सब कुछ कैसे करें और कुछ भी मत भूलना: कंपनियों, कार्यसमूह और घर पर टूडो के लिए

कुछ साल पहले, सोवियत लोग अभी भी 9:00 बजे तक काम करने के लिए आए थे, एक निश्चित कार्य किया या योजना की बैठक के लिए एक काम सौंपा। शाम 6 बजे वे पहले से ही औसत आकार और मूल्य के कारखाने के प्रवेश द्वार पर भीड़ जमा कर रहे थे, अंतिम कॉल की प्रतीक्षा कर रहे थे। नहीं, मैं यह नहीं कहना चाहता कि सभी ने केवल ऐसे कारखानों, विशाल कारखानों और कुछ इसी तरह के शोध संस्थान के थ्रूपुट प्रणाली पर काम किया। बस उद्यमों का एक द्रव्यमान था, KPI (एक वास्तविक जीवित व्यक्ति के लिए लागू KPI) जिनके कर्मचारियों को किसी भी तरह से ध्यान नहीं दिया गया था। और अगर कोई दिखावा करने वाला नहीं है, तो यह आवश्यक नहीं है - सामान्य मानव नियम जो हम सभी के लिए आलस्य से बाहर बढ़ता है।

अब सब कुछ अलग है। व्यक्तिगत कंपनियों में, लगभग हर मिनट मायने रखता है कि एक व्यक्ति काम के मुद्दों को हल करने पर खर्च करता है और जो "धूम्रपान करता है" या "पेय" (मतलब चाय पीने या एक कप कॉफी से अधिक सहयोगियों के साथ व्यक्तिगत बातचीत)।

बेशक, प्रत्येक कर्मचारी का समय देखने वाले लोग नहीं हैं। लेकिन शाब्दिक रूप से एड़ी पर गोल-स्वचालन प्रणाली के सभी प्रकार आते हैं। ये मुख्य रूप से दूरस्थ वेब अनुप्रयोग हैं (इन्हें डब्ल्यूडब्ल्यूडब्ल्यू और स्थानीय नेटवर्क दोनों पर रखा जा सकता है), जिसमें विभिन्न कार्यों को एक निश्चित तरीके से सौंपा गया है। और वहां निष्पादन और (जो बहुत दुर्लभ है) इन कार्यों के निष्पादन की गुणवत्ता की निगरानी की जाती है। ऐसा होता है कि पैसा वास्तव में किए गए काम के लिए भी अर्जित किया जाता है, लेकिन ... पहली चीजें पहले।

कॉर्पोरेट लक्ष्य सहायक (चलो उन्हें "लक्ष्य प्रबंधक" कहते हैं) दोनों अच्छे और बुरे हैं। सबसे पहले, यहां सभी को (जिसकी आवश्यकता है और जिन्हें ऊपर दिए गए अधिकारों की अनुमति है) सब कुछ दृष्टि में है। यह अच्छा है। पूर्ण किए गए कार्यों पर अधीनस्थ रिपोर्ट, प्रमुख परिणामों की समीक्षा करता है और अधिक काम फेंकता है। आदर्श रूप से, कोई व्यक्तिगत बैठकें और अर्थहीन, मालिकों के दरवाजे के नीचे प्रतीक्षा करना, सभी डेटा प्रोसेसिंग ऑन-लाइन किया जाता है, और परिवर्तन करने में कुछ मिनट लगते हैं।

लेकिन फिर यह नफरत दूसरी आती है - ऊपर वर्णित स्थिति यूटोपियन और उन कंपनियों के लिए उपयुक्त है जहां उनके पास सामान्य लाभ के लिए प्रक्रियाओं के विनिमेयता की अवधारणा है। ऐसी कंपनियां खुलकर कम हैं। रूस में, फर्मों का वर्चस्व है, जिसमें लक्ष्य निर्धारित करने और नियंत्रित करने के सभी संभावित तरीकों को एक बार में लागू किया जाता है। एक नई प्रणाली शुरू की जा रही है और पुराने को छोड़ देना अच्छा होगा। लेकिन नहीं। बने रहे ग्लाइडर जो कीमती घड़ियाँ चुराते हैं और ऑफ़लाइन रिपोर्टें हैं। इस तथ्य के बावजूद कि नया स्वचालित सिस्टम और ग्राफिक्स खुद बनाता है, और लगभग एक क्रॉस के साथ उन्हें कढ़ाई करता है।

