अभिनव बहीखाता

आधुनिक लेखांकन में क्या विरोधाभास मौजूद हैं? इन विरोधाभासों द्वारा क्या सीमाएं लगाई जाती हैं? क्या लेखांकन प्रणाली के लिए एक अभिनव समाधान खोजना संभव है, जो पांच शताब्दियों से अधिक समय से अस्तित्व में है और अब व्यापक रूप से लेखांकन कार्यक्रमों में उपयोग किया जाता है?

हमने अपने वित्तीय मॉड्यूल का वर्णन करके इन सवालों के जवाब देने की कोशिश की, जिसे बेसिक टीएमए एप्लिकेशन कहा जाता है। स्पष्ट कारणों के लिए, हम स्वयं समाधान के सिद्धांतों की खोज नहीं कर सकते हैं, हम केवल हल की गई समस्या का सार प्रकट करते हैं।

बुनियादी TMA एप्लिकेशन (BP) बहीखाता पद्धति को स्वचालित करने के साथ-साथ वित्तीय रिपोर्ट बनाने और विश्लेषण करने, किसी भी प्रकार और व्यवसाय के आकार के लिए एक सार्वभौमिक कार्यक्रम है।

इस उत्पाद के निम्नलिखित गुण असाधारण हैं:

• बहीखाता पद्धति और वित्तीय विवरणों के एक परीक्षण की तैयारी पूरी तरह से स्वचालित है।
• एकल लेखा (संदर्भ) मुद्रा के लिए लेखांकन का कोई बंधन नहीं है, क्योंकि प्रणाली खाते की तरह की इकाइयों में रिकॉर्ड रखती है , जबकि लेखांकन डेटा संतुलित है।
• विनिमय दर समायोजन और पुनर्मूल्यांकन सिस्टम द्वारा स्वयं को ध्यान में रखा जाता है, अर्थात्, विनिमय दरों में परिवर्तन और मूल्यवान वस्तुओं और ऋणों के मूल्य में परिवर्तन के मामले में अतिरिक्त अभिवृद्धि करना आवश्यक नहीं है।
• रिपोर्टों का परीक्षण किसी भी अनुरोधित मुद्रा में प्रणाली द्वारा दर्शाया गया है, जबकि रिपोर्ट में विनिमय दर समायोजन और पुनर्मूल्यांकन इस मुद्रा के लिए एक लेखांकन मुद्रा के रूप में है।
• रिपोर्टों की त्रय में अवधि न केवल कैलेंडर अवधियों द्वारा, बल्कि कुछ निश्चित दिनों तक भी व्यक्त की जा सकती है, जिससे वास्तविक समय रिपोर्टिंग डेटा विश्लेषण के लिए उपयुक्त हो सकता है यदि वित्तीय और व्यावसायिक लेनदेन भी वास्तविक समय में दर्ज किए जाते हैं।
• रिपोर्ट के त्रैमासिक में सभी डेटा उपलब्ध विश्लेषणात्मक वर्गों के अनुसार बढ़ाया जाता है, जो वित्तीय और आर्थिक लेनदेन की सूची में विघटित हो जाते हैं, जिसके साथ उनका गठन होता है, और फिर एकल प्राथमिक ऑपरेशन के लिए।
• सिस्टम में होने वाली सभी प्रक्रियाओं को समझने में आसानी।

इस प्रणाली के मुख्य उपभोक्ता मुख्य रूप से आर्थिक रूप से रुचि रखने वाली पार्टियां हैं, जैसे कि व्यवसाय के मालिक और शीर्ष प्रबंधन, साथ ही फाइनेंसर, जिनकी जिम्मेदारी व्यवसाय की स्थिति और इन पहले व्यक्तियों के लिए इसकी गतिविधियों के परिणामों पर रिपोर्ट संकलित करना है।

उपभोक्ताओं को उनके असाधारण गुणों के लिए क्या मूल्य है?

