदार अवसर देता है। वॉइस मेनू को संचार प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है - ऑपरेटर के संकेत प्रणाली का उपयोग करके, आप जल्दी से संगठन की वांछित सेवा या विभाग से जुड़ सकते हैं।

सिंपल बिज़नेस प्रोग्राम के एक विशिष्ट उपयोगकर्ता से जुड़ने के लिए, एक एक्सटेंशन नंबर कनेक्ट करने का एक फंक्शन दिखाई दिया है, जो प्रोग्राम के प्रत्येक उपयोगकर्ता को सौंपा गया है और उसके प्रोफाइल में दर्शाया गया है। अब, जब किसी संगठन से जुड़ते हैं, तो बस उसके साथ सबसे तेज़ कनेक्शन के लिए वांछित उपयोगकर्ता का एक्सटेंशन नंबर डायल करें।

नए वर्जन में सिंपल बिज़नेस प्रोग्राम की हेल्प सिस्टम को “क्वेस्चन टू टेक्निकल सपोर्ट सिम्पल.रु” फंक्शन से रिप्लेस किया गया था। एक महत्वपूर्ण स्थिति की स्थिति में - कार्यक्रम में खराबी या खराबी, या प्रश्न जो सहायता प्रणाली हल नहीं कर सकी, उपयोगकर्ता एक तकनीकी सहायता विशेषज्ञ को एक प्रश्न भेज सकता है या उसकी समस्या बता सकता है, यदि आवश्यक हो, तो संदेश में एक फ़ाइल (त्रुटि स्क्रीनशॉट) संलग्न करें। तकनीकी सहायता सेवा के साथ संचार का कालक्रम "पत्राचार" टैब पर संग्रहीत किया जाता है।


सरल व्यवसाय कार्यक्रम की नई सुविधाओं का लाभ उठाएं, और आप अपने संगठन में मौजूदा व्यावसायिक प्रक्रियाओं की समस्या को हल करने, सिंक्रनाइज़ेशन और स्ट्रीमलाइनिंग के अनुकूलन में उनके योगदान की सराहना कर सकेंगे!