उत्पादकता बढ़ाने के लिए 17 आसान टिप्स

ये युक्तियां उत्पादकता के बारे में पुस्तकों और ब्लॉगों का सिर्फ एक और संकलन नहीं हैं। प्रत्येक टिप मेरे व्यक्तिगत अनुभव पर आधारित है। हर सलाह के लिए, मैं एक गारंटी दे सकता था अगर सिद्धांत में सलाह के लिए गारंटी संभव थी।

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1. सभी मामलों को रिकॉर्ड करें। हर चीज को ध्यान में रखने की कोशिश न करें। उन्हें कागज पर या अनुसूचक में डालो। उत्कृष्ट कार्यों के बारे में आपके दिमाग में कम विचार, जितना अधिक आप वर्तमान कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे और आप इसे बेहतर ढंग से पूरा कर पाएंगे। यह विश्व प्रसिद्ध जीटीडी पद्धति का मूल सिद्धांत है।

2. सबसे महत्वपूर्ण काम पहले करो। यह सरल प्रतीत होता है। लेकिन व्यवहार में यह पता चलता है कि हम अक्सर सबसे महत्वपूर्ण चीजों में व्यस्त रहते हैं, बाद में महत्वपूर्ण चीजों को बंद कर देते हैं। यह कोशिश करें: सुबह उठें , सुबह की सभी रस्में करें और 2-3 घंटे के लिए सबसे महत्वपूर्ण काम करें। क्या आप अपने लक्ष्यों की ओर बढ़ते हैं।

3. शाम से दिन के लिए एक योजना बनाएं। सुबह मत करना! बहुत सरल सलाह, लेकिन यह वास्तव में महत्वहीन मामलों में फंसने में मदद नहीं करता है, मुख्य बात पर ध्यान केंद्रित करें और सही ढंग से प्राथमिकता दें।

4. कागज त्यागें। इलेक्ट्रॉनिक रूप में सभी रिकॉर्ड, सभी मामलों, सभी परियोजनाओं को रखें। यह समय बचाता है और आपको (आपकी फ़ाइलों के सही संगठन के साथ) आवश्यक डेटा तक त्वरित पहुंच प्राप्त करने की अनुमति देता है। मैं चीजें इस्तेमाल करता हूं। पिछले 7 वर्षों में मैंने सॉफ्टवेयर का एक गुच्छा बनाने की कोशिश की, लेकिन इस कार्यक्रम ने मुझे इतना लुभाया कि डेढ़ साल से अधिक समय से मैं इसका उपयोग कर रहा हूं। मैं भी सिर्फ उसकी वजह से एक iPhone खरीदा :)

5. ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करें। यह आपके सभी डिजिटल उपकरणों पर आपकी फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए एक सेवा है। अब यह कल्पना करना कठिन है कि मैं पहले कितना समय गंवा रहा था, सिर्फ इसलिए कि मेरे पास सभी आवश्यक फाइलें नहीं थीं।

6. माइंड मैपिंग का उपयोग करें। यह क्या है यह सोच का एक संपूर्ण प्रतिमान है। इसके उपयोग से उत्पादकता दस गुना बढ़ जाती है। यह कोई अतिशयोक्ति नहीं है। एक बार जब मैं " सुपर थिंकिंग " पुस्तक की प्रस्तावना को पढ़कर स्तब्ध रह गया, तो इस तकनीक (और पुस्तकों) के लेखकों की एक सूची, बुज़ान भाई, अपने जीवन में करने और लागू करने में कामयाब रहे। संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से माइंड मैपिंग के बारे में विटाली कोल्सनिक द्वारा एक बहुत ही समझदार लेख में पाया जा सकता है।

7. कंप्यूटर पर काम करते समय कुछ सेकंड भी बचाएं। वे मिनट और घंटों में चलते हैं। एक साधारण उदाहरण। अधिकांश लोग कंप्यूटर का उपयोग कैसे करते हैं? माउस (या टचपैड) + कीबोर्ड। अधिकांश कार्यों के लिए, हम कर्सर का उपयोग करते हैं, और कीबोर्ड पर हम टेक्स्ट और नंबर टाइप करने के लिए उपयोग करते हैं। कुछ लोगों को पता है कि ऑपरेटिंग सिस्टम और कार्यक्रमों में लगभग सभी कार्यों के लिए, "हॉट कुंजी संयोजन", हॉटकीज़ हैं। यह साबित हो गया है कि यह हर समय कर्सर का उपयोग करने की तुलना में बहुत अधिक कुशल है। आपको उन सभी को जानने की आवश्यकता नहीं है, बस छोटे से शुरू करें और कंप्यूटर के साथ आपका काम पहले से ही अधिक कुशल हो जाएगा। यहां विंडोज के लिए ऐसे संयोजनों की सूची दी गई है।