लक्ष्य प्रबंधक एक कार्य अनुसूचक नहीं है। यह वह परिसर है जो बेसकैंप, जीरा, रेडमाइन या मेंटिस के ऊपर सिर और कंधों पर खड़ा है, जिसके बारे में नीचे चर्चा की जाएगी। यह कार्य प्रबंधकों और परियोजना प्रबंधकों से भिन्न होता है, जिसमें लेखांकन भी आंशिक रूप से इसे स्थानांतरित कर दिया जाता है।

और मुख्य विशेषता, लक्ष्य-प्रबंधक का मुख्य अंतर पैसा है। ऐसी प्रणालियों के निर्माता दृढ़ता से सभी को "उनकी क्षमता के अनुसार" देने की क्षमता में विश्वास करते हैं। इसके अलावा, यह सभी के लिए है, क्योंकि हम केवल उन विशेषज्ञों के बारे में बात नहीं कर रहे हैं जो सीधे बेचते हैं और जिनकी कमाई हर महीने बेची गई सेवाओं और सामानों की संख्या से गिना जाता है। "बेचो" सब कुछ।

खरीद विशेषज्ञों की गतिविधियों, विपणन विभाग के कर्मचारियों, विभागों के प्रमुखों और यहां तक ​​कि सचिवों (जो, वैसे, स्वागत समारोह में पूरे दिन नहीं बैठे हैं) को डिजिटल रूप दिया जाता है। और ये सभी लोग एक निश्चित वेतन और एक अस्थायी बोनस प्राप्त करना शुरू कर रहे हैं। और प्रीमियम में समीक्षाधीन अवधि के अंत में कार्यों के लिए बंद कार्यों का अनुपात होता है।

इसी समय, एक नियम के रूप में, अधिकतम बोनस नहीं है। कम से कम घड़ी के आसपास काम करें और योजना को पूरा करें। केवल एक न्यूनतम है, लेकिन इसे प्राप्त करना उचित नहीं है, क्योंकि समय के साथ नियोक्ता के पास एक कर्मचारी की आवश्यकता के बारे में एक सवाल है जो कुछ भी नहीं करने के लिए प्रयास कर रहा है। लेकिन चलो अधिकतम के बारे में बेहतर बात करते हैं।

ऐसा हुआ कि प्रीमियम की बिक्री पेशेवरों के होने की अधिक संभावना है। बेचा, बेचा, एक बोनस प्राप्त किया। जब आप बेचते हैं, तो अधिकांश भाग के लिए यह सब आप पर निर्भर करता है। लेकिन उपरोक्त उल्लिखित विपणन विभाग के साथ स्थिति पर विचार करें: जीन। निर्देशक ने एक प्रेस रिलीज़ लिखने के लिए डेटा प्रदान नहीं किया (तदनुसार, कोई प्रेस रिलीज़ नहीं है), यैंडेक्स में एक और रीइन्डेक्सिंग हुई, जिसके बाद "कीवर्ड" के संदर्भ में साइट तीसरे पृष्ठ पर गिर गई, ठेकेदार ने पुस्तिकाओं का एक बड़ा प्रचलन बंद कर दिया, और रेस्तरां ने नए साल के लिए भुगतान किया एसईएस के आदेश से बंद। सब कुछ ढह जाता है, जिम्मेदारी दूसरों पर नहीं होती है। खुले हुए कार्य बोनस को घटाते हैं, और परिणामस्वरूप, हम दोनों पक्षों के असंतोष और अनावश्यक कर्मचारियों के कारोबार का निरीक्षण करते हैं। एक पूरे के रूप में कंपनी की दक्षता में गिरावट? निश्चित रूप से हाँ। प्लस स्थिति के आधार पर मानव संसाधन और अन्य सेवाओं पर अतिरिक्त बोझ।

सरल ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन उपकरण लक्ष्य प्रणालियों से उनकी पहुंच में भिन्न होते हैं। कार्य प्रबंधकों पर कार्यों की निगरानी और टिप्पणी करने के लिए, एक नियम के रूप में, आपको कार्यस्थल पर या कंप्यूटर पर सिद्धांत रूप में बैठने की आवश्यकता नहीं है। जीरा या बेसकैंप जैसी कई प्रणालियों में मोबाइल उपकरणों के लिए मोबाइल संस्करण या विशेष अनुप्रयोग हैं।

