SharePoint पर वर्कफ़्लो या BPMS की आवश्यकता क्यों है

प्रारंभ। सरल प्रक्रिया

एक सरल दस्तावेज़ प्रसंस्करण प्रक्रिया पर विचार करें। इसे कुछ आंतरिक अनुप्रयोग होने दें।
व्यवसाय का कार्य इस प्रकार है

• एक कर्मचारी साइट पर एक फॉर्म भरता है।
• कर्मचारी के प्रमुख को इसे अनुमोदित करना होगा या इसे संशोधन के लिए भेजना होगा।
• यदि फॉर्म स्वीकृत हो जाता है, तो कर्मचारी को एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी।

नेत्रहीन, इस तरह की प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व निम्नानुसार किया जा सकता है।

यह BPMN नहीं है, लेकिन एक व्यवसाय अक्सर इन श्रेणियों में सोचता है।

इस प्रक्रिया को लागू करने में शामिल श्रम को निम्नलिखित ग्राफ का उपयोग करके प्रदर्शित किया जा सकता है। कार्यक्षेत्र - SharePoint सुविधाएँ, क्षैतिज - कार्यान्वित करने के लिए आवश्यक प्रयास।


SharePoint में दस्तावेजों और रूपों के साथ काम करने की सुविधा के बावजूद, यहां तक ​​कि इस तरह के एक सरल परिदृश्य के कार्यान्वयन के लिए, हमें .Net और वर्कफ़्लो फाउंडेशन (WF) का उपयोग करने की आवश्यकता है। .Net / WF विकास की मुख्य विशेषताएं संशोधन और मेल सूचनाओं के लिए भेजने से संबंधित होंगी।

विकास। भूख खाने के साथ आती है

इस तरह के समाधान की शुरुआत के लगभग तुरंत बाद, व्यवसाय इसे थोड़ा "विस्तारित" करना चाहेगा

• कार्य अनुसूची के संदर्भ में कार्य निष्पादन समय नियंत्रण और कार्य वृद्धि
• लेखा प्रणाली को जानकारी भेजें
• काम सौंपने की क्षमता
• प्रक्रियाओं की ऑडिट और उन पर रिपोर्टिंग

मानक "विशलिस्ट" की विस्तारित सूची का एक लिंक लेख के निचले भाग में है।

कार्यान्वयन के लिए, हमें नई तकनीकों की आवश्यकता होगी। जैसा कि "सरल प्रक्रिया" के मामले में, उनमें से कुछ SharePoint में हैं: रिपोर्टिंग और BI, खोज, BCS, आदि। उनमें से कुछ को मैन्युअल रूप से .Net (ASP.Net, WF, WCF) पर लागू करना होगा।

BPMS। आंशिक सिरदर्द से राहत

एक उदाहरण के रूप में, हम K2 Blackpearl का उपयोग करेंगे।
सिस्टम क्षमताओं और हमारी प्रक्रिया के स्वचालन में उनका प्रभाव

• कार्य प्रबंधन (निष्पादन नियंत्रण, वृद्धि, प्रतिनिधिमंडल, कार्य कैलेंडर) - हम इस कार्यक्षमता के विकास को पूरी तरह से हटा देते हैं
• रिपोर्टिंग और प्रक्रिया द्वारा ऑडिटिंग - मानक SharePoint सुविधाओं का उपयोग करते समय श्रम लागत में एक महत्वपूर्ण कमी: रिपोर्टिंग और बीआई
• एकीकरण का सरलीकरण - बाहरी प्रणालियों के साथ एकीकरण करते समय विकास श्रम लागत में महत्वपूर्ण कमी
• InfoPath के उपयोग में सुधार

वर्णित प्रक्रिया के स्वचालन के लिए श्रम लागत निम्नानुसार होगी

K2 सिस्टम में व्यावसायिक प्रक्रियाओं को विकसित करने के लिए K2 स्टूडियो और K2 डिज़ाइनर SharePoint (K2D4SP) उपकरण के लिए।

परिणाम

• क्या वर्कफ़्लो स्वचालन केवल SharePoint के माध्यम से संभव है? हाँ! लेकिन आपको व्यवसाय की भूख को बनाए रखने के लिए "कोड" करना होगा।
• BPMS - सिल्वर बुलेट? नहीं! लेकिन यह SharePoint पर वर्कफ़्लो स्वचालन की लागत को काफी कम करने और डेवलपर से व्यवसाय खुफिया में लोड को स्थानांतरित करने में मदद करेगा।

संदर्भ

• वर्कफ़्लो और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के स्वचालन में मानक "विशलिस्ट" की एक सूची ।
• लोकप्रिय BPMS की सूची
• K2 स्टूडियो और K2D4SP के स्क्रीनशॉट ।
• K2 प्रणाली