सरल व्यवसाय कार्यक्रम के उपयोगकर्ताओं के लिए, सरल व्यवसाय सॉफ़्टवेयर उत्पाद 1.6 का एक नया संस्करण काम में समीक्षा और उपयोग के लिए पेश किया जाता है। (
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संगठन के कर्मचारियों द्वारा कार्यात्मक कर्तव्यों के सही और समय पर निष्पादन के लिए शर्तों में से एक कैलेंडर तिथियों के साथ व्यापार करने की प्रक्रिया को जल्दी से सिंक्रनाइज़ करने की क्षमता है। यही कारण है कि सरल व्यापार प्रणाली के नए संस्करण में, सुधार कार्यक्रम के ऐसे महत्वपूर्ण घटक को कैलेंडर के रूप में छूते हैं। अब उपयोगकर्ता कैलेंडर देखने के विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने के लिए उपलब्ध है जिसे विंडो के शीर्ष पर टूलबार बटन का उपयोग करके चुना जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, आप एक या पांच दिन, कार्य सप्ताह के सभी दिनों के साथ-साथ चयनित माह या वर्ष के लिए एक कैलेंडर देख सकते हैं। संदर्भ मेनू आदेशों का उपयोग करके, आप प्रति मिनट कैलेंडर विवरण सेट कर सकते हैं।
समयरेखा मोड कैलेंडर के सभी उपयोगकर्ता मामलों को टाइमलाइन के रूप में दर्शाता है। गैंट चार्ट मोड ग्राफिकल रूप में उपयोगकर्ता के टू-डू आइटम की एक सूची प्रदर्शित करता है। उत्पन्न करने वाली सूची टूलबार पर संबंधित बटन का उपयोग करके मुद्रित की जा सकती है।
कार्यक्रम के नए संस्करण में, कैलेंडर संगठन के वर्तमान मामलों को बनाए रखने और निगरानी के लिए एक पूर्ण उपकरण बन जाता है। कैलेंडर विंडो में, विंडो के बाईं ओर स्थित कमांड या संदर्भ मेनू कमांड का उपयोग करके, उपयोगकर्ता आइटम बना सकता है और उन्हें शुरू कर सकता है, वर्तमान को पूरा कर सकता है या रद्द कर सकता है, कार्यों पर स्विच कर सकता है और मामलों में टिप्पणियां जोड़ सकता है।
उपरोक्त सुविधाओं के अतिरिक्त, कैलेंडर का उपयोग सीधे कार्य की विंडो में किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, कार्य टैब में कैलेंडर टैब दिखाई दिया है, जो वर्तमान कार्य के लिए उपयोगकर्ता के मामलों को प्रदर्शित करता है।
सरल व्यापार प्रणाली के उपयोगकर्ता पहले से ही जानते हैं कि कार्यक्रम दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए व्यापक संभावनाएं खोलता है। नए संस्करण में 1.6। उपयोगकर्ता अंतर्निहित संपादक का उपयोग करके या दस्तावेज़ टेम्प्लेट का उपयोग करके स्वयं दस्तावेज़ बना और संपादित कर सकते हैं। साथ ही अब संगठन विंडो में सीधे टेम्प्लेट का निर्माण संभव है।
यह फ़ंक्शन संगठन के स्वामी और प्रोग्राम व्यवस्थापक का विशेषाधिकार है। दस्तावेज़ बनाने की प्रक्रिया को गति देने के लिए, "आयात विज़ार्ड" फ़ंक्शन का उपयोग करके मूल सेट से टेम्पलेट आयात करना संभव है।
जब आप इस कमांड का चयन करते हैं, तो स्क्रीन पर एक विंडो दिखाई देती है जिसमें उपयोगकर्ता तीन प्रस्तावित विकल्पों में से एक का चयन कर सकता है। जब आप "मैं मानक सेट से दस्तावेज़ आयात करना चाहता हूं" कमांड का चयन करता है, तो आयात के लिए उपलब्ध दस्तावेजों की एक सूची के साथ एक विंडो खुलती है, जिसमें आवश्यक सूची आइटम को झंडे के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए, और फिर मूल टेम्पलेट्स की नियुक्ति के लिए समूह (दस्तावेजों के प्रकार) को निर्दिष्ट करें।
दूसरा विकल्प "मैं खुद कुछ दस्तावेज बनाना चाहता हूं" यह बुनियादी क्षेत्रों को आयात करना संभव बनाता है ताकि उपयोगकर्ता भविष्य में अपने टेम्पलेट्स में उनका उपयोग कर सकें।
तीसरा विकल्प - "मैं एक तृतीय-पक्ष संगठन से दस्तावेज़ आयात करना चाहता हूं" - "साधारण व्यवसाय" प्रणाली में अन्य संगठनों से टेम्पलेट आयात करने के लिए है। खोज बार में, आपको उस संगठन का नाम टाइप करना होगा जिसे आप खोज रहे हैं और इसे उत्पन्न सूची से चुनें। आयात प्रक्रिया दस्तावेजों के एक मूल सेट को आयात करने के समान है।
सरल व्यवसाय कार्यक्रम के नए संस्करण में, उपयोगकर्ताओं को अब त्वरित टिप्पणी विंडो में सीधे ध्वनि टिप्पणी जोड़ने का अवसर मिलता है। यह फ़ंक्शन हेडसेट के प्रारंभिक कनेक्शन को उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत कंप्यूटर के लिए प्रदान करता है।
संस्करण 1.6 की एक अन्य उपयोगी विशेषता टिप्पणियों को चैट से एक्शन में बदलने की क्षमता है। ऐसा करने के लिए, "कन्वर्ट टू केस" टिप्पणी संदर्भ मेनू कमांड का उपयोग करें। कमांड निष्पादित होने के बाद, परिवर्तित टिप्पणियों को "मेरे मामलों" टैब पर प्रदर्शित किया जाएगा।
आपके ध्यान में पेश किए गए सरल व्यवसाय प्रणाली के नए संस्करण में न केवल संगठन के वर्कफ़्लो के प्रबंधन के लिए उन्नत क्षमताएं हैं, बल्कि यह आपको व्यावसायिक प्रक्रियाओं की त्वरित निगरानी करने की अनुमति देता है और वर्तमान कार्यों के निर्माण और निष्पादन के इष्टतम सिंक्रनाइज़ेशन को सुनिश्चित करता है।