और फिर भी, पेरोल अकाउंटिंग की कमी के कारण, ये सिस्टम एक निश्चित अर्थ में, प्रबंधन कर्मचारियों की तुलना में उपयोगकर्ताओं के लिए सीखना आसान और करीब है। तथाकथित "आदर्श" के लिए कोई उत्पीड़न और शाश्वत दौड़ नहीं है। कार्य "बंद" नहीं हैं, लेकिन गुणात्मक रूप से कार्यान्वित किए जा रहे हैं। इसी समय, कलाकार के पास कुछ नया सोचने के लिए भी समय होता है। और ज्यादातर मामलों में पैदा हुए विचार नए कार्य बन जाते हैं।

बेसकैंप जैसे उपकरण आपको न केवल कार्य करने की अनुमति देते हैं, बल्कि उन्हें "समान स्तर पर" पर भी चर्चा करते हैं। इसमें समस्या की चर्चा में टिप्पणी करना शामिल है (जो फोरम की स्थिति को प्राप्त करता है) और व्यक्तिगत संचार, जो अंत में अभी भी एक या दूसरे रूप में प्रलेखित है। परियोजना से जुड़ी फाइलों की चर्चा में किसी भी प्रतिभागी को पाठ के रूप में या यहां तक ​​कि सुलभ के रूप में।

ऐसी प्रणालियाँ कार्यशील समूहों पर केंद्रित होती हैं, जिनमें कार्य समूह के प्रत्येक सदस्य की अपनी आवाज़ होती है। "कहा - निर्मित" का ऐसा कोई सख्त प्रस्तुतिकरण नहीं है। बल्कि, अधिक उत्पादक, मेरी राय में, श्रृंखला "कहा - चर्चा की गई - किया जाता है।"

एक दूरस्थ सर्वर के साथ कार्य प्रबंधक हमेशा उन समूहों में बातचीत करने का सबसे अच्छा तरीका है जिनके सदस्य एक दूसरे से भौगोलिक रूप से बहुत दूर हैं और हर दिन या कम से कम सप्ताह में एक बार व्यक्ति से मिलने का कोई तरीका नहीं है।

और एक अनिवार्य माइनस। ऐसा हुआ कि इन प्रणालियों में से अधिकांश में काफी व्यापक कार्यक्षमता है, जो कि यदि वांछित है, तो इसे अनंत तक विस्तारित किया जा सकता है। लेकिन एक ही समय में, उदाहरण के लिए, मेंटिस बिल्कुल अमानवीय इंटरफ़ेस से प्रसन्न नहीं है। बाद की परिस्थिति हमें केवल उन अवसरों का उपयोग करने के लिए मजबूर करती है जो हमारे लिए स्पष्ट हैं। बाकी कहीं "ओवरबोर्ड" बने रहते हैं। यद्यपि उनके आवेदन के साथ काम करना वास्तव में आसान है।

डेवलपर्स के लिए जो तर्कसंगत लगता है उसे समझने में कठिनाइयाँ - यही वह जगह है जहाँ इस तरह की व्यक्तिगत प्रणालियों की कम लोकप्रियता का मुख्य कारण झूठ है। और यही कारण है कि कुछ कार्य प्रबंधक अभी भी स्वतंत्र हैं, जबकि उनके निर्माता समुद्र से मौसम की बिल्कुल भी उम्मीद नहीं करते हैं। डेवलपर्स नए कार्यों के साथ आते हैं और उपयोगकर्ताओं के बीच बातचीत को तेजी से जटिल और जटिल बनाते हैं, हालांकि वास्तव में आपको केवल एक सुविधाजनक "चेहरे" के रूप में इस तरह की प्राथमिक चीज के बारे में सोचना चाहिए।

और, अंत में, श्रेणी से मोबाइल आयोजकों के बारे में "एक रोटी खरीदें । " बहुत सारे आवेदन हैं। दर्जनों आइटम नहीं तो दर्जनों। और उनकी कार्यक्षमता ज्यादातर समान है। इसलिए, मैं डिजाइन और प्रयोज्य में मूलभूत क्रॉस-प्लेटफॉर्म अंतर के साथ शुरू करूंगा।

रूस स्मार्ट-प्लेटफ़ॉर्म में दो लोकप्रिय और शाश्वत विवाद "कौन कूलर है" - आईओएस या एंड्रॉइड ओएस। ऐतिहासिक रूप से, ऐप स्टोर एंड्रॉइड मार्केट की तुलना में डेवलपर्स के लिए अधिक आकर्षक है। और दोनों प्लेटफ़ॉर्म के लिए प्रोग्राम कर सकने वाले अधिकांश व्यक्ति पूर्व को पसंद करेंगे। बहुत सारे कारक इससे प्रभावित होंगे, जिनके बीच विकसित की जा रही सामग्री के विज़ुअलाइज़ेशन के लिए आवश्यकताओं की एकता और GUI तत्वों के मानक सेट (ग्राफिकल यूज़र इंटरफ़ेस) पर प्रकाश डाला गया है।

