👨‍🎨 👩🏼‍🚀 👨🏼‍🎤 निविदा: नौकरशाही से लेकर कार्रवाई तक ⛸️ 👩🏽‍💻 🔑

हाल ही में, पॉडकास्ट WebProfessionals.ru में, मैंने ठेकेदारों को चुनने और मोबाइल सॉफ्टवेयर और साइटों के विकास के लिए परियोजनाओं पर उनके साथ प्रभावी ढंग से काम करने में अपना अनुभव साझा किया। इस पोस्ट में, एक बड़ी कंपनी के कॉर्पोरेट टेंडर की सामान्य प्रक्रिया को प्रभावी बनाने के लिए दोनों पक्षों के लिए - प्रक्रिया पर कई शोध किए जाते हैं।

कार्य का निरूपण । इसके अलावा, व्यापार घटक और किराने दोनों। अपेक्षित ROI और औसत दर्जे के KPI की स्पष्ट समझ आवश्यक है। निविदा के दौरान, कार्य निर्दिष्ट किया जाएगा। प्रक्रिया में कार्य को संक्षिप्त करने के लिए समय निकालें।
परियोजना की गुणवत्ता, समय और संसाधनों की गुणवत्ता के स्तर की आवश्यकताओं को पहचानें। अतिरिक्त मापदंडों पर निर्णय लें जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं। निर्णय लेने में कौन से मापदंड सबसे महत्वपूर्ण हैं।
एक विशिष्ट कर्मचारी के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार - पीएम - एक (!) असाइन करें। निर्णय लेना परियोजना के लिए संपूर्ण रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का विशेषाधिकार है। पार्टनर की सफलता का अर्थ है पीएम की व्यक्तिगत सफलता, साथी की विफलता का अर्थ है पीएम की व्यक्तिगत विफलता।
बोली लगाने वालों की सूची बनाएं (10 से अधिक नहीं)। प्रारंभिक चयन सार्वजनिक सूचना और औपचारिक सुविधाओं (पोर्टफोलियो, वास्तविक ग्राहकों की सिफारिशें, कंपनी का अनुभव और कंपनी में काम करने वाले लोगों ...) का उपयोग करके किया जा सकता है।
निविदाकारों को कार्य भेजें और परामर्श , प्रस्ताव के शब्दों और निर्णय की तिथि के लिए समय सीमा निर्धारित करें।
बोली लगाने वालों के साथ चैट करना (और आदर्श रूप से पूरा करना) सुनिश्चित करें। सुनिश्चित करें कि निविदा के प्रतिभागियों ने कार्य को पूरी तरह से निर्धारित किया है (!) , और उन्होंने उठने वाले सभी प्रश्न पूछे।
कार्य विघटन की गहराई का अनुमान लगाएं । यह दिखाएगा कि आप समय और लागत पर कितना भरोसा कर सकते हैं।
मूल्यांकन करें कि निविदाकार व्यावसायिक कार्य को कैसे समझते हैं (यदि यह निविदा के भाग के रूप में माना जाता है)।
मूल्यांकन करें कि निविदा प्रतिभागी कार्यान्वयन उपकरणों के विशेषज्ञ कैसे हैं और क्या उन्होंने विभिन्न समाधानों का प्रस्ताव किया है ।
मूल्यांकन करना सुनिश्चित करें कि कंपनी ने निविदा में कैसे काम किया। दस्तावेजों में कितना पानी है , क्या आप जिम्मेदारी लेने के लिए तैयार हैं।
मूल्यांकन करें कि कौन सा SLAs कंपनी लेने के लिए तैयार है। जिम्मेदारी स्पष्ट रूप से मापने योग्य होनी चाहिए और अनुबंध में वर्तनी की जानी चाहिए।
जोखिमों की बोली लगाने वालों की समझ का आकलन करें और वे किन मानदंडों को प्रभावित करते हैं। अपने लिए यह समझें कि शब्द, राशि, गुणवत्ता कैसे बदलेंगे। यदि जोखिम निर्दिष्ट नहीं हैं , तो इसका मतलब यह नहीं है कि वे नहीं हैं।
यदि आपको लगता है कि मूल्यांकन के लिए आपकी स्वयं की क्षमता पर्याप्त नहीं है, तो विशेषज्ञों से संपर्क करें ।
मूल्यांकन करें कि परियोजना के भीतर लोगों के लिए काम करना कितना आरामदायक है ।
रिकॉर्ड मीटिंग सारांश , शर्तें और पात्रता। स्पष्टता के लिए, किसी एकल दस्तावेज़ में डेटा संयोजित करें। विश्लेषण करें, सोचें, और जैसे ही सभी डेटा प्राप्त होते हैं, तुरंत निर्णय लें।

कॉन्स्टेंटिन पोलुनिन उर्फ @kopo_ru
प्रोजेक्ट मैनेजर
सुपर फेब्रिक

निविदा: नौकरशाही से लेकर कार्रवाई तक

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