फाइनेंसरों के लिए:

• आमतौर पर स्थापित कैलेंडर रिपोर्टिंग अवधि की समाप्ति के बाद वित्तीय रिपोर्टों का एक त्रैमासिक तैयार करने में बहुत समय और प्रयास लगता है। प्रस्तावित प्रणाली आपको यह सारा समय और प्रयास डेटा संग्रह और रिपोर्टिंग पर नहीं, बल्कि उनके गहन विश्लेषण पर खर्च करने की अनुमति देती है। इससे उन्हें "अप" प्रदान करने वाली जानकारी की गुणवत्ता में काफी सुधार होगा।
• सिस्टम को किसी भी अतिरिक्त सशर्त लेनदेन के पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है, केवल प्रारंभिक प्राथमिक वित्तीय और व्यावसायिक लेनदेन। फाइनेंसर को केवल यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि किसी विशेष ऑपरेशन से वित्तीय स्थिति और संचालन के परिणाम बहुत ही समझ में आने वाले समन्वय प्रणाली में कैसे प्रभावित होते हैं, और ऑपरेशन किन विश्लेषणात्मक वर्गों से गुजरता है।
• किसी भी समय, फाइनेंसर "ऊपर से" सवाल का जवाब दे सकते हैं कि यह या वह आंकड़ा कहां से आया है। यह ऐसे फाइनेंसर के प्रदर्शन में अभूतपूर्व विश्वास प्रदान करता है।
• सिस्टम में डेटा को एक सरल और समझने योग्य समन्वय प्रणाली में संरचित किया जाता है जो किसी विशेषज्ञ के लिए समझ में नहीं आता है, जो निष्कर्ष के "ऊपर" से अधिक समझ प्रदान करेगा कि फाइनेंसर वित्तीय विश्लेषण से आकर्षित करेगा।
• लेखांकन को सरल बनाने के लिए मौद्रिक आधार में जाने की आवश्यकता नहीं है। दोनों आर्थिक आधार (प्रोद्भवन आधार पर) और मौद्रिक आधार का पूर्ण, समकक्ष और यहां तक ​​कि दर्पण तरीके से उपयोग करना संभव है।

व्यवसाय के मालिकों और शीर्ष प्रबंधन के लिए:

• अंत में, लेखांकन औसत व्यक्ति के लिए सरल और समझ में आता है।
• अंत में, "संक्षिप्त रखना" और जानकारी के टुकड़ों पर निर्णय नहीं करना संभव हो गया, लेकिन वित्तीय स्थिति और संचालन के परिणामों की समग्र तस्वीर के आधार पर।
• रियल-टाइम बिजनेस मॉनिटरिंग हासिल की जा सकती है

यह कैसे काम करता है?

प्रारंभिक आधार पर शुरू करने के लिए:
लेखांकन के बारे में भूल जाओ और बात करने के लिए बारी है। व्यवसाय मौजूद नहीं है।
व्यावसायिक स्थिति क्या है? - उसके पास यही है।
हमारे शोध के अनुसार, स्थिति निम्नलिखित घटकों से बनी हो सकती है:

• पैसा
• मान
• हमारे ऋण को ऋण हमारे ऋण में

इस मामले में, व्यवसाय का स्वामी (बाहरी) एक बाहरी पार्टी है, और व्यवसाय उसे बकाया है।

इन घटकों के मूल्यों को कुछ समय में "लाइव" चेक किया जा सकता है, और कुछ मुद्रा की अभिव्यक्ति में परिवर्तित किया जा सकता है। यह मौद्रिक संदर्भ में एक समय में व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को बदल देगा।
वही बाद में समय पर किया जा सकता है।
इन स्थितियों के बीच का अंतर समय में इन बिंदुओं के बीच व्यावसायिक गतिविधि का परिणाम दिखाएगा।

दूसरी ओर, परिणाम की गणना इन दो बिंदुओं के बीच एक ही अंतराल में आय माइनस खर्च के रूप में की जाती है।

राज्य 2 - राज्य 1 = राजस्व - व्यय

लेकिन राज्य कुछ भौतिक है, यह "महसूस" किया जा सकता है, और आय और व्यय लेखांकन मूल्य हैं।
इस समानता में लेखांकन और वास्तविक दुनिया के बीच संतुलन और संबंध होता है। व्यवसाय के स्वामी और अन्य हितधारक व्यवसाय के परिणामों को जानना चाहते हैं और उन्हें नियंत्रित करना चाहते हैं। इसके लिए, लेखांकन की आवश्यकता नहीं है; संपूर्ण वित्तीय स्थिति की आवधिक सूची पर्याप्त है। लेकिन इस सवाल का जवाब देने के लिए कि परिणाम ऐसे क्यों हैं, आय और व्यय का विश्लेषण करना आवश्यक है, और ये लेखांकन मूल्य हैं। उन्हें रखने के लिए, आपको रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है।
इसके अलावा, समय पर प्रारंभिक अवस्था में होने, और लेखांकन में इस बिंदु के बाद आय और व्यय को ध्यान में रखते हुए, आप समय में किसी अन्य बिंदु पर अनुमानित वित्तीय स्थिति प्राप्त कर सकते हैं।

कंडीशन 1 + आय - व्यय = निपटान शर्त 2

यहां सबसे महत्वपूर्ण बिंदु यह तथ्य है कि अनुमानित वित्तीय स्थिति केवल वास्तविक स्थिति के समान होगी यदि सभी आय और व्यय को सही तरीके से लिया जाए। इस प्रकार, लेखांकन की शुद्धता को केवल एक ही तरीके से जांचा जा सकता है, अर्थात्, समय-समय पर वित्तीय स्थिति के "लाइव" तत्वों की जांच करें और एक ही समय में गणना किए गए लेखांकन मूल्यों के साथ उनकी तुलना करें।
लेखांकन के मुख्य उपभोक्ता - व्यवसाय के मालिक और शीर्ष प्रबंधन सहज रूप से इस रिश्ते को समझते हैं, और परिणामों पर रिपोर्ट पर भरोसा करते हैं, जब उन्हें "लाइव" चेक किया जा सकता है। और ऐसा करना केवल उन बिंदुओं के बीच वास्तविक, सिद्ध वित्तीय स्थिति की तुलना करके संभव है, जिनके बीच दावा किया गया परिणाम स्थित है।

व्यवहार में, निम्नलिखित कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं:

• समानता बनाए रखें: राज्य 2 - राज्य 1 = राजस्व - व्यय
  इस समस्या को हल करने के लिए, पांच शताब्दी पहले, मानव जाति दोहरी रिकॉर्डिंग नामक एक विधि पर आई थी। एक अनूठा और सरल तरीका जो आपको लगातार लेखांकन में इस समानता को बनाए रखने की अनुमति देता है। इसके उपयोग के साथ, यह केवल वास्तविक स्थिति (इन्वेंट्री) के साथ अनुमानित स्थिति की तुलना करने के लिए रहता है, और आय और व्यय लेखांकन डेटा पर भरोसा किया जा सकता है। यही कारण है कि यह सिद्धांत आधुनिक दुनिया में मौलिक है।
  
• सुनिश्चित करें कि डिज़ाइन स्थिति वास्तविक से मेल खाती है।
  
  इस समस्या को दो घटकों में विभाजित किया जाना चाहिए:
  
  1. सभी वास्तविक आय और खर्चों का लेखा-जोखा हासिल करना। यह समस्या सबसे अधिक संभावना है कि लेखांकन की सटीकता की चिंता है और इसका कोई व्यवस्थित समाधान नहीं है।
  2. राज्य वस्तुओं के मूल्य में परिवर्तन के लिए लेखांकन। जब व्यक्तिगत तत्वों की लागत में परिवर्तन होता है, तो समय के साथ आवश्यक समानता का उल्लंघन किया जाता है, भले ही सभी आय और खर्चों को ध्यान में रखा जाए। यह समस्या पहली व्यावहारिक कठिनाई को हल करने के तरीके से उत्पन्न होती है - लेखांकन में संतुलन बनाए रखना। तथ्य यह है कि दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत के अनुसार, लेखांकन एकल लेखांकन (संदर्भ) मौद्रिक इकाई के संदर्भ में किया जाता है। व्यवहार में, आय या व्यय के लिए राज्य तत्वों के मूल्य में परिवर्तन को जिम्मेदार ठहराकर इस समस्या को हल किया जाता है। दूसरे शब्दों में, विनिमय दर और योग संशोधन और पुनर्मूल्यांकन की अभिवृद्धि।
  
  

इन निर्णयों में दो विरोधाभास हैं:

• हम दोहरे प्रविष्टि का उपयोग करके लेखांकन संतुलन की समस्या को हल करते हैं, लेकिन उसी समय हमें वर्णित दूसरी समस्या मिलती है।
• आय और व्यय के लिए राज्य तत्वों के मूल्य में परिवर्तन को जिम्मेदार ठहराते हुए दूसरी समस्या का समाधान करना, हम हमेशा अनुमानित वित्तीय स्थिति को ध्यान में नहीं रख सकते हैं जो वास्तविक के अनुरूप होगा, लेकिन केवल कुछ समय में। आमतौर पर यह रिपोर्टिंग अवधि का अंत होता है जब यह सभी विनिमय दर, संचयी समायोजन और पुनर्मूल्यांकन को अर्जित करने के लिए प्रथागत होता है।

हम इन विरोधाभासों का एक अभिनव समाधान खोजने में कामयाब रहे।
हमारी प्रौद्योगिकियों के लिए धन्यवाद, मूल TMA अनुप्रयोग में, लेखांकन मुद्रा की परवाह किए बिना लेखांकन किया जाता है, वित्तीय विवरण न केवल किसी भी मुद्रा में, बल्कि किसी भी लेखा इकाई में भी प्रस्तुत किए जा सकते हैं, और विनिमय दर समायोजन और पुनर्मूल्यांकन अतिरिक्त शुल्क द्वारा प्रस्तुत नहीं किए जाते हैं, बल्कि सिस्टम के भीतर ही खाते हैं।
पारंपरिक लेखा प्रणाली में, कई अन्य विरोधाभास हैं। एक ओर, वे कुछ समस्याओं को हल करना संभव बनाते हैं, दूसरी ओर, वे लेखांकन प्रणाली को जटिल और केवल विशेष रूप से प्रशिक्षित लोगों के लिए समझने योग्य बनाते हैं।
एक नवीन लेखा प्रणाली विकसित करना, जिसके आधार पर मूल TMA अनुप्रयोग बनाया गया था, हम लेखांकन विज्ञान के दायरे से परे चले गए और अन्य क्षेत्रों के ज्ञान का उपयोग किया, उदाहरण के लिए, संबंधपरक डेटाबेस, प्रोग्रामिंग और गणित। हमने अधिकांश विरोधाभासों को हल किया, और विशेष वित्तीय शिक्षा के बिना भी किसी भी व्यक्ति को लेखांकन प्रणाली को समझा।
सिस्टम में केवल चार खातों का उपयोग किया जाता है - अधिक नहीं, कम नहीं:

• पैसा
• मान
• ऋण
• हानि

चार खातों के बीच दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत के आधार पर, केवल 16 प्रविष्टियां संभव हैं:

• प्लस मनी माइनस मनी
• प्लस मनी माइनस मान
• प्लस मनी माइनस ऋण
• प्लस मनी माइनस लॉस
• प्लस माइनस मान
• साथ ही माइनस मनी को महत्व देता है
• साथ ही माइनस डेट को महत्व देता है
• प्लस वैल्यू माइनस लॉस
• प्लस ऋण ऋण ऋण
• साथ ही ऋण माइनस मनी
• प्लस ऋण माइनस मान
• साथ ही ऋण माइनस लॉस
• प्लस माइनस माइनस लॉस
• साथ ही माइनस मनी का नुकसान
• प्लस नुकसान माइनस मान
• साथ ही घटा ऋण

एकीकृत लेखा प्रणाली के एल्गोरिदम बहुत अधिक जटिल हैं, लेकिन व्यवहार में उपयोगकर्ता केवल इन 16 आंदोलनों के साथ काम करता है।

इस प्रकार, किसी व्यवसाय में होने वाले किसी भी वित्तीय और व्यावसायिक लेनदेन को केवल 16 लेनदेन में से एक के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। यह आसान है! एक डबल प्रविष्टि को एक डेबिट और दूसरे क्रेडिट के लिए दो खातों में प्रवेश के रूप में परिभाषित नहीं किया गया है। कोई भी ऑपरेशन एक आंदोलन है। एक खाते से दूसरे खाते में। एक खाते में यह घटता है, दूसरे में यह आता है।
नेत्रहीन, यह निम्नानुसार दिखाया जा सकता है।

वास्तव में, ये चार खाते ऐसे टेबल हैं जिनमें वित्तीय स्थिति और संचालन के परिणामों के बारे में सभी जानकारी होती है। सब कुछ आप रिपोर्टों की एक संकलन संकलन की जरूरत है।
विश्लेषणात्मक वर्गों को परस्पर निर्देशिकाओं में रखा जाता है, जिनमें से प्रत्येक, एक तरफ, चार मुख्य खातों में से एक के साथ जुड़ा हुआ है, और दूसरे पर, तीन वित्तीय विवरणों में से एक की संरचना बनाता है।



