कर्मचारी ट्रैकिंग कार्यक्रम कितने वैध हैं?

"काम पर, आपको काम करने की ज़रूरत है" - यह वाक्यांश किसी ऐसे व्यक्ति पर बोला गया जिसने कम से कम कर्मचारी के रूप में किसी भी महत्वपूर्ण समय पर काम किया हो। लेकिन करियर की सीढ़ी पर चढ़ने वाले कर्मचारियों को लगता है कि जब वह मैनेजर बन जाता है तो इस तरह के नजरिए के प्रति नजरिया कैसे बदल जाता है। विशेष रूप से जब व्यापार रहस्यों की रक्षा करने या विभाग की प्रभावशीलता की निगरानी करने की बात आती है।

कुछ महीने पहले, हमारे ब्लॉग ने StaffCop Standard " अंडर द हुड " में हमारे स्टाफ की निगरानी कार्यक्रम का अवलोकन प्रकाशित किया था, और इसके प्रकाशन के बाद हमें बड़ी संख्या में समीक्षा मिली, जिसमें यह भी सवाल था कि यह रूसी कानूनों द्वारा कैसे विनियमित किया जाता है। स्वाभाविक रूप से, हम इस विषय को अप्राप्य नहीं छोड़ सकते। कटौती के तहत, हम आपको कार्यस्थल पर कर्मचारियों पर नियंत्रण के कानूनी विनियमन के बारे में बताएंगे - हमें यकीन है कि यह सामग्री नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों के लिए उपयोगी होगी जो अपने अधिकारों की रक्षा करना चाहते हैं। इसे पढ़ें!

एक रूप या किसी अन्य में, कर्मचारियों के काम की निगरानी हमेशा नियोक्ताओं द्वारा की जाती थी: पहले, इसके लिए, काग़ज़ के रिकॉर्ड रखना या किसी अन्य व्यक्ति के काम की निगरानी के लिए एक अलग कर्मचारी का चयन करना आवश्यक था, अब जब कि अधिकांश मुख्य काम करने वाला उपकरण एक कंप्यूटर है, तो विशेष नियंत्रण कार्यक्रमों का उपयोग किया जाता है। लेकिन यह कितना कानूनी है?

कानूनी क्षेत्र

कंप्यूटर उपकरण का उपयोग किए बिना या बिना कर्मचारी और नियोक्ता के बीच उत्पन्न हुए संबंधों को कानून अलग-अलग समूहों में विभाजित नहीं करता है। हर बार एक नया कंप्यूटर प्रोग्राम दिखाई देने पर एक नया संशोधन विकसित करना संभव नहीं है। हां, यह बेकार है। कानूनी संबंध, उनके विषय, सार और परिणाम उत्पादन साधनों के संशोधन के साथ नहीं बदलते हैं। जो भी कार्यक्रम उपयोग किए जाते हैं, हम उसी श्रम संबंधों के साथ काम कर रहे हैं जिसमें कर्मचारी काम के घंटों के दौरान काम करने के लिए बाध्य है, और नियोक्ता को इसके लिए भुगतान करना आवश्यक है।

कला। रूसी संघ के श्रम संहिता का 21 गुणात्मक रूप से कार्य करने के लिए एक कर्मचारी को बाध्य करता है:

"कर्मचारी को चाहिए: मज़बूती से श्रम अनुबंध द्वारा उसे सौंपे गए अपने श्रम कर्तव्यों को पूरा करें;" आंतरिक श्रम नियमों का अनुपालन ... "।

कला। 22 रूसी संघ के श्रम संहिता नियोक्ता को इसे नियंत्रित करने का अधिकार देता है। इसके अलावा, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 189 आंतरिक श्रम अनुसूची के नियमों को निर्धारित करता है।

कर्मचारी नियंत्रण कार्यक्रमों का उपयोग इन मानकों के विपरीत नहीं है। इसके अलावा, पार्टियों के लिए आपसी समझ की एक अतिरिक्त गारंटी एक समझौते का निष्कर्ष हो सकता है, जो इस तरह के कार्यक्रमों का उपयोग करने की आवश्यकता को इंगित करेगा। इस मामले में, नियोक्ता जानबूझकर कर्मचारी के अधिकारों का उल्लंघन नहीं करेगा।

