यूनिवर्सल टेबल - किसी भी डेटा का सुविधाजनक और कुशल संगठन

संगठन के डेटाबेस में संग्रहीत जानकारी के त्वरित उपयोग और उपयोग की सुविधा के लिए डिज़ाइन की गई नई कार्यक्षमता के साथ सरल व्यवसाय कार्यक्रम ( www.prostoy.ru ) को फिर से तैयार किया गया था। इन संभावनाओं में से एक सूचना के एकल भंडार के रूप में एक सार्वभौमिक तालिका का उपयोग है, जिसकी मदद से उपयोगकर्ता संगठन के ग्राहकों या किसी अन्य डेटा के साथ बातचीत के बारे में सभी आवश्यक जानकारी आसानी से प्राप्त कर सकता है।
एक सार्वभौमिक तालिका की संरचना बनाने और बदलने का कार्य कार्यक्रम प्रशासक और संगठन के मालिक के लिए उपलब्ध है। सीमित पहुंच अधिकारों वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, आप तालिका देख सकते हैं और उसमें डेटा जोड़ सकते हैं।
बटन पर क्लिक करके कार्य विंडो में एक नई सार्वभौमिक तालिका बनाई जाती है - एक सार्वभौमिक तालिका, जो कार्य विंडो के ऊपरी बाएं कोने में स्थित है।

जब आप इस आदेश का चयन करते हैं, तो स्क्रीन पर एक तालिका दिखाई देती है जिसमें निम्नलिखित फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट रूप से मौजूद होते हैं: कोड, रिकॉर्ड के निर्माण की तारीख, रिकॉर्ड और लेखक के संपादन की तारीख।
तालिका को डेटा के साथ भरने की प्रक्रिया किसी भी उपयोगकर्ता के लिए मुश्किल नहीं है - खिड़की के बाईं ओर स्थित टूलबार पर बटन का उपयोग करके तालिका तत्वों के साथ सभी संचालन किए जाते हैं।

एक नया रिकॉर्ड बनाने के लिए, बस बटन पर क्लिक करें या तो तालिका संदर्भ मेनू के "ऐड" कमांड का उपयोग करें या कीबोर्ड पर इनस कुंजी। सूचीबद्ध उपयोगकर्ता क्रियाओं में से कोई भी स्क्रीन पर डेटा भरने के लिए एक फ़ॉर्म प्रदर्शित करता है, जिसके शीर्ष पर एक खोज पट्टी है जो आपको आवश्यक जानकारी पर जल्दी से कूदने की अनुमति देती है। फॉर्म में आवश्यक डेटा दर्ज करने के बाद, आपको विंडो के निचले भाग में ओके पर क्लिक करना होगा - तालिका में एक नया रिकॉर्ड जोड़ा जाएगा। उसी समय, चयनित रिकॉर्ड को जोड़ने की तारीख की जानकारी विंडो के बाएं फलक में प्रदर्शित होती है।

सार्वभौमिक तालिका पंक्तियों के लिए, रिकॉर्ड करने के लिए विभिन्न विकल्प हैं। सॉर्ट क्रम को बदलने के लिए, तालिका में किसी भी कॉलम के हेडर पर केवल बाएं क्लिक करें। रिकॉर्ड आरोही या अवरोही क्रम में चयनित मानदंड द्वारा क्रमबद्ध किए जाएंगे।
बटन का उपयोग करके रिकॉर्ड का संपादन टूलबार, आप टेबल के संदर्भ मेनू से "एडिट" कमांड या कीबोर्ड पर "एंटर" कुंजी का उपयोग भी कर सकते हैं। दबाकर रिकॉर्ड हटाएं , कीबोर्ड पर डिलीट कुंजी या टेबल संदर्भ मेनू से डिलीट कमांड का उपयोग कर।
कार्यक्रम के किसी भी उपयोगकर्ता के लिए, तालिका में रिकॉर्ड में परिवर्तन के इतिहास को देखना और उन पर टिप्पणी जोड़ना संभव है। यह फ़ंक्शन चयनित ऑब्जेक्ट की विंडो में "इतिहास" टैब पर उपयोग किया जा सकता है, जिसे वांछित रिकॉर्ड पर बाईं माउस बटन को डबल-क्लिक करके खोला जाता है। इतिहास टैब पर सभी प्रविष्टियाँ कालानुक्रमिक क्रम में क्रमबद्ध हैं।

"टेबल" विंडो में डेटा वाले उपयोगकर्ताओं के काम को सुविधाजनक बनाने के लिए, विभिन्न खोज विकल्प लागू किए जाते हैं। "खोज की स्थिति" ड्रॉप-डाउन मेनू में, प्रस्तावित सूची में से एक या कई मानदंडों का चयन करना संभव है - चयन के अनुरूप फ़ील्ड तालिका के ऊपर दिखाई देंगे।

