पेपर फ्लड से बचना, या एक लाभदायक अंतर्राष्ट्रीय पेपरलेस डे कैसे बिताएं

बहुत जल्द, 27 अक्टूबर को अंतर्राष्ट्रीय पेपरलेस दिवस आयोजित किया जाएगा, जो कि एआईआईएम एसोसिएशन और रूस में - DOCFLOW परियोजना द्वारा पूरी दुनिया में आयोजित किया जाता है। हम वास्तव में इस पहल को पसंद करते हैं, क्योंकि यह लोगों को यह सोचने की अनुमति देता है कि वे दस्तावेजों के साथ काम करना अधिक सुविधाजनक, त्वरित और सुरक्षित कैसे बना सकते हैं, और एक ही समय में एक हेक्टेयर या दो अन्य जंगलों को बचा सकते हैं - वे अन्य उद्देश्यों के लिए उपयोगी हो सकते हैं।

जरा इन नंबरों के बारे में सोचिए। 2009 में, सॉर्बैंक ने दस्तावेजों को छांटने की प्रक्रिया को स्वचालित करके $ 100 मिलियन की बचत की। इससे पहले, बैंक कर्मचारियों को मैन्युअल रूप से अपने 20 अंकों की संख्या के आरोही क्रम में किए गए सभी लेनदेन के विवरणों को क्रमबद्ध करना था! इस बीच, संगठन प्रति वर्ष 1 ट्रिलियन से अधिक दस्तावेजों को प्रिंट, कॉपी और फैक्स करते रहते हैं। इसके अलावा, कागज की दुनिया में, एक दस्तावेज़ में, औसतन, 19 कामकाजी प्रतियां हैं।

बहुत से लोग समझते हैं कि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के साथ काम करना कागजों की तुलना में तेज़ और अधिक सुविधाजनक है, कि ऐसे दस्तावेज़ आग में नहीं जलते हैं और चाय डालना अधिक कठिन होता है, ताकि वे चुभने वाली आँखों से रक्षा करना आसान हो और कागज के अभिलेखागार के साथ काम करने के लिए उन्हें इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखागार में ढूंढना आसान हो। । हां, कई लोग समझते हैं, लेकिन कम से कम आंशिक रूप से कागजी कार्रवाई को छोड़ने का निर्णय लेना इतना आसान नहीं है। यह जानने के बाद, अंतर्राष्ट्रीय पेपरलेस दिवस की पूर्व संध्या पर DOCFLOW परियोजना उन लोगों की मदद करने के लिए एक विशेष प्रतियोगिता आयोजित कर रही है जो पर्याप्त रूप से दृढ़ नहीं हैं और उन लोगों का समर्थन करते हैं जो पहले से ही एक कागज रहित दुनिया के रास्ते पर हैं।

दोनों कंपनियां और निजी व्यक्ति प्रतियोगिता में भाग ले सकते हैं। पुरस्कार - कॉर्पोरेट कंटेंट मैनेजमेंट AIIM ECM प्रैक्टिशनर , स्ट्रीमिंग स्कैनर, ABBYY FineReader 11 के कॉर्पोरेट और पेशेवर संस्करणों पर AIIM पाठ्यक्रम लेने के लिए प्रमाण पत्र। "व्यक्तिगत ऑफसेट" में मुख्य पुरस्कार - Apple iPad 2।


प्रतिभागियों को "पेपरलेस" करतबों की संख्या का चुनाव करने के लिए आमंत्रित किया जाता है: उदाहरण के लिए, बेकार कागज में बदल, कागज रहित प्रौद्योगिकियों के बारे में एक वीडियो शूट करें, अनावश्यक कागज की खपत को कम करने के लिए ब्लॉग या सामाजिक नेटवर्क युक्तियों पर दोस्तों और सहकर्मियों के साथ साझा करें (अपने या कुछ DOCFLOW चयन ) और उन्हें खुद से अभ्यास में लाएं, फोटो और / या वीडियो के साथ एक रिपोर्ट बनाएं कि उन्होंने बिना कागज के अंतर्राष्ट्रीय दिवस कैसे बिताया, फेसबुक पर कागज के बिना अंतर्राष्ट्रीय दिवस का समर्थन करें और बहुत कुछ। प्रत्येक "करतब" के लिए, प्रतियोगी "सहेजे गए पेड़ों" के रूप में अंक प्राप्त करता है।



विजेता वह है जो सबसे अधिक पेड़ों को "बचाता" है। भागीदारी के लिए विस्तृत शर्तें DOCFLOW वेबसाइट पर हैं ।

अंत में, पेपर फ्लड से बचने के लिए DOCFLOW के कुछ टिप्स:

• जब तक बिल्कुल आवश्यक न हो, दस्तावेजों को प्रिंट न करें।
• अपने डेस्कटॉप को ध्यान से देखें। क्या आपको प्रिंट पर सभी ड्राफ्ट, दस्तावेज या कागजात की आवश्यकता है? यदि संभव हो, तो दस्तावेजों को स्कैन करें और इलेक्ट्रॉनिक रूप से उनके साथ काम करें।
• यदि आपको अभी भी कुछ प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो प्रिंट करने के लिए भेजने से पहले दस्तावेज़ की जांच करें।
• कई व्यक्तियों के समन्वय की आवश्यकता वाले दस्तावेजों पर काम करने के लिए एकीकृत डेटा वेयरहाउस और साझा वर्चुअल वर्कस्पेस का उपयोग करें।
• जहां संभव हो, कागज के रूपों, रूपों और रूपों के बजाय डेटा दर्ज करने के लिए वेब इंटरफेस और स्वचालित इलेक्ट्रॉनिक रूपों का उपयोग करें।
• इलेक्ट्रॉनिक रूप से ग्राहकों और भागीदारों को विपणन सामग्री प्रसारित करना।
• भागीदारों के साथ और इलेक्ट्रॉनिक अनुप्रयोगों और सेवाओं के माध्यम से कागज रहित संचार उपकरण विकसित करना। ईसीएम प्रौद्योगिकियों में सहयोगियों और भागीदारों के प्रशिक्षण में एक क्रमिक योगदान करें।

कागज के बिना एक अच्छा दिन है!