इलेक्ट्रॉनिक सूचना की विश्वसनीयता और विश्वसनीयता के लिए राष्ट्रीय मानक

ड्राफ्ट राष्ट्रीय मानक का अंतिम संस्करण इलेक्ट्रॉनिक रूप में संग्रहीत जानकारी की विश्वसनीयता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए दिखाई दिया।

हम (ईओएस और पीसी 6) इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के भंडारण के लिए एक मानक बनाने के लिए लंबे समय से संघर्ष कर रहे थे, और अब यह वास्तव में तैयार है। यह केवल स्वीकार करने के लिए बनी हुई है। नीचे जो विशेष रूप से किया गया है।

दूसरों की गलतियों से सीखना बेहतर है, इसलिए हमने पहिया को फिर से बनाना शुरू नहीं किया, लेकिन एक आधार के रूप में लिया गया मानकीकरण आईएसओ / टीआर 15801 के लिए अंतर्राष्ट्रीय संगठन की तकनीकी रिपोर्ट का अनुवाद: 2009 दस्तावेज़ प्रबंधन - इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत जानकारी - विश्वसनीयता और विश्वसनीयता के लिए सिफारिशें। विचार पिछले कुछ समय से रूसी वास्तविकता के लिए "अनुकूलित" और "अनुकूलित" किए गए थे - पिछले साल काम शुरू हुआ था। अब राष्ट्रीय मानक के मसौदे के अंतिम संस्करण का पाठ फेडरल एजेंसी फॉर टेक्निकल रेगुलेशन एंड मेट्रोलॉजी को मंजूरी के लिए भेजा जाता है।

यह किस लिए था? कानूनी रूप से महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के उपयोग की संभावनाओं पर अब लगातार बात की जा रही है, लेकिन अभी तक ऐसे दस्तावेजों के भंडारण के मुद्दे और, सबसे महत्वपूर्ण बात, इस बहुत ही कानूनी महत्व के संरक्षण अभी भी खुले हैं। इसके अलावा, विदेशी, "अधिकारियों" को हमारे, रूसी, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को प्रस्तुत करने के साथ समस्याओं को हल करना आवश्यक था। यह इस तथ्य से बहुत दूर है कि हमारे देश में कानूनी रूप से महत्वपूर्ण माने जाने वाले दस्तावेज को यूरोप या यूएसए में मान्यता दी जाएगी (वैसे, मसौदा मानक बनाने के लिए अंतरराष्ट्रीय आधार की पसंद को भी प्रभावित किया है)।

क्या महत्वपूर्ण है? प्रस्तावित मानकों को आदर्श रूप से सभी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों पर लागू किया जा सकता है: पारंपरिक स्कैन की गई ग्राफिक छवियों, स्प्रेडशीट और पाठ संपादकों में तैयार किए गए दस्तावेज़ों से लेकर ई-मेल, वेब सामग्री, त्वरित संदेश, सीएडी में तैयार किए गए चित्र, ब्लॉग, विकी आदि।

मसौदा मानक बताता है कि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के संचलन और भंडारण को नियंत्रित करने वाली नीति में कैसे और क्या निर्धारित किया जाए। विशेष रूप से, हम भंडारण की सुविधाओं और विभिन्न प्रकार की सूचनाओं और इसके वाहक, स्वीकार्य संपीड़न प्रारूपों के अनुपात को निर्धारित करने की आवश्यकता के बारे में बात कर रहे हैं। इसके अलावा, यह प्रयुक्त गुणवत्ता प्रबंधन प्रणालियों में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए प्रक्रियाओं पर प्रलेखन को शामिल करने की आवश्यकता के बारे में कहता है।

सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों में से एक के रूप में - भंडारण अवधि, उन्हें प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ के लिए स्थापित किया जाना चाहिए - कानूनी मुद्दों के उचित समाधान और विधायी और नियामक आवश्यकताओं के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए उचित परामर्श के बाद। उसी समय, भंडारण अवधि की आवधिक समीक्षा, और सूचना के विनाश पर निर्देश होना चाहिए।

मसौदा मानक सुरक्षा निरंतरता, जोखिम मूल्यांकन, और व्यापार निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए नियोजन उपायों को भी संबोधित करता है - सामान्य तौर पर, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के भंडारण के बारे में सब कुछ जितना संभव हो उतना संभव है, एक या दूसरे तरीके से वर्णित किया गया है। कुल मिलाकर 50 से अधिक पृष्ठ। दस्तावेज़ को पूर्ण और विवरणों में यहाँ पाया जा सकता है https://www.eos.ru/upload/pk6/files/ProektGOST_ISO_TR_15801-2009.pdf

प्रस्तावित नियमों के अनुपालन के परिणामस्वरूप, प्रत्येक संगठन या कंपनी यह दिखाने में सक्षम होगी कि किसी विशेष इलेक्ट्रॉनिक वस्तु की सामग्री - चाहे वह एक दस्तावेज हो या एक पत्र हो - तब से नहीं बदला है जब से यह इस प्रणाली में बनाया गया था या उस समय से इसे इसमें आयात किया गया था। इसके अलावा, कोई भी बात नहीं है कि मूल सूचना प्रारूप क्या था, यह साबित करना संभव होगा कि विश्वसनीय प्रणाली में संग्रहीत जानकारी विश्वसनीय और दृढ़ता से पुन: पेश की जाती है और यह बिना किसी महत्वपूर्ण बदलाव के सटीक रूप से दिखाई देती है जो मूल रूप से बचाई गई थी। इस तरह के मानक को अपनाने के बिना, दुर्भाग्य से, पूरी तरह से पेपरलेस वर्कफ़्लो में संक्रमण लगभग असंभव है - कोई भी ऐसी स्थिति में नहीं रहना चाहता है जहां सभी सहेजे गए दस्तावेज़ अमान्य होंगे। इसलिए हम मानक के अनुमोदन की प्रतीक्षा करेंगे।