प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो मूल्यांकन

लंबे समय तक मैंने खाली ब्लॉग " उत्पाद प्रबंधन " पर कुछ लिखने की अपील के साथ देखा, और कुछ लिखने का फैसला किया। लेकिन विषय परियोजना प्रबंधन के करीब है। मेरा मानना ​​है कि उत्पाद प्रबंधन NPD और उसके जैसे अन्य लोगों के बारे में अधिक है, लेकिन हम परियोजना पोर्टफोलियो के लाभ और जोखिम में रुचि रखेंगे। पोर्टफोलियो प्रबंधन के लक्ष्य के जोखिम के स्तर पर आय को अधिकतम नहीं करना है? (सवाल बयानबाजी का है)।
मुझे तुरंत कहना चाहिए कि कुत्तों, सितारों, दूध देने वाली गायों आदि के बारे में बात करने से काम नहीं चलेगा।
अपडेट: उदाहरण सवाल यह है कि अगर आपने अगले 3 साल तक डेढ़ हजार दिए तो आप क्या करेंगे?

पोर्टफोलियो प्रबंधन के बारे में थोड़ा

इस क्षेत्र में सॉफ़्टवेयर समाधानों की प्रचुरता के बावजूद, वास्तविक परियोजनाओं के लिए विषय खराब रूप से विकसित है (इनमें से प्रत्येक समाधान बहुत कुछ है)। प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो को प्रबंधित करने के लिए एक पीएमआई मानक है, लेकिन, इंटरनेट की समीक्षा करने और सब कुछ का एक बार फिर से पढ़ने के बाद, मुझे अभी भी एक समाधान नहीं मिला है जो पूरी तरह से इसका समर्थन करेगा।
पोर्टफोलियो प्रबंधन में क्या शामिल है? कुछ है, लेकिन सभी नहीं है:

• परियोजनाओं के बारे में जानकारी इकट्ठा करना और उनके आर्थिक संकेतक, संसाधन की जरूरत, रणनीतिक लक्ष्यों का अनुपालन, गुणात्मक लाभ
• मापदंड के अनुसार ग्रेडिंग प्रोजेक्ट्स (मापदंड संकेतकों में संयुक्त होते हैं), उन्हें तौलना और प्रोजेक्ट रेटिंग की गणना करना (ग्रेड के लिए मापदंड भारित करके)। कसौटी का एक उदाहरण शुद्ध लाभ हो सकता है (0 का स्कोर शून्य से 5 मिलियन रूबल से कम है, उदाहरण के लिए, 5 का स्कोर, और यदि उच्चतर, तो 10 का स्कोर)
• प्राथमिकताओं की स्थापना। आप परियोजनाओं को जोड़ियों में तुलना कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, जिनके पास उच्च रेटिंग है, या संकेतकों में से एक - एक की उच्च प्राथमिकता है) उन्हें एक टैबलेट में लिखकर (कॉलम और पंक्तियाँ परियोजनाओं को इंगित करती हैं। यदि पंक्ति में प्रोजेक्ट स्तंभ में प्रोजेक्ट से अधिक है, तो एक डाल दिया जाता है। सब कुछ संक्षेप में है, और प्राथमिकता प्राप्त की जाती है)
• पोर्टफोलियो संतुलन विश्लेषण। उपलब्ध आंकड़ों (दोनों संकेतक और अन्य डेटा द्वारा), "क्लस्टर", "रिक्त स्थान" और अन्य के आधार पर विभिन्न बबल चार्ट तैयार किए गए हैं - वे सभी चीजें हैं जो पोर्टफोलियो पर उच्च-गुणवत्ता की जानकारी प्रदान कर सकती हैं। इस स्तर पर, आप समझ सकते हैं कि पोर्टफोलियो में कुछ परियोजनाएं पर्याप्त नहीं हैं
• समय और संसाधनों में उनकी रेटिंग के अनुसार परियोजनाओं को संरेखित करना। सर्वोच्च प्राथमिकता आगे बढ़ती है, यदि संभव हो, तो प्रमुख संसाधन उन्हें आवंटित किए जाते हैं। कुछ परियोजनाओं को अस्वीकार किया जा सकता है
• पोर्टफोलियो प्राधिकरण
• पोर्टफोलियो की निगरानी और परिवर्तन