शीर्ष नियंत्रण पैनल पर "कॉलम" बटन उपयोगकर्ता को ड्रॉप-डाउन मेनू में संबंधित झंडे सेट करके स्क्रीन पर तालिका के चयनित स्तंभों को प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। छिपे हुए कॉलम में निहित जानकारी "टेबल" विंडो के बाएं फलक में दिखाई देगी।


तालिका की संरचना में परिवर्तन करने के लिए, आपको "सेटिंग" बटन का उपयोग करना होगा। इसकी मदद से, आप उपयुक्त कमांड का उपयोग करके नए फ़ील्ड बना सकते हैं, हटा सकते हैं या संपादित कर सकते हैं।
कॉपी और पेस्ट कमांड टेबल संरचना को कॉपी करने या किसी अन्य कार्य से किसी अन्य तालिका की संरचना को चिपकाने का कार्य करते हैं।
तालिका के फ़ील्ड्स को संदर्भ मेनू "ऊपर" (कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + अप) या "डाउन" (कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + डाउन) के आदेशों का उपयोग करके स्थानांतरित किया जा सकता है।

"व्यू" विकल्प पूर्वावलोकन मोड में डेटा जोड़ने के लिए एक फॉर्म खोलता है, जहां भरने के लिए फ़ील्ड लिंक के रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं।

प्रपत्र के शीर्ष पर एक खोज पट्टी है। जब आप किसी पंक्ति में एक खोज शब्द दर्ज करते हैं, तो इसके अंतर्गत फ़ील्ड नाम फ़िल्टर किए जाते हैं और केवल वे ही दर्ज होते हैं जो दर्ज की गई स्थिति से मेल खाते हैं।
नया फ़ील्ड बनाते समय (बटन) "फ़ील्ड जोड़ें", "संदर्भ जोड़ें" संदर्भ मेनू या कीबोर्ड पर कुंजी)) "नया फ़ील्ड" फ़ॉर्म स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है, जो नए फ़ील्ड के मुख्य गुणों को परिभाषित करता है: नाम, फ़ील्ड का प्रकार, फ़ील्ड की चौड़ाई, अनिवार्य फ़ील्ड और निष्पादन के दौरान फ़ील्ड उपलब्धता विकल्प खोज करते हैं।

"सूची" प्रकार के क्षेत्रों के लिए खिड़की के निचले हिस्से में, आप चयन के लिए मान निर्दिष्ट कर सकते हैं, उपयोगकर्ताओं के एक समूह को सूची ("उपयोगकर्ता" टैब), या संपर्कों की सूची ("संपर्क" टैब) में जोड़ सकते हैं। ध्वज "अद्वितीय फ़ील्ड" सेट करने से आप विशिष्टता के मानदंड और अनुमत पुनरावृत्ति की संख्या निर्धारित कर सकते हैं।
"उन्नत" टैब आपको "डिफ़ॉल्ट" फ़ील्ड के मान को सेट करने की अनुमति देता है, साथ ही ऐसी स्थितियां जिनके तहत एक निश्चित रंग में तालिका पंक्ति को हाइलाइट किया जाएगा।
प्रसंस्करण की जानकारी की सुविधा के लिए, एक सार्वभौमिक तालिका के डेटा को एमएस एक्सेल वर्कबुक की शीट के रूप में दर्शाया जा सकता है। यह ऑपरेशन "निर्यात" बटन पर क्लिक करके किया जाता है। दिखाई देने वाली खिड़की में, निर्यात के लिए कॉलम को झंडे के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए।

यदि आवश्यक हो, तो आप उलटा ऑपरेशन कर सकते हैं - एमएस एक्सेल वर्कबुक शीट से डेटा को एक तालिका में आयात करें। यह ऑपरेशन "आयात" बटन का उपयोग करके किया जाता है। डेटा आयात विंडो में, उपयोगकर्ता संदर्भ मेनू आदेशों का उपयोग करके स्वतंत्र रूप से कॉलम नाम निर्दिष्ट कर सकता है।

संगठन के काम में सरल व्यापार कार्यक्रम, एक सार्वभौमिक तालिका के एक नए तत्व का उपयोग, किसी भी जानकारी के साथ काम की दक्षता में वृद्धि, सिंक्रनाइज़ेशन और डेटा पुनर्प्राप्ति प्रक्रियाओं को कम करना और तेज करना संभव बनाता है, जिससे संगठन के कर्मचारियों की दक्षता और उत्पादकता बढ़ जाती है।