सरल व्यवसाय, संस्करण 1.5.6.0 - कर्मचारियों के लिए व्यवसाय और प्रभावी संगठन प्रबंधन के लिए कई अन्य सुविधाजनक कार्य

कंपनी "Simple.Ru" अपने ग्राहकों को 1.5.6.0 ( www.prostoy.ru ) नंबर के तहत कार्यक्रम की एक नई रिलीज प्रस्तुत करती है। संस्करण 1.5.6.0 को नई कार्यात्मकताओं के साथ फिर से भर दिया गया जो उपयोगकर्ताओं को कुशलतापूर्वक कार्य समय रिकॉर्डिंग, ई-मेल और फोन कॉल के साथ काम करने, संगठन डेटा को बचाने और पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है।
अब प्रोग्राम "सिंपल बिजनेस" में "ऑटोमैटिक टाइम ट्रैकिंग" फंक्शन दिखाई दिया है।
कार्यक्रम प्रशासक या संगठन का मालिक कर्मचारियों द्वारा कार्यों के निष्पादन समय को नियंत्रित कर सकता है। आप "संगठन" टैब पर "स्वचालित मामला लेखांकन रखें" ध्वज सेट करके संगठन विंडो में फ़ंक्शन को सक्रिय कर सकते हैं।



जब काम के घंटों की स्वचालित रिकॉर्डिंग का विकल्प सक्षम हो जाता है, तो ऐसे कर्मचारी जो किसी भी कार्य को नहीं करते हैं, उन्हें नियमित रूप से एक व्यवसाय में लेने की आवश्यकता के बारे में सूचित किया जाएगा। 10 मिनट के अंतराल के साथ, एक नि: शुल्क कर्मचारी को यह कहते हुए एक संदेश प्राप्त होगा कि उसके पास सक्रिय मामले नहीं हैं।



आप मुख्य प्रोग्राम विंडो के "मेरे कार्य" टैब पर एक नया मामला बना सकते हैं (बुकमार्क संदर्भ मेनू में "क्रिएट" कमांड का उपयोग करके)। आप कार्य संदर्भ मेनू पर "कन्वर्ट टू केस" कमांड का चयन करके किसी भी कार्य को किसी मामले में बदल सकते हैं।



असाइन किए गए मामले के निष्पादन पर शुरू होने के बाद, कर्मचारी को मामले को निष्पादन के लिए लॉन्च करना होगा। यह प्रक्रिया मामले के संदर्भ मेनू को कॉल करके और इसमें "रन" कमांड का चयन करके टैब "मेरे मामलों" पर किया जा सकता है। एक समान फ़ंक्शन केस नाम के बाईं ओर स्थित प्रारंभ बटन द्वारा किया जाता है ("प्ले" बटन के रूप में)। लीड का समय मिनटों में गिना जाता है।



साधारण व्यवसाय कार्यक्रम में काम करना, एक कर्मचारी को न केवल खुद को, बल्कि संगठन के अन्य कर्मचारियों को भी कार्य सौंपने की क्षमता होती है। इस ऑपरेशन को करने के लिए, मामले की संपत्तियों की खिड़की में इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार संगठन के कर्मचारी का चयन करना पर्याप्त है।



संपर्क पेड़ में एक कर्मचारी द्वारा एक मामले को निष्पादित करने की प्रक्रिया में, साथ ही साथ चैट विंडो में, वर्तमान में वह किस व्यवसाय का प्रदर्शन कर रहा है, इस बारे में एक रिकॉर्ड प्रदर्शित किया जाता है।



संगठन के स्वामी / व्यवस्थापक द्वारा कर्मचारियों की प्रगति देखें। साथ ही, इस अधिकार का उपयोग उन कर्मचारियों द्वारा किया जा सकता है जिनके पास "एक्सेस" टैब पर संगठन की संपत्तियों में उपयुक्त विशेषाधिकार सेट हैं। अन्य कर्मचारी केवल उन उपयोगकर्ताओं की स्थिति देख सकते हैं जो मेरे मित्र समूह के सदस्य हैं।



मामलों को बनाने और निष्पादित करने के कार्य आपको ऑनलाइन कर्मचारियों के रोजगार के बारे में जानकारी प्राप्त करने और संगठन के कर्मियों के काम को यथासंभव अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं।

सरल व्यवसाय कार्यक्रम के नए संस्करण में, उपयोगकर्ता खोज प्रक्रिया में परिवर्तन किए गए थे - अब लोग टैब पर खोज विंडो में, प्रत्येक प्रविष्टि के लिए, सिस्टम में प्रत्येक उपयोगकर्ता के पंजीकरण की तारीख प्रदर्शित की जाती है।



नई सुविधाओं ने संपर्क विंडो को फिर से भर दिया। मेल टैब इसमें जोड़ा गया है, जहां आप संपर्क के साथ मेल पत्राचार के रिकॉर्ड देख सकते हैं। ऐड टू टास्क मेनू ("+" बटन) में एक और नवीनता: ड्रॉप-डाउन मेनू से "कार्य जोड़ें" फ़ंक्शन का चयन करके कार्य नामों के साथ बुकमार्क जोड़ने की क्षमता दिखाई दी है। प्राप्त बुकमार्क में चयनित कार्य के लिए सभी टिप्पणियां होंगी। यदि आवश्यक हो, तो कर्मचारी संपर्क विंडो के बाएं फलक पर स्थित "टिप्पणी" और "खुले कार्य" कार्यों का उपयोग कर सकता है।



इसके अलावा, संपर्क विंडो में कॉल करने या एसएमएस भेजने का अवसर है - संपर्क विंडो के बाएं पैनल पर मेनू में संबंधित फ़ंक्शन स्थित हैं।



सरल व्यवसाय प्रणाली के संस्करण 1.5.6.0 की एक और नई विशेषता हटाए गए कार्यों को पुनर्प्राप्त करने की क्षमता है। कार्यक्रम में बनाए गए किसी भी कार्य को एक विशिष्ट पहचान पत्र (पहचान संख्या) सौंपा गया है। "रिस्टोर टास्क" विंडो के बाएं हिस्से में, "रीस्टोर बाय आईडी" फ़ंक्शन दिखाई दिया है। एक विशिष्ट कार्य को पुनर्स्थापित करने के लिए, बस क्षेत्र में अपना पहचानकर्ता दर्ज करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।



सरल व्यापार प्रणाली ( www.prostoy.ru ) के अपडेट किए गए संस्करण का उपयोग करें, और आप नए प्रोग्राम सुविधाओं के उपयोग के फायदे और आसानी की सराहना करने में सक्षम होंगे।