8. अंधा 10-फिंगर प्रिंटिंग विधि सीखें। हां, लो और सीखो। कार्यक्रम और सेवाएं-सिमुलेटर अब समुद्र हैं! यदि आपका काम कंप्यूटर से जुड़ा हुआ है, तो आप हर दिन दसियों मिनट या घंटे भी बचाएंगे!

9. मल्टीटास्किंग के लिए प्रयास करें। एक बार में सब कुछ करने की कोशिश न करें। एक कार्य चुनें, ध्यान भंग करने वाले कारकों (सहकर्मियों, सामाजिक नेटवर्क, स्काइप, आईसीक्यू, मेल, इंटरनेट) को हटा दें और बस ऐसा करें। टिमोथी फेरिस की किताब में और पढ़ें।

10. जल्दी उठो। दुनिया के रूप में प्राचीन, सलाह जो दुनिया भर के लाखों लोगों को हर दिन बहुत कुछ करने की अनुमति देती है।

11. व्यायाम या कम से कम व्यायाम करें। यह आपके शरीर को आकार में रखने में मदद करेगा, जिसका अर्थ है कि आपका मन और आत्मा अधिक कुशलता से काम करेंगे।

12. अपनी टू-डू सूची से "नहीं करना" छोड़ दें। अपनी योजना में केवल वही काम करें जो आप बिना किसी हिचकिचाहट के कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "नई परियोजना शुरू करना" मामला नहीं है। यह एक परियोजना है। लेकिन "परियोजना के लक्ष्यों को 2 महीने के लिए परिभाषित करना" पहले से ही एक मामले की तरह है। इससे भी बेहतर अगर आपकी सूची में विशिष्ट क्रियाएं हैं।

13. प्रत्येक कार्य के लिए, उसके द्वारा दिए गए समय को निर्दिष्ट करें। यहां तक ​​कि हास्यास्पद नाम "पोमोडोरो" के साथ एक पूरी तकनीक है, इसके बारे में और अधिक पढ़ें ।

14. महत्वहीन की उपेक्षा करें। आप यह भी कल्पना नहीं कर सकते कि आप अपने आप को कितना अतिरिक्त समय मुक्त करेंगे, बस हर उस चीज को अनदेखा कर सकते हैं जिसे अनदेखा किया जा सकता है।

15. सक्रिय रहें। प्रतिक्रिया न करें, लेकिन यह निर्धारित करें कि क्या करना है और बोल्ट को क्या हथौड़ा करना है। हाँ, "सक्रियता" स्टीफन कोवे की पुस्तकों का एक शब्द है। अधिक विवरण यहां पाया जा सकता है ।

16. जहाँ वे हैं, तुरंत फ़ाइलों को सहेजें। ऐसा करने के लिए, आपको निश्चित रूप से, एक फ़ाइल भंडारण प्रणाली की आवश्यकता होगी जो GTD बनाने में मदद करेगी। उदाहरण के लिए, फोन बुक में आवश्यक संपर्क लिखने में आलस न करें। यह भविष्य की खोज और प्रसंस्करण के लिए सुविधाजनक है।

17. अपनी गतिविधियों को बदलें। आप जितनी देर करेंगे, आपकी उत्पादकता उतनी ही कम होगी। दिन में कई बार तस्वीर और गतिविधि का प्रकार बदलें। यह एक नए रूप और उच्च रचनात्मकता को बनाए रखने में मदद करेगा।

और सबसे महत्वपूर्ण बात। यह मत भूलिए कि आप यह सब क्यों कर रहे हैं। जीना मत भूलना!

फिल्मों, किताबों, दोस्तों, रिश्तेदारों और दोस्तों के लिए, यात्रा, घूमना और आराम करने के लिए, वास्तविक जीवन के लिए समय नहीं बचा है, तो उत्पादकता का क्या मतलब है? अपने आध्यात्मिक और भौतिक लक्ष्यों को ध्यान में रखें और विकृतियों से बचें। सद्भाव से रहें और खुश रहें! :)