स्व-आयोजन टीमों के बारे में गलत धारणाएं

हाल ही में एक सम्मेलन में, मैंने तीन प्रबंधकों को स्व-आयोजन टीमों के बारे में बात करते हुए सुना।

"आप बस इसे नहीं ले सकते हैं और लोगों को मुफ्त लगाम दे सकते हैं, और टीम को सब कुछ खुद तय करने दें। वे सब कुछ बर्बाद कर देंगे! हाँ, और इसके अलावा, ये सभी स्क्रैम-मास्टर्स, कोच और स्वयं-आयोजन टीम मुझे बिना काम के छोड़ने में सक्षम लगते हैं, ”उनकी आवाज़ में कयामत के साथ उनमें से एक ने कहा।

"समय सीमा एक अच्छी बात है," एक और कहा। "उन सभी को कमरे में रखो, गर्मी चालू करें और वे बनाना शुरू कर देंगे," उन्होंने कहा।

"ओह, तो इसका मतलब है कि मैं परियोजनाओं के बीच लोगों को फेरबदल कर सकता हूं और वे खुद एक टीम में एक साथ आते हैं और खुद को व्यवस्थित करते हैं। मेरे पास मांग पर मोबाइल स्क्रम टीमें हो सकती हैं! ”तीसरे ने कहा।

कुछ भ्रांतियों को दूर करने का समय।

नंबर 1। स्व-आयोजक दल पूरी तरह से स्वायत्त, स्व-शासी हैं और उन्हें नेताओं की आवश्यकता नहीं है।

नंबर 2। आप सभी को एक स्व-आयोजक टीम बनाने की आवश्यकता है, एक लक्ष्य निर्धारित करें और दबाव डालना शुरू करें।

नंबर 3। चूंकि टीम आत्म-आयोजन है, इसलिए यह आसानी से इस तथ्य के अनुकूल हो सकता है कि नए लोगों को इसमें जोड़ा जाता है, फिर पुराने को लिया जाता है।

गलतफहमी: स्व-आयोजन टीमों को प्रबंधित करने की आवश्यकता नहीं है

तथ्य यह है कि हम "स्व-आयोजन" के बजाय "आत्म-आयोजन" शब्द का उपयोग करते हैं या "स्वयं-प्रबंधन" का अपना कारण है। इसका उपयोग इसलिए किया जाता है क्योंकि स्व-संगठन ऐसा कुछ नहीं है जो एक बार और सभी के लिए किया जाता है, बल्कि एक प्रक्रिया और एक टीम की एक विशेषता है। सामाजिक प्रणालियों के दृष्टिकोण से, आत्म-संगठन का मतलब है कि अपने सामान्य वातावरण में एक टीम नई कठिनाइयों के अनुकूल हो सकती है और समस्याओं को हल करने के लिए नए दृष्टिकोण बना सकती है।

स्व-आयोजन टीमों को आवश्यक रूप से दायित्वों को स्वीकार करने, व्यवस्थित करने और उनके काम को वितरित करने में सीमित अधिकार होना चाहिए। अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए, वे उचित व्यवहार विकसित करते हैं और निर्णय लेते हैं, फिर से एक सीमित सीमा तक, आर्थिक और संगठनात्मक घटकों पर प्रभाव के बारे में।

लेकिन वे अपने दम पर नहीं, अपने संगठन से तलाकशुदा नहीं हैं। स्व-आयोजन दल एक उत्पाद या सेवा बनाने के लिए मौजूद हैं जो संगठन और उसके ग्राहकों के लिए मूल्यवान है। वे यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं कि उनकी उपलब्धियाँ दिखाई दे रही हैं, साथ ही बजट ढांचे का पालन करने के लिए भी। स्व-आयोजन करने वाली टीमें एक डिग्री या दूसरे तक भी स्व-शासी हो सकती हैं।

नेताओं को ऐसी परिस्थितियाँ बनानी चाहिए जो टीमों को विकसित होने दें और आत्म-संगठन में सुधार जारी रखें। प्रबंधकों को एक कार्य प्रणाली बनाने के लिए पूरी कंपनी के साथ काम करने की आवश्यकता होती है जो टीमों को ग्राहकों और संगठन को लाभान्वित करने की अनुमति देती है। साथ ही, प्रबंधकों को उचित ढांचे और सीमाओं को स्थापित करने के लिए टीम के साथ काम करने की आवश्यकता है। प्रबंधक कार्य करना जारी रखते हैं, लेकिन अपनी कंपनी के लिए ग्राहक के रूप में। इस कारण से, उन्हें अभी भी कानूनी या गोपनीय प्रकृति के दायित्वों से जुड़े गतिविधि के क्षेत्रों में शामिल होना चाहिए।