एक आंतरिक कार्य अनुसूची है, कर्मचारी इससे परिचित है। नियंत्रण कार्यक्रमों के उपयोग को अधिसूचित किया गया है। इसका मतलब यह है कि संवैधानिक अधिकारों का उल्लंघन नहीं किया जाता है (रूसी संघ के संविधान के अनुच्छेद 23, 24)। नियोक्ता के इरादे की कमी कला के तहत न्याय करने के लिए प्रमुख को लाने के समर्थकों के हाथों से मिट्टी खटखटाती है। 13.3 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता "नागरिकों (व्यक्तिगत डेटा), कला के बारे में जानकारी के संग्रह, भंडारण, उपयोग या प्रसार के लिए कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया का उल्लंघन।" रूसी संघ के आपराधिक कोड के 137 "गोपनीयता का उल्लंघन" और कला। रूसी संघ के आपराधिक संहिता के 138 "पत्राचार, टेलीफोन वार्तालाप, डाक, टेलीग्राफिक या अन्य संदेशों की गोपनीयता का उल्लंघन।"

महत्वपूर्ण बिंदु

सबसे पहले, व्यक्तिगत जानकारी और व्यावसायिक जानकारी के बीच अंतर करना आवश्यक है, कार्यस्थल पर एक व्यक्ति को व्यावसायिक जानकारी के साथ प्रक्रिया और काम करने के लिए बाध्य किया जाता है जो नियोक्ता के पास नियंत्रण का अधिकार है। कार्यस्थल पर, कर्मचारी को कार्य उपकरण और प्रक्रिया सेवा जानकारी के रूप में पीसी का उपयोग करना चाहिए।

काम पर आने के बाद, कर्मचारी के पास अपना समय नहीं है, उसने इस समय को नियोक्ता को बेच दिया, इसलिए यह पता चला है कि एक व्यक्ति जो व्यक्तिगत जरूरतों पर काम करने का समय बिताता है, एक प्राथमिकता रोजगार अनुबंध का उल्लंघन करता है, न कि नैतिक और नैतिक पक्ष का उल्लेख करने के लिए। बेशक, हम यह कह सकते हैं कि ये सभी ट्रिफ़ल्स हैं और संपर्क में संदेशों के एक जोड़े का मतलब कुछ भी नहीं है, लेकिन अगर आप एक गुप्त कारखाने या अन्य रणनीतिक वस्तु के ढांचे में यह सब स्थानांतरित करते हैं, तो यह पता चलता है कि यह कोई मजाक नहीं है। वाणिज्यिक संरचनाओं के लिए, सभी प्रकार की जानकारी भी है जो बेहतर है कि खुलासा न करें। बेशक, यह हमें विदेशी आक्रमणकारियों को गुलाम बनाने की अनुमति नहीं देगा, लेकिन यह एक विशेष उद्यम के अस्तित्व को अच्छी तरह से खतरे में डाल सकता है।

दूसरा महत्वपूर्ण बिंदु उनके उपयोग की पारदर्शिता है। कर्मचारी अधिक दक्षता के साथ काम करेगा, यह जानने के बाद कि निगरानी कार्यक्रम के कौन से कार्य सक्रिय हैं, क्या जानकारी एकत्र की जा सकती है, आदि। बस इसे समझना कार्य उद्देश्यों के लिए कार्य समय का उपयोग करने की प्रेरणा होगी।

तीसरा कारक आत्म-प्रेरणा है। कई फ्रीलांसर अपने काम के समय को नियंत्रित करने के लिए कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं - आंखों की चुभन के लिए नहीं। कंप्यूटर का उपयोग नहीं करना बेहतर है, जिस पर निगरानी कार्यक्रम को विश्राम के लिए स्थापित किया गया है - एक टेलीफोन है, एक धूम्रपान / पेय कॉफी के लिए बाहर जाने का अवसर है, और सहकर्मियों के साथ संवाद करना है। तनाव प्रबंधन के संदर्भ में, यह कहीं अधिक फायदेमंद है।

और अंत में, नेता को अपनी जिम्मेदारी समझनी चाहिए: उसे उद्यम का प्रबंधन करना चाहिए, और अपने अधीनस्थों को ट्रैक नहीं करना चाहिए। प्रबंधक को यह पता होना चाहिए कि सेवा की जानकारी एकत्र करने की प्रक्रिया में उसके पास आने वाली व्यक्तिगत जानकारी का दुरुपयोग किया जा सकता है और यह कम से कम नैतिक है। किसी कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी का जानबूझकर गुप्त संग्रह अवैध है।

विकसित देशों में अधिकारों और स्वतंत्रता की रक्षा के समृद्ध इतिहास के साथ, एक सूत्र लंबे समय से लागू है, जिसके अनुसार सार्वजनिक का प्रतिशत निजी के प्रतिशत के विपरीत आनुपातिक है। मुद्दा यह है कि, एक फ्रीलांसर किसी भी रूप में घर छोड़ने के बिना काम कर सकता है - एक न्यूनतम प्रचार, अधिकतम व्यक्तिगत स्थान। जबकि एक कुलीन निगम का एक कर्मचारी काम के कार्यालय के दरवाजे के पीछे लगभग हर चीज को निजी तौर पर छोड़ने के लिए मजबूर होता है और दिन के 8 घंटे 100% सार्वजनिक व्यक्ति होता है।

एक और पहलू

नियोक्ता को कर्मचारियों को यह समझाना चाहिए कि निगरानी प्रणालियों के कार्यान्वयन का उद्देश्य कर्मियों की दक्षता और इसके अनुकूलन में सुधार करना है, जो अक्सर कर्मचारियों के लिए स्वयं उपयोगी होता है। हमारी राय में, यह हालिया संकट के दौरान की स्थिति से कहीं अधिक मानवीय है, जब सभी को अंधाधुंध तरीके से निकाल दिया गया था, और एक बंधक और छोटे बच्चों वाले परिवार के पिता बेरोजगार हो सकते हैं। निगरानी और नियंत्रण उपकरण आपको वास्तव में काम करने वाले लोगों को देखने की अनुमति देते हैं, और कुशलता से होने का नाटक नहीं करते हैं, यह कर्मचारियों के प्रति प्रबंधक के व्यक्तिगत रवैये के आधार पर बर्खास्तगी के बारे में निर्णय लेने की तुलना में बहुत अधिक उद्देश्य मूल्यांकन कारक है।

सारांश

कर्मचारी को यह समझना चाहिए कि जब वह काम पर आएगा, तो वह इसके कार्यान्वयन पर ध्यान केंद्रित करने के लिए बाध्य होगा। इसके अलावा, वह स्पष्ट रूप से नियंत्रण के रूपों और तरीकों को जानता है और उसके लिए आश्चर्य की उम्मीद नहीं है। इसके अलावा, अधिकारों के प्रकट उल्लंघन के लिए देयता स्पष्ट रूप से लागू कानून द्वारा प्रदान की जाती है। अंत में, यह एक व्यक्ति की व्यक्तिगत पसंद का मामला है: अंत में गतिविधि का प्रकार, कार्य का प्रारूप, कंपनी।

नियोक्ता को जानकारी के जानबूझकर गुप्त संग्रह (कर्मचारी के ज्ञान के बिना) के लिए जिम्मेदारी से अवगत होना चाहिए और इस रूप में नियंत्रण का उपयोग करने की आवश्यकता समझाने में सक्षम होना चाहिए।

इस प्रकार, कानूनी रूप से सक्षम दृष्टिकोण के साथ, ऐसे कार्यक्रमों का उपयोग करने में कोई समस्या नहीं है। आपको बस सही समाधान खोजने और पारस्परिक रूप से लाभकारी समझौतों में उन्हें सुरक्षित करने की आवश्यकता है। कर्मचारी और नियोक्ता को बैरिकेड्स के विपरीत पक्षों पर नहीं होना चाहिए, लेकिन यह समझें कि वे एक सामान्य कारण क्या कर रहे हैं और एक-दूसरे के अधिकारों और जिम्मेदारियों का सम्मान करते हैं, स्पष्ट रूप से पारस्परिक जिम्मेदारियों को पूरा करते हैं।

PS हम AtomPark सॉफ्टवेयर उत्पादों से संबंधित टिप्पणियों के प्रश्नों को सुनकर प्रसन्न होंगे: ePochta ईमेल और एसएमएस मेलिंग सेवा और StaffCop जानकारी सुरक्षा निगरानी कार्यक्रम ।

PPS और Atompark के प्रतिनिधि भी कल 30 नवंबर को भाग लेंगे, सेंट पीटर्सबर्ग हैब्रेट बैठक ! हमें अपने पाठकों से व्यक्तिगत रूप से मिलकर खुशी होगी;)