यदि आप पुस्तकों में देखते हैं, तो आप विभिन्न पोर्टफोलियो प्रबंधन टूल पा सकते हैं।
उदाहरण के लिए, मेरी राय में सबसे दिलचस्प हैं:

• सामान्य सूत्र। यह परियोजनाओं के सामान्य घटकों को संदर्भित करता है (जरूरी नहीं कि सॉफ्टवेयर घटक, हालांकि वे भी)। उदाहरण के लिए, ग्राहक के साथ बातचीत के क्षेत्र में आम सूत्र खोजे जा सकते हैं
• परियोजना को कुचलने। इसे ऐसे टुकड़ों में टूटने के रूप में समझा जाता है, जिनमें से प्रत्येक एक औसत दर्जे का लाभ देता है (सभी में सबसे अच्छा पैसा), और प्रत्येक टुकड़े के बाद आप परियोजना को बदलने (बंद) करने का निर्णय ले सकते हैं
• स्क्रिप्टिंग परीक्षण। कई व्यवसाय विकास परिदृश्य बाहर लिखे गए हैं (उदाहरण के लिए, संकीर्णता, संरक्षण और विस्तार)। आप देख सकते हैं कि प्रत्येक परियोजना कैसे व्यवहार करेगी। जो सभी परिदृश्यों के तहत सहेजे जाते हैं, संभवतः सबसे महत्वपूर्ण हैं

ये प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो के साथ काम करने के सभी उच्च-गुणवत्ता वाले तरीके हैं। उपरोक्त में से कुछ पाया जा सकता है, उदाहरण के लिए, Microsoft प्रोजेक्ट सर्वर 2010 में । यह इस लेख को पढ़ने का तरीका था जिसने मुझे इस पोस्ट को लिखने के लिए प्रेरित किया।
मैं इन तरीकों को गुणवत्ता क्यों कहूं? क्योंकि वे पोर्टफोलियो की लाभप्रदता के बारे में कुछ नहीं कहते हैं, न ही इसके जोखिम के बारे में सीधे। हां, रणनीतिक लक्ष्यों के संदर्भ में एक पोर्टफोलियो को संतुलित किया जा सकता है। लेकिन यह, मेरी राय में, यह सब नहीं है, जब तक कि हम यह नहीं जानते कि पोर्टफोलियो हमारे लिए कितनी संभावना लेकर आएगा।

परियोजना के जोखिम के बारे में थोड़ा सा

यहां से, मैं निवेश परियोजनाओं के बारे में बात करना जारी रखूंगा, जिसका अर्थ है कि प्रभावशीलता का मुख्य संकेतक वित्तीय परिणाम (परियोजना के लिए सभी राजस्व और खर्चों का अंतर) है। यदि एनपीवी अधिक दिलचस्प है (अचानक), तो नीचे दिए गए सभी तर्क उसके लिए दोहराए जा सकते हैं।

निवेश परियोजना का जोखिम क्या है? यह परिस्थितियों के इस तरह के संयोजन की संभावना है कि इसका वित्तीय परिणाम K से कम होगा (मैं K = 0 लेना जारी रखूंगा)।

जोखिम के उपाय अलग हैं। उदाहरण के लिए, संभावना। उदाहरण के लिए, संभावना * नुकसान की राशि। अंत में, संभव नुकसान ही। हम इन सभी उपायों पर विचार करेंगे।

भविष्य के परिदृश्य के अनुसार, जोखिमों के साथ काम करने के लिए, हमें अनिश्चितता की संरचना करने की आवश्यकता है, और सबसे अच्छी बात है। उदाहरण के लिए, बिक्री के तीन मामलों पर विचार करें: आशावादी (स्तर ए), यथार्थवादी (स्तर बी), और निराशावादी (स्तर सी)।
PERT विधि से "संभाव्यताएं" को लें, (वास्तव में, ये वज़न हैं, लेकिन उम्मीद का तात्पर्य संभावनाओं से है - और आपके कानों के साथ कुछ गड़बड़ है। यदि आप चाहें, तो कुछ अन्य तरीकों से संभावनाओं की गणना करें, उदाहरण के लिए, अपने आप से पूछें "हम कितनी बार करते हैं" गलत बिक्री एन, एम, एल बार? ”): ए के लिए 1/6, बी के लिए 4/6, सी के लिए 1/6।