गलतफहमी: समय सीमा के कारण किसी भी समूह की टीम बन जाती है। एक समूह में लोगों को एक साथ इकट्ठा करें, उन्हें चुनौती दें और वे एक टीम बनाएंगे।

मैं शर्त लगाता हूं कि यह इस तरह से नहीं होगा, और मैं आपको सलाह नहीं देता। टीमों को काम करने के लिए एक स्पष्ट और स्पष्ट लक्ष्य चाहिए। यदि ऐसा नहीं है, तो टीम बनाने का कोई मतलब नहीं है। एक टीम के रूप में काम करने के लिए, लोगों को काम करने के लिए आवश्यक तकनीकी कौशल और एक दूसरे के साथ जुड़ने की क्षमता दोनों की आवश्यकता होती है। उन्हें विकास उपकरण, सूचना और प्रशिक्षण जैसे संसाधनों की आवश्यकता होती है। और, ज़ाहिर है, उन्हें कंपनी के साथ संवाद करने का एक तरीका चाहिए।

तनाव के तहत टीम के निर्माण की विधि लोगों को एक वास्तविक टीम के प्रदर्शन के तुलनीय परिणाम की तुलना में जलाने की अधिक संभावना है। आप केवल टीम को लोगों के समूह को कॉल करके और तनाव में समूह को डालकर एक टीम नहीं बना सकते हैं।

समय सीमा प्रमुख बिंदुओं में से एक है जो लक्ष्य और ध्यान केंद्रित करके टीम की सफलता में मदद कर सकती है। सीमित समय में काम करना क्वांटा टीम के लक्ष्य के साथ एक स्वाभाविक प्रतिक्रिया ताल और संचार बनाता है। हालांकि, न तो समय सीमा, न ही लक्ष्य, या तो अपने दम पर या एक साथ, एक टीम बनाते हैं।

गलतफहमी: स्व-आयोजन करने वाली चुस्त टीमों को लगातार लाइन-अप परिवर्तनों के अनुकूल होना चाहिए। आखिरकार, अंत में, आप उन्हें आसानी से पुन: कॉन्फ़िगर कर सकते हैं?

टीमों को व्यवहार और विश्वास की रेखाएं विकसित करने के लिए समय की आवश्यकता होती है, जो उच्च परिणाम सुनिश्चित करते हैं। उन्हें टीम में सभी की ताकत और कमजोरियों को समझने, सामान्य ज्ञान बनाने और एक साथ सीखने के लिए सीखने के लिए समय चाहिए।

यदि नए लोग लगातार आते हैं और समूह छोड़ देते हैं, तो यह समूह कभी भी समस्याओं को हल करने और ज्ञान की कुल मात्रा के लिए सामान्य दृष्टिकोण विकसित नहीं कर पाएगा, जिसका अर्थ है कि यह व्यक्तियों के समूह की प्रभावशीलता के स्तर को आगे नहीं बढ़ा पाएगा।

कुछ टीमें, जब वे पहले ही निर्माण अवधि को पार कर चुकी हैं और एक आंतरिक संस्कृति विकसित कर चुकी हैं, टीम के सदस्यों की संख्या में वृद्धि के लिए प्रतिबद्ध हैं। इस मामले में, सबसे अच्छा तरीका किसी भी समय नए लोगों की संख्या पर एक सीमा लागू करना है। 30% से अधिक टीम की संरचना में परिवर्तन इसके "रिबूट" की ओर जाता है। लगातार परिवर्तन टीम को ठीक से बनने से रोकते हैं।

एक नेता के रूप में, आप टीम को इसके लिए पर्याप्त समय एक साथ पकड़कर और प्रवेश यार्ड सिंड्रोम से टीम की रक्षा करके टीम को आकार देने में मदद कर सकते हैं।

वास्तविकता

सेल्फ-ऑर्गनाइजिंग टीमें क्रेजी टीमें हैं। किसी भी अन्य टीमों की तरह, ऐसी टीमों को अपनी क्षमता बनाने और दिखाने के लिए एक स्पष्ट लक्ष्य, कौशल, सूचना और पर्याप्त मात्रा में समय की आवश्यकता होती है। और सभी समान हैं, उन्हें एक अनुकूल वातावरण सुनिश्चित करने के लिए नेताओं की आवश्यकता होती है, उपयुक्त रूपरेखा और प्रतिबंध स्थापित करने और एक पूरे के रूप में कंपनी के साथ टीम को जोड़ने के लिए।