"मेरे मामले" - सभी कर्मचारी काम पर हैं!

सरल व्यवसाय प्रणाली 1.5.5.11 ( www.prostoy.ru ) के नए संस्करण में, कर्मचारियों द्वारा करंट अफेयर्स के संचालन की कार्यक्षमता को अद्यतन और पूरक किया गया था। अब प्रबंधक प्रत्येक कर्मचारी के रोजगार पर परिचालन जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और कार्य वितरण की प्रक्रिया को कारगर बना सकते हैं। मामले आपको संगठन के कर्मियों के काम का अनुकूलन करने की अनुमति देते हैं, साथ ही साथ प्रत्येक कर्मचारी की व्यक्तिगत प्रभावशीलता को बढ़ाते हैं।
कार्यक्रम के मुख्य विंडो के संगठन "माई अफेयर्स" टैब पर संगठन के कर्मचारियों द्वारा सभी संचालन किए जाते हैं।
चूंकि फ़ंक्शन "स्वचालित समय ट्रैकिंग" प्रत्येक संगठन के लिए प्रदान किया जाता है, ऐसे कर्मचारी जिनके पास वर्तमान मामलों में समय-समय पर प्रदर्शन करने के लिए निम्नलिखित सामग्री के साथ एक संदेश नहीं है: "आपने 10 मिनट से अधिक समय तक मामले को नोट नहीं किया है।" इस तरह के संदेश पूरे कार्य दिवस में संगठन के कर्मचारी को सूचित करेंगे, बशर्ते कि कर्मचारी के पास कोई वर्तमान सक्रिय मामला न हो।


नया केस बनाने का कार्य प्रोग्राम के मुख्य विंडो "सिंपल एजेंट" के टैब "केस" पर उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध है। किसी मामले को निष्पादित करने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए, आपको चयनित मामले की लाइन पर राइट-क्लिक करना होगा और संदर्भ मेनू में "रन" कमांड का चयन करना होगा। आप मामले के नाम के बाईं ओर लॉन्च आइकन पर क्लिक करके भी लॉन्च प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

आप वर्तमान मामले के शीर्षक बार के दाईं ओर पॉज़ आइकन पर क्लिक करके किसी मामले की प्रगति को रोक सकते हैं।

जब केस के साथ काम पूरा हो जाता है, तो उपयोगकर्ता को केस के टाइटल बार के बाईं ओर चेकमार्क आइकन पर क्लिक करके पूर्ण किए गए केस को चिह्नित करना होगा।

वर्तमान समय में, प्रत्येक कर्मचारी चीजों को करने की केवल एक सक्रिय प्रक्रिया उपलब्ध है। लेकिन वर्तमान मामले के निष्पादन के दौरान, अन्य मामलों का निर्माण संभव है। एक कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से अपने लिए मामले बनाने का अधिकार है, साथ ही साथ अन्य कर्मचारियों को मामलों का निष्पादन भी प्रदान करता है। आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि क्या कोई विशेष मामला केस गुण विंडो में कर्मचारियों से संबंधित है, जिसे केस रिकॉर्ड पर डबल-क्लिक करके या उपयुक्त संदर्भ मेनू कमांड का उपयोग करके बुलाया जाता है।

प्रत्येक सक्रिय मामले के लिए कार्य समय के उपयोग को अनुकूलित करने के लिए, टाइमकीपिंग का उपयोग किया जाता है। जैसे ही केस लॉन्च होता है, टाइटल बार में यूजर करंट केस पर बिताए गए मिनटों में समय को ट्रैक कर सकता है।

साथ ही कार्यक्रम में उन कर्मचारियों के वर्तमान मामलों की प्रगति की निगरानी करने के लिए वास्तविक समय में एक अवसर है, जिनके रिकॉर्ड उपयोगकर्ता को उनकी स्थिति के अनुसार उपलब्ध हैं। संगठन का स्वामी (या व्यवस्थापक अधिकारों वाला कर्मचारी) संगठन के सभी कर्मचारियों की प्रगति को ट्रैक करने की क्षमता रखता है। कर्मचारियों द्वारा मामलों के निष्पादन को देखें मुख्य कार्यक्रम विंडो के "संपर्क" टैब पर किया जाता है - प्रत्येक कर्मचारी की स्थिति वर्तमान में निष्पादित व्यापार को प्रदर्शित करती है।

मामलों को बनाने और निष्पादित करने के कार्य आपको ऑनलाइन कर्मचारियों के रोजगार के बारे में जानकारी प्राप्त करने और संगठन के कर्मियों के काम को यथासंभव अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं।