"सरल व्यवसाय" प्रणाली में कार्यों का कैलेंडर - आपके कार्यों का एक सुविधाजनक और दृश्य प्रतिनिधित्व

संगठन के प्रबंधन प्रणाली "सरल व्यवसाय" ( http://www.prostoy.ru ) - "कैलेंडर" में एक सफल नेता के लिए सबसे आवश्यक कार्यों में से एक महत्वपूर्ण बदलाव आया है। "कैलेंडर ऑफ़ अफेयर्स" का संशोधित इंटरफ़ेस उपयोगकर्ताओं की व्यक्तिगत आवश्यकताओं के अनुसार इसे उपयोग करने और कॉन्फ़िगर करने के लिए व्यापक अवसर खोलता है।
"कैलेंडर ऑफ़ कमांड" का चयन करके "सिंपल एजेंट" के मेन मेनू में "कैलेंडर ऑफ़ अफेयर्स" के साथ काम किया जाता है। आप मुख्य प्रोग्राम विंडो या कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Z में टैब "मेरे मामलों" के संदर्भ मेनू कमांड का उपयोग कर सकते हैं।
कोई भी सूचीबद्ध कमांड कैलेंडर विंडो खोलता है, जहां वर्तमान तिथि डिफ़ॉल्ट रूप से सेट की गई है। देखने के मामलों की तारीख बदलने के लिए, उपयोगकर्ता को विंडो के बाएं फलक में स्थित कैलेंडर पर वांछित दिनांक को चिह्नित करना होगा। जब आप कोई दिनांक चुनते हैं, तो संबंधित उपयोगकर्ता मामलों को कैलेंडर के दाईं ओर प्रदर्शित किया जाता है। विंडो के शीर्ष पर टूलबार बटन का उपयोग करके कैलेंडर देखने के तरीके सेट किए जा सकते हैं। उपयोगकर्ता अपने अनुरोध पर, "डे", "वर्कवेक" (सोमवार - शुक्रवार), "सप्ताह" (सोमवार - रविवार) को देखने का तरीका सेट कर सकता है। आप एक महीने या एक वर्ष ("महीना" और "वर्ष" मोड, क्रमशः) के मामले भी देख सकते हैं।

दिन मोड में मामलों का कैलेंडर


"सप्ताह" मोड में मामलों का कैलेंडर

सीमित बार के साथ मामलों को शीर्षक बार में घड़ी आइकन द्वारा दर्शाया गया है। आप संदर्भ मेनू से "केस गुण" विंडो खोलकर और पूरा होने का समय बदलकर, या बाईं माउस बटन को दबाते हुए मामले की निचली सीमा को स्थानांतरित करके किसी मामले के निष्पादन समय को संपादित कर सकते हैं।

"महीना" मोड में मामलों का कैलेंडर

टाइमलाइन मोड का उद्देश्य उपयोगकर्ता के मामलों को समयरेखा के रूप में प्रदर्शित करना है। समय पर संदर्भ मेनू का उपयोग करके, उपयोगकर्ता समयरेखा विवरण (5, 10, 15, 30, 60 मिनट) को समायोजित कर सकता है। बनाए गए मामलों को बाएं माउस बटन को दबाकर समय के साथ स्थानांतरित किया जा सकता है, मामलों के निष्पादन के स्थान और आदेश को बदल सकता है।


गैंट चार्ट मोड ग्राफिकल रूप में उपयोगकर्ता के टू-डू आइटम की एक सूची प्रदर्शित करता है। उत्पन्न टू-डू सूची को संबंधित टूलबार बटन का उपयोग करके मुद्रित किया जा सकता है।


कैलेंडर देखने के किसी भी मोड में, साधारण एजेंट के उपयोगकर्ता संगठन के वर्तमान मामलों के साथ काम करने के लिए कार्यों की एक विस्तृत सूची तक पहुंच सकते हैं। कैलेंडर का उपयोग करके, आप मामले बना सकते हैं और उनका निष्पादन शुरू कर सकते हैं, मामले को पूरा या रद्द कर सकते हैं, चयनित मामले के लिए नोट्स छोड़ सकते हैं, उस कार्य पर जा सकते हैं जिसमें मामला बनाया गया था।
कैलेंडर विंडो के बाएँ फलक पर स्थित टूल का उपयोग करके कार्य के साथ सभी कार्य किए जाते हैं। आप चयनित फ़्रेम के संदर्भ मेनू कमांड का उपयोग केस फ्रेम पर दाएं माउस बटन के साथ कॉल करके भी कर सकते हैं।
मामलों के रंग डिजाइन में अंतर जानकारी की दृश्य धारणा को सुविधाजनक बनाता है। वर्तमान मामलों को सफेद में हाइलाइट किया गया है; पूर्ण कार्यों को हरे रंग में चिह्नित किया गया है; पीला इंगित करता है कि मामला चल रहा है। यदि समय सीमा समाप्त हो गई है, लेकिन यह अभी तक पूरा नहीं हुआ है, तो मामला बैंगनी में हाइलाइट किया जाएगा और विंडो के बाएं फलक पर सूची में प्रदर्शित किया जाएगा।
कैलेंडर विंडो के निचले भाग में एक स्टेटस बार होता है, जिस पर आप आँकड़ों के रूप में दर्शाए गए चयनित मामले के आंकड़े और गुण देख सकते हैं:
- पूर्ण मामलों की संख्या;
- वर्तमान मामलों की संख्या;
- रद्द किए गए मामलों की संख्या;
- मामले को पूरा करने के लिए निश्चित समय;
- मामले का उच्च महत्व;
- व्यक्तिगत मामला;
- मामले की पुनरावृत्ति;
- चयनित मामले को पूरा करने में लगने वाला समय।

सरल व्यवसाय कार्यक्रम के नए संस्करण में, कैलेंडर की कार्यक्षमता का विस्तार किया गया है, और अब कार्य विंडो में उपयोगकर्ता के लिए टू-डू कैलेंडर उपलब्ध हो गया है। एक नया टैब "कैलेंडर" विंडो के ऊपरी भाग में दिखाई दिया है, जिस पर इस कार्य के लिए उपयोगकर्ता का डू कैलेंडर प्रदर्शित होता है।


"मामलों के कैलेंडर" की विस्तारित कार्यक्षमता का उपयोग करना "सरल एजेंट" के उपयोगकर्ताओं को संगठन में काम करने की सभी प्रक्रियाओं को यथासंभव सरल बनाने में सक्षम बनाता है। मामलों के साथ काम के चरणों की प्रस्तुति और दृश्य मोड में वर्तमान कार्यों के निष्पादन की कालक्रम कंपनी की संरचना में संगठनात्मक प्रक्रियाओं के सिंक्रनाइज़ेशन की सुविधा प्रदान करता है।