मेरे पास काम पर एक मेलबॉक्स है। और अगर पहले और बाद में, मैंने अपने मेलबॉक्सों में जानकारी की उपलब्धता के बारे में व्यावहारिक रूप से ध्यान नहीं दिया, लेकिन यहां मैं काम की जानकारी के लिए ऑन-लाइन और ऑफ-लाइन एक्सेस दोनों प्रदान करना चाहता था। समस्या यह है कि आपके मेल सर्वर को अभी तक नहीं उठाया गया है, और प्रदान किए गए मेलबॉक्स की मात्रा केवल भाई के बारे में 20 मेगाबाइट है और साथ ही, कोई मानव वेब इंटरफ़ेस नहीं है (हालांकि यह 20 मेगाबाइट के लिए आवश्यक नहीं है)।

जो परिणाम आया:

• मेल पर काम करने के लिए ऑन लाइन एक्सेस के लिए, मैंने अपने Google मेलबॉक्स का उपयोग करने के लिए IMAP के माध्यम से थंडरबर्ड का उपयोग करना शुरू किया, इसके आकार को देखते हुए, वेब इंटरफेस की सुविधा, साथ ही दूसरे की ओर से मेल भेजने का कार्य (मेरे मामले में, वर्किंग मेलबॉक्स);
• ऑफ-लाइन एक्सेस के लिए, मैं POP3 का उपयोग करके थंडरबर्ड में स्थानीय रूप से सभी काम (आने वाले और आउटगोइंग दोनों) को बचाता हूं।

पहले एमएस आउटलुक था

प्रारंभ में, मैंने POP3 के माध्यम से MS Outlook का उपयोग करके मेल का उपयोग किया, अर्थात। सभी मेल केवल स्थानीय रूप से संग्रहीत किए गए थे।




तब मेरे सहयोगी ने मुझे एक Google मेल सुविधा के बारे में बताया जैसे कि "POP3 का उपयोग करके मेल की जाँच करें" (सेटिंग्स -> खाते और आयात)। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, डेटा को एक अन्य (मेरे मामले में एक काम करने वाले) मेलबॉक्स पर Google मेलबॉक्स में स्थानांतरित किया जाता है और Google समय-समय पर निर्दिष्ट मेलबॉक्स पर जाता है और POP3 का उपयोग करके वहां मेल को मर्ज करता है। एक बड़ी असुविधा यह है कि स्वचालित जांच एक घंटे (!) में एक बार होती है और मेरे लिए यह बहुत लंबा है।




फिर मुझे मेल फ़ॉरवर्डिंग के रूप में इस तरह के एक फ़ंक्शन को याद किया और इसे अपने काम बॉक्स पर सेट किया - यह बहुत सरल और अधिक सुविधाजनक निकला, क्योंकि आने वाले सभी मेल को तुरंत Google मेल बॉक्स पर पुनर्निर्देशित किया गया था और इसलिए भी सहेजा गया था ताकि मैं इसे POP3 से डाउनलोड कर सकूं। हालाँकि, आउटगोइंग मेल अभी भी केवल स्थानीय रूप से संग्रहीत किया गया था।




एमएस आउटलुक में एक सरल चेकमार्क नहीं था "मेल भेजते समय, निर्दिष्ट पते पर एक अंधा कॉपी भेजें", और मुझे इंटरनेट पर जो वीबीए-स्क्रिप्ट मिली, वह बेतरतीब ढंग से काम करती है, और फिर अपने Google मेलबॉक्स में निवर्तमान मेल की प्रतियां भेजना बंद कर दिया।

फिर गरज

तब थिंकबर्ड के पक्ष में आउटलुक को छोड़ने के लिए मेरे सिर में सोचा गया था, क्योंकि थंडरबर्ड में ऐसा एक चेकमार्क (बीसीसी) था और पूरी तरह से काम किया था (हालांकि, संक्रमण के कई अन्य कारण थे)। Google मेल सेटिंग्स में गहराई से खुदाई करने का निर्णय लेने के बाद, मैंने एक अन्य फ़ंक्शन - "मेल के रूप में भेजें" (सेटिंग्स -> खाते और आयात) का पता लगा लिया, जब Google मेलबॉक्स से दूसरे (मेरी स्थिति में काम करने वाले) मेलबॉक्स पर मेल भेजना संभव हो जाता है। यह तब था कि इसने मुझे बताया कि इस कार्य के साथ सभी आउटगोइंग कार्य मेल Google मेल में संग्रहीत किए जाएंगे (बशर्ते कि मैं Google से भेजूंगा)। तब तक, मैंने अपने थंडरबर्ड में पहले ही एक IMAP Google मेलबॉक्स जोड़ लिया था।

थंडरबर्ड सेटिंग्स में थोड़ा सा अफवाह होने के बाद, मुझे वहां पहचान मिली (मेलबॉक्स पर राइट क्लिक करें -> सेटिंग्स -> पहचान पहचान प्रबंधित करें)। मैंने अपना वर्क बॉक्स वहाँ जोड़ा और मुझे काम के बॉक्स की ओर से पत्र भेजने का अवसर मिला, लेकिन Google मेल के माध्यम से। परिणामस्वरूप, आने वाले दोनों कार्य मेल को Google मेल (सभी मेल अग्रेषण अभी भी काम किया गया) और आउटगोइंग मेल (SMTP के माध्यम से थंडरबर्ड से भेजने पर, आउटगोइंग मेल भी Google मेलबॉक्स में संग्रहीत किया जाता है) में संग्रहीत किया गया था। मैंने POP3 का उपयोग करके थंडरबर्ड पर एक कार्य बॉक्स भी शुरू किया, जिससे स्थानीय स्तर पर आने वाले कार्य मेल को बचाया जा सके और मेल को संग्रहित करने के लिए उपलब्ध उन दयनीय 20 मेगाबाइट को साफ़ किया। हालाँकि, मेरे पास अभी भी आउटगोइंग मेल की स्थानीय प्रति नहीं थी।




फिर मेरे दिमाग में विचार आया - क्या होगा अगर आप केवल काम के मेल भेजने के लिए थंडरबर्ड का उपयोग करने की कोशिश करते हैं, Google मेल बॉक्स का उपयोग करके पत्र भेजते हैं, और थंडरबर्ड सेटिंग्स में एक स्थायी बीसीसी (अंधा कार्बन कॉपी) के रूप में अपने काम के मेलबॉक्स को जोड़ते हैं और फिर POP3 से इसे उठाते हैं। आउटगोइंग वर्क मेल आपके लैपटॉप पर? सच है, सभी आने वाले मेल फिर से Google-मेल पर भेज दिए जाएंगे। ठीक है, ठीक है, मैंने फैसला किया, पहले हम जाँचेंगे कि यह सब कैसे काम करेगा। लेकिन सब कुछ उसी नियमों के अनुसार काम करता है जो मैंने सेट किया था - सभी आने वाले मेल अभी भी Google मेलबॉक्स को भेजे गए थे, चाहे जो भी इसे भेजा हो। समस्या को मूल रूप से हल किया गया था - जीमेल के माध्यम से थंडरबर्ड का उपयोग करके कार्य मेल भेजकर, मैंने स्वचालित रूप से आउटगोइंग संदेश की एक प्रति अपने काम बॉक्स में भेजी और फिर इसे POP3 का उपयोग करके अपने लैपटॉप पर भेज दिया, इस प्रकार सभी (आने वाले और बाहर जाने वाले) वर्क मेल को स्थानीय रूप से सहेजा गया। और Google के इनबॉक्स से निरर्थक आउटगोइंग प्रतियों को निकालने के लिए, मैंने एक फ़िल्टर जोड़ा है जो इन फ़ील्ड्स से इन अक्षरों को सॉर्ट करता है, उन्हें पढ़ने के रूप में चिह्नित किया है, और उन्हें इनबॉक्स फ़ोल्डर से हटा दिया है।