परिदृश्यों के वित्तीय परिणामों को प्रायिकता से तौलना, वित्तीय परिणाम का अनुमान लगाना । मध्यम - यह परियोजना की उम्मीद है।

देखें कि किन मामलों में वित्तीय परिणाम शून्य (निराशावादी, जाहिरा तौर पर) से कम हो गया। इसलिए, इस परिदृश्य की संभावना के साथ, हमारे पास नकारात्मक वित्तीय परिणाम के बराबर क्षति है।
यदि नकारात्मक वित्तीय परिणाम के साथ एक से अधिक परिदृश्य हैं, तो

• प्रायिकता संभावनाओं के योग के बराबर है
• क्षति नकारात्मक परिदृश्यों की संभावनाओं में भारित औसत क्षति के बराबर है, संभावनाओं के योग से विभाजित (पूरे प्रोजेक्ट के लिए दूसरे उपाय से मापा जाने वाला जोखिम परिदृश्यों में जोखिमों के योग के बराबर है)।

कंप्यूटिंग

पोर्टफोलियो के लिए क्या? स्वतंत्र परियोजनाओं के लिए, हम वित्तीय परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए स्वतंत्र हैं। नशेड़ी के लिए, हम आश्रित परियोजनाओं को एक में मिलाने के लिए (सरलता के लिए, ताकि सहसंबंध से परेशान न हों) बाध्य हैं।
इसके अलावा, स्वीकृत शर्तों के तहत, यह स्पष्ट है कि पोर्टफोलियो के लिए वित्तीय अपेक्षाएं परियोजनाओं के लिए वित्तीय अपेक्षाओं के योग के बराबर हैं।

हमें याद है कि स्वतंत्र यादृच्छिक चर के लिए भिन्नताओं को सारांशित किया जाता है, जिसका अर्थ है कि हम प्रत्येक परियोजना के लिए भिन्नता की गणना कर सकते हैं और जोड़ सकते हैं।
परियोजना के लिए विचरण को इस प्रकार माना जाता है: हम परिदृश्य संभावनाओं द्वारा भारित परिदृश्य के अनुसार औसत वित्तीय परिणाम और वित्तीय परिणाम के अंतर के वर्गों को जोड़ते हैं।
हम परियोजनाओं के लिए संस्करण जोड़ते हैं, वर्गमूल निकालते हैं - हमारे पास एक मानक विचलन है।
इस तरह के चेबिशेव असमानता है - कहते हैं कि k मानक विचलन या अधिक का विचलन 1 / k ^ 2 से अधिक नहीं की संभावना के साथ महसूस किया जाता है। यदि यह कल्पना करना सरल है कि वितरण सममित है (यदि पीईआरटी का उपयोग किया गया था, तो ऐसा है), तो इस संभावना को आगे दो में विभाजित किया जाना चाहिए - हम केवल शून्य के लिए विचलन की संभावना में रुचि रखते हैं। k मानक विचलन द्वारा अनुमानित (औसत) वित्तीय परिणाम को विभाजित करने के भागफल के बराबर है।

इस प्रकार, हम नुकसान की संभावना प्राप्त करते हैं। यानी जोखिम का स्तर।

निष्कर्ष

यह स्पष्ट है कि पोर्टफोलियो की तुलना करने के लिए, आपको पोर्टफोलियो के लिए गणना करने की आवश्यकता है।
फिर भी, अब हम जानते हैं कि पैसे में पोर्टफोलियो की अपेक्षित लाभप्रदता का पता कैसे लगाया जा सकता है, और वित्तीय परिणाम प्राप्त करने की संबंधित संभावना शून्य से अधिक है। और फिर यह केवल कार्य करने के लिए बनी हुई है!

PS विधि मेरी है (केवल प्रतिभूतियों के एक पोर्टफोलियो के साथ सादृश्य द्वारा किया गया है), यदि आप अचानक गलती पाते हैं, तो मैं बहुत आभारी रहूंगा।
पीपीएस मुझे उम्मीद है कि यह दिलचस्प और उपयोगी था :)