समीक्षा प्रबंधक - समय और नसों को बचाएं

शुभ दिन, हेब्र!

आज हम एक दस्तावेज़ या परियोजना के समन्वय के रूप में इस तरह के एक अत्यंत परेशानी भरे कार्य के बारे में बात करेंगे। मुझे लगता है कि कई इस बात से सहमत होंगे कि यह प्रक्रिया कभी-कभी एक ही परियोजना को बनाने की तुलना में अधिक समय और तंत्रिकाओं को लेती है। यदि समन्वय श्रृंखला रैखिक है, तो यह अभी भी जहाँ भी जाती है। लेकिन अगर आपको एक साथ कई प्रतिभागियों की राय और समायोजन को ध्यान में रखने की जरूरत है, तो क्लासिक "हंस, कैंसर और पाईक" शुरू होता है, जो प्रत्येक विशेष कंपनी की नौकरशाही बारीकियों से बढ़ जाता है।



ब्रांडमेकर प्रणाली में, यह समस्या मॉड्यूल "समीक्षा प्रबंधन" (रूसी संस्करण में - "समीक्षा") के उपयोग के माध्यम से हल की गई है।



यह मॉड्यूल "मीडिया संसाधन" मॉड्यूल का एक ऐड-ऑन है, जिसके बारे में हमने पहले ही लिखा था । यह आपको किसी भी पाठ या ग्राफिक दस्तावेज़ (वर्ड फ़ाइल, छवि, पावर प्वाइंट प्रस्तुति, आदि) के साथ समानांतर सहयोग को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, बिना व्यक्तिगत बैठकों का आयोजन किए।

तकनीकी रूप से, सब कुछ सरल है - मॉड्यूल एक दस्तावेज़ पर सहकर्मी-समीक्षा मोड में टिप्पणियों को छोड़ने की क्षमता जोड़ता है - अर्थात्, दस्तावेज़ पर ही दृश्य चिह्न और सिस्टम से फ़ाइल डाउनलोड किए बिना। इस मामले में, लेखक और प्रत्येक टिप्पणी की तारीख को ट्रैक किया जाता है, और परियोजना की चर्चा में सभी प्रतिभागियों को प्रत्येक परिवर्तन की स्वचालित सूचनाएं प्राप्त होती हैं।

तदनुसार, वे पूरी तरह से अनावश्यक हो जाते हैं:

- समान स्तर के प्राधिकरण के प्रतिभागियों के बीच लगातार समन्वय। अब, अनुमोदन का हिस्सा जोखिम के बिना समानांतर किया जा सकता है कि प्रतिभागी परियोजना के एक ही तत्व के लिए अलग-अलग प्रस्ताव करेंगे, और अतिरिक्त अनुमोदन की आवश्यकता होगी।

- प्रक्रिया के प्रतिभागियों को ई-मेल या मुद्रित रूप में दस्तावेज़ के कामकाजी संस्करण भेजना।

- इस तथ्य के बारे में प्रतिभागियों के बीच अतिरिक्त कॉल कि दस्तावेज़ के लिए कुछ प्रस्ताव प्रस्तुत किए गए हैं - इसके लिए स्वचालित अलर्ट प्रदान किए जाते हैं।

- दस्तावेज़ पर चर्चा करने के लिए प्रतिभागियों के बीच अतिरिक्त "लाइव" बैठकें।

यह सब मूल्यवान समय और तंत्रिका कोशिकाओं को बचा रहा है। आप अपनी खुद की कंपनी के उदाहरण का उपयोग करके बचत के पैमाने का मूल्यांकन कर सकते हैं।

यह कैसा दिखता है:

1. सिस्टम में वांछित फ़ाइल का चयन करें, इसका पूर्वावलोकन खोलें और "मेनू" टैब में "समीक्षा प्रबंधक" चुनें




2. समीक्षा विंडो खुलती है। जब आप "नई टिप्पणी" बटन पर क्लिक करते हैं, तो कर्सर अपनी उपस्थिति बदल देता है। अब आप छवि में या पाठ में वांछित बिंदु पर क्लिक कर सकते हैं, और टिप्पणी इनपुट विंडो दिखाई देगी।



3. एक टिप्पणी दर्ज करने के बाद, यह खिड़की के दाहिने हिस्से में परिलक्षित होता है, और आप अगले नोट पर आगे बढ़ सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि तस्वीर के निचले बाएं हिस्से में पहली टिप्पणी के साथ जुड़ा हुआ एक निशान है।



4. और अंत में, स्क्रीन के दाईं ओर टिप्पणियों की सूची के बारे में थोड़ा:



प्रत्येक टिप्पणी के नीचे दो बटन हैं। बाईं ओर क्लिक करके, चर्चा प्रतिभागी स्वयं टिप्पणियों पर टिप्पणी कर सकते हैं। राइट बटन मेन्यू को खोलता है। यहां आप अपनी टिप्पणी को संपादित कर सकते हैं, उसे हटा सकते हैं, और उस प्रकार के आइकन का भी चयन कर सकते हैं जिसके साथ यह दस्तावेज़ पर स्वयं प्रदर्शित होगा।

आपका ध्यान के लिए धन्यवाद! आपके किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए तैयार।

एक विशाल अनुरोध - टिप्पणियों के साथ अपनी सभी रेटिंगों का समर्थन करने के लिए - आपको वास्तव में क्या पसंद आया या क्या पसंद नहीं आया।

ब्रांडमेकर रूस
http://www.brandmaker.com/ru/