गतिविधि के प्रकार से, मुझे erp-, crm- और eam-concept पर आधारित समाधानों को लागू करने के लिए परियोजनाओं का प्रबंधन करना है। कोई भी उद्यम स्वचालन परियोजना एक सर्वेक्षण से शुरू होती है। और यदि स्वचालन वस्तु आपके शहर के बाहर स्थित है, तो, एक नियम के रूप में, यह उद्यम की व्यावसायिक प्रक्रियाओं को समझने के लिए एक लंबी यात्रा (दो सप्ताह से) है, और फिर सूचना प्रणाली के लिए तकनीकी कार्य लिखें। ऐसी व्यावसायिक यात्राओं पर, आप आमतौर पर अपने साथ एक लैपटॉप ले जाते हैं, लेकिन एक चरम व्यापार यात्रा पर मैंने केवल आईपैड, और दस्तावेजों के लिए एक फ्लैश ड्राइव अपने साथ ले जाने का फैसला किया।
सामान्य तौर पर, यह सवाल कि क्या iPad पर काम करना संभव है या नहीं, हर कोई अपने लिए निर्णय लेता है। व्यक्तिगत रूप से, मैंने लंबे समय से इस सवाल का जवाब दिया है - हां, यह संभव है। आईपैड पर, मास्को कैफे के छोटे तालिकाओं की स्थितियों में, मैंने बार-बार प्रस्तुतियों को आयोजित किया जो ग्राहकों पर बहुत अच्छा प्रभाव डालते हैं। लेकिन "मुकाबला" स्थितियों में, जब iPad को कई विशिष्ट कार्यों में लैपटॉप के लिए एक प्रतिस्थापन बनना चाहिए, तो मैंने पहले ऐसा अनुभव नहीं किया है।
तो चुनौती। बड़ी होल्डिंग, आठ सहायक, जिनमें से चार को सर्वेक्षण करने और संचालन करने के लिए आवश्यक है (अन्य प्रक्रियाएं समान हैं)। स्थान - कजाखस्तान, शहर - अस्ताना, अल्माटी और अत्रायु। परियोजना का उद्देश्य एक स्वचालित कॉर्पोरेट होल्डिंग प्रबंधन प्रणाली का विकास और कार्यान्वयन है। मुझे कज़ाकिस्तान के चारों ओर एक लैपटॉप ले जाने का मन नहीं है, इसलिए तकनीकी उपकरण: आईपैड, स्टाइलस और फ्लैश ड्राइव। सॉफ्टवेयर - ओमनी ग्रुप से
आईपैड के लिए ओमनीग्रैफ ।
संपूर्ण रूप में ओमनीग्रैफ, प्रोटोटाइप इंटरफेस के लिए एक उपकरण है और विभिन्न इंटरैक्शन का वर्णन करता है। AppStore में लागत लगभग $ 50 है, जो स्टोर के मानकों से इतनी मामूली नहीं है, लेकिन अगर हम एक पेशेवर उपकरण के बारे में बात कर रहे हैं, तो क्यों नहीं। इसके अलावा, कार्यक्रम की खरीद ने बाद में पूरी तरह से भुगतान किया।
सर्वेक्षण के पहले दो दिनों, हमारी टीम ने विभिन्न व्यावसायिक प्रक्रियाओं में प्रतिभागियों का साक्षात्कार लिया, दिन के अंत में 15 मिनट के लिए एक छोटे से कार्य समूह ने दिन के परिणामों को अभिव्यक्त किया और प्रक्रियाओं के विवरण में नए परिवर्धन (समायोजन) किए। कार्य समूह के बाद, किसी ने दस्तावेजों को इकट्ठा करने और होल्डिंग के कर्मचारियों का साक्षात्कार करने के लिए चला गया, और मैंने व्यक्तिगत प्रक्रियाओं और नियमों के आरेखों को आकर्षित किया। चित्र बनाने की प्रक्रिया में, मुझे महसूस हुआ कि ओमनीग्रैफ का उपयोग करके आप व्यावसायिक प्रक्रिया आरेखों को बहुत जल्दी आकर्षित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए फ्लोचार्ट पर, यदि आपके पास कागज पर पेंसिल का एक स्केच है, तो आप 5 मिनट से अधिक नहीं खर्च करेंगे।
लेकिन, अगर हम उद्यम के एकीकृत स्वचालन के बारे में बात कर रहे हैं, तो कई प्रक्रियाएं होंगी जिनकी जांच की जानी चाहिए, और, तदनुसार, योजनाएं भी। समय बचाने के लिए, मैंने तुरंत व्यावसायिक प्रक्रियाओं में प्रतिभागियों के साथ पहले से मौजूद वार्तालापों के लिए चित्र बनाना और जोड़ना शुरू कर दिया। उसी समय, माफी के साथ बातचीत के दौरान कोई रुकावट नहीं थी: "रुको, मैं ड्राइंग कर रहा हूं।" OmniGraffle फ़्लोचार्ट आरेख वास्तव में तेजी से निकले, इसके साथ:
1. आपको एक ऐसी योजना मिलती है जिसे प्रक्रिया में सभी इच्छुक प्रतिभागियों को ई-मेल द्वारा सीधे ओमनीग्रैफले से भेजा जा सकता है, उदाहरण के लिए, * .png प्रारूप में। इस प्रकार, काम करने वाले समूह में यह संभव नहीं है कि आप "पेंसिल में रूपरेखा" पर चर्चा करें, लेकिन योजना के कार्यशील संस्करण पर।
2. आपको एक व्यवसाय प्रक्रिया आरेख संदर्भ के एक परियोजना शर्तों में उपयोग के लिए तैयार है।
उपयोगकर्ता की मदद करने के लिए, ओमनीग्राफल में स्टेंसिल का एक बड़ा संग्रह होता है:
• रंग
• कनेक्शन
• भरता है
• फोंट
• इस समूह के कोनिगी वायरफ्रेम स्टेंसिल्स प्रोटोटाइप से संबंधित हैं, जिस पर हम निम्नलिखित समीक्षाओं में अधिक विस्तार से चर्चा करेंगे
• आकृतियाँ
• सॉफ्टवेयर
• तीन-आयामी
• चर
यदि मौजूदा स्टैंसिल आपको सूट नहीं करता है, तो एप्लिकेशन ड्राइंग टूल प्रदान करता है - एक समोच्च (एक आयत, एक चक्र, एक त्रिकोण, गोल किनारों के साथ एक आयत, एक रोम्बस), एक मनमाना वक्र (एक समोच्च का निर्माण तब होता है जब वक्र बंद हो जाता है), एक लिंक और पाठ।
ओमनी ग्रुप डेवलपर्स ने एप्लिकेशन के साथ काम करने की प्रक्रिया को सरल बनाने की कोशिश की है। OmniGraffle परतों के साथ काम करने का समर्थन करता है। परतों को छुपाया, अवरुद्ध और परस्पर बदला जा सकता है। इसलिए परीक्षा के दौरान, यदि वर्तमान समय में प्रक्रिया के किसी भी भाग की समझ असंदिग्ध नहीं है और अतिरिक्त चर्चा की आवश्यकता है, तो आप आरेख के अलग-अलग परतों पर आरेख के इस हिस्से को कई संस्करणों में आकर्षित कर सकते हैं। यह आपको किसी डॉक्यूमेंट को डुप्लिकेट करने से बचाता है और एक नए डॉक्यूमेंट में एक अलग सेक्शन को फिर से बनाता है। योजना के सभी विकल्प योजना की परियोजना की एक फ़ाइल में होंगे, और आप इस या उस परत को छिपा सकते हैं, योजना के विभिन्न प्रकार बना सकते हैं। एक अन्य विकल्प टिप्पणियों और एनोटेशन के लिए अलग-अलग परतों का उपयोग करना है।
संरेखण और वस्तुओं की स्थिति से संबंधित मुद्दों को हल करने के लिए, ओम्निग्रफेल एक ग्रिड (ग्रिड) का उपयोग करने का प्रस्ताव करता है। पोजिशनिंग निम्न प्रकार से की जाती है, यदि उपयोगकर्ता ऊपरी बाएँ कोने में फ़ोकस सेट करता है, तो प्रोग्राम को ले जाने पर ऑब्जेक्ट के ऊपरी बाएँ कोने में ग्रिड पर स्नैप जाएगा, जिस दिशा में वह नहीं जाएगा। यदि ग्रिड मोड में संरेखण आपको सूट नहीं करता है, तो आप स्मार्ट गाइड मोड का उपयोग कर सकते हैं, ऑब्जेक्ट को स्थानांतरित करते समय कार्यक्रम विभिन्न संकेत प्रदर्शित करेगा, जैसे कि गाइड (धन्यवाद जिससे आप ऑब्जेक्ट को ऊपरी किनारे, केंद्र या निचले किनारे पर संरेखित कर सकते हैं), वस्तुओं और अन्य के बीच की दूरी। ।
ज्यादातर मामलों में, एप्लिकेशन आपको कनेक्शन के साथ काम सौंपने की अनुमति देता है। कई अलग-अलग वस्तुओं के लिंक को एक से पहचानकर, कनेक्टिंग लाइनों को संरेखित किया जाएगा और स्वचालित रूप से कम किया जाएगा।
चार्ट संरेखण फ़ंक्शन चार्ट पर ऑब्जेक्ट्स के स्थान को बदलने के लिए उपकरण प्रदान करता है। मान लीजिए कि हमने मूल रूप से एक ऊर्ध्वाधर आरेख खींचा है।
लेकिन, उदाहरण के लिए, एक निश्चित बिंदु पर उन्होंने महसूस किया कि अगर हम जारी रखते हैं, तो हम क्षैतिज रूप से फिट नहीं होना शुरू कर देंगे, क्योंकि दूसरे स्तर की कई और प्रक्रियाएं होंगी। आरेख को क्षैतिज संरेखण लागू करने से, एप्लिकेशन स्वयं ऑब्जेक्ट्स के स्थान को बदल देगा और उन्हें क्षैतिज आरेख तक ले जाएगा।
उपयोगकर्ता स्वयं योजना के आकार के लिए सेटिंग्स बना सकता है या चार्ट के आकार के स्वचालित निर्धारण का उपयोग कर सकता है।
प्रत्येक ऑब्जेक्ट के अपने गुण होते हैं जो आपको भरण, सीमा दृश्य, छाया, फ़ॉन्ट, आकार, स्थिति आदि को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं। इसके अलावा, आप ऑब्जेक्ट के प्रदर्शन को बदल सकते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, जब एक आयताकार वस्तु के साथ काम करते हैं, तो आप इसका प्रदर्शन बदल सकते हैं और इसे एक वृत्त या तारा बना सकते हैं।
कहने की जरूरत नहीं है, सर्वेक्षण के अंत तक मैं पहले से ही सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के ग्राहक आरेखों के साथ सहमत हो गया था, और यह केवल तकनीकी कार्य की कथा को पूरा करने के लिए एक व्यापार यात्रा से लौटने पर रहा।
सारांशित करते हुए, मैं एक बार फिर ध्यान देना चाहता हूं कि ओमनीग्रैफ आपको व्यावसायिक प्रक्रिया आरेखों को जल्दी और आसानी से बनाने की अनुमति देता है, डेवलपर्स ने कई उपयोगी फ़ंक्शन लागू किए हैं जो एप्लिकेशन के साथ काम करते समय उपयोगकर्ता की मदद करते हैं। हो सकता है कि मैं कुछ अवसरों का उल्लेख करना भूल गया, लेकिन आप जल्दी से अच्छे की आदत डाल लें। मैंने जानबूझकर पीसी के साथ सिंक्रनाइज़ेशन के बारे में बात नहीं की, क्योंकि मैं व्यावसायिक प्रक्रियाओं के चित्रमय प्रतिनिधित्व से संबंधित कार्यों को हल करने के लिए iPad संस्करण के लिए ओमनीग्रैफ की आत्मनिर्भरता दिखाना चाहता था।
अगली समीक्षा में, हम ओमनीग्राफल का उपयोग करने वाले प्रोटोटाइप पर विचार करेंगे और मैं अपने काम के वास्तविक उदाहरण भी देने की कोशिश करूंगा।