लेकिन मुझे अभी भी यह अत्यधिक मेल सर्कुलेशन पसंद नहीं आया, और मैंने, बल्कि एक साधारण कामकाजी मेल इंटरफेस के माध्यम से अफवाह उड़ाई, इस तरह के आइटम को सेटिंग्स में "ईमेल फ़िल्टरिंग" के रूप में मिला। फिर मैंने "सभी मेल अग्रेषित करना" को हटा दिया, और इस फ़िल्टर को जोड़ा: "यदि फ़ील्ड से मेरा कार्य पता नहीं है, तो Google मेलबॉक्स को पत्र की एक प्रति भेजें।" यानी यदि मैंने यह पत्र स्वयं (कार्य मेल से कार्य मेल तक) भेजा है, तो मुझे कुछ भी अग्रेषित करने की आवश्यकता नहीं है, बस पत्र को इनबॉक्स में डाल दें। और अगर मैं इस मेल का प्रेषक नहीं था, तो आपको पत्र को इनबॉक्स में सहेजने और इसे Google मेलबॉक्स में अग्रेषित करने की आवश्यकता है।

हालांकि, एक और नुकसान मुझे यहाँ इंतजार कर रहा था। अगर मैंने वर्क मेल से एक पत्र भेजा और बीसीसी (नेत्रहीन कार्बन कॉपी) के समान कार्य मेल का संकेत दिया, तो Google ने तुरंत इस पर ध्यान दिया और इस पत्र को इनबॉक्स फ़ोल्डर में जोड़ दिया। यह पता चला है कि एक चालाक अग्रेषण के साथ मेरे सभी प्रयास बेकार थे और पत्र अभी भी इनबॉक्स में चमकता है, और आपको अभी भी एक फिल्टर की आवश्यकता है। लेकिन वहाँ यह था। मुझे काम मेल के लिए अपने छोटे उर्फ ​​के बारे में याद आया, जो मैंने फोन द्वारा पूरा पता तय नहीं करने के लिए शुरू किया था। उन्होंने इसे थंडरबर्ड में BCC के रूप में इंगित किया और अब Google, हमारे मेल के प्रशासनिक पोर्टल में देखने में सक्षम नहीं है, यह निर्धारित नहीं कर सकता है कि यह उपनाम मेरे स्वयं के मेल को ले जाएगा, और इसलिए इनबॉक्स को फिर से भरने के लिए कोई अतिरिक्त आंदोलन नहीं करता है।




कुल:

• Google मेलबॉक्स में एक कार्य खाता जोड़ा गया है - सभी कार्य पत्र इसे (थंडरबर्ड का उपयोग करके) से लिखे गए हैं;
• आउटगोइंग मेल स्वचालित रूप से Google मेलबॉक्स में (भेजे गए मेल के लिए ऑन-लाइन एक्सेस के लिए) संग्रहीत किया जाता है, इसके अलावा, काम मेलबॉक्स में एक अंधे प्रति भेजी जाती है (भेजे गए मेल के लिए ऑफ-लाइन पहुंच के लिए);
• कार्य बॉक्स के सभी आने वाले मेल (पिछले पैराग्राफ में वर्णित एक को छोड़कर और वास्तव में आउटगोइंग हैं) को Google मेल बॉक्स (इनबॉक्स मेल पर ऑन-लाइन एक्सेस के लिए) पर पुनर्निर्देशित किया गया है;
• कार्य बॉक्स से आने वाले सभी मेल POP3 (ऑफबॉक्स और भेजे गए मेल के लिए ऑफ-लाइन पहुंच के लिए) के माध्यम से लैपटॉप पर डाउनलोड किए जाते हैं।

PS मैंने जीमेल में आउटगोइंग मेल के लिए एक फिल्टर बनाने की कोशिश की (मुझे ऐसे टिप्स मिले, हालांकि जीमेल लिखता है - सभी आने वाले मेल पर फ़िल्टर लागू होते हैं) "If Frommeme@work.com, me@work.com पर फॉरवर्ड करें।" वेब-इंटरफ़ेस से भेजते समय यह वास्तव में काम करता था, लेकिन थंडरबर्ड - अलास से भेजते समय।
PPS मुझे बताएं कि क्या आपने ब्लॉग में कोई गलती की है।