बेसिक TMA एप्लिकेशन को टैम्पलेट रिकॉर्डर डेवलपमेंट वातावरण में बनाया गया था। इसमें, एक रिपोर्ट जनरेटर के रूप में, एक उपकरण है जिसे हम TMA विश्लेषण कहते हैं। इस रिपोर्ट जनरेटर की मुख्य विशेषता यह है कि यह समय के साथ डेटा के साथ काम करना है। एक्स अक्ष पर, पीरियड में हमेशा एक समय स्केल मापा जाता है: दिन, सप्ताह, महीने, आदि। Y अक्ष पर, रिपोर्ट के लेख (ऊर्ध्वाधर प्रारूप में, क्षैतिज प्रारूप में - इसके विपरीत)। TMA विश्लेषण की दूसरी मूल्यवान विशेषता यह है कि सभी रिपोर्ट फॉर्म प्रोग्रामर की भागीदारी के बिना बनाए जाते हैं, जिनका कार्य आमतौर पर डेटाबेस प्रश्नों को सही ढंग से करना है। थोड़ा प्रशिक्षण के बाद, कोई भी TMA विश्लेषण का उपयोग करके रिपोर्ट के विभिन्न रूप बना सकता है।
यह टीएमए विश्लेषण में है कि वित्तीय वक्तव्यों का एक समूह बनाया गया है। एक प्रशिक्षित प्रशिक्षित व्यक्ति को रिपोर्ट बनाने के लिए 30 से 45 मिनट लगते हैं। रिपोर्ट में किसी भी आंकड़े को संदर्भ पुस्तकों से मौजूदा विश्लेषणात्मक लेखों के संदर्भ में और प्रत्येक ऑपरेशन को अलग-अलग देखने की क्षमता के साथ आंदोलनों द्वारा विस्तृत किया जा सकता है। इस प्रकार, रिपोर्ट में कोई भी आंकड़ा अनुत्तरित नहीं रहेगा कि वह कहां से आया है।

बेसिक TMA एप्लिकेशन का उपयोग कैसे करें?

अपने आप से, इसका उपयोग केवल व्यक्तिगत लेखांकन में संभव है, जो हमारे कई मित्र और कर्मचारी करते हैं। प्राथमिक दस्तावेजों के रूप में, 16 बुनियादी दस्तावेजों को सीधे उपयोग किया जाता है, जो कि थोड़े अतिरिक्त कार्यक्षमता या ऑटो-चार्जिंग के साथ सरल पोस्टिंग हैं। वे प्लेटफ़ॉर्म वातावरण में अपने प्राथमिक दस्तावेज़ भी बना सकते हैं, जिसमें कुछ मिनट लगते हैं।
लेकिन संक्षेप में, मूल TMA आवेदन बहीखाता पद्धति का मूल है। यह केवल विभिन्न प्राथमिक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों और संदर्भ पुस्तकों के साथ एकीकृत करने के लिए आवश्यक है और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे किस प्रणाली में हैं। एक्सेल, 1 सी, एमएस डायनेमिक्स, एसएपी या किसी अन्य प्रोग्राम और डेटाबेस में। इस तरह के दृष्टिकोण से उद्यम में पहले से ही संचालित स्वचालित स्वचालित प्रणालियों को बदलने की अनुमति नहीं है। वित्तीय रिपोर्टों की एक त्रय बनाने और सीधे और सीधे इन रिपोर्टों के प्रजनन और विश्लेषण के तर्क और एल्गोरिथ्म को प्रतिस्थापित करता है।

वर्तमान स्थिति की वास्तविकताओं के रूप में, फिर आधिकारिक लेखांकन को लंबे समय तक पुराने ढंग से रखा जाएगा, जैसा कि नियमों द्वारा परिभाषित किया गया है, और ठीक है। लेकिन व्यवसाय के मालिक और शीर्ष प्रबंधन आज रणनीतिक और प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए लेखांकन से अधिक सटीक, विश्वसनीय और समझने योग्य जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग नियम सूचना की प्रस्तुति के लिए सिद्धांतों को निर्धारित करते हैं, लेकिन परिणामी मूल्यों को प्राप्त करने के लिए रिकॉर्डिंग, भंडारण और प्रसंस्करण के लिए नियम नहीं। इस प्रकार, इस इलेक्ट्रॉनिक लेखा प्रणाली का उपयोग IFRS और अन्य GAAPs के प्रारूप में वित्तीय विवरणों की एक त्रय तैयार करने के लिए भी किया जा सकता है, लेकिन यह हमारे लिए महत्वपूर्ण नहीं है, क्योंकि हम इन सिद्धांतों को सरल नहीं मानते हैं और व्यवसाय के मालिकों और शीर्ष प्रबंधन के लिए आसानी से समझा जा सकता है।

वीडियो

BP3 परिचय और संरचनात्मक विश्लेषक निर्देशिकाएँ
TMA विश्लेषण मास्टर वर्ग
प्रवेश और स्थिति को सही करने, प्रारंभिक संतुलन, बुनियादी दस्तावेज