मैं समझा दूंगा। एक आइपॉड टच और iPhone है जिसका स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन 320x480 px या 640x960 px है और एक iPad है जिसका स्क्रीन का रिज़ॉल्यूशन 1024x468 px है। इन सभी "विषय पर भिन्नताएं" नहीं हैं, कोई प्रीमियम, मध्यम और किफायती बाजार खंड नहीं हैं (जिनके अंदर उपकरणों की स्क्रीन का पहलू अनुपात अक्सर भिन्न होता है), ऑपरेटिंग सिस्टम के संस्करणों में अंतर शायद ही मायने रखता है। प्लेटफ़ॉर्म की एकता वह है जो Android के पास नहीं है और iOS के पास क्या है। इसलिए, हम बाजार के तहत डेवलपर्स के प्रयासों को छोड़ देंगे और विचार करेंगे कि लोकप्रिय टोडो-एप्लिकेशन के साथ चीजें कैसे हैं, जिन्हें ऐप स्टोर में खरीदा और डाउनलोड किया जा सकता है।

टुडे-प्रोग्राम के लिए मूल्य टैग "कुछ भी नहीं" से लेकर ऐसे प्रतीत होता है कि सरल $ 20 अनुप्रयोगों के लिए अविश्वसनीय हैं (उदाहरण के लिए, आईपैड के लिए चीजें)। प्रसार आश्चर्यजनक नहीं है और कहीं भी देखा जा सकता है - किराने के बाजार में, उदाहरण के लिए, आप 90 से 300 रूबल की कीमत पर चेरी पा सकते हैं। लेकिन अगर पूरे बिंदु संदेश में है कि स्वाद कलियों को प्राप्त होता है, तो यहां यह डिजाइन और प्रयोज्य में है, जिसका मैंने ऊपर उल्लेख किया था। और यह भी, ज़ाहिर है, उपयोगकर्ताओं के लाभ के लिए लागू किए गए कार्यों के सेट में, जिनमें से अत्यधिक पाइलिंग भी प्रोग्राम के उपयोग की आसानी को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है। एक दुष्चक्र, जिसके फ्रेमवर्क में सफल काम है, अपने रचनाकारों को दसियों और हज़ारों डॉलर कमाते हैं।

ToDo के मैनेजरों ने “एक रोटी खरीदें” और टास्क मैनेजर जैसे नोटों के बीच की सीमा पर खड़े हैं, जिनका उपयोग हम कॉर्पोरेट जरूरतों को पूरा करने के लिए करते हैं।

उन्नत टूडो अनुप्रयोग काम और घर दोनों के लिए समान रूप से अनुकूल हैं। उदाहरण के लिए, आप इस उद्देश्य के लिए कार्यों के भेदभाव को दर्ज कर सकते हैं - एक प्रकार के बुकमार्क बनाने के लिए जिसमें व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट कार्यों को दर्ज करना है। अलग-अलग प्रबंधकों में, बुकमार्क के अंदर, आप प्रोजेक्ट भी बना सकते हैं, और पहले से ही प्रोजेक्ट - कार्यों में। सबफ़ोल्डर्स की एक सुविधाजनक प्रणाली टूडू-कार्यक्रमों में एक धमाके के साथ काम करती है, बशर्ते कि सभी तत्वों तक आसान पहुंच संरक्षित हो।

सिंक्रनाइज़ेशन उपलब्ध है, और कार्यों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए सिर्फ एक टन तरीके हैं ("निर्देश" पढ़ें)। उदाहरण के लिए, आप बस दूरस्थ सर्वर पर कार्य डेटाबेस की एक बैकअप प्रति सहेज सकते हैं, आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ "फूटना" (अंग्रेजी शेयर / शेयर से) कर सकते हैं, मोबाइल एप्लिकेशन को कार्य प्रबंधकों के करीब ला सकते हैं। लेकिन अधिकांश भाग के लिए मोबाइल एप्लिकेशन मोबाइल ही रहता है, जहां सब कुछ किसी प्रकार के रिमोट "क्लाउड" के इर्द-गिर्द नहीं घूमता, बल्कि उस उपकरण के चारों ओर होता है जिस पर कार्य बनाए जाते हैं और जिसके विपरीत ये कार्य समय के साथ टिक